79 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Regensberg

Für ein etabliertes Schweizer Technologieunternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochwertige elektronische Komponenten und Systemlösungen für industrielle Anwendungen und steht für Qualität, Zuverlässigkeit sowie kontinuierliche Weiterentwicklung. Ein dynamisches Umfeld und abwechslungsreiche Aufgaben zeichnen den Arbeitgeber aus.

• Du führst das Exportteam fachlich und personell.

• Internationale Kundenaufträge bearbeitest du bis zum Versand.

• Exportdokumente und Zollformalitäten stellst du korrekt bereit.

• Transporte mit Spediteuren und Logistikpartnern koordinierst du weltweit.

• Liefertermine und offene Aufträge überwachst du laufend.

• Importprozesse und weitere logistische Abläufe unterstützt du bei Bedarf.

• Das Warenlager am Hauptsitz liegt in deinem Verantwortungsbereich.

• Bestehende Exportprozesse analysierst und verbesserst du laufend.

• Mehrjährige Erfahrung im Export und internationalen Versand.

• Führungserfahrung in einem kaufmännischen oder logistischen Umfeld.

• Gute Kenntnisse in Zollabwicklung und internationalen Transportprozessen.

• Praxis im Umgang mit ERP-Systemen und Microsoft 365.

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Spediteuren, Kunden und Lieferanten.

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

• Hohe Eigenverantwortung und pragmatische Entscheidungsweise.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

• Kaufmännische Bearbeitung internationaler Kundenaufträge

• Erstellung und Prüfung von Versand- und Exportdokumenten

• Koordination von Lieferterminen mit internen Abteilungen

• Organisation von Direktlieferungen und Transportaufträgen

• Bearbeitung von Kunden- und Speditionsanfragen

• Abstimmung mit Zollstellen und internationalen Geschäftspartnern

• Kontrolle eingehender Transport- und Verpackungsrechnungen

• Bearbeitung von Akkreditiven im Exportgeschäft

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre EFZ

• Weiterbildung im Export, Aussenhandel oder Speditionswesen von Vorteil

• Berufserfahrung in der kaufmännischen Auftragsabwicklung

• Kenntnisse im internationalen Waren- und Zahlungsverkehr

• Erfahrung mit Export-Akkreditiven erwünscht

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office

• SAP-Erfahrung von Vorteil

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Maschinenbauunternehmen mit Fokus auf hochpräzise Fertigungs- und Produktionstechnologien. Mit modernsten Entwicklungs- und Fertigungsmethoden entwickelt und produziert das Unternehmen innovative Lösungen für anspruchsvolle industrielle Anwendungen. Qualität, Präzision und technologische Exzellenz stehen dabei im Mittelpunkt.

• Internationale Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Fakturierung bearbeiten

• Exportlieferungen koordinieren und Versandtermine überwachen

• Zoll- und Versanddokumente für internationale Lieferungen erstellen

• Speditionen und weitere externe Logistikpartner koordinieren

• Kundenanfragen und Bestellungen bearbeiten sowie Rückmeldungen sicherstellen

• Offene Angebote nachverfolgen und Kunden aktiv kontaktieren

• Retouren, Gutschriften und Reklamationen administrativ bearbeiten

• Interne Abstimmungen mit Einkauf, Lager, AVOR und weiteren Fachstellen führen

• Kaufmännische Grundausbildung mit technischem Umfeld zwingend

• Mindestens fünf Jahre Erfahrung im Verkaufsinnendienst oder Export

• Fundierte Praxis in der internationalen Auftragsabwicklung

• Erfahrung mit Exportprozessen und internationalen Versandabläufen

• Sehr gute ERP-, MS-Office- und Excel-Kenntnisse

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Französischkenntnisse von Vorteil

Unser Rocken Partner ist ein international erfolgreiches Industrieunternehmen mit langjähriger Tradition und hoher Fertigungskompetenz. Das Unternehmen entwickelt und produziert qualitativ hochwertige technische Lösungen für anspruchsvolle Anwendungen und beliefert Kunden aus unterschiedlichsten Industriezweigen weltweit. Innovation, Qualität und kontinuierliche Verbesserung stehen dabei im Mittelpunkt der Unternehmensstrategie. Moderne Produktionsprozesse, nachhaltiges Handeln sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur schaffen ein attraktives Arbeitsumfeld mit langfristigen Entwicklungsperspektiven. Mitarbeitende profitieren von einem internationalen Umfeld, kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Möglichkeiten, ihr Fachwissen aktiv einzubringen und weiterzuentwickeln.

• Koordination internationaler Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Abwicklung

• Erstellung von Export- und Zolldokumenten unter Berücksichtigung der Vorgaben

• Ausarbeitung und Bearbeitung von Kundenofferten

• Betreuung bestehender Kunden im operativen Tagesgeschäft

• Abstimmung mit internen Stellen zur termingerechten Auftragsbearbeitung

• Unterstützung des internationalen Verkaufsteams bei administrativen Aufgaben

• Klärung von Fragen zu Lieferungen, Bestellungen und Exportabwicklungen

• Pflege relevanter Auftragsdaten im ERP-System

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung im internationalen Verkaufsinnendienst

• Gute Kenntnisse in Import- und Exportprozessen

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen ERP-Lösungen

• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Belastbare und teamorientierte Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Industrieunternehmen mit Fokus auf hochpräzise Komponenten und technische Speziallösungen. Mit langjähriger Erfahrung, modernsten Fertigungstechnologien und hoher Engineering-Kompetenz entwickelt und produziert das Unternehmen hochwertige Produkte für anspruchsvolle industrielle Anwendungen. Qualität, Präzision und Innovationskraft stehen dabei im Mittelpunkt.

• Du prüfst technische und kaufmännische Auftragsdetails vor der Bearbeitung.

• Offerten erstellst und bearbeitest du in Abstimmung mit internen Fachstellen.

• Die Liefertermine koordinierst du mit Lager und Produktionsplanung.

• Exportaufträge bereitest du für Luft-, See- und Landtransporte vor.

• Rechnungen sowie erforderliche Zoll- und Exportdokumente erstellst du vollständig.

• Freigaben, Akkreditive und weitere Vorgaben behältst du terminlich im Blick.

• Spediteure, Banken und Behörden kontaktierst du schriftlich und telefonisch.

• Muster, Offerten und ausstehende Kundenzahlungen bearbeitest du nach.

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Export.

• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung eines Industrieunternehmens.

• Praxiskenntnisse im internationalen Exportgeschäft.

• Weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.

• Kundenorientierte und zuverlässige Arbeitsweise.

• Selbstständige Koordination verschiedener interner und externer Ansprechpartner.

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Unternehmen mit Fokus auf hochwertige Textil- und Einrichtungslösungen. Mit langjähriger Erfahrung, hoher Designkompetenz und modernsten Fertigungsverfahren entwickelt und produziert das Unternehmen innovative Produkte für anspruchsvolle Kunden weltweit. Qualität, Nachhaltigkeit und Innovation stehen dabei im Mittelpunkt.

• Koordination von Import- und Exportaufträgen im Tagesgeschäft

• Erstellung der erforderlichen Zoll- und Versandunterlagen

• Abstimmung von Transporten mit nationalen und internationalen Partnern

• Kontrolle von Lieferterminen und Versandstatus

• Ansprechpartner für Speditionen, Behörden und interne Stellen

• Bearbeitung von Fragen zu Zollvorgaben und Einfuhrbestimmungen

• Pflege versandrelevanter Daten und Dokumentationen

• Übernahme allgemeiner administrativer Arbeiten im Versand

• Kaufmännische Lehre oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in der Import- und Exportabwicklung

• Kenntnisse der schweizerischen Zollprozesse

• Interesse an Weiterbildungen im Bereich Zoll und Aussenhandel

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

• Zuverlässigkeit sowie gute Zusammenarbeit im Team

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen im Maschinen- und Industrieumfeld mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen überzeugt durch technisch anspruchsvolle Produkte, hohe Qualitätsstandards und eine starke Marktposition. Mitarbeitende profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Du führst und aktualisierst Kundenstammdaten im ERP-System.

• Kundenanfragen erfasst du und koordinierst die Erstellung entsprechender Angebote.

• Aufträge bearbeitest und überwachst du bis zum Versand der Auftragsbestätigung.

• Sondergeschäfte wie Vorauszahlungen, Bankgarantien und Leihaufträge wickelst du ab.

• Exportdokumente erstellst und kontrollierst du für internationale Sendungen.

• Ausfuhrbewilligungen beantragst du bei Bedarf beim SECO.

• Ursprungszeugnisse und beglaubigte Rechnungen organisierst du über die Handelskammer.

• Ausgangsrechnungen erstellst und dokumentierst du; zusätzlich betreust du die Telefonzentrale.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre, vorzugsweise im Handels- oder Industrieumfeld.

• Erfahrung in der internationalen Auftrags- oder Exportabwicklung.

• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen.

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

• Ausgeprägte Kundenorientierung und professionelles Auftreten im Kontakt mit Geschäftspartnern.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie fliessendes Französisch in Wort und Schrift.

• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

• Exportdokumente erstellen, prüfen und verwalten

• Internationale Aufträge administrativ bearbeiten und koordinieren

• Rechnungen und Versandunterlagen vorbereiten

• Liefertermine mit Produktion und Lager abstimmen

• Stammdaten und Dokumentenablagen aktuell halten

• Internationale Sendungen nach Vorgaben abwickeln und verfolgen

• Kommunikation mit Speditionen und externen Partnern sicherstellen

• Bei Abwesenheiten im administrativen Tagesgeschäft unterstützen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre EFZ oder vergleichbare Ausbildung

• Erste Berufserfahrung im Export oder in der Auftragsabwicklung

• Sicherer Umgang mit MS Office

• ERP-Kenntnisse, idealerweise Microsoft Dynamics NAV

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Gute organisatorische Fähigkeiten und zuverlässige Arbeitsweise

• Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Technologieunternehmen mit globaler Ausrichtung. Das Unternehmen überzeugt durch innovative Produkte, höchste Qualitätsstandards und eine starke Kundenorientierung. Mitarbeitende profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Bearbeitung von Kundenaufträgen bis zur termingerechten Auslieferung

• Abstimmung der Warenverfügbarkeit mit internen Produktionsstellen

• Organisation der Versandabwicklung mit Speditionen und weiteren Transportpartnern

• Erstellung und Prüfung von Exportdokumenten sowie erforderlichen Bewilligungen

• Betreuung von Tochtergesellschaften, Vertretungen und Kunden im Ausland

• Durchführung der Exportkontrolle gemäss internen Vorgaben

• Erstellung von Offerten sowie Pflege internationaler Preislisten

• Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und bereichsbezogenen Projekten

• Kaufmännische Lehre mit Weiterbildung im Bereich Export oder Auftragsabwicklung

• Mehrjährige Praxis in der internationalen Auftragsbearbeitung

• Erfahrung in einem produzierenden Unternehmen von Vorteil

• Kenntnisse in Exportrecht und Zollabwicklung erwünscht

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen ERP-Systemen

• Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 FSCM von Vorteil

• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift