82 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Rümligen

Unser Rocken Partner ist ein international erfolgreiches Industrieunternehmen mit langjähriger Tradition und hoher Fertigungskompetenz. Das Unternehmen entwickelt und produziert qualitativ hochwertige technische Lösungen für anspruchsvolle Anwendungen und beliefert Kunden aus unterschiedlichsten Industriezweigen weltweit. Innovation, Qualität und kontinuierliche Verbesserung stehen dabei im Mittelpunkt der Unternehmensstrategie. Moderne Produktionsprozesse, nachhaltiges Handeln sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur schaffen ein attraktives Arbeitsumfeld mit langfristigen Entwicklungsperspektiven. Mitarbeitende profitieren von einem internationalen Umfeld, kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Möglichkeiten, ihr Fachwissen aktiv einzubringen und weiterzuentwickeln.

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die internationale Auftragskoordination und unterstützt den gesamten Verkaufsprozess bis zur erfolgreichen Auslieferung. Dabei arbeitest du eng mit Kunden, dem internationalen Vertrieb sowie verschiedenen internen Fachbereichen zusammen und stellst einen effizienten Informationsfluss sicher.

• Koordination und Überwachung der internationalen Auftragsabwicklung

• Vorbereitung sämtlicher Export- und Versandunterlagen inklusive Zollpapiere

• Erstellung von Angeboten und administrative Unterstützung des Verkaufsteams

• Ansprechpartner für Kundenanfragen sowie laufende Betreuung bestehender Kunden

• Zusammenarbeit mit internen Bereichen zur Sicherstellung einer termingerechten Lieferung

• Unterstützung der internationalen Verkaufseinheiten bei operativen Aufgaben

• Pflege relevanter Daten im ERP-System und Sicherstellung einer hohen Datenqualität

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Weiterbildung

• Mehrere Jahre Berufserfahrung im internationalen Vertriebsinnendienst

• Gute Kenntnisse im Export, Import und in der Zollabwicklung

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie einem ERP-System

• Selbstständige, belastbare und durchsetzungsstarke Persönlichkeit

• Hohe Serviceorientierung, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit im Team

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Gesamte Abwicklung der Kundenaufträge
• Telefonischer sowie schriftlicher Kontakt mit Kunden, Lieferanten und Spediteuren
• Mitarbeit in Projekten
• Ausstellung der Zoll- und Lieferpapiere und Organisierung des Transports
• Diverse administrative Tätigkeiten

• Kaufmännische Grundausbildung, sowie erste Berufserfahrung im Bereich Export
• Weiterbildung zur Sachbearbeiter/-in Export
• Kontaktfreudige und teamorientierte Persönlichkeit
• Selbständiges und strukturiertes Arbeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Du bist Verantwortlich für die Dokumentenverwaltung der Exportgeschäften, sowie für die Abwicklung der Verzollungsangelegenheiten

• Entwicklung / Weiterentwicklung der Prozesse und Strukturen

• Du beratest unsere Kunden in den folgenden Themenbereichen: Auslandsgeschäft und Verzollungen

• Du hast mündlichen und schriftlichen Kontakt mit Lieferanten, Dienstleistern, Kunden und Behörden

• Unterstützung der Organisation in allen Zollangelegenheiten

• Du bringst eine mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder logistische Grundausbildung in Verbindung mit einer Ausbildung in Aussenhandel

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Du hast eine selbständige und exakte Arbeitsweise

• Du bist ein Teamplayer und bist es gewohnt eigenverantwortlich zu arbeiten

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Anlaufstelle für Kundenanfragen und unterstützt den Vertrieb bei der erfolgreichen Umsetzung von Aufträgen. Du verbindest technisches Verständnis, Verkaufskompetenz und eine serviceorientierte Beratung, um gemeinsam mit internen Fachstellen und dem Vertrieb nachhaltige Lösungen zu realisieren.

• Betreuung und Beratung von Kunden am Telefon sowie Präsentation passender Lösungen und Produkte

• Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen, Offerten und Bestellungen

• Sicherstellung einer effizienten Auftragsabwicklung von der Anfrage bis zur Umsetzung

• Unterstützung des Exportteams und enge Zusammenarbeit mit dem zuständigen Area Sales Manager

• Mitwirkung bei der Umsetzung von Kundenprojekten und Erreichung definierter Vertriebsziele

• Pflege von Kundendaten und Bearbeitung von Informationen in ERP- und DMS-Systemen

• Sicherstellung einer professionellen Servicequalität im Tagesgeschäft

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung im kaufmännischen Bereich oder erste Erfahrung im technischen Verkaufsinnendienst

• Interesse an Transportlösungen, Logistik und internationalen Geschäftsprozessen

• Freude an Verkauf, Kundenkontakt und technischen Fragestellungen

• Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und lösungsorientierte Persönlichkeit

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, ERP-Systemen und digitalen Dokumentenmanagement-Lösungen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Ansprechperson für die internationale Auftragsabwicklung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf sämtlicher Exportprozesse. Du arbeitest eng mit Kunden, internen Fachbereichen sowie internationalen Geschäftspartnern zusammen und stellst eine zuverlässige Abwicklung aller Aufträge sicher.

• Bearbeitung und Koordination nationaler sowie internationaler Kundenaufträge vom Auftragseingang bis zur Auslieferung

• Erstellung und Prüfung sämtlicher Export- und Zolldokumente für weltweite Sendungen

• Abwicklung von Exportgeschäften unter Berücksichtigung internationaler Zoll- und Handelsvorschriften

• Beratung und Betreuung von Kunden sowie externen Partnern bei Fragen rund um Lieferungen und Exportprozesse

• Unterstützung bei der Klassifizierung von Artikeln gemäss internationalen Zollanforderungen

• Sicherstellung einer termingerechten und qualitativ einwandfreien Auftragsabwicklung

• Mitarbeit bei der organisatorischen Vorbereitung internationaler Messen inklusive Versand- und Zolllogistik

• Kaufmännische Lehre, ergänzt durch eine Weiterbildung im Export, Aussenhandel oder einem vergleichbaren Bereich

• Mehrjährige Erfahrung in der Exportadministration oder der internationalen Auftragsabwicklung

• Selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Teamfähige Persönlichkeit mit hoher Belastbarkeit und ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Ansprechperson für die internationale Auftragsabwicklung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf sämtlicher Exportprozesse. Du arbeitest eng mit Kunden, internen Fachbereichen sowie internationalen Geschäftspartnern zusammen und stellst eine zuverlässige Abwicklung aller Aufträge sicher.

• Bearbeitung und Koordination nationaler sowie internationaler Kundenaufträge vom Auftragseingang bis zur Auslieferung

• Erstellung und Prüfung sämtlicher Export- und Zolldokumente für weltweite Sendungen

• Abwicklung von Exportgeschäften unter Berücksichtigung internationaler Zoll- und Handelsvorschriften

• Beratung und Betreuung von Kunden sowie externen Partnern bei Fragen rund um Lieferungen und Exportprozesse

• Unterstützung bei der Klassifizierung von Artikeln gemäss internationalen Zollanforderungen

• Sicherstellung einer termingerechten und qualitativ einwandfreien Auftragsabwicklung

• Mitarbeit bei der organisatorischen Vorbereitung internationaler Messen inklusive Versand- und Zolllogistik

• Kaufmännische Lehre, ergänzt durch eine Weiterbildung im Export, Aussenhandel oder einem vergleichbaren Bereich

• Mehrjährige Erfahrung in der Exportadministration oder der internationalen Auftragsabwicklung

• Selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Teamfähige Persönlichkeit mit hoher Belastbarkeit und ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Anlaufstelle für die Auftragsabwicklung im nationalen und internationalen Umfeld. Du koordinierst Exportprozesse, sorgst für eine reibungslose Kundenbetreuung und arbeitest eng mit internen Fachbereichen sowie externen Logistik- und Zollpartnern zusammen.

• Kundenstammdaten pflegen, aktualisieren und im ERP-System verwalten.

• Offerten administrativ vorbereiten, Anfragen erfassen und Angebote koordinieren.

• Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Auslieferung selbstständig bearbeiten und überwachen.

• Exportdokumente, Zollunterlagen und Versandpapiere für internationale Lieferungen erstellen.

• Spezialaufträge wie Vorauszahlungen, Bankgarantien, Carnet ATA oder Leihgeschäfte koordinieren.

• Die Exportkontrolle sicherstellen und erforderliche Bewilligungen bei den zuständigen Behörden einholen.

• Rechnungen erstellen, die Ablage führen sowie die Telefonzentrale professionell betreuen.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre, vorzugsweise im Industrie- oder Handelsumfeld.

• Berufserfahrung in der Exportabwicklung oder im internationalen Verkaufsinnendienst.

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise SAP.

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am täglichen Kundenkontakt.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie fliessendes Französisch; Englisch ist von Vorteil.

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Anlaufstelle für die Auftragsabwicklung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf vom Bestelleingang bis zur Auslieferung. Du arbeitest eng mit Kunden, internen Fachbereichen sowie externen Logistikpartnern zusammen und stellst eine termingerechte Bearbeitung sämtlicher Aufträge sicher.

• Kundenbestellungen eigenständig entgegennehmen, erfassen und vollständig bearbeiten

• Aufträge, Liefertermine und Auftragsbestätigungen koordinieren und überwachen

• Rechnungen erstellen sowie Zahlungseingänge kontrollieren und nachverfolgen

• Den Versand organisieren, Transportaufträge koordinieren und die erforderlichen Export- und Versanddokumente erstellen

• Import-, Export- und Inlandstransporte für Waren und Rohstoffe planen und begleiten

• Musterlieferungen koordinieren sowie Daten für interne Auswertungen bereitstellen

• Eine hohe Datenqualität und einen reibungslosen Informationsfluss innerhalb der Auftragsabwicklung sicherstellen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Order Processing, Verkaufsinnendienst oder in der Auftragsabwicklung

• Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kontakt mit verschiedenen Anspruchsgruppen

• Sicherer Umgang mit gängigen ERP-Systemen und den MS-Office-Anwendungen von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

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Unser Partner ist in der Textilbranche tätig. Die Leidenschaft für Stoffe ist nicht nur in der Schweiz vertreten, sondern in 40 Ländern und Absatzmärkten. Trotz Familienunternehmung sind inzwischen schon über 240 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei unserem Partner beschäftigt.

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Für unseren Rocken-Partner bist du für die reibungslose Import- und Exportabwicklung verantwortlich und stellst einen effizienten internationalen Warenfluss sicher. Dabei arbeitest du eng mit Speditionen, Zollstellen und internen Fachbereichen zusammen und sorgst für eine termingerechte Versandabwicklung.

• Eigenständige Koordination von Import- und Exportsendungen im nationalen und internationalen Umfeld

• Erstellung und Kontrolle sämtlicher Versand- und Zolldokumente

• Planung und Überwachung von Transporten inklusive Termin- und Lieferkoordination

• Abstimmung mit Speditionen, Zollbehörden und internen Schnittstellen

• Sicherstellung einer gesetzeskonformen Zollabwicklung sowie Einhaltung aller relevanten Vorgaben

• Unterstützung bei fachlichen Fragestellungen rund um Zoll- und Aussenhandel

• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Bereich Versand und Logistik

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in der Import- und Exportabwicklung

• Gute Kenntnisse der Zollvorschriften sowie im Umgang mit Zollprozessen

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung im Bereich Zoll und Aussenhandel

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift