87 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Siblingen

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Ansprechperson für die internationale Auftragsabwicklung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf zwischen Kunden, Logistik und internen Fachbereichen. Du koordinierst weltweite Lieferprozesse, unterstützt bei Export- und Zollthemen und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung der administrativen Abläufe ein.

• Selbständige Betreuung der gesamten Auftragsabwicklung im internationalen Umfeld

• Planung und Koordination von weltweiten Transporten per Luftfracht und Seefracht

• Erstellung und Kontrolle von Exportdokumenten, Rechnungen und Versandpapieren

• Abstimmung von Lieferterminen mit internen Stellen wie Produktion und Logistikpartnern

• Unterstützung des Verkaufsteams bei administrativen und kundenbezogenen Anliegen

• Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen im Bereich Export und Supply Chain

• Sicherstellung einer korrekten Zollabwicklung sowie Unterstützung bei Ursprungsnachweisen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Grundausbildung

• Weiterbildung im Bereich Aussenhandel oder Export von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung in der Exportabwicklung oder im internationalen Warenverkehr

• Gute Kenntnisse in ERP-Systemen sowie sicherer Umgang mit MS Office

• Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Kommunikative Persönlichkeit mit hoher Teamorientierung und Eigeninitiative

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Ansprechperson für die operative Export- und Importabwicklung in einem internationalen Umfeld. Du stellst einen reibungslosen Warenfluss sicher, koordinierst interne und externe Schnittstellen und sorgst für eine professionelle Abwicklung sämtlicher Zoll- und Versandprozesse. Dabei arbeitest du eng mit Logistik, Kundenservice und externen Transportpartnern zusammen.

• Verantwortung für die gesamte operative Export- und Importabwicklung

• Erstellung und Kontrolle von Zolldokumenten, Ursprungsnachweisen und Versandpapieren

• Koordination von Transporten mit Spediteuren, Behörden und internen Fachabteilungen

• Überwachung von Lieferterminen sowie Sicherstellung eines termingerechten Warenversands

• Prüfung von Transportkosten, Frachten und Rechnungen inklusive Kostenkontrolle

• Unterstützung der kompletten Auftragsabwicklung im ERP-System von der Auftragserfassung bis zur Fakturierung

• Laufende Optimierung bestehender Prozesse im Bereich Logistik, Export und Administration

• Sicherstellung einer korrekten und nachvollziehbaren Dokumentation aller relevanten Vorgänge

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Weiterbildung im Bereich Export, Aussenhandel oder Logistik

• Mehrjährige Erfahrung in der internationalen Export- und Importabwicklung

• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Zollformalitäten und Exportdokumentationen

• Praxis im Arbeiten mit ERP-Systemen und digitalen Prozessabläufen

• Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise

• Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative und organisatorischem Geschick$

• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Kaufm. Auftragsabwicklung von A-Z, inkl. die Abwicklung von Akkreditiven
• Beratung des Vertriebs und Prüfen der Angebote/Verträge auf Machbarkeit
• Planung und Organisation der Transporte
• Unterstützung der Leitung der kaufm. Auftragsabwicklung u.a. in Form von Projektübernahme

• Kaufm. Ausbildung und Erfahrung in der internationalen kaufm. Auftragsabwicklung sowie Weiterbildung als Aussenhandelsfachmann-/ frau

• Fundierte Kenntnisse im Export

• Kommunikative sowie lösungsorientierte Persönlichkeit

• Stilsichere Deutsch-, Englisch- sowie gute SAP-Kenntnisse

• Verantwortung über die gesamte Auslieferung / Spedition
• Selbständige Auftragsabwicklung / Erstellen von Lieferscheinen und Rechnungen
• Ausstellung der Zolldokumente für die Frachtabfertigung
• Organisation und Disposition von Exporttransporten
• Überwachung der Transporte
• Offerten einholen und bearbeiten
• Kundenkontakt und Transportverhandlungen mit Spediteuren
• Rechnungskontrollen und Ablagen
• Schnittstelle zwischen Verkauf und Auslieferung
• Korrespondenz mit Kunden in englischer und deutscher Sprache

• Abgeschlossene Berufslehre

• Abgeschlossene Ausbildung als Exportsachbearbeiter:in oder Bereitschaft diese Ausbildung zu absolvieren

• Erfahrung als Sachbearbeiter/in Export

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (B2 Level)

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B1 Level)

• Gut strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise

• Gute Kenntnisse MS-Office und eines ERP-Systems

• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Bereitschaft zur Weiterbildung

• Termingerechte Abwicklung aller Exportsendungen
• Unterstützung von internen und externen Stellen bei Zollabwicklungen, Kuriersendungen usw.
• Kontrolle der Import- und Exportrechnungen
• Entwickeln und Umsetzen von effizienten Exportabläufen
• Artikelbereinigung nach präferenziellem Ursprung
• Entgegennahme und Bearbeitung der Bestellungen von Kunden, Distributoren und Ländergesellschaften
• Terminüberwachung in Koordination mit der Logistik und der Disposition
• Ausarbeitung von Offerten
• Abwicklung von Retouren und Reklamationen
• Pflege der verkaufsrelevanten Daten im Kunden- und Artikelstamm
• Unterstützung der Aussendienstmitarbeiter / Länderverantwortlichen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Bereich Export (z.B. Export-Sachbearbeiter/in)
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Technisches Verständnis
• Kommunikative, teamfähige und selbständige Persönlichkeit
• Gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS-Office Anwenderkenntnisse, ExpoWin von Vorteil

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die reibungslose Auftragsabwicklung sowie die Koordination internationaler Lieferprozesse. Du arbeitest eng mit externen Produktionsstandorten, internen Fachbereichen und der Buchhaltung zusammen und sorgst für einen effizienten Informationsfluss im operativen Tagesgeschäft. Dabei nutzt du deine Stärke in der Administration, im Exportumfeld und in der internationalen Kommunikation.

• Selbstständige Bearbeitung und Überwachung von internationalen Kundenaufträgen

• Koordination von Lieferterminen sowie Abstimmung mit externen Produktionspartnern

• Erstellung und Verwaltung von Exportdokumenten und Versandunterlagen

• Ansprechpartner für Themen rund um Logistik, Lieferstatus und Versandabwicklung

• Unterstützung bei internen Reportings sowie administrativen Auswertungen

• Zusammenarbeit mit der externen Buchhaltung inklusive administrativer Abstimmungen

• Bearbeitung allgemeiner Back-Office-Aufgaben und Pflege relevanter Stammdaten

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Weiterbildung

• Erfahrung im Bereich Export, Auftragsabwicklung oder internationaler Administration von Vorteil

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen

• Strukturierte, zuverlässige und kundenorientierte Arbeitsweise

• Selbstständige Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick

• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die reibungslose internationale Auftragsabwicklung und koordinierst sämtliche Prozesse rund um Export, Transportorganisation und Liefertermine. Dabei arbeitest du eng mit Kunden, Speditionen sowie internen Fachbereichen zusammen und sorgst für einen effizienten Warenfluss.

• Selbstständige Betreuung der gesamten Exportabwicklung von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung

• Planung und Koordination von LKW-, Luft- und Seetransporten

• Erstellung sowie Kontrolle sämtlicher Export- und Zolldokumente

• Verantwortung für die korrekte Fakturierung und administrative Auftragsbearbeitung

• Überwachung von Lieferterminen und aktive Nachverfolgung laufender Sendungen

• Ansprechpartner für externe Logistikpartner und interne Schnittstellen

• Unterstützung bei der Bearbeitung von Reklamationen und Transportschäden gemeinsam mit dem Innendienst

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Weiterbildung

• Berufserfahrung im Bereich Export, Auftragsabwicklung oder Logistik vorausgesetzt

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Strukturierte, zuverlässige und belastbare Arbeitsweise

• Teamorientierte Persönlichkeit mit guter Kommunikationsfähigkeit

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner übernimmst du eine zentrale Rolle im Verkaufsinnendienst und stellst die effiziente Abwicklung von Kundenaufträgen sowie Exportprozessen sicher. Du begleitest den gesamten Prozess von der Angebotserstellung bis zur Fakturierung und arbeitest eng mit internen Fachbereichen und externen Partnern zusammen. In dieser Funktion trägst du wesentlich zur reibungslosen Auftrags- und Prozessabwicklung bei.

• Erstellung und Versand von Angeboten, Verträgen und Auftragsbestätigungen inklusive Nachverfolgung

• Abwicklung der kompletten Auftragsprozesse bis hin zur Fakturierung und Finanzierungskoordination

• Pflege von ERP-Daten sowie Erfassung und Kontrolle von Wareneingängen

• Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen inkl. Kontierung

• Koordination von Exportformalitäten und Versandprozessen mit Logistikpartnern

• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts durch Teamunterstützung und Stellvertretungen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung

• Berufserfahrung im Innendienst, Export oder in der Auftragsabwicklung von Vorteil

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office Anwendungen

• Selbständige, genaue und kundenorientierte Arbeitsweise

• Teamfähigkeit sowie Freude an einer vernetzten Schnittstellenfunktion

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch und/oder Englisch von Vorteil

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Drehscheibe im internationalen Verkaufsinnendienst und sorgst für eine reibungslose Exportabwicklung im europäischen Markt. Du arbeitest eng mit Produktion, Logistik und dem Aussendienst zusammen und stellst sicher, dass Kundenaufträge termingerecht und effizient umgesetzt werden.

• Selbständige Betreuung der gesamten Auftragsabwicklung vom Auftragseingang bis zur Auslieferung

• Koordination von Lieferterminen mit internen Bereichen wie Produktion und Logistik

• Erstellung und Kontrolle von Exportpapieren, Versandunterlagen und Zollformularen

• Unterstützung des Aussendienstes bei administrativen und kundenbezogenen Aufgaben

• Überwachung und Planung der Lagerdisposition

• Pflege von Auftrags- und Kundendaten im ERP-System

• Kommunikation mit internationalen Kunden und Partnern in Deutsch und Englisch

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Erfahrung im Verkaufsinnendienst oder Export

• Berufserfahrung in einem industriellen oder produzierenden Umfeld

• Gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen

• Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise

• Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift