68 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Rietheim

Unser Kunde ist ein international ausgerichtetes Schweizer Unternehmen mit Fokus auf innovative Lösungen und Dienstleistungen für anspruchsvolle Geschäftskunden. Mit hoher Fachkompetenz, modernen Strukturen und einer ausgeprägten Kundenorientierung realisiert das Unternehmen vielseitige Projekte im nationalen und internationalen Umfeld. Qualität, Innovation und langfristige Partnerschaften stehen dabei im Mittelpunkt.

• Abwicklung internationaler Exportaufträge von der Bestellung bis zur Lieferung

• Erstellung und Prüfung von Export- und Versanddokumenten

• Koordination von Cross-Trade-Geschäften mit internationalen Transportpartnern

• Abstimmung der Liefertermine mit Kunden und beteiligten Fachstellen

• Bearbeitung von Transportofferten und Prüfung der Konditionen

• Kommunikation mit internationalen Kunden auf Deutsch, Englisch und Französisch

• Kontrolle von Frachtkosten und termingerechter Ausführung

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Exportgeschäft

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Exportabwicklung oder im internationalen Handel

• Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Import/Export oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil

• Kenntnisse in Spedition, Aussenhandel oder internationaler Logistik

• Gute Französischkenntnisse für den internationalen Kundenkontakt

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office

• Abacus-Erfahrung ist von Vorteil

• Selbständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen mit Fokus auf die Entwicklung und Herstellung hochwertiger Präzisionskomponenten für anspruchsvolle Anwendungen. Mit modernen Fertigungstechnologien, hoher technischer Kompetenz und langjähriger Erfahrung beliefert das Unternehmen Kunden aus unterschiedlichen Industriezweigen. Qualität, Präzision und Innovationskraft stehen dabei im Mittelpunkt.

• Kundenaufträge bearbeitest du von der Bestellung bis zur Fakturierung.

• Export- und Zollprozesse wickelst du selbstständig ab.

• Präferenznachweise und entsprechende Kalkulationen erstellst du.

• Kundenanfragen sowie vertragliche Vereinbarungen bearbeitest du direkt.

• Offerten, Preise und Liefertermine koordinierst du mit den zuständigen Stellen.

• Die operative Betreuung definierter Kunden gehört zu deinem Aufgabenbereich.

• KV-Lernende begleitest und betreust du als Berufsbildner.

• Optimierungen in den kaufmännischen Abläufen setzt du gemeinsam mit den Fachbereichen um.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Weiterbildung im Aussenhandel.

• Weiterbildung oder Qualifikation als Berufsbildner.

• Mehrjährige Erfahrung in Export, Auftragsabwicklung oder Kundenbetreuung.

• Gute Kenntnisse in Zoll, Präferenzen, Incoterms und Exportabwicklung.

• Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Abacus.

• Sicherer Umgang mit Zahlen, Terminen und administrativen Prozessen.

• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein.

• Ruhiges Auftreten und Freude an der Betreuung von Lernenden.

Für ein etabliertes Schweizer Technologieunternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen entwickelt und produziert innovative Maschinen- und Fahrzeuglösungen für professionelle Anwendungen und steht für Qualität, Zuverlässigkeit sowie kontinuierliche Weiterentwicklung. Ein internationales Umfeld und abwechslungsreiche Aufgaben zeichnen den Arbeitgeber aus.

• Du führst ein internationales Team an den Standorten Schweiz und Lettland.

• Die Beschaffung von Ersatzteilen steuerst du unter Berücksichtigung von Bedarf und Verfügbarkeit.

• Lieferanten, Bestellungen und Beschaffungskosten überwachst du laufend.

• Du koordinierst internationale Warenflüsse mit Logistik, Vertrieb und weiteren Fachbereichen.

• Exportbezogene Abläufe und Liefertermine stellst du standortübergreifend sicher.

• Bestands- und Verbrauchsdaten analysierst du zur Optimierung der Beschaffung.

• Preise, Kalkulationen und relevante Stammdaten verantwortest du für das Sortiment.

• Kennzahlen sowie Prozesse im Einkauf und Export entwickelst du kontinuierlich weiter.

• Technische oder kaufmännische Lehre mit Weiterbildung in Einkauf, Export oder Supply Chain.

• Mehrjährige Erfahrung im internationalen Einkauf oder Export eines Industrieunternehmens.

• Praxis in der Ersatzteilbeschaffung oder einem vergleichbaren technischen Produktumfeld.

• Erfahrung in der Führung oder fachlichen Koordination von Mitarbeitenden.

• Gutes Verständnis für internationale Warenströme und operative Beschaffungsprozesse.

• Analytische Arbeitsweise mit sicherem Umgang mit Zahlen und Kennzahlen.

• Gute Kenntnisse in ERP-Systemen und MS Office.

• Sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssicheres Englisch.

Unser Rocken®-Partner ist ein weltweit führender Anbieter von automatisierten Laborinstrumenten und -lösungen. Die Systeme und Komponenten helfen Menschen, die in der klinischen Diagnostik, Grundlagen- und Translationsforschung sowie in der Wirkstoffforschung tätig sind, ihre Wissenschaft zum Leben zu erwecken.

Insbesondere entwickelt, produziert, vermarktet und unterstützt unser Rocken-Partner automatisierte Workflow-Lösungen, mit denen Labors mehr erreichen können. Die Instrumentenkomponenten der werden von führenden Instrumentenanbietern in verschiedenen Disziplinen ausgewählt.

Unser Rocken-Partner hat in allen Bereichen, in denen er tätig ist, eine führende Position inne und hat die Arbeitsweise in Forschungs- und Entwicklungslabors auf der ganzen Welt verändert. In der Diagnostik hat das Unternehmen beispielsweise die Messlatte für die Reproduzierbarkeit und den Durchsatz von Tests höher gelegt.

In weniger als vier Jahrzehnten hat sich das Unternehmen von einem Schweizer Familienunternehmen zu einer Marke entwickelt, die auf der globalen Bühne der Biowissenschaften gut etabliert ist. Von den Pioniertagen auf einem Bauernhof bis zur führenden Rolle, die unser Rocken-Partner heute einnimmt - Forschung, Diagnostik und viele angewandte Märkte auf der ganzen Welt.

Das 1980 in der Schweiz gegründete Unternehmen verfügt über Produktions-, Forschungs- und Entwicklungsstandorte in Europa und Nordamerika und unterhält ein Vertriebs- und Servicenetz in 52 Ländern.

• Steuerst die Exportkontrolle für internationale Geschäftsaktivitäten

• Führst und entwickelst das zuständige Foreign-Trade-Team

• Beurteilst Geschäftsvorgänge nach Sanktions- und Exportkontrollvorgaben

• Stellst korrekte Exportdokumente und Bewilligungen sicher

• Überarbeitest interne Richtlinien und Exportprozesse

• Begleitest neue Märkte, Produkte und Geschäftsmodelle aus Handelssicht

• Optimierst Abläufe und treibst deren Digitalisierung voran

• Schulst Mitarbeitende zu Exportvorgaben und Handelsprozessen

• Studium in Wirtschaft, internationalem Handel oder Recht

• Mehrjährige Erfahrung in Export, Foreign Trade oder Export Compliance

• Fundierte Kenntnisse internationaler Exportkontrollvorschriften

• Praxis in der Führung und Entwicklung von Mitarbeitenden von Vorteil

• Kenntnisse zu Sanktionen, Embargos, EAR und internationalen Handelsbestimmungen

• Erfahrung mit HS-Codes, Warenursprung und Präferenzregelungen

• Gute Anwenderkenntnisse in SAP und MS Office

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen in der metallverarbeitenden Industrie mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen überzeugt durch technisch anspruchsvolle Produkte, moderne Produktionsverfahren und hohe Qualitätsstandards. Mitarbeitende profitieren von einem vielseitigen und technologisch geprägten Arbeitsumfeld.

• Koordination von Bestellungen und Kundenaufträgen über den gesamten Prozess

• Bearbeitung der laufenden Kommunikation mit Kunden und Lieferanten

• Überwachung von Lieferterminen und Lagerbeständen

• Organisation von Importtransporten inklusive erforderlicher Zollunterlagen

• Abwicklung von Exportdeklarationen und Weitergabe der relevanten Dokumente

• Pflege von Auftrags- und Lieferdaten im ERP-System

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

• Mitarbeit bei der Optimierung interner Abläufe

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre, vorzugsweise mit E-Profil

• Praxiserfahrung im Importgeschäft oder internationalen Warenverkehr

• Gute Kenntnisse im Bereich Zoll und Verzollungsprozesse

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen ERP-Systemen

• Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 ist von Vorteil

• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit guter Organisation

• Belastbarkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit in einem kleinen Team

• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse in Englisch oder Französisch

Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Unternehmen der metallverarbeitenden Industrie mit internationaler Ausrichtung. Dank hoher Fertigungskompetenz, moderner Produktionsanlagen und einer konsequenten Qualitätsorientierung hat sich das Unternehmen als verlässlicher Partner für anspruchsvolle Industriekunden etabliert. Mitarbeitende erwartet ein vielseitiges Umfeld mit spannenden Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten.

• Exportaufträge erfassen und bearbeiten.

• Internationale Lieferungen koordinieren und überwachen.

• Versand- und Zolldokumente vorbereiten.

• Liefertermine mit internen Stellen und Kunden abstimmen.

• Transportaufträge für Auslandssendungen auslösen.

• Retouren organisatorisch bearbeiten.

• Bei der Erstellung von Offerten unterstützen.

• Kundenbeanstandungen aufnehmen und bearbeiten.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Qualifikation.

• Berufserfahrung in der Export- oder Versandabwicklung.

• Gute Kenntnisse im internationalen Warenverkehr.

• Erfahrung mit Zolldokumenten und Exportformalitäten.

• Sicherer Umgang mit Liefer- und Versanddokumenten.

• Gute organisatorische Fähigkeiten im Tagesgeschäft.

• Selbstständige und genaue Arbeitsweise.

• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und lösungsorientiertes Handeln.

Für ein etabliertes Schweizer Technologieunternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochwertige elektronische Komponenten und Systemlösungen für industrielle Anwendungen und steht für Qualität, Zuverlässigkeit sowie kontinuierliche Weiterentwicklung. Ein dynamisches Umfeld und abwechslungsreiche Aufgaben zeichnen den Arbeitgeber aus.

• Du führst das Exportteam fachlich und personell.

• Internationale Aufträge bearbeitest du bis zur termingerechten Auslieferung.

• Exportdokumente erstellst und kontrollierst du vollständig.

• Zollabfertigungen und grenzüberschreitende Warenbewegungen koordinierst du.

• Spediteure beauftragst und steuerst du entsprechend den Lieferanforderungen.

• Kunden und Lieferanten unterstützt du bei Fragen zur Exportabwicklung.

• Versandtermine überwachst du und koordinierst notwendige Massnahmen.

• Bestehende Exportprozesse entwickelst du laufend weiter.

• Mehrjährige Erfahrung in Export, internationaler Logistik oder Auftragsabwicklung.

• Führungserfahrung in einem operativen Umfeld.

• Gute Kenntnisse der internationalen Versand- und Zollabwicklung.

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Speditionen und Zollstellen.

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und Microsoft 365.

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

• Verantwortungsbewusstsein sowie eine pragmatische Vorgehensweise.

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

• Bearbeitung von Kundenbestellungen inklusive Auftragsbestätigung und Rechnungsstellung

• Erstellung von Offerten sowie Versand- und Lieferunterlagen

• Abwicklung von Reparaturfällen inklusive Kostenvoranschlägen

• Organisation nationaler und internationaler Transporte

• Erstellung notwendiger Zoll- und Exportdokumente

• Erfassung von Lieferantenrechnungen und Unterstützung im Zahlungswesen

• Betreuung von Stammdaten und administrativen Geschäftsvorgängen

• Unterstützung von Verkauf und Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre

• Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst oder in der Auftragsadministration

• Praxiskenntnisse in der internationalen Versandabwicklung

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office

• Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Verlässlichkeit

• Organisationstalent für mehrere parallel laufende administrative Aufgaben

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil

• Du koordinierst die Exportabteilung und entwickelst bestehende Abläufe weiter.

• Internationale Aufträge mit Dual-Use-Gütern wickelst du selbständig ab.

• Exportdokumente, Bewilligungen und Beglaubigungen bereitest du vollständig vor.

• Kunden berätst du zu Exportmöglichkeiten und länderspezifischen Anforderungen.

• Offerten für internationale Lieferungen erstellst und kalkulierst du.

• Sanktionslisten und Güterklassifizierungen prüfst du regelmässig.

• Mit SECO, Spediteuren und Importeuren klärst du internationale Vorgaben.

• Auch Importabwicklungen und Backoffice-Aufgaben gehören zu deinem Tätigkeitsbereich.

• Du verfügst über einen eidgenössischen Fachausweis als Aussenhandelsfachmann.

• Mehrjährige Erfahrung im Export sowie erste Führungserfahrung bringst du mit.

• Kenntnisse in Exportkontrolle, Dual-Use und internationalen Handelsvorschriften sind erforderlich.

• Mit Zoll-, Mehrwertsteuer- und Transportthemen bist du vertraut.

• Du arbeitest kundenorientiert und suchst bei komplexen Fällen praktikable Lösungen.

• Für Ferienvertretungen bringst du die nötige zeitliche Flexibilität mit.

• Deutsch beherrschst du stilsicher, Englisch auf gutem beruflichem Niveau.

• Französischkenntnisse oder weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.