107 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Schlatt ZH

In dieser Rolle arbeitest du in einem internationalen Umfeld mit langer Tradition und gestaltest die Export- und Handelsfinanzierung aktiv mit. Du übernimmst eine vielseitige Aufgabe in einem zukunftsorientierten Kontext, in dem du viel Eigenverantwortung trägst. Du verantwortest die Weiterentwicklung deiner Expertise und nutzt die vorhandenen Entwicklungsmöglichkeiten, um dich fachlich und persönlich zu stärken. Dich erwartet ein motiviertes Umfeld, in dem gegenseitiger Respekt und konstruktive Zusammenarbeit im Mittelpunkt stehen.

• Export- und Trade-Finance-Risikomanagement im internationalen Projektgeschäft

• Steuerung und Freigabe kommerzieller Exportaufträge im SAP in enger Abstimmung mit allen relevanten Fachbereichen zur Sicherstellung einer reibungslosen internationalen Auftragsabwicklung.

• Überwachung und Absicherung der Finanzierung von internationalen Maschinenprojekten und Ersatzteillieferungen mittels Akkreditiven, Inkassi, Bankgarantien sowie strukturierten Finanzierungskrediten.

• Strukturierung, Abwicklung und Begleitung von ECA-gedeckten Exportfinanzierungen zur Absicherung von Länder-, Banken- und Kundenrisiken.

• Fachliche Beratung und Unterstützung des Vertriebs in allen exportrelevanten Themen wie Compliance, Trade Finance, Exportkontrolle sowie Incoterms® 2020 im globalen Geschäftsumfeld.

• Intensiver Austausch mit internationalen Banken, Exportkunden, Agenten sowie Exportkreditversicherern (u. a. SERV) zur Sicherstellung einer nachhaltigen und risikooptimierten Exportabwicklung.

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Export, Aussenhandel oder vergleichbarer Fachrichtung sowie mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Export- und Administrationsumfeld.

• Fundierte Kenntnisse in der Exportabwicklung, Zoll- und Ursprungsrecht sowie in der Erstellung und Prüfung von Export- und Versanddokumenten. Erfahrung im Umgang mit Exportkontrollvorschriften und Compliance-Anforderungen.

• Praxis in der Optimierung administrativer Prozesse sowie in der Digitalisierung von Abläufen im Export- oder Auftragswesen.

• Erfahrung im strukturierten Arbeiten mit ERP-Systemen und Exportapplikationen; Kenntnisse in Prozess- oder Qualitätsmanagementmethoden sind von Vorteil.

• Teamorientierte, belastbare Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und ausgeprägter Service- sowie Lösungsorientierung.

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind willkommen.

In dieser Rolle übernimmst du eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe im Einkauf und Export mit internationaler Ausrichtung. Du arbeitest eng mit Projektleitung, Produktion und Management zusammen, profitierst von kurzen Entscheidungswegen und hast dadurch hohe Gestaltungsmöglichkeiten. Du verantwortest zusammen mit einem erfahrenen Team eine sorgfältige und strukturierte Einarbeitung in deine Aufgaben. In deinem Arbeitsalltag bewegst du dich in einer modernen, professionellen Umgebung mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen. Zudem trägst du zu einer wertschätzenden Zusammenarbeit in einer Unternehmenskultur bei, in der man sich kennt und gegenseitig unterstützt.

• Koordination und Überwachung des gesamten Einkaufsprozesses vom Bedarf bis zur Rechnungsprüfung

• Planung und Steuerung internationaler Exportlieferungen inkl. Transportorganisation

• Erstellung und Prüfung aller exportrelevanten Dokumente (Rechnungen, Packlisten, Ursprungszeugnisse etc.)

• Enge Zusammenarbeit mit Verkauf, Logistik, Produktion und externen Partnern

• Überwachung von Lieferterminen, Incoterms und Zahlungsbedingungen

• Analyse von Beschaffungs- und Versandprozessen sowie aktive Mitwirkung bei deren Optimierung

• Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung im internationalen Umfeld

• Weiterbildung im Bereich Export, Aussenhandel oder Einkauf von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung im Einkauf, Export und Verkaufsinnendienst

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Organisationsstarke, belastbare und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit präziser Arbeitsweise

• Verhandlungssicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil

In dieser Rolle übernimmst du eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem innovativen, international ausgerichteten Umfeld. Du arbeitest direkt mit Projektleitung, Produktion und Management zusammen, profitierst von kurzen Entscheidungswegen und hast dadurch hohe Gestaltungsmöglichkeiten. Du verantwortest deine Aufgaben im Einkauf und Export eigenständig und trägst damit wesentlich zum reibungslosen Ablauf der Prozesse bei. Dabei profitierst du von einer sorgfältigen Einarbeitung durch ein erfahrenes Team, das sein Know-how mit dir teilt. Du bewegst dich in einem wertschätzenden Umfeld mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen, in dem man sich kennt und auf Augenhöhe zusammenarbeitet.

• Operative Beschaffung von Handels- und Produktionsmaterialien inklusive Bestellabwicklung

• Terminüberwachung, Lieferantenkommunikation und Sicherstellung der termingerechten Lieferung

• Abwicklung von Exportaufträgen (Erstellung von Exportdokumenten, Zollpapiere, Ursprungsnachweise)

• Koordination mit Spediteuren, Zollbehörden und internationalen Kunden

• Pflege von Artikel- und Lieferantenstammdaten im ERP-System

• Unterstützung bei Preisverhandlungen sowie Mitarbeit bei der Optimierung von Beschaffungsprozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder gleichwertig)

• Weiterbildung im Bereich Einkauf oder Export (z. B. Sachbearbeiter/in Einkauf oder Aussenhandel) von Vorteil

• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf, Exportabwicklung und Innendienst

• Gute ERP-Anwenderkenntnisse sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)

• Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für etablierte Unternehmen im Industrie- und Bauumfeld der Deutschschweiz werden qualifizierte Fachkräfte im Export und Aussenhandel gesucht. Unsere Auftraggeber sind marktführende KMU sowie international tätige Unternehmen mit anspruchsvollen Projekten, globalen Lieferketten und stabiler Auftragslage.

Gesucht werden Profile als Sachbearbeiter Export, Fachspezialist Export sowie Aussenhandelsfachmann oder Aussenhandelsfachfrau.

Jede Bewerbung wird individuell geprüft und gezielt mit passenden Kundenvakanzen im internationalen Umfeld abgeglichen. Unterlagen werden ausschliesslich nach ausdrücklicher Zustimmung weitergeleitet. Absolute Diskretion ist jederzeit gewährleistet.

• Selbständige Abwicklung von Exportaufträgen von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung

• Erstellung von Exportdokumenten wie Handelsrechnungen, Ursprungsnachweisen, EUR.1, ATR und Versandpapieren

• Organisation und Koordination von internationalen Transporten in Zusammenarbeit mit Spediteuren

• Zollabwicklung unter Einhaltung der geltenden Exportkontroll- und Zollvorschriften

• Prüfung von Akkreditiven und Sicherstellung der korrekten Dokumentenerstellung

• Kommunikation mit Kunden, Behörden und Logistikpartnern weltweit

• Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung

• Pflege von Stammdaten und Exportkennzahlen im ERP-System

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise in einem Industrieunternehmen

• Weiterbildung im Export oder Aussenhandel, z. B. Aussenhandelsfachmann oder Aussenhandelsfachfrau mit eidg. Fachausweis oder vergleichbar

• Fundierte Kenntnisse in Zoll-, Präferenz- und Exportkontrollrecht

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

• Eigenständige Bearbeitung von Kundenaufträgen, vom Angebot bis zur Auslieferung, unter Einhaltung der internen Prozesse.

• Erstellung aller erforderlichen Export- und Transportdokumente sowie Abwicklung der Zollformalitäten.

• Koordination mit Spediteuren, Kunden und Lieferanten zur Sicherstellung pünktlicher Lieferungen.

• Unterstützung des Einkaufsteams bei der Beschaffung von Waren und Material für internationale Lieferungen.

• Pflege und Kontrolle der Stammdaten im ERP-System sowie Bearbeitung von Rechnungen, Gutschriften und Mahnwesen.

• Mitarbeit an Prozessoptimierungen und Reporting im Bereich Export und Auftragsabwicklung.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ).

• Erfahrung im Export-/Innendienst und in der Auftragsabwicklung.

• Kenntnisse in ERP-Systemen (z. B. SAP, Navision) sowie sicherer Umgang mit MS Office.

• Analytisches Denken, Genauigkeit und selbstständige Arbeitsweise.

• Teamplayer mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

• Selbständige Abwicklung von Kundenaufträgen im Export- und Importbereich, inkl. Kontrolle der Auftragserfassung im ERP-System.

• Erstellung und Überprüfung aller Export- und Zolldokumente, Abstimmung mit Speditionen, Zollämtern und internationalen Partnern.

• Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Vertrieb und Logistik für termingerechte Lieferungen und Optimierung der Lieferkettenprozesse.

• Unterstützung bei der Planung und Koordination von internationalen Transporten inkl. Fracht-, Versicherungs- und Incoterms-Klärung.

• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Lieferantendaten sowie Stammdaten im ERP-System.

• Mitwirkung bei Projekten zur Prozessverbesserung im Export-/Importbereich und Mitarbeit in bereichsübergreifenden Teams.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder gleichwertig).

• Weiterbildung im Export oder Aussenhandel von Vorteil.

• Mehrjährige Erfahrung im Export, Import und/oder Innendienst, idealerweise in einem internationalen Umfeld.

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook).

• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent.

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse; gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Selbstständige Abwicklung von Exportaufträgen inklusive Erstellung aller relevanten Versand- und Zolldokumente

• Erfassung, Pflege und Überwachung der Kundenbestellungen im ERP-System

• Koordination mit Logistik, Speditionen und internen Schnittstellen zur Sicherstellung termingerechter Lieferungen

• Durchführung der Exportkontrolle sowie Prüfung von länderspezifischen Vorschriften

• Bearbeitung von Kundenanfragen zu Lieferstatus, Preisen oder Dokumentationen

• Unterstützung bei Prozessoptimierungen im Bereich Export- und Auftragsabwicklung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Berufserfahrung im Export und in der internationalen Auftragsabwicklung obligatorisch

• Gute Kenntnisse in ERP-Systemen und sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Hohe Organisationskompetenz, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit

• Belastbarkeit sowie Freude an einer vielseitigen Tätigkeit im internationalen Umfeld

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Gesamtverantwortung für die Export- und Auftragsabwicklung von der Auftragserfassung bis zur Fakturierung

• Führung und Organisation des Teams Export/Innendienst inkl. Ressourcen- und Einsatzplanung

• Überwachung der Einhaltung von Zollvorschriften, Ursprungsregelungen und internationalen Handelsbestimmungen

• Ansprechpartner/in für internationale Kunden bei komplexen Aufträgen, Lieferterminen und Reklamationen

• Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Produktion und Logistik zur Sicherstellung der termingerechten Lieferung

• Analyse von Kennzahlen (Lieferperformance, Durchlaufzeiten, Fehlerquoten) sowie kontinuierliche Prozessoptimierung

• Kaufmännische Grundausbildung mit fundiertem Verständnis für internationale Handelsprozesse

• Weiterbildung im Bereich Export, Aussenhandel oder Supply Chain Management

• Mehrjährige praktische Erfahrung im Export und in der Auftragsabwicklung, idealerweise im industriellen Umfeld

• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten

• Sehr gute ERP-Anwenderkenntnisse und routinierter Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse; zusätzliche Sprachen (z. B. Französisch, Italienisch oder Spanisch) sind von Vorteil

• Fachliche und personelle Führung eines Exportteams (4–8 Mitarbeitende) inkl. Förderung und Weiterentwicklung der Teammitglieder

• Sicherstellung einer reibungslosen und termingerechten Exportabwicklung (See-, Luft- und Strassentransporte)

• Verantwortung für die Erstellung und Prüfung sämtlicher Export-, Zoll- und Versanddokumente

• Koordination mit internationalen Kunden, Speditionen, Behörden und internen Schnittstellen (Verkauf, Logistik, Produktion)

• Überwachung von Lieferterminen, Incoterms, Akkreditiven sowie länderspezifischen Vorschriften

• Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen im ERP-System sowie Mitarbeit in Digitalisierungsprojekten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder gleichwertig)

• Weiterbildung im Export, Aussenhandel oder internationale Speditionslogistik (z. B. Aussenhandelsfachmann/-frau mit eidg. FA oder vergleichbar)

• Mehrjährige Berufserfahrung im Export und in der internationalen Auftragsabwicklung

• Erste Führungserfahrung oder ausgewiesene fachliche Lead-Erfahrung

• Sehr gute ERP-Kenntnisse (z. B. SAP, Abacus oder vergleichbar) sowie versierter Umgang mit MS Office

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil