5 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in St. Gallen
Sachbearbeiter/in Export & Innendienst 100% (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die reibungslose Exportabwicklung im internationalen Ersatzteilgeschäft. Du koordinierst Kundenaufträge, unterstützt interne Servicebereiche und sorgst für eine termingerechte Erstellung aller relevanten Export- und Zolldokumente. Dabei arbeitest du eng mit Kunden, Spediteuren und dem technischen Kundendienst zusammen.
Verantwortung
Selbständige Betreuung von internationalen Exportaufträgen im Ersatzteilbereich
Erstellung und Kontrolle von Zolldokumenten, Versandpapieren und Exportunterlagen
Koordination mit externen Transport- und Logistikpartnern
Administrative Bearbeitung von Kundenbestellungen und Lieferaufträgen
Unterstützung des technischen Kundendienstes bei organisatorischen Anliegen
Durchführung der Fakturierung sowie Pflege der Auftragsdaten im System
Kommunikation mit internationalen Kunden in Deutsch und Englisch
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Weiterbildung
Berufserfahrung in der Exportabwicklung oder internationalen Auftragsbearbeitung
Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen sowie ERP-Systemen
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Benefits
Sachbearbeiter/in Innendienst & Export 80-100% (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Drehscheibe im internationalen Verkaufsinnendienst und sorgst für eine reibungslose Exportabwicklung im europäischen Markt. Du arbeitest eng mit Produktion, Logistik und dem Aussendienst zusammen und stellst sicher, dass Kundenaufträge termingerecht und effizient umgesetzt werden.
Verantwortung
Selbständige Betreuung der gesamten Auftragsabwicklung vom Auftragseingang bis zur Auslieferung
Koordination von Lieferterminen mit internen Bereichen wie Produktion und Logistik
Erstellung und Kontrolle von Exportpapieren, Versandunterlagen und Zollformularen
Unterstützung des Aussendienstes bei administrativen und kundenbezogenen Aufgaben
Überwachung und Planung der Lagerdisposition
Pflege von Auftrags- und Kundendaten im ERP-System
Kommunikation mit internationalen Kunden und Partnern in Deutsch und Englisch
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Erfahrung im Verkaufsinnendienst oder Export
Berufserfahrung in einem industriellen oder produzierenden Umfeld
Gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen
Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Export / Import 60-70% (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die operative Abwicklung von internationalen Handelsprozessen im Bereich Einkauf, Verkauf und Zollwesen. Du stehst im engen Austausch mit globalen Kunden und Lieferanten und unterstützt aktiv bei administrativen sowie logistischen Abläufen. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise trägst du wesentlich zur effizienten Auftragskoordination bei.
Verantwortung
Abwicklung von Kunden- und Lieferantenaufträgen im internationalen Umfeld
Erstellung und Kontrolle von Dokumenten für den Import- und Exportprozess
Kommunikation mit Geschäftspartnern auf Deutsch und Englisch
Überwachung von Lieferterminen sowie Koordination von Sendungen
Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Verkaufs- und Einkaufsinnendienst
Pflege von Stammdaten und Aufträgen im ERP-System
Telefonischer Ansprechpartner für interne und externe Anliegen
Allgemeine administrative Unterstützung im Büroalltag
Qualifikationen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Mehrjährige Erfahrung in der Exportabwicklung oder im internationalen Handel
Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und ERP-Anwendungen
Belastbare, flexible und eigenverantwortliche Persönlichkeit
Dienstleistungsorientiertes Denken und kommunikative Stärke
Freude an vielseitigen Aufgaben und dynamischem Arbeitsumfeld
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefits
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Export / Sales Support 100% (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken-Partner übernimmst du eine zentrale Funktion in der internationalen Auftrags- und Exportabwicklung. Du begleitest Kundenaufträge von der Anfrage bis zur Auslieferung und sorgst gemeinsam mit internen Teams sowie externen Partnern für eine termingerechte und saubere Abwicklung aller Prozesse.
Verantwortung
Bearbeitung und Koordination von Kundenaufträgen vom Eingang bis zur Auslieferung
Erstellung von Rechnungen, Versandpapieren und Exportdokumenten
Tägliche Abstimmung mit Kunden und Transportdienstleistern in Deutsch und Englisch
Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Verkauf, Einkauf, Produktion und Qualität
Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im CRM- und ERP-System
Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Sicherstellung einer effizienten und fehlerfreien Prozess- und Datenqualität
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Lehre
Hohe Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe
Sicherer Umgang mit MS Office (M365) und ERP-Systemen
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit und administrativen Aufgaben
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind ein Plus
Benefits
Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst Export Europa 80-100% (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die ganzheitliche Auftragsabwicklung im Exportgeschäft. Du stellst sicher, dass Kundenaufträge effizient durch alle internen Prozesse laufen und arbeitest dabei eng mit internen Schnittstellen wie Logistik, Produktion und Verkauf zusammen. In dieser Funktion leistest du einen wichtigen Beitrag zur reibungslosen internationalen Warenverfügbarkeit.
Verantwortung
Steuerung und Abwicklung der kompletten Exportaufträge von der Erfassung bis zur Auslieferung
Enge Abstimmung mit Produktion, Lager und Logistik zur Sicherstellung termingerechter Lieferungen
Erstellung und Prüfung von Export-, Zoll- und Versanddokumenten
Unterstützung des Verkaufsaussendienstes bei administrativen und operativen Themen
Verantwortung für die Lagerdisposition sowie optimale Warenverfügbarkeit
Kommunikation mit internationalen Kunden und Partnern im Tagesgeschäft
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung im Verkaufsinnendienst in der Industrie
Strukturierte, selbständige und präzise Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie vernetztes, konzeptionelles Denken
Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
