87 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Oberdorf SO

Unser Partner ist eine international tätige Unternehmensgruppe mit starker Marktposition und globaler Ausrichtung. Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt hochwertige Produkte für anspruchsvolle Anwendungen und überzeugt durch innovative Lösungen, technisches Know-how sowie eine ausgeprägte Qualitätsorientierung.

Mit einem internationalen Produktions- und Vertriebsnetzwerk sowie einer starken lokalen Präsenz in verschiedenen Märkten verbindet das Unternehmen globale Stärke mit regionaler Nähe. Moderne Fertigungsstrukturen, kontinuierliche Weiterentwicklung und nachhaltige Prozesse bilden die Grundlage für den langfristigen Erfolg.

Werde Teil einer zukunftsorientierten Organisation und gestalte gemeinsam mit unserem Partner die nächste Phase einer spannenden Unternehmensentwicklung.

• Internationale Kundenaufträge erfassen, koordinieren und vollständig abwickeln

• Exportdokumente erstellen, prüfen und fristgerecht bereitstellen

• Transporte mit Speditionen organisieren und Liefertermine überwachen

• Zoll-, Handels- und Versandthemen im Tagesgeschäft bearbeiten

• Bei Exportfragen mit Verkauf, Kunden und Logistik zusammenarbeiten

• Ansprechpartner für Banken, Handelskammern und Zertifizierungsstellen

• Abweichungen bei Lieferungen klären und notwendige Massnahmen koordinieren

• Aufträge nach erfolgter Lieferung fakturieren

• Weiterbildung als eidg. dipl. Aussenhandelsfachmann und kaufmännische Grundbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der internationalen Exportabwicklung

• Fundierte Kenntnisse im Export-, Zoll- und Transportwesen

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Kundenorientiert, teamfähig und auch bei hohem Auftragsvolumen belastbar

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Französisch oder eine weitere Fremdsprache von Vorteil

Unser Rocken Partner ist ein global agierendes Familienunternehmen mit über 5.000 hoch qualifizierten Mitarbeitern und weltweit führend in der Druck- und Temperaturmesstechnik. Auch in den Messgrößen Füllstand, Kraft, Durchfluss und in der Kalibriertechnik setzt das Unternehmen Standards. Gegründet im Jahr 1940 ist unser Rocken Partner heute dank einem breiten Portfolio an hochpräzisen Geräten und umfangreichen Dienstleistungen starker und zuverlässiger Partner in allen Anforderungen der industriellen Messtechnik.

• Du bearbeitest Zoll- und MWST-Fragen im Tagesgeschäft.

• Dual-Use-Prüfungen und Abklärungen zum Warenursprung gehören zu deinem Aufgabenbereich.

• Abstimmungen erfolgen mit Verkauf, Einkauf, AVOR und Produktion.

• Du überprüfst bestehende Aussenhandelsprozesse auf Optimierungspotenzial.

• Nationale und internationale Projekte unterstützt du fachlich.

• Bei Import- und Exportthemen koordinierst du notwendige Abklärungen.

• Prozessanpassungen begleitest du gemeinsam mit den betroffenen Fachstellen.

• Dokumentationen und interne Abläufe hältst du auf dem aktuellen Stand.

• Lehre EFZ im kaufmännischen oder logistischen Umfeld.

• Weiterbildung als Aussenhandelsfachmann mit eidg. Fachausweis.

• Berufserfahrung in Import, Export und Zollabwicklung.

• Kenntnisse im Bereich Mehrwertsteuer und Warenursprung.

• Erfahrung mit ERP-Systemen; Microsoft D365 ist von Vorteil.

• Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen EDV-Anwendungen.

• Selbstständige Arbeitsweise mit strukturierter und lösungsorientierter Denkweise.

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gutes Englisch in Wort und Schrift.

• Internationale Exportaufträge bearbeitest du von der Vorbereitung bis zum Versand.

• Exportdokumente und Bewilligungen stellst du vollständig zusammen und koordinierst Beglaubigungen.

• Kunden berätst du zu Exportmöglichkeiten, Länderanforderungen und entstehenden Kosten.

• Güterklassifizierungen und Sanktionslisten prüfst du im Rahmen der Exportkontrolle.

• Mit SECO, Speditionen und ausländischen Geschäftspartnern klärst du offene Exportfragen.

• Exportofferten erstellst und kalkulierst du für unterschiedliche internationale Lieferungen.

• Die Warenabwicklung innerhalb der DACH-Region optimierst du hinsichtlich Kosten und Mehrwertsteuer.

• Bei Importthemen sowie administrativen Aufgaben unterstützt du das Backoffice.

• Du hast den eidgenössischen Fachausweis als Aussenhandelsfachmann abgeschlossen.

• Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Export bringst du mit.

• Kenntnisse zu Dual-Use-Gütern und Exportkontrolle sind von Vorteil.

• Mit internationalen Handels- und Importbestimmungen bist du vertraut.

• Du arbeitest selbständig, lösungsorientiert und kundenorientiert.

• Für Ferienvertretungen bringst du die notwendige zeitliche Flexibilität mit.

• Deutsch beherrschst du stilsicher und Englisch auf gutem beruflichem Niveau.

• Französisch oder weitere Fremdsprachen sind ein Plus.

• Kundenbestellungen im ERP-System erfassen und bearbeiten

• Lieferungen disponieren und Abholungen koordinieren

• Reklamationen aufnehmen und deren Bearbeitung begleiten

• Ausgangsrechnungen sowie Lieferpapiere erstellen

• Exportaufträge inklusive erforderlicher Dokumente abwickeln

• Bestellungen bei Lieferanten auslösen und Termine überwachen

• Wareneingänge prüfen, verbuchen und dokumentieren

• Lieferfristen sowie offene Beschaffungsvorgänge nachverfolgen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Qualifikation

• Berufspraxis im Innendienst, Export oder in der Auftragsabwicklung

• Erfahrung mit ERP-Systemen und digitalen Geschäftsprozessen

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Sicheres Auftreten gegenüber Kunden, Lieferanten und internen Stellen

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Englischkenntnisse erleichtern die Bearbeitung internationaler Vorgänge

• Internationale Kundenaufträge erfassen und bis zum Abschluss begleiten

• Angebote ausarbeiten und Anfragen mit dem Aussendienst koordinieren

• Offene Offerten systematisch nachfassen und im CRM dokumentieren

• Verfügbarkeiten und Beschaffungsfristen intern mit dem Einkauf klären

• Reklamationen aufnehmen und deren Bearbeitung koordinieren

• Stammdaten in ERP- und CRM-Systemen kontrollieren und aktualisieren

• Bei internationalen Transporten mit Speditionen und internen Stellen kommunizieren

• An Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung mitarbeiten

• Kaufmännische Lehre oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung im Verkaufsinnendienst, idealerweise mindestens sieben Jahre

• Sicherer Umgang mit Kunden und ausgeprägte Serviceorientierung

• Erfahrung mit Microsoft D365 ist wünschenswert

• Affinität für ERP-, CRM- und digitale Prozesse

• Selbstständige, belastbare und flexible Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gutes Englisch

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen im technischen Industrieumfeld. Das Unternehmen entwickelt und realisiert kundenspezifische Lösungen und überzeugt durch hohe Fachkompetenz, zuverlässige Qualität und eine ausgeprägte Kundenorientierung. Mitarbeitende profitieren von abwechslungsreichen Aufgaben und kurzen Entscheidungswegen.

• Bearbeitung eingehender Kundenbestellungen bis zur abschliessenden Fakturierung

• Überwachung von Lieferfristen, Versandstatus und offenen Bestellungen

• Koordination internationaler Transporte mit Speditionen und Logistikpartnern

• Abwicklung von Import- und Exportvorgängen für die Schweiz und Deutschland

• Prüfung von Zoll-, Versand- und Mehrwertsteuerunterlagen

• Abstimmung mit Einkauf, Verkauf, Finanzen, Lager und externen Partnern

• Pflege relevanter Stammdaten und Vorgänge in ERP- und CRM-Systemen

• Mitarbeit bei der Optimierung logistischer Prozesse und weiteren Projekten

• Berufserfahrung in internationaler Logistik, Auftragsabwicklung oder Verkaufsadministration

• Gute Anwenderkenntnisse in ERP- und CRM-Systemen sowie Microsoft Office

• Grundkenntnisse in Zoll, Import, Export und Schweizer Mehrwertsteuer

• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise bei mehreren parallelen Vorgängen

• Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Genauigkeit

• Gute organisatorische Fähigkeiten und zuverlässiges Zeitmanagement

• Bereitschaft, bestehende Abläufe weiterzuentwickeln und operative Verantwortung zu übernehmen

• Sicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für ein wachsendes Schweizer Unternehmen im Konsumgüterumfeld suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen entwickelt und vertreibt hochwertige Premiumprodukte und hat sich erfolgreich auf nationalen und internationalen Märkten positioniert. Innovation, Qualität und eine ausgeprägte Markenorientierung prägen das Unternehmen.

• Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im internationalen Umfeld

• Sicherstellung der termingerechten Exportabwicklung inklusive Dokumentation

• Kontrolle von Lieferkonditionen, Versandangaben und Zollvorgaben

• Ansprechpartner für Kunden und Vertrieb bei auftragsbezogenen Fragen

• Organisation der Versandabwicklung mit Speditionen und Frachtführern

• Nachverfolgung internationaler Lieferungen und Klärung von Verzögerungen

• Bearbeitung von Retouren, Reklamationen und Lieferdifferenzen

• Verbesserung von Auftrags- und Exportprozessen im ERP-Umfeld

• Kaufmännische Lehre, idealerweise mit Weiterbildung im Export oder Aussenhandel

• Mehrjährige Erfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung

• Fundierte Praxiskenntnisse im Exportgeschäft Schweiz und EU

• Sicherer Umgang mit Zollbestimmungen und Incoterms

• Erfahrung mit ERP-Systemen und guten Excel-Anwenderkenntnissen

• Kenntnisse im Wholesale- oder Konsumgüterumfeld von Vorteil

• Selbstständige, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unser Kunde ist ein etabliertes Technologieunternehmen und Teil einer international erfolgreichen Unternehmensgruppe. Das Unternehmen entwickelt und vertreibt technisch anspruchsvolle Systemlösungen für industrielle und kommunale Anwendungen und verfügt über eine starke Präsenz auf dem europäischen Markt. Mitarbeitende profitieren von einem internationalen Umfeld und vielseitigen Aufgaben.

• Aufträge von der Erfassung bis zur Rechnungsstellung bearbeiten

• Internationale Transporte organisieren und koordinieren

• Frachtdokumente und weitere Versandunterlagen erstellen

• Kunden, Lieferanten und Speditionen im Tagesgeschäft betreuen

• Transportkosten berechnen und in die Auftragsabwicklung einbeziehen

• Liefertermine und Warenbewegungen laufend kontrollieren

• Reklamationen bearbeiten und Anliegen im After Sales koordinieren

• Bei Abwesenheiten innerhalb des Teams Aufgaben übernehmen

• Kaufmännische Lehre im Speditions- oder Logistikumfeld

• Erfahrung in der internationalen Auftrags- und Transportabwicklung

• Sicherer Umgang mit administrativen Prozessen und Dokumenten

• Ausgeprägte Kundenorientierung und dienstleistungsbewusstes Auftreten

• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

• Unternehmerisches Denken sowie Verständnis für betriebliche Zusammenhänge

• Belastbarkeit, Eigeninitiative und gute Teamfähigkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

• Du bearbeitest internationale Versandaufträge inklusive der erforderlichen Zollabwicklung.

• Transportangebote werden von dir eingeholt, verglichen und hinsichtlich der Kosten geprüft.

• Die Vorbereitung der Sendungen koordinierst du mit den beteiligten internen Stellen.

• Du kontrollierst Aussenhandelsdaten und begleitest die anschliessende Fakturierung.

• Gesetzliche Anforderungen im Exportgeschäft setzt du im Tagesgeschäft um.

• Internationale Kunden betreust du telefonisch und schriftlich.

• Bei Exportfragen unterstützt du Mitarbeitende und klärst offene Sachverhalte.

• Prozessanpassungen und Lean-Massnahmen begleitest du im operativen Bereich.

• Du verfügst über eine kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Grundausbildung.

• Eine Weiterbildung mit eidgenössischem Fachausweis im relevanten Bereich hast du abgeschlossen.

• Mehrjährige Praxis in Export, Import oder internationaler Verkaufsadministration bringst du mit.

• Zusätzliche Fremdsprachen sind für die Tätigkeit von Vorteil.

• Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise gehört zu deinen Stärken.

• Im Kundenkontakt überzeugst du durch Kommunikationsstärke und Verbindlichkeit.

• Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen runden dein Profil ab.

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.