78 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in S. Vittore
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Export & Customer Service 100% (m/w/d)
Rolle
Unser Rocken Partner ist Teil einer international erfolgreichen Unternehmensgruppe und zählt zu den führenden Anbietern in seinem Segment. Das Unternehmen überzeugt durch hohe Qualitätsstandards, technologische Kompetenz und eine ausgeprägte Kundenorientierung. Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit spannenden internationalen Schnittstellen.
Verantwortung
Verantwortung für die komplette Exportabwicklung inklusive Rechnungsstellung und Dokumentation
Erstellung von Zollunterlagen sowie Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Vorschriften
Terminüberwachung und Nachverfolgung von internationalen Lieferungen
Aktive Kommunikation mit Kunden, Spediteuren und internen Schnittstellen
Überwachung von Zahlungszielen sowie Durchführung des Mahnwesens
Erstellung von Auswertungen, Kalkulationen und Statistiken zur Unterstützung des Tagesgeschäfts
Qualifikationen
Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Export, Aussenhandel oder Zoll von Vorteil
Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Umfeld (Export / Customer Service)
Gute Kenntnisse im Zoll- und Präferenzrecht sowie in der Exportabwicklung
Gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen
Zuverlässige, belastbare Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung
Sehr gute Deutsch- und solide Englischkenntnisse
Benefits
Mitarbeiter/in internationaler Innendienst & Export (m/w/d)
Rolle
Für unseren Kunden, ein renommiertes Schweizer Unternehmen im technischen Umfeld suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochwertige Lösungen für unterschiedliche Branchen und steht für Qualität, Nachhaltigkeit und kontinuierliche Weiterentwicklung. Ein kollegiales Arbeitsumfeld und abwechslungsreiche Tätigkeiten zeichnen den Arbeitgeber aus.
In dieser Rolle arbeitest du in einem spannenden Arbeitsumfeld mit einem offenen und unterstützenden Team. Du übernimmst täglich abwechslungsreiche Aufgaben im Vertriebsinnendienst und in der Exportabwicklung und setzt deine Sprachkenntnisse auf Deutsch und Englisch aktiv im Kundenkontakt ein, optimalerweise auch auf Französisch.
Du verantwortest eine professionelle Betreuung und effiziente Abwicklung von Anfragen und Aufträgen in einem dynamischen, international vernetzten Umfeld. Dabei profitierst du von einer zukunftsorientierten Unternehmenskultur mit eigener Pensionskasse. Zusätzlich besteht eine grosszügige Home-Office Möglichkeit, sowie weitere familienfreundliche Anstellungsbedingungen und Benefits.
Verantwortung
Du betreust und unterstützt internationale Kundinnen und Kunden im Exportgeschäft mit hoher Serviceorientierung
In dieser Rolle wickelst du den gesamten Verkaufsprozess von A-Z ab, inklusive Exportabwicklung und Überwachung der Liefertermine, Fristen und den allgemeinen reibungslosen Ablauf
Du bearbeitest Kundenreklamationen und erarbeitest rasch passende, nachhaltige Lösungen.
In dieser Rolle kommunizierst du mit unseren Kunden fliessend in Deutsch und Englisch sowie idealerweise auch in Französisch
Qualifikationen
Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Kundenservice und Export-Auftragsabwicklung, idealerweise mit Weiterbildung / Fachausweis im Export
Du trittst im Austausch mit internationaler Kundschaft freundlich und sicher auf - auch in anspruchsvollen oder hektischen Situationen kommunizierst stilsicher auf Deutsch, besitzt gute Englischkenntnisse, idealerweise verfügst du über gute Französischkenntnisse
Teamgeist und Freude an selbstständigem Arbeiten zeichnen deine Arbeitsweise aus
Du überzeugst durch eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Offenheit für Veränderungen
Benefits
Sachbearbeiter/in Import/Export 80–100% (m/w/d)
Rolle
Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Industrieunternehmen mit Spezialisierung auf hochpräzise Elemente. Das Unternehmen überzeugt durch technische Expertise, langjährige Erfahrung und eine starke internationale Ausrichtung. Mitarbeitende profitieren von einem dynamischen Umfeld, spannenden Aufgaben sowie familienfreundlichen Anstellungsbedingungen.
Verantwortung
Du betreust internationale Kunden ganzheitlich – von der Offerte bis zur termingerechten Lieferung – inkl. Transportorganisation sowie die Import-/Exportabwicklung inkl. Versand- und Zolldokumentation
Du erstellst und verfolgst Angebote, wickelst Aufträge ab und klärst Termine sowie Preise eigenständig
Du koordinierst Liefertermine mit internen Stellen und externen Partnern und erkennst Engpässe frühzeitig, bei Bedarf und Interesse kannst du Aufgaben im operativen Einkauf kennenlernen
Du bearbeitest Reklamationen lösungsorientiert und stellst eine nachhaltige Kundenzufriedenheit sicher
Du pflegst Stamm- und Auftragsdaten im System, erstellst Auswertungen und unterstützt bei Prozessoptimierungen
Qualifikationen
Kaufmännische oder technische Grundausbildung mit Weiterbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise als Sachbearbeiter/in Import/Export
Du hast gute Kenntnisse im Import/Export sowie in der Koordination von Lieferprozessen
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick
Du bist versiert im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen
Du kommunizierst sehr gut in Deutsch und Englisch, Französisch ist ein Vorteil aber nicht verpflichtend
Du überzeugst durch Deine Kommunikationsstärke, Lösungsorientierung und Teamfähigkeit
Benefits
Export Manager/in Auftragsabwicklung & Shipping DE/EN/FR (m/w/d)
Rolle
Für unseren Kunde, ein etabliertes Schweizer Unternehmen im globalen Handel suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im für den Bereich Aussenhandel. Das Unternehmen agiert in einem anspruchsvollen und schnelllebigen Marktumfeld und bietet umfassende Lösungen im Rohstoffbereich. Ein dynamisches Umfeld sowie abwechslungsreiche Aufgaben zeichnen den Arbeitgeber aus.
Verantwortung
Du organisierst und überwachst internationale Lieferungen sowie die gesamte Exportabwicklung inkl. Dokumentation und Akkreditiven
Du steuerst die internationalen Logistikprozesse
Du koordinierst Lieferanten, Spediteure und interne Schnittstellen und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher
Du behältst Transporte im ERP im Blick, prüfst Rechnungen und verantwortest Kosten sowie Frachtraten
Du erkennst Störungen frühzeitig, bearbeitest Reklamationen und stellst die Einhaltung aller Vorgaben sicher
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Export, Aussenhandel oder Spedition (z. B. Weiterbildung als Sachbearbeiter/-in Import/Export oder Exportfachfrau /-mann)
Mehrjährige Erfahrung in der internationalen Logistik & Kundenkontakt sowie Exportabwicklung
Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch in Wort und Schrift
Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsstärke im internationalen Umfeld
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen
Benefits
Sachbearbeiter/in Export und Administration 80-100% (m/w/d)
Rolle
Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Technologieunternehmen mit globaler Ausrichtung. Das Unternehmen überzeugt durch innovative Produkte, langjährige Erfahrung und hohe Qualitätsstandards. Mitarbeitende profitieren von einem dynamischen Umfeld, internationalen Schnittstellen und attraktiven Anstellungsbedingungen.
Verantwortung
Du erstellst und bearbeitest komplexe Angebote und begleitest Aufträge bis zur erfolgreichen Umsetzung, inkl. der Organisation von internationalen Transporten und verantwortest die Exportabwicklung inkl. Versand- und Zolldokumente
Du koordinierst Verkaufs- und Serviceaufträge und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher
Du bearbeitest Retouren und sorgst für eine effiziente Klärung
Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen wie Einkauf, Produktion und Logistik zusammen
Qualifikationen
Du verfügst über eine kaufmännische oder Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder Erfahrung im Export / Zollbereich
Du arbeitest sicher mit MS Office und ERP-Systemen
Du kommunizierst sehr gut in Deutsch und gut in Englisch, Französisch ist ein Plus aber nicht verpflichtend
Du überzeugst durch eine strukturierte, selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise
Du bist flexibel & teamorientiert
Benefits
Sachbearbeiter/-in Export und Auftragsabwicklung (m/w/d)
Rolle
Für unseren Kunden, ein renommiertes Schweizer Industrieunternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochwertige Lösungen und steht für Qualität, Zuverlässigkeit und kontinuierliche Weiterentwicklung. Ein kollegiales Arbeitsumfeld und abwechslungsreiche Tätigkeiten zeichnen den Arbeitgeber aus, Mitarbeitende profitieren von familienfreundlichen Anstellungsbedingungen.
Verantwortung
Du organisierst und koordinierst weltweite Import- und Exportsendungen und übernimmst die Zollabwicklung im Import und Export
Du klärst länderspezifische Einfuhrbestimmungen und stellst die Einhaltung der jeweiligen Vorschriften sicher
Du unterstützt bei Audits und stellst die Einhaltung von Compliance- und Exportvorschriften sicher
Du stehst im Austausch mit Kunden, Lieferanten und internen Schnittstellen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
Du behältst alle Transporte im Blick und koordinierst die Abläufe effizient
Qualifikationen
Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung
Du bringst Erfahrung in der internationalen Speditions / Exportabwicklung sowie mehrjährige Erfahrung im industriellen Umfeld
Du arbeitest sicher mit MS Office und ERP Systemen
Du kommunizierst sehr gut in Deutsch und gut in Englisch, weitere Sprachen sind ein Plus
Du überzeugst durch Deine selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
Du bist eine kommunikative, zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit
Benefits
Mitarbeiter/in Verkaufsinnendienst & Export 80-100% (m/w/d)
Rolle
Unser Rocken Partner ist ein innovatives Industrieunternehmen. Das Unternehmen steht für Präzision, Qualität und nachhaltige Kundenbeziehungen weltweit. Durch kontinuierliche Weiterentwicklung und ein motiviertes Team zählt es zu den zuverlässigen Partnern in seinem Marktsegment.
Verantwortung
Ganzheitliche Betreuung von Kundenaufträgen – von der Bestätigung bis zur Auslieferung
Sicherstellung der termingerechten Abwicklung in enger Abstimmung mit internen Stellen
Erstellung von Rechnungen sowie vollständige Exportabwicklung inkl. Dokumentation
Überwachung und Pflege der Lagerbestände im Bereich Fertigprodukte
Unterstützung im Bereich Kreditoren und administrative Aufgaben im Rechnungswesen
Koordination und administrative Bearbeitung von Service- und Reparaturfällen
Qualifikationen
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Innendienst, Export oder in der Auftragsabwicklung von Vorteil
Gute IT-Anwenderkenntnisse (ERP, MS Office)
Organisationsstärke, Belastbarkeit und exakte Arbeitsweise
Freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse
Benefits
Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung 100% (m/w/d)
Rolle
Unser Rocken Partner ist ein innovatives Industrieunternehmen mit internationaler Ausrichtung und starker Marktstellung. Die Organisation überzeugt durch eine moderne Infrastruktur, eine nachhaltige Unternehmensstrategie sowie durch ein Umfeld, in dem Eigeninitiative und Mitdenken geschätzt werden.
Du bist verantwortlich für die professionelle Betreuung von Kundenaufträgen und sorgst dafür, dass sämtliche Prozesse – von der Anfrage bis zur Lieferung – effizient und kundenorientiert umgesetzt werden. Dabei bewegst du dich in einem internationalen Umfeld und bringst deine organisatorischen und kommunikativen Stärken täglich ein.
Verantwortung
Koordination und Steuerung von Aufträgen und Bestellungen im Tagesgeschäft
Terminüberwachung sowie Sicherstellung einer reibungslosen Materialverfügbarkeit
Betreuung von internationalen Kunden und Bearbeitung von Anfragen
Enge Schnittstelle zum Aussendienst und Unterstützung auf operativer Ebene
Ausarbeitung von Angeboten sowie Nachverfolgung bis zum Abschluss
Selbständige Abwicklung von Exportprozessen inkl. Versand- und Zolldokumente
Qualifikationen
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
Mehrjährige Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder im internationalen Innendienst
Hohe Kundenorientierung sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Gute IT-Kenntnisse (MS Office, ERP-Systeme)
Proaktive, flexible und teamorientierte Persönlichkeit
Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Benefits
Mitarbeiter/in Exportabwicklung & Logistik & 80-100% (m/w/d)
Rolle
Unser Partner ist ein innovatives, international tätiges Industrieunternehmen. Am Standort in der Ostschweiz werden anspruchsvolle Logistik-, Produktions- und Exportprozesse gesteuert, die höchste Anforderungen an Qualität, Rückverfolgbarkeit und regulatorische Sicherheit stellen.
Verantwortung
Annahme, Kontrolle sowie systemgestützte Verbuchung von Materialien inklusive fachgerechter Ein-, Aus- und Umlagerung
Sicherstellung einer lückenlosen Rückverfolgbarkeit sämtlicher Bauteile sowie korrekte Kennzeichnung gemäss spezifischen Vorgaben
Organisation und Koordination nationaler und internationaler Transporte mit externen Logistikdienstleistern
Erstellung, Prüfung und Abwicklung sämtlicher Zoll-, Export- und Versanddokumente
Mitarbeit in der Exportkontrolle inkl. Abklärung von Dual-Use-Themen und Einhaltung regulatorischer Vorgaben
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung in Logistik, Materialwirtschaft oder Spedition
Praxis in der Erstellung von Zoll- und Exportdokumenten zwingend erforderlich
Kenntnisse im Bereich Exportkontrolle oder Gefahrgut von Vorteil
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie Kommunikationsstärke
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Sachbearbeiter/in Export & Kundenservice International 100% (m/w/d)
Rolle
Unser Partner ist ein international tätiges, dynamisches Industrieunternehmen. Innovation, Qualität und globale Kundenbeziehungen stehen im Zentrum der Unternehmensphilosophie. Am Schweizer Standort wird ein moderner, teamorientierter Customer Service betrieben, der weltweit Kunden betreut und komplexe Exportprozesse steuert.
In dieser spannenden Rolle übernimmst du die Verantwortung für eine reibungslose internationale Auftrags- und Kundenabwicklung und bist ein zentraler Dreh- und Angelpunkt zwischen Verkauf, Logistik und weltweiten Kunden.
Verantwortung
Eigenständige Abwicklung internationaler Kundenaufträge von der Erfassung bis zur erfolgreichen Auslieferung unter Einhaltung aller Export- und Zollvorschriften
Erstellung, Prüfung und Koordination sämtlicher Versand- und Exportdokumente in enger Abstimmung mit Speditionen und internen Schnittstellen
Aktive Zusammenarbeit mit dem Aussendienst sowie Supply Chain und Logistik zur Sicherstellung optimaler Lieferperformance
Bearbeitung von Kundenanfragen in Deutsch und Englisch via Telefon und E-Mail mit hoher Servicequalität
Erstellung und Nachverfolgung von Offerten inklusive Preis- und Konditionsprüfung sowie Terminüberwachung
Mitarbeit in internationalen Customer-Service-Projekten zur kontinuierlichen Prozessoptimierung im Exportumfeld
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Mehrjährige Erfahrung im internationalen Export oder Customer Service
Sehr gute ERP und MS Office Kenntnisse
Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise auch bei hoher Taktung
Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Teamgeist
Stilsicheres Deutsch und gute Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
Benefits