84 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Realp

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen im Bereich Kreislaufwirtschaft und Umwelttechnik. Das Unternehmen überzeugt durch effiziente Prozesse, moderne Technologien und eine starke Kundenorientierung. Mitarbeitende profitieren von einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Du führst und entwickelst das Exportteam fachlich und personell weiter.

• Internationale Sendungen koordinierst du über Strasse, Bahn und Seefracht.

• Exportaufträge steuerst du von der Auftragserfassung bis zur Abrechnung.

• Zoll- und Exportformalitäten kontrollierst du im laufenden Tagesgeschäft.

• Mit internationalen Spediteuren stimmst du Transporte, Konditionen und Kapazitäten ab.

• Leistungskennzahlen wertest du aus und leitest geeignete Massnahmen ab.

• Bestehende Abläufe im Export analysierst und optimierst du laufend.

• Kunden, Lieferanten und Behörden unterstützt du bei Export- und Zollfragen.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Export.

• Fundierte Praxis in der internationalen Spedition und Transportabwicklung.

• Erfahrung in der Führung eines Teams oder entsprechende Führungserfahrung.

• Gute Kenntnisse im Zollwesen und bei internationalen Exportformalitäten.

• Sicheres Verständnis der EU-Mehrwertsteuer und grenzüberschreitender Abläufe.

• Strukturierte und belastbare Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen.

• Gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS Office.

• Sehr gutes Deutsch; Französisch und Italienisch sind von Vorteil.

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Industrieunternehmen mit Spezialisierung auf hochwertige technische Komponenten und Systemlösungen. Das Unternehmen überzeugt durch modernste Technologien, höchste Qualitätsstandards und eine starke Kundenorientierung. Mitarbeitende profitieren von einem innovativen Arbeitsumfeld und spannenden internationalen Projekten.

• Bearbeitung internationaler Kundenaufträge im Exportgeschäft

• Prüfung und Aufbereitung von Handels-, Zoll- und Ursprungsdokumenten

• Abstimmung der Versandtermine mit Speditionen und Logistikdienstleistern

• Kontrolle laufender Lieferungen inklusive Sendungsverfolgung

• Beratung interner Ansprechpartner bei Fragen zur Exportabwicklung

• Sicherstellung der Einhaltung geltender Zoll- und Ausfuhrvorgaben

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Exportprozesse

• Übernahme von Stellvertretungen bei operativen Aufgaben

• Kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation

• Weiterbildung im Bereich Export oder Aussenhandel

• Mehrjährige Praxis in Exportadministration oder internationaler Auftragsabwicklung

• Fundierte Kenntnisse im Zoll- und Aussenhandelsrecht

• Erfahrung mit ERP-Systemen und MS Office

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Bereitschaft, vorzugsweise vormittags zu arbeiten

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Unternehmen mit Spezialisierung auf Präzisions- und Schleiftechnologien. Dank hoher Entwicklungskompetenz, modernster Infrastruktur und einer konsequenten Kundenorientierung hat sich das Unternehmen weltweit als verlässlicher Partner etabliert. Mitarbeitende erwartet ein vielseitiges Umfeld mit spannenden Herausforderungen und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten.

• Betreuung definierter internationaler Kundengebiete mit regelmässigem Kontakt per Telefon und E-Mail.

• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten für Ersatzteile und Nachrüstungen.

• Erfassung und Bearbeitung eingehender Kundenbestellungen.

• Koordination von Versand, Lieferterminen und erforderlichen Exportdokumenten.

• Pflege und Bearbeitung von Aufträgen im ERP-System.

• Überwachung der termingerechten Auftragsabwicklung und Lieferprozesse.

• Bearbeitung von Reklamationen, Retouren und Gutschriften.

• Unterstützung des Customer Care bei bestehenden Kunden und Zusatzverkäufen.

• Kaufmännische Lehre oder vergleichbare berufliche Qualifikation.

• Erfahrung in Kundenbetreuung, Auftragsabwicklung oder Export.

• Gute Anwenderkenntnisse in ERP-System.

• Sicheres und professionelles Auftreten im Kundenkontakt.

• Strukturierte Arbeitsweise bei mehreren parallel laufenden Aufträgen.

• Selbstständige und zuverlässige Bearbeitung administrativer Aufgaben.

• Interesse an internationalen Kundenkontakten und unterschiedlichen Märkten.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Innovation entsteht dort, wo Präzision auf Flexibilität trifft. Unser Rocken Partner entwickelt und produziert technologisch anspruchsvolle Anlagen und Systeme für industrielle Fertigungsprozesse. Moderne Automatisierungslösungen und intelligente Produktionskonzepte sorgen dafür, dass Kunden ihre Prozesse effizient, zuverlässig und zukunftssicher gestalten können.

Die Lösungen kommen weltweit in unterschiedlichsten Anwendungsbereichen zum Einsatz und begleiten Unternehmen von der Entwicklung neuer Produkte bis hin zur Serienfertigung. Dank einer hohen Entwicklungs- und Fertigungstiefe können individuelle Anforderungen schnell umgesetzt und innovative Ideen in marktreife Lösungen überführt werden.

Eine offene Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege und ein hoher Qualitätsanspruch schaffen ein Umfeld, in dem Eigeninitiative und technisches Know-how geschätzt werden. Wer gerne an anspruchsvollen Lösungen arbeitet und die Zukunft moderner Fertigungsprozesse aktiv mitgestalten möchte, findet hier vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten.

• Bearbeitung eingehender Kundenaufträge über CRM und E-Mail

• Koordination der gesamten Auftragsabwicklung bis zum termingerechten Versand

• Erstellung und Prüfung von Export- und Zolldokumenten

• Abwicklung von Akkreditiven sowie Ursprungs- und Präferenznachweisen

• Unterstützung bei der Zolltarifierung nach europäischen und amerikanischen Vorgaben

• Betreuung internationaler Kunden und externer Servicepartner

• Abstimmung mit der US-Niederlassung bei laufenden Aufträgen

• Organisation von Carnet A.T.A. für internationale Messeauftritte

• Kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung im Exportbereich

• Mehrjährige Praxis in internationaler Auftragsabwicklung und Exportadministration

• Weiterbildung im Aussenhandel oder vergleichbare Zusatzqualifikation von Vorteil

• Erfahrung mit Exportpapieren und internationalen Zollprozessen

• Sicherer Umgang mit CRM-Systemen und gängigen Office-Anwendungen

• Strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung

• Teamfähige und belastbare Persönlichkeit mit pragmatischer Lösungsorientierung

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Technologieunternehmen mit globaler Ausrichtung. Das Unternehmen überzeugt durch technisch anspruchsvolle Produkte, höchste Qualitätsstandards und eine starke Innovationskultur. Mitarbeitende profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld, spannenden Projekten und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Du steuerst die zollrechtlichen Vorgaben innerhalb der Organisation.

• Beratung der europäischen Supply-Chain-Einheiten bei Zoll- und Exportthemen.

• Warenklassifizierung und Zollbewertung fachlich begleiten.

• Import- und Exportabläufe auf regulatorische Anforderungen prüfen.

• Internationale Gesellschaften bei Zollverfahren und Präferenzthemen unterstützen.

• Freihandelsabkommen sowie zollrechtliche Vereinfachungen gezielt einsetzen.

• Stammdaten zu Ursprung, Lieferanten und Warentarifierung fachlich betreuen.

• Risiken im Handelsgeschäft beurteilen und geeignete Massnahmen einleiten.

• Mehrjährige Berufserfahrung in Zoll, Export oder internationalem Handel.

• Fundierte Kenntnisse in Exportkontrolle, Präferenzrecht und Tarifierung.

• Erfahrung mit internationalen Lieferketten und unterschiedlichen Zollsystemen.

• Verhandlungssicherer Umgang mit Speditionen und internationalen Geschäftspartnern.

• Praxiswissen im Akkreditivgeschäft und bei Dokumenteninkasso.

• Erfahrung in der Analyse und Optimierung von Handelsprozessen.

• Strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit zur verständlichen Vermittlung komplexer Themen.

• Sehr gute interkulturelle Kommunikation sowie Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit internationalen Standorten.

Unser Rocken Partner ist ein weltweit führender Hersteller von elektrotechnischen Systemen für industrielle Anwendungen. Das Unternehmen steht für genaueste, zuverlässigste und qualitative Produkte, welche weltweit zum Einsatz kommen. Mitarbeitende wird ein spannendes und internationales Umfeld geboten, mit Entwicklungsmöglichkeiten sowie attraktiven Anstellungsbedingungen.

• Internationale Kundenaufträge bearbeitest du selbstständig bis zum Abschluss.

• Der Vertriebsbereich erhält von dir administrative und organisatorische Unterstützung.

• Liefertermine kontrollierst du und koordinierst notwendige Anpassungen.

• Für den Warenversand organisierst du geeignete Transportlösungen.

• Exportabwicklung und Zollunterlagen gehören zu deinem Tagesgeschäft.

• Abrechnungen bereitest du nach erfolgter Lieferung zur Fakturierung vor.

• Stammdaten und Auftragsinformationen hältst du im ERP-System aktuell.

• Je nach Bedarf vertrittst du das Unternehmen an Fachmessen im In- und Ausland.

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Weiterbildung bildet deine Grundlage.

• Du hast Berufserfahrung im internationalen Investitionsgütergeschäft gesammelt.

• Exportrechtliche Abläufe und Dokumentationsanforderungen sind dir bekannt.

• Praxiswissen zu Akkreditivgeschäften oder Bankgarantien ist erwünscht.

• Du arbeitest organisiert, genau und behältst mehrere Vorgänge gleichzeitig im Überblick.

• Kenntnisse von Microsoft Dynamics 365 sind ein zusätzlicher Vorteil.

• Selbstständigkeit, Flexibilität und eine verlässliche Arbeitsweise runden dein Profil ab.

• Sehr gutes Deutsch sowie gute Kenntnisse in Französisch und Englisch werden vorausgesetzt.

Für ein etabliertes Schweizer Technologieunternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochwertige Komponenten und Werkstofflösungen für anspruchsvolle industrielle Anwendungen und steht für Qualität, Zuverlässigkeit sowie kontinuierliche Weiterentwicklung. Ein modernes Arbeitsumfeld und abwechslungsreiche Aufgaben zeichnen den Arbeitgeber aus.

• Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen einschliesslich Terminüberwachung

• Organisation von Warenversänden sowie Abstimmung der Transportwege

• Abwicklung der notwendigen Ausfuhr- und Zolldokumentation

• Betreuung von Kundenanliegen und schriftliche Kommunikation im Tagesgeschäft

• Einholung und Beurteilung von Offerten internationaler Frachtanbieter

• Aktualisierung von Beständen, Materialinformationen und Stammdaten in SAP

• Bearbeitung von Zertifikaten und Nachweisen für den internationalen Warenverkehr

• Mitarbeit bei Veranstaltungen und Verbesserungsprojekten innerhalb des Fachbereichs

• Kaufmännischer Abschluss auf EFZ-Stufe oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in Export, Verkaufsadministration oder internationaler Auftragsabwicklung

• Kenntnisse der schweizerischen Zoll- und Aussenhandelsprozesse

• Technisches Interesse und Verständnis für erklärungsbedürftige Produkte

• Routine im Umgang mit SAP und MS Office

• Organisierte, verlässliche und eigenständige Arbeitsweise

• Sicheres Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Du analysierst und optimierst bestehende Trade-Compliance-Prozesse im SAP GTS.

• Anforderungen werden aufgenommen, spezifiziert und im Rahmen von IT-Projekten umgesetzt.

• Du koordinierst Bewilligungen nach ITAR, EAR sowie Schweizer Exportrecht.

• Datenzugriffe und Berechtigungen für technische Informationen werden von dir geprüft.

• Einkauf, Verkauf und Logistik unterstützt du bei compliance-relevanten Fragestellungen.

• Reports und Datenanalysen erstellst du aus SAP GTS und weiteren Systemquellen.

• Compliance-Vorgaben dokumentierst und aktualisierst du für interne Anwender.

• Du planst Schulungen für Datenverantwortliche, Administratoren und Fachbereiche.

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft, Wirtschaftsrecht, Informatik oder vergleichbare Fachausbildung.

• Mehrjährige Praxis in Trade Compliance oder internationaler Exportkontrolle.

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer und US-amerikanischen Aussenhandelsrechts.

• Erfahrung mit ITAR, EAR, Güterkontrollrecht und Behörden wie dem SECO.

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP.

• Praxis in Güterklassifizierung sowie der Auswertung komplexer Exportdaten.

• Ausgeprägtes Prozessverständnis und Erfahrung mit Prozessoptimierung.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gutes Englisch.

Die Kernkompetenzen unseres Rocken Partners sind die, Entwicklungs-, Fertigungs- und Applikations-Know-how. Zusammen mit deren engagierten, kundenorientierten und einzigartigen Mitarbeitern sind sie Weltspitze.

• Du koordinierst internationale Transporte und Versandaufträge bis zur Auslieferung.

• Zollabwicklungen bearbeitest du über die eingesetzten digitalen Systeme.

• Transportangebote holst du ein und vergleichst diese hinsichtlich Kosten und Leistungen.

• Vor dem Versand stellst du die notwendigen administrativen Schritte sicher.

• Exportvorschriften und Compliance-Anforderungen überwachst du im Tagesgeschäft.

• Rechnungsstellung sowie Kontrolle relevanter Handelsdaten gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

• Interne Ansprechpartner unterstützt du bei Fragen zu Export- und Versandprozessen.

• Kunden aus dem internationalen Umfeld betreust du schriftlich und telefonisch.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Eine Weiterbildung mit eidgenössischem Fachausweis im kaufmännischen oder vertrieblichen Umfeld ist vorhanden.

• Mehrjährige Praxis in Export, Import oder internationaler Verkaufsadministration ist erforderlich.

• Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise gehört zu deinen Stärken.

• Im Kontakt mit Kunden und internen Stellen kommunizierst du sicher und lösungsorientiert.

• Du arbeitest selbstständig, übernimmst Verantwortung und vertrittst deine Anliegen konsequent.

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gutes Englisch setzt die Funktion voraus.

• Zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse sind willkommen.