68 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in St. Stephan

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Industrieunternehmen mit internationaler Ausrichtung und modernen Arbeitsstrukturen. In dieser vielseitigen Position übernimmst Du eine zentrale Rolle in der Auftragsabwicklung und koordinierst Abläufe zwischen Kunden, Verkauf, Produktion und Logistik. Dich erwartet ein dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem motivierten Team.

• Abwicklung und Überwachung von internationalen Kundenaufträgen

• Ansprechpartner für Kunden per Telefon und E-Mail

• Koordination zwischen Verkauf, Produktion und Logistik

• Erstellung von Liefer- und Produktionsinstruktionen

• Unterstützung des Aussendienstes im operativen Tagesgeschäft

• Bearbeitung von Reklamationen und administrativen Anliegen

• Weiterbildung im Bereich Aussenhandel, Export oder Verkauf

• Erfahrung im Verkaufsinnendienst oder Exportumfeld

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise ERP/SAP

• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise

• Kommunikationsstarke und teamorientierte Persönlichkeit

Unser Kunde ist ein international tätiges Industrieunternehmen mit moderner Infrastruktur und einer offenen, kollegialen Unternehmenskultur. In dieser Drehscheibenfunktion koordinierst Du internationale Aufträge, arbeitest eng mit verschiedenen internen Abteilungen zusammen und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Dich erwartet ein dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Entwicklungsmöglichkeiten.

• Koordination und Überwachung von internationalen Kundenaufträgen

• Betreuung von Kunden per Telefon und E-Mail in Deutsch und Englisch

• Schnittstellenmanagement zwischen Verkauf, Produktion und Logistik

• Erstellung von Produktions- und Lieferinstruktionen

• Unterstützung des Aussendienstes bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Bearbeitung von Reklamationen in Zusammenarbeit mit internen Fachstellen

• Weiterbildung als Aussenhandelsfachmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung

• Erfahrung im Verkaufsinnendienst oder internationalen Handel

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office, ERP-/SAP-Kenntnisse von Vorteil

• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Ansprechperson für Key Account Kunden im DACH-Raum und stellst eine reibungslose Betreuung im Tagesgeschäft sicher. Du verantwortest die komplette Auftragsabwicklung im ERP-System Microsoft Dynamics Navision und sorgst für eine effiziente Schnittstelle zwischen Kunden, Verkauf und internen Abteilungen. Dabei unterstützt du zusätzlich im Exportgeschäft und stellst eine professionelle Kundenkommunikation sicher.

• Betreuung und laufende Kommunikation mit Key Account Kunden

• Abwicklung sämtlicher Kundenaufträge im ERP-System Microsoft Dynamics Navision

• Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Angeboten nach internen Vorgaben

• Bearbeitung von Kundenanfragen, Reklamationen, Retouren und Gutschriften

• Pflege und laufende Aktualisierung der Kundendatenbank (CRM/ERP)

• Erstellung von Reports, Verkaufsanalysen und Auswertungen

• Unterstützung in der Vertrags- und Angebotsvorbereitung sowie Nachbearbeitung von Kundengesprächen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Verkaufsinnendienst von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen (idealerweise Dynamics Navision)

• Starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung

• Selbständige, strukturierte und speditive Arbeitsweise

• Kommunikationsstarke, belastbare und teamorientierte Persönlichkeit

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen ein Plus

Für unseren Rocken-Partner bist du im Zentrum der internationalen Auftragsabwicklung und stellst sicher, dass Ersatzteile und Fertiggeräte zuverlässig weltweit ausgeliefert werden. Du koordinierst sämtliche Prozesse rund um Export, Zoll und Lieferung und bist die zentrale Ansprechperson für Kunden sowie interne Schnittstellen. Dabei trägst du wesentlich zur reibungslosen Lieferkette und hohen Kundenzufriedenheit bei.

• Eigenständige Bearbeitung der gesamten Auftragsabwicklung inklusive Ersatzteile und Fertigprodukte

• Abwicklung von Export- und Zollformalitäten für nationale und internationale Sendungen

• Organisation und Steuerung von weltweiten Lieferprozessen inkl. Terminüberwachung

• Bearbeitung von Retouren, Sonderaufträgen sowie Muster- und Ersatzlieferungen

• Aktive Abstimmung mit Werken, Logistik und Kunden bei Termin- oder Prozessänderungen

• Telefonische und schriftliche Betreuung im Rahmen des Kundenservice

• Kontrolle und Prüfung von Rechnungen sowie systematische Datenpflege im ERP-System

• Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder vergleichbare Ausbildung

• Erfahrung in der Auftragsabwicklung sowie im internationalen Versand- und Exportumfeld

• Interesse an logistischen Abläufen und technischen Produkten

• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie hohe Belastbarkeit

• Sicherer Umgang mit MS Word und Excel sowie gängigen ERP-Systemen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Drehscheibe für Auftragsabwicklung, ERP-Datenmanagement und Warenflusssteuerung. Du stellst sicher, dass operative Prozesse reibungslos ineinandergreifen und arbeitest eng mit internen Abteilungen sowie externen Partnern zusammen. Gleichzeitig unterstützt du aktiv die Weiterentwicklung und Digitalisierung administrativer Abläufe.

• Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im ERP-System

• Erstellung und Nachverfolgung von Offerten und Angeboten

• Abwicklung von Kundenaufträgen inklusive Fakturierung

• Koordination von nationalen und internationalen Lieferprozessen

• Bearbeitung von Lieferantenbestellungen sowie Rechnungsprüfung

• Unterstützung bei der Optimierung von administrativen und logistischen Abläufen

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung in Administration oder Logistik

• Gute Kenntnisse im Bereich Import- und Exportabwicklung

• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen

• Technisches Verständnis für betriebliche und logistische Abläufe

• Strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise

• Freude an Datenpflege und Prozessoptimierung im digitalen Umfeld

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Für unseren Rocken-Partner bist du im Zentrum der internationalen Export- und Versandabwicklung tätig und stellst einen reibungslosen Warenfluss über Ländergrenzen hinweg sicher. Du verantwortest die Erstellung sämtlicher Versand- und Zolldokumente sowie die korrekte Abwicklung der Fakturierung. Dabei arbeitest du eng mit internen Stellen sowie externen Logistikpartnern zusammen.

• Erstellung und Prüfung von Lieferscheinen sowie Versanddokumenten für nationale und internationale Sendungen

• Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Fakturierung aller erbrachten Leistungen

• Ausarbeitung von Sonderrechnungen wie Proforma- oder Handrechnungen

• Abwicklung von Zollformalitäten inkl. Ursprungsberechnungen und Exportpapieren

• Organisation und Koordination von Transporten in Zusammenarbeit mit Spediteuren

• Auswahl, Bewertung und Avisierung geeigneter Transportdienstleister

• Klärung von Lieferabweichungen sowie Einholung interner Freigaben

• Vorbereitung und Versand von Post- und Exportsendungen

• Überwachung der Liefertermine und Sicherstellung der fristgerechten Auslieferung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ), idealerweise mit Schwerpunkt Spedition / Aussenhandel

• Weiterbildung als Aussenhandelsfachperson mit eidg. Fachausweis von Vorteil

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Export- oder Speditionsabwicklung

• Praxis im Umgang mit Zollsystemen wie Passar

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und gängigen ERP-Systemen

• Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Französischkenntnisse sind ein zusätzliches Plus

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die reibungslose internationale Auftragsabwicklung und koordinierst sämtliche Prozesse rund um Export, Transportorganisation und Zollabwicklung. Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen, externen Spediteuren sowie dem Vertrieb zusammen und unterstützt aktiv bei der Weiterentwicklung effizienter Abläufe.

• Selbständige Betreuung der gesamten Exportaufträge von der Bestellung bis zur Auslieferung

• Planung und Koordination von weltweiten Transporten per Luft- und Seefracht

• Erstellung und Kontrolle von Zolldokumenten, Exportpapieren und Handelsrechnungen

• Abstimmung von Lieferterminen mit Produktion, Logistik und externen Partnern

• Unterstützung des Verkaufs bei administrativen und kundenbezogenen Anliegen

• Mitarbeit bei Themen rund um Aussenhandel, Warenursprung und internationale Versandvorschriften

• Analyse und Optimierung bestehender Prozesse innerhalb der Auftragsabwicklung

• Pflege von Daten und Aufträgen im ERP-System

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Grundausbildung

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Export, Aussenhandel oder internationaler Auftragsabwicklung

• Weiterbildung im Export oder in der internationalen Logistik von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen

• Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise

• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit hoher Teamorientierung und Hands-on-Mentalität

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Anlaufstelle in der operativen Auftrags- und Exportabwicklung. Du stellst sicher, dass Angebote, Aufträge und Lieferprozesse effizient und korrekt abgewickelt werden und fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen Verkauf, Produktmanagement und Logistik. Dabei trägst du wesentlich zur reibungslosen Kundenbelieferung im In- und Ausland bei.

• Eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen für technische Produkte

• Verantwortung für die komplette Rechnungsstellung sowie Aufbereitung von Produkt- und Kundendokumentationen

• Organisation und Anmeldung von nationalen und internationalen Transporten inkl. Incoterms

• Erstellung von Speditions- und Zollpapieren sowie Abwicklung exportrelevanter Prozesse

• Enge Abstimmung mit Produktmanagement und Verkaufsteam zur Sicherstellung optimaler Abläufe

• Mitarbeit bei der Erstellung von Verkaufsunterlagen, Präsentationen und kundenbezogenen Dokumenten

• Unterstützung bei projektbezogenen Kundenanfragen und Sonderaufträgen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung im industriellen Umfeld

• Erfahrung in der Auftragsabwicklung/Exportabwicklung

• Interesse und Affinität für technische Produkte und industrielle Lösungen

• Erste Erfahrung mit Export- oder ERP-Systemen

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Kommunikative, kundenorientierte und dynamische Persönlichkeit

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige Abwicklung von Exportaufträgen

• Organisation und Koordination der Transporte

• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Spediteuren

• Überwachung von Lieferterminen und Versandstatus

• Bearbeitung von Reklamationen und Versandabweichungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Berufserfahrung im Export und Auftragsabwicklung

• Gute MS-Office- und ERP-Kenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke