95 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Siblingen

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Anlaufstelle für die Auftragsabwicklung im nationalen und internationalen Umfeld. Du koordinierst Exportprozesse, sorgst für eine reibungslose Kundenbetreuung und arbeitest eng mit internen Fachbereichen sowie externen Logistik- und Zollpartnern zusammen.

• Kundenstammdaten pflegen, aktualisieren und im ERP-System verwalten.

• Offerten administrativ vorbereiten, Anfragen erfassen und Angebote koordinieren.

• Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Auslieferung selbstständig bearbeiten und überwachen.

• Exportdokumente, Zollunterlagen und Versandpapiere für internationale Lieferungen erstellen.

• Spezialaufträge wie Vorauszahlungen, Bankgarantien, Carnet ATA oder Leihgeschäfte koordinieren.

• Die Exportkontrolle sicherstellen und erforderliche Bewilligungen bei den zuständigen Behörden einholen.

• Rechnungen erstellen, die Ablage führen sowie die Telefonzentrale professionell betreuen.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre, vorzugsweise im Industrie- oder Handelsumfeld.

• Berufserfahrung in der Exportabwicklung oder im internationalen Verkaufsinnendienst.

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise SAP.

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am täglichen Kundenkontakt.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie fliessendes Französisch; Englisch ist von Vorteil.

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Anlaufstelle für die Auftragsabwicklung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf vom Bestelleingang bis zur Auslieferung. Du arbeitest eng mit Kunden, internen Fachbereichen sowie externen Logistikpartnern zusammen und stellst eine termingerechte Bearbeitung sämtlicher Aufträge sicher.

• Kundenbestellungen eigenständig entgegennehmen, erfassen und vollständig bearbeiten

• Aufträge, Liefertermine und Auftragsbestätigungen koordinieren und überwachen

• Rechnungen erstellen sowie Zahlungseingänge kontrollieren und nachverfolgen

• Den Versand organisieren, Transportaufträge koordinieren und die erforderlichen Export- und Versanddokumente erstellen

• Import-, Export- und Inlandstransporte für Waren und Rohstoffe planen und begleiten

• Musterlieferungen koordinieren sowie Daten für interne Auswertungen bereitstellen

• Eine hohe Datenqualität und einen reibungslosen Informationsfluss innerhalb der Auftragsabwicklung sicherstellen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Order Processing, Verkaufsinnendienst oder in der Auftragsabwicklung

• Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kontakt mit verschiedenen Anspruchsgruppen

• Sicherer Umgang mit gängigen ERP-Systemen und den MS-Office-Anwendungen von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Rocken® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.

Unser Partner ist in der Textilbranche tätig. Die Leidenschaft für Stoffe ist nicht nur in der Schweiz vertreten, sondern in 40 Ländern und Absatzmärkten. Trotz Familienunternehmung sind inzwischen schon über 240 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei unserem Partner beschäftigt.

Starte deine neue Reise jetzt mit einem persönlichen Rocken® Talent Profil und profitiere von spannenden Jobs!

Für unseren Rocken-Partner bist du für die reibungslose Import- und Exportabwicklung verantwortlich und stellst einen effizienten internationalen Warenfluss sicher. Dabei arbeitest du eng mit Speditionen, Zollstellen und internen Fachbereichen zusammen und sorgst für eine termingerechte Versandabwicklung.

• Eigenständige Koordination von Import- und Exportsendungen im nationalen und internationalen Umfeld

• Erstellung und Kontrolle sämtlicher Versand- und Zolldokumente

• Planung und Überwachung von Transporten inklusive Termin- und Lieferkoordination

• Abstimmung mit Speditionen, Zollbehörden und internen Schnittstellen

• Sicherstellung einer gesetzeskonformen Zollabwicklung sowie Einhaltung aller relevanten Vorgaben

• Unterstützung bei fachlichen Fragestellungen rund um Zoll- und Aussenhandel

• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Bereich Versand und Logistik

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in der Import- und Exportabwicklung

• Gute Kenntnisse der Zollvorschriften sowie im Umgang mit Zollprozessen

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung im Bereich Zoll und Aussenhandel

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Rocken® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.

Unser Partner produziert nicht nur Taschenmesser, sondern auch Haushalts- und Berufsmesser sowie Uhren und Parfums. Dabei werden fast alle Produkte immer noch in der Schweiz hergestellt - trotz weltweiter Bekanntheit.

Sorgst du stets für gute Qualität? Dann starte deine neue Reise jetzt mit einem persönlichen Rocken® Talent Profil und profitiere von spannenden Jobs!

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Ansprechperson für Trade Compliance, Zollthemen und Exportkontrolle. Du stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher, pflegst relevante Stammdaten und arbeitest eng mit internen Fachbereichen sowie internationalen Ansprechpartnern an der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen zusammen.

• Verwaltung, Prüfung und Qualitätssicherung von Produkt- und Zolldaten wie Tarifnummern, Ursprungsangaben und Exportkontrollinformationen

• Beratung interner Fachbereiche zu Zollrecht, Exportkontrolle und regulatorischen Fragestellungen

• Unterstützung bei der Umsetzung und Überwachung von Compliance-Vorgaben sowie Sanktionsbestimmungen

• Mitarbeit bei der Optimierung von Zollprozessen und bereichsübergreifenden Projekten

• Beobachtung gesetzlicher Entwicklungen und Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien

• Planung und Durchführung von Schulungen zur Förderung des Compliance-Verständnisses

• Unterstützung bei Audits, Behördenanfragen sowie der Erstellung und Aktualisierung von Prozess- und Arbeitsdokumentationen

• Betreuung der Trade-Compliance-Systeme als Key User inklusive Tests und Systemanpassungen

• Abgeschlossene kaufmännische, logistische oder technische Berufsausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Import, Export, Zoll oder Trade Compliance

• Weiterbildung im Aussenhandel, Zollwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung von Vorteil

• Gute Kenntnisse in Warenursprung, Präferenzrecht, Warentarifierung und Stammdatenmanagement

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen

• Analytische, strukturierte Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung und ausgeprägter Kommunikationsstärke

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Rocken Partner produziert Standardmaschinen und individuelle Systemlösungen im Hochpräzisions-Rundschleifen für die Bearbeitung kleiner und mittelgrosser Werkstücke. Zu den Kunden gehören Maschinenbau, Werkzeug- und Formenbau, Automobilbau, Luft-/Raumfahrt, Pneumatik/Hydraulik, Elektronik/Elektrotechnik, Medizinaltechnik, Uhrenindustrie sowie Lohnfertigung.

Für unseren Rocken-Partner bist du als technischer Sachbearbeiter im internationalen Customer Service die zentrale Ansprechperson für Kunden aus verschiedenen englischsprachigen Märkten. Du koordinierst die gesamte Abwicklung von Ersatzteilaufträgen, Nachrüstlösungen und Exportprozessen und stellst gemeinsam mit internen Fachstellen eine zuverlässige Kundenbetreuung sicher.

• Selbstständige Betreuung internationaler Kunden und Vertriebspartner im englischsprachigen Marktumfeld

• Bearbeitung von Kundenanfragen, Erstellung von Angeboten sowie Nachverfolgung offener Offerten

• Ermittlung von Ersatzteilen und technischen Komponenten anhand von Dokumentationen und im SAP ERP-System

• Koordination von Auftragsabwicklung, Versandprozessen und notwendigen Exportunterlagen

• Sicherstellung von termingerechten Lieferungen unter Einhaltung von Aussenhandelsvorschriften

• Bearbeitung von Reklamationen, Retouren und Gutschriften mit kundenorientiertem Lösungsansatz

• Unterstützung des Verkaufsteams bei Nachrüstprojekten und kundenspezifischen Lösungen

• Begleitung der Prozesse von der Angebotserstellung bis zur Fakturierung inklusive Mahnwesen

• Abgeschlossene technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung oder kaufmännische Lehre mit ausgeprägtem technischem Verständnis

• Berufserfahrung im Customer Service, Innendienst, Export oder in der Auftragsabwicklung von Vorteil

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP

• Fähigkeit, technische Zeichnungen und Dokumentationen zu verstehen und daraus Lösungen abzuleiten

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude am internationalen Kundenkontakt

• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Für unseren Rocken-Partner bist du eine zentrale Ansprechperson für die internationale Auftragsabwicklung und stellst einen reibungslosen Ablauf sämtlicher Import- und Exportprozesse sicher. Du koordinierst globale Warenbewegungen, unterstützt interne Fachbereiche und gewährleistest die Einhaltung von Zoll-, Handels- und Compliance-Anforderungen.

• Eigenständige Steuerung von Import- und Exportaufträgen inklusive internationaler Versandkoordination

• Erstellung, Kontrolle und Pflege von Zoll- und Exportdokumentationen

• Organisation von Transportabläufen mit Kunden, Lieferanten, Speditionen und Behörden

• Überwachung von Exportkontrollen, Sanktionslisten und internationalen Handelsvorgaben

• Beratung von internen Abteilungen wie Verkauf, Logistik und Innendienst bei Fragen zum Aussenhandel

• Durchführung von Prozessanalysen sowie Mitarbeit bei der Optimierung von Exportprozessen und Standards

• Erstellung von Auswertungen und Unterstützung bei Audits und Compliance-Prüfungen

• Mehrjährige Erfahrung in der Exportabwicklung, im Importgeschäft oder im internationalen Handel

• Weiterbildung im Bereich Aussenhandel, Zoll oder Exportmanagement von Vorteil

• Gute Kenntnisse im Zollrecht, Exportkontrollrecht und internationalen Handelsbestimmungen

• Praxis im Umgang mit Zollsystemen, Versandprozessen und Behörden

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Eigenverantwortung

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Rocken Partner ist ein international erfolgreiches Industrieunternehmen mit langjähriger Tradition und hoher Fertigungskompetenz. Das Unternehmen entwickelt und produziert qualitativ hochwertige technische Lösungen für anspruchsvolle Anwendungen und beliefert Kunden aus unterschiedlichsten Industriezweigen weltweit. Innovation, Qualität und kontinuierliche Verbesserung stehen dabei im Mittelpunkt der Unternehmensstrategie. Moderne Produktionsprozesse, nachhaltiges Handeln sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur schaffen ein attraktives Arbeitsumfeld mit langfristigen Entwicklungsperspektiven. Mitarbeitende profitieren von einem internationalen Umfeld, kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Möglichkeiten, ihr Fachwissen aktiv einzubringen und weiterzuentwickeln.

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Ansprechperson für die internationale Auftragsabwicklung und unterstützt den reibungslosen Ablauf von Kundenprojekten über verschiedene Märkte hinweg. Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Kunden, Vertrieb und internen Fachbereichen und stellst eine effiziente Betreuung im Tagesgeschäft sicher.

• Steuerung und Bearbeitung von internationalen Kundenaufträgen von der Bestellung bis zur Auslieferung

• Erstellung und Verwaltung von Export- und Zolldokumenten unter Berücksichtigung relevanter Vorschriften

• Ausarbeitung von Kundenofferten sowie Unterstützung des internationalen Verkaufsteams

• Betreuung bestehender Kunden und Sicherstellung einer professionellen Kundenkommunikation

• Koordination von Informationen zwischen Vertrieb, Logistik und internen Abteilungen

• Pflege und Bearbeitung von Auftragsdaten im ERP-System

• Unterstützung bei der Optimierung von Abläufen in der Exportabwicklung

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung im Verkaufsinnendienst mit internationalem Kundenkontakt

• Gute Kenntnisse im Bereich Import und Export sowie Zollabwicklung

• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit ERP-Systemen

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Freude an der Zusammenarbeit im Team und an internationalen Aufgabenstellungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Unser Rocken Partner ist mit industriellen elektrotechnischen Produkten in Europa, Amerika und Asien vertreten. Ständige Innovationen tragen dazu bei, dass sich unser Partner in vielen Anwendungen einen Vorsprung erarbeitet hat.

Für unseren Rocken-Partner übernimmst du eine Schlüsselrolle in der internationalen Auftrags- und Versandabwicklung. Du stellst sicher, dass Warenströme korrekt geplant, dokumentiert und weltweit termingerecht ausgeliefert werden, und arbeitest dabei eng mit internen Abteilungen sowie externen Logistikdienstleistern zusammen.

• Planung und Koordination sämtlicher Export- und Versandaufträge entlang der gesamten Prozesskette

• Erstellung und Prüfung von Versand-, Zoll- und Exportdokumentationen gemäss internationalen Vorgaben

• Disposition und Steuerung von Transporten über Speditionen, Airlines und Kurierdienste

• Abwicklung und Klärung von Importprozessen inklusive Kommunikation mit relevanten Schnittstellen

• Erfassung, Kontrolle und Nachbearbeitung von Aufträgen im ERP-System (Infor)

• Unterstützung in Projekten zur Weiterentwicklung von Supply-Chain- und Logistikprozessen

• Beitrag zur kontinuierlichen Optimierung von Abläufen im Bereich Aussenhandel und Versand

• Kaufmännische Ausbildung mit spezialisierter Weiterbildung im Bereich Export / Import / Aussenhandel

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der internationalen Logistik oder Auftragsabwicklung

• Routine im Umgang mit ERP-Systemen (Infor von Vorteil) sowie digitalen Arbeitsmitteln

• Gutes technisches Verständnis und Interesse an industriellen Produkten und Prozessen

• Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

• Bestellabwicklung: Selbstständige Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen sowie Koordination der Lieferprozesse.

• Lieferantenkommunikation: Aufbau und Pflege langfristiger Beziehungen zu Lieferanten und Dienstleistern.

• Preisverhandlungen: Unterstützung bei der Durchführung von Preis- und Konditionsverhandlungen.

• Angebotserstellung: Erarbeitung und Nachverfolgung von Angeboten und Aufträgen im Verkaufsinnendienst.

• Markt- und Produktanalysen: Analyse von Markttrends und Erstellung von Reportings zur Optimierung unserer Einkaufsprozesse.

• Administrative Aufgaben: Pflege von Datenbanken, Erstellen von Statistiken sowie Dokumentation und Reporting für interne und externe Zwecke.

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Grundausbildung

• Mehrjährige Erfahrung im Einkauf und Sales

• Kenntnisse in Bauteilen sowie technisches Verständnis

• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen

• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise

• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift