150 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Plaffeien

Unser Rocken Partner ist ein etablierter Industriebetrieb mit globaler Kundschaft und hoher Qualitätsorientierung. Das Unternehmen entwickelt und produziert spezialisierte Lösungen und beliefert internationale Märkte aus der Schweiz heraus.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die die internationale Versand- und Exportabwicklung sicherstellt.

• Organisation und Überwachung internationaler Lieferungen inkl. Transportbuchungen

• Erstellung sämtlicher Versand-, Export- und Zollunterlagen

• Koordination zwischen Kunden, Produktionsstandorten und externen Logistikpartnern

• Überwachung von Importprozessen sowie Verbuchung von Warenein- und -ausgängen

• Prüfung von Transportrechnungen und Kontrolle der Lieferprozesse

• Planung und Organisation von Lieferungen an internationale Tochtergesellschaften

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung

• Weiterbildung im Bereich Export / Aussenhandel (z. B. Exportsachbearbeiter) von Vorteil

• Erfahrung in der internationalen Versandabwicklung oder Transportlogistik

• Gute Kenntnisse im Zollrecht, Import/Export-Prozessen und Incoterms

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise SAP) und MS Office

• Deutsch fliessend sowie gute Englischkenntnisse, Französisch ein Plus

Unser Rocken Partner gehört zu den weltweit etablierten Logistikdienstleistern im Bereich internationale Transport- und Supply-Chain-Lösungen. Mit einem starken globalen Netzwerk und modernsten digitalen Plattformen ermöglicht das Unternehmen effiziente und zuverlässige Luftfrachttransporte für Kunden aus unterschiedlichsten Branchen.

Für den weiteren Ausbau des Luftfracht-Teams suchen wir eine engagierte Fachperson mit Organisationstalent und Freude an internationaler Kommunikation.

• Eigenständige Betreuung von Kunden sowie internationalen Logistikpartnern

• Koordination und Überwachung von internationalen Luftfracht-Transporten von Auftrag bis Lieferung

• Tägliche Kommunikation mit Kunden, Niederlassungen, Airlines, Partnern und Subunternehmern

• Prüfung und Erfassung von Transportaufträgen sowie Kontrolle aller versandrelevanten Dokumente im System

• Erstellung von Luftfracht-, Transport- und Zollpapieren

• Abwicklung der Fakturierung sowie Bearbeitung von Reklamationen und Eskalationen

• Kaufmännische Ausbildung EFZ, idealerweise im Bereich internationale Spedition oder Transportlogistik

• Berufserfahrung im Bereich Luftfracht oder Spedition

• Organisationstalent sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Hohe Kunden- und Serviceorientierung

• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Logistik-IT-Systemen

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Unser Partnerunternehmen ist in der Schweizer Chemiebranche etabliert und liefert hochwertige Produkte in internationale Märkte. Innovation, Qualität und Kundenzufriedenheit prägen die Unternehmenskultur. Für das Exportteam suchen wir eine motivierte Fachperson, die Prozesse effizient und kundenorientiert gestaltet.

• Operative Betreuung von Kunden und deren Exportbestellungen

• Erstellung von Exportdokumenten, Rechnungen und Ursprungszeugnissen (inkl. Carnet ATA)

• Planung und Organisation der Exportlogistik sowie Abstimmung mit Spediteuren

• Administration und Koordination der schweizweiten Verkaufsautomaten

• Selbstständige Auftragsabwicklung und Überwachung der Lieferprozesse

• Sicherstellung der Einhaltung interner und externer Abläufe

• Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung im Export

• Kenntnisse der Zoll- und Handelsvorschriften sowie Tarifierung

• Erfahrung mit internationalen Rahmenbedingungen und Incoterms

• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise

• Sehr gute Office-Kenntnisse; Erfahrung mit ERP-Systemen (Abacus von Vorteil)

• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil

• Technische Beratung von Kunden zu komplexen Produkten und Lösungen

• Erstellung von Offerten und Bearbeitung von Kundenanfragen

• Selbständige Auftragserfassung, Fakturierung und Abwicklung von Exportaufträgen

• Interne Koordination zu Produkten und Prozessen mit Technik, Einkauf und Logistik

• Unterstützung des Aussendienstes und enge Zusammenarbeit mit Vertrieb und Kundendienst

• Drehscheibenfunktion zwischen allen relevanten Abteilungen und Mitwirkung an Prozessoptimierungen

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung, idealerweise aus der Industrie

• Erfahrung im industriellen Vertrieb und im internationalen Geschäft

• Kenntnisse in ERP-Systemen und sicheren MS Office Anwendungen

• Kontaktfreudig, organisiert, zuverlässig und proaktiv

• Kunden- und dienstleistungsorientiertes Denken mit Verhandlungsgeschick

• Deutsch und Englisch verhandlungssicher, Französisch von Vorteil

In dieser Rolle übernimmst du die selbständige Prüfung von Aufträgen – von Preisen und Mengen über Termine und Spezifikationen bis hin zu Lieferbedingungen – und bearbeitest diese von A bis Z im System. Du verantwortest die Verwaltung und Kontrolle von Zahlungen und Akkreditiven und stellst sicher, dass alle exportrelevanten Abläufe reibungslos funktionieren. Dabei pflegst du den direkten Kontakt und die Koordination mit internationalen Kunden sowie dem Werk in China. Zudem kümmerst du dich um Ablage, allgemeine administrative Aufgaben und die sorgfältige Stammdatenverwaltung. In enger Zusammenarbeit mit Produktmanager:innen und Verkäufer:innen bist du ausserdem für Erstmusterbestellungen zuständig und trägst so aktiv zu erfolgreichen Verkaufs- und Exportprozessen bei.

• Du stehst im direkten Austausch und koordinierst mit Kunden sowie dem Partnerwerk im Ausland.

• Du übernimmst die selbständige Bearbeitung von Aufträgen (Preise, Mengen, Termine, Spezifikationen und Lieferbedingungen) sowie die Abwicklung von Aufträgen von A bis Z

• Du erledigst Ablage und allgemeine administrative Tätigkeiten, pflegst Stammdaten und kümmerst dich um Erstmusterbestellungen in Zusammenarbeit mit Produktmanagern & Verkäufern.

• Du verwaltest und prüfst Zahlungen & Akkreditive.

• Du bringst langjährige Erfahrung im Verkaufsinnendienst mit – und hast Freude am Kundenkontakt.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildungund konntest bereits Erfahrungen im Bereich Export / Spedition sammeln.

• Du bist teamfähig und gehst Aufgaben selbständig, exakt und strukturiert an.

• Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift – weitere Sprachen sind von Vorteil.

• Du arbeitest eigenverantwortlich, zeigst Initiative und bist belastbar.

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Logistikunternehmen mit Fokus auf Lager- und Distributionslösungen. Das Unternehmen überzeugt durch moderne Infrastruktur, effiziente Abläufe und eine hohe Serviceorientierung. Mitarbeitende profitieren von einem dynamischen Arbeitsumfeld und kurzen Entscheidungswegen.

• Tarifierung von Waren und Verzollung unterschiedlicher Warengruppen sowie Prüfung zollrelevanter Unterlagen wie Handelsrechnungen, Ursprungsnachweise und Transportdokumente

• Selbstständige Abwicklung von Import-, Export- und Transitverzollungen im operativen Tagesgeschäft

• Klärung von Verzollungsinstruktionen und Abstimmung mit Kunden, Speditionen und internen Ansprechpartnern

• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie interner Qualitätsrichtlinien

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Zoll, Export oder Aussenhandel

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Zollabwicklung und Tarifierung

• Sicherer Umgang mit Zollsystemen

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil

• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Genauigkeit

Unser Rocken Partner ist ein etabliertes Schweizer Logistikunternehmen mit langjähriger Erfahrung im nationalen und internationalen Transportwesen. Mit modernen Infrastrukturen, effizienten Prozessen und einem starken Netzwerk bietet das Unternehmen umfassende Logistik- und Transportlösungen. Qualität, Zuverlässigkeit und Kundennähe stehen dabei im Mittelpunkt.

• Beratung von Kunden in allen Fragen rund um Verzollungen und Zollabfertigungen

• Ansprechperson für die schweizerischen und deutschen Zollbehörden

• Durchführung der direkten Grenzabfertigung sowie Abwicklung der Zollverfahren

• Erstellung und Prüfung von Zoll- und Transportdokumenten sowie Sicherstellung der korrekten Deklaration von Waren

• Abwicklung von Import-, Export- und Transitverzollungen gemäss den geltenden Zollvorschriften

• Tarifierung von Waren und Prüfung zollrelevanter Unterlagen wie Handelsrechnungen und Ursprungsnachweise

• Kommunikation und Abstimmung mit Speditionen, Kunden und internen Stellen

• Erledigung allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Zoll- und Abwicklungsbereich

• Abgeschlossene Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Verzollung

• Fundierte Kenntnisse der schweizerischen Zollvorschriften sowie Erfahrung mit elektronischen Zollsystemen

• Pflichtbewusste, offene Persönlichkeit mit Freude an der Kundenberatung

• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie wertschätzender und hilfsbereiter Umgang im Arbeitsalltag

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Rocken Partner ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Bereich technischer Handels- und Servicelösungen. Mit hoher Fachkompetenz, einem breiten Produktsortiment und langjähriger Markterfahrung unterstützt das Unternehmen Kunden aus Industrie und Gewerbe. Qualität, Kundennähe und zuverlässige Dienstleistungen stehen dabei im Mittelpunkt.

• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Projektleitung und internen Abteilungen; Sicherstellung reibungsloser Abläufe entlang der gesamten Supply Chain

• Administrative Abwicklung der Lieferkette sowie Beitrag zu Warenverfügbarkeit, Transparenz und Effizienz

• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Dokumentation von Material-, Informations- und Finanzflüssen

• Selbstständige Bearbeitung von Anfragen, Offerten und Aufträgen sowie Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen

• Überwachung von Kundenterminen im Versandmonitor sowie Erstellung und Prüfung von Versand-, Zoll- und Exportdokumenten (z. B. Lieferscheine, Handelsrechnungen, Ursprungsnachweise)

• Kaufmännische Grundausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Aussenhandel / Export oder Bereitschaft zur entsprechenden Weiterbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise im industriellen Umfeld

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Kundenorientierung

• Erfahrung in der praktischen Ausbildung von Lernenden, idealerweise im kaufmännischen Bereich

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsstärke, vernetztes Denken, Teamorientierung und Flexibilität

Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Industrieunternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz und gehört zu den technologisch führenden Anbietern in seinem Segment. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochwertige Lösungen für globale Kunden aus der Energie- und Industriebranche.

Dank langjähriger Erfahrung, innovativer Technologien und einem starken internationalen Netzwerk ist das Unternehmen weltweit erfolgreich tätig. Zur Verstärkung des Exportteams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit im internationalen Auftragsmanagement.

• Erstellung von Export- und Versanddokumenten im ERP-System

• Durchführung von Ausfuhrzollanmeldungen und Sicherstellung der korrekten Zollabwicklung

• Abrechnung und administrative Abwicklung internationaler Kundenaufträge

• Organisation und Buchung von Transporten bei Spediteuren

• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Speditionen und internen Abteilungen

• Koordination der Verpackungsbestellungen sowie Abstimmung mit der Verpackungsabteilung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, eine Weiterbildung im Export/Aussenhandel wünschenswert

• Erfahrung in der Speditions- oder Exportabwicklung

• Kenntnisse im Umgang mit Akkreditiven (Letter of Credit)

• Hohe Belastbarkeit und Fähigkeit, auch in Spitzenzeiten strukturiert zu arbeiten

• Teamorientierte Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift