80 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Tavannes

Für ein etabliertes Schweizer Hightech-Unternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochpräzise technische Lösungen für anspruchsvolle internationale Anwendungen und steht für Qualität, Zuverlässigkeit sowie kontinuierliche Weiterentwicklung. Ein modernes Arbeitsumfeld und vielseitige Aufgaben zeichnen den Arbeitgeber aus.

Für diese neu geschaffene Position suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die den Bereich Exportkontrolle und Trade Compliance aktiv mitgestaltet und weiterentwickelt. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen internen Fachbereichen zusammen und übernimmst Verantwortung für regulatorisch relevante Themen im internationalen Geschäft.

• Bearbeitung und Koordination von Themen rund um Exportkontrolle und Trade Compliance

• Vorbereitung und Einreichung von Ausfuhrbewilligungen

• Durchführung von Sanktions-, Embargo-, Empfänger- und Endverwendungsprüfungen

• Unterstützung bei der Klassifizierung von Produkten und Gütern

• Prüfung von Angeboten, Aufträgen und Geschäftspartnern hinsichtlich regulatorischer Vorgaben

• Pflege und Dokumentation exportkontroll- und compliance-relevanter Unterlagen

• Durchführung interner Kontrollen und Unterstützung bei der Weiterentwicklung bestehender Compliance-Prozesse

• Beratung interner Fachbereiche und des Vertriebs bei Export- und Compliance-Fragen

• Abgeschlossene kaufmännische, technische, betriebswirtschaftliche oder juristische Ausbildung bzw. Weiterbildung

• Praktische Erfahrung in Exportkontrolle, Trade Compliance, Aussenhandel oder einem vergleichbaren regulatorischen Umfeld

• Kenntnisse der schweizerischen Exportkontrollvorschriften sowie internationaler Regelwerke von Vorteil

• Interesse an rechtlichen und regulatorischen Fragestellungen im internationalen Geschäft

• Technisches Verständnis und die Fähigkeit, sich in Produkte, Güterlisten und Klassifizierungssysteme einzuarbeiten

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind willkommen

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein

• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen

Zur Verstärkung des Verkaufsinnendienstes wird eine technisch versierte Persönlichkeit mit Erfahrung im internationalen Auftrags- und Exportgeschäft gesucht. In dieser vielseitigen Funktion verbindest du technische Kundenbetreuung mit Offertwesen, Exportabwicklung und internationaler Transportkoordination. Neben der operativen Betreuung eigener Kunden wirkst du auch bei Ausschreibungen sowie ausgewählten Verkaufsaktivitäten mit. Dich erwartet ein technologisch geprägtes Industrieumfeld mit internationalen Kunden und abwechslungsreichen Aufgaben.

• Du bearbeitest Kundenanfragen, Offerten, Aufträge und Ausschreibungen selbstständig

• Du verantwortest die Exportabwicklung inklusive Zoll- und Versanddokumenten, Carnet ATA und Akkreditiven

• Du organisierst nationale und internationale Transporte und koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Logistikpartnern

• Du betreust einen definierten Kundenkreis und führst bei Bedarf punktuelle Kundenbesuche durch

• Du überwachst Liefertermine und stellst ein transparentes Reporting zu laufenden Aufträgen sicher

• Du unterstützt bei Verkaufsaktivitäten sowie bei der Organisation von Fachmessen und Kundenveranstaltungen

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Grundausbildung, idealerweise im elektrotechnischen oder vergleichbaren industriellen Umfeld

• Berufserfahrung im technischen Verkaufsinnendienst sowie in der internationalen Auftrags- und Exportabwicklung

• Gute Kenntnisse in Zoll-, Export- und Versandprozessen sowie in der Erstellung entsprechender Dokumente

• Erfahrung mit Carnet ATA und Akkreditiven von Vorteil

• Weiterbildung im Export oder Aussenhandel von Vorteil beziehungsweise Bereitschaft, sich in diesem Bereich fachlich weiterzuentwickeln

• Ausgeprägtes technisches Verständnis und Interesse an erklärungsbedürftigen Produkten

• Gute ERP- und MS-Office-Kenntnisse

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Industrieunternehmen mit Fokus auf hochpräzise Werkzeugspann- und Fertigungslösungen. Mit langjähriger Erfahrung, hoher Entwicklungskompetenz und modernsten Fertigungstechnologien entwickelt und produziert das Unternehmen innovative Produkte für anspruchsvolle industrielle Anwendungen. Qualität, Präzision und Innovationskraft stehen dabei im Mittelpunkt.

• Kundenanfragen zu Preisen und Lieferfristen bearbeiten

• Internationale Bestellungen erfassen und bis zum Versand begleiten

• Versandaufträge und erforderliche Zolldokumente vorbereiten

• Zollprozesse für grenzüberschreitende Warenbewegungen administrativ begleiten

• Vorgaben aus Änderungen im Zollrecht im Tagesgeschäft umsetzen

• Retouren erfassen und finanzielle Korrekturen veranlassen

• Lieferinformationen mit der Produktionsplanung abstimmen

• Administrative Stellvertretung der Customer-Service-Leitung sicherstellen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Erfahrung im Export

• Mehrere Jahre Praxis in der internationalen Auftragsabwicklung

• Gute Kenntnisse des EU-Warenverkehrs und relevanter Zollbestimmungen

• Verständnis für Präferenz- und Ursprungsregeln

• Sicherer Umgang mit ERP- und MS-Office-Systemen

• Erfahrung mit digitalen Zoll-, Versand- oder Speditionslösungen

• Zuverlässige Arbeitsweise und sicherer Umgang mit internationalen Geschäftspartnern

• Deutsch auf sehr gutem Niveau sowie Französisch und Englisch im Berufsalltag

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Produktionsunternehmen mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen entwickelt und fertigt technisch anspruchsvolle Verbindungslösungen und überzeugt durch höchste Qualitätsstandards, moderne Produktionsverfahren und eine starke Kundenorientierung. Mitarbeitende profitieren von einem innovativen Arbeitsumfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Internationale Bestellungen prüfen, erfassen und im ERP-System bearbeiten

• Liefertermine nachführen und bei Abweichungen mit den zuständigen Stellen klären

• Versandaufträge mit externen Transportdienstleistern abstimmen

• Kundenrechnungen und Korrekturbuchungen selbständig vorbereiten

• Notwendige Zolldokumente und weitere Exportnachweise ausstellen

• Vorgaben zur Warenverpackung bei der Versandplanung berücksichtigen

• Auskünfte für Kunden und internationale Logistikpartner bearbeiten

• Auftragsbezogene Unterlagen vollständig und termingerecht bereitstellen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Qualifikation

• Fachliche Weiterbildung im Aussenhandel von Vorteil

• Berufserfahrung in Export, Spedition oder internationaler Auftragsabwicklung

• Praxis im Umgang mit internationalen Kundenbestellungen

• Anwenderkenntnisse in SAP oder ERP-Systemen

• Strukturierte und genaue Arbeitsweise

• Zuverlässige Kommunikation mit Kunden und externen Partnern

• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Gesamte Auftragsabwicklung inkl. Erstellen der Verzollungsdokumente
• Gesamte Überwachung von Eingang der Preisanfrage, der Bestellung bis zu deren Auslieferung
• Aktive Pflege von Stammdaten und Preislisten
• Telefonische und schriftliche Betreuung unserer internationalen Kunden
• Allgemeine Administrationsaufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mind. 3 Jahre Erfahrung im Erstellen von Zolldokumente und internationalen Transportabwicklungen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse mit sehr guten Englischkenntnissen
• Gute Kenntnisse mit ERP Systemen (SAP von Vorteil)

• Termingerechte und effiziente Auftragsabwicklung inkl. Rechnungsstellung

• Erstellung der Exportdokumente und Zollabfertigung inkl. Koordination der Auslieferung

• Technische Beratung auf Deutsch und in Fremdsprachen beim Verkauf unseres Standardsortiments

• Erstellung und Pflege von Rahmenverträgen

• Operative Verantwortung des Kunden Forecast

• Administrative Unterstützung unseres Verkaufsaussendienstteams

• Pflege der Stammdaten bei neuen Projekten anhand Angaben des Projektleiters mittels SAP

• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Innendienst inkl. der Bearbeitung von Fehlermeldungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem technischen Betrieb

• Mehrjährige Erfahrung in einem produzierenden Unternehmen in ähnlicher Funktion

• Sehr gute MS-Office Kenntnisse

• Fundierte SAP-Anwenderkenntnisse

• Eine grosse Begeisterungsfähigkeit für nachhaltige Kundenbeziehungen, sowie Spass an der Arbeit im Team ist bei uns eine Voraussetzung

• Stilsicheres Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse werden hier benötigt

• Kundenbestellungen erfassen, bearbeiten und bis zur Auslieferung begleiten.

• Exportdokumente für internationale Sendungen vorbereiten und kontrollieren.

• Offerten, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine erstellen.

• Abholungen mit Speditionen und Kurierdiensten terminlich abstimmen.

• Kundenanfragen telefonisch und schriftlich bearbeiten.

• Verkaufsleitung bei administrativen Aufgaben unterstützen.

• Transporte und Liefertermine mit externen Partnern koordinieren.

• Allgemeine Tätigkeiten im Back Office übernehmen.

• Erfahrung im Verkaufsinnendienst, Export oder einer vergleichbaren Funktion.

• Erfahrung in der Erstellung von Export- und Versanddokumenten.

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office.

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

• Zuverlässiger Umgang mit Kunden, Lieferanten und Transportpartnern.

• Organisationsstärke und sorgfältige Arbeitsweise bei mehreren parallelen Aufträgen.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Kunde ist ein Schweizer Industrieunternehmen mit hoher Kompetenz in der Entwicklung und Herstellung technisch anspruchsvoller Spezialmaterialien und Komponenten. Die Lösungen werden in unterschiedlichen Hightech- und Industrieanwendungen eingesetzt und individuell auf die Anforderungen der Kunden abgestimmt. Das Unternehmen verbindet langjähriges Know-how mit moderner Produktentwicklung und einer internationalen Kundenstruktur.

Im Zuge der Weiterentwicklung des Bereichs wird eine verantwortungsvolle Führungsfunktion mit engem Bezug zum operativen Tagesgeschäft besetzt. Du übernimmst ein eingespieltes Team und sorgst gemeinsam mit deinen Mitarbeitenden für eine professionelle Abwicklung internationaler Kunden- und Projektaufträge. Neben klassischen Themen des Verkaufsinnendienstes bringst du dein Fachwissen in Export, Zoll und Warenursprung ein und entwickelst bestehende Abläufe gezielt weiter. Perspektivisch bietet dir die Funktion die Möglichkeit, deinen Verantwortungsbereich weiter auszubauen.

• Du führst das Team fachlich und organisatorisch und koordinierst die Aufgaben im Tagesgeschäft

• Du verantwortest Export-, Zoll- und Ursprungsthemen und stellst eine fachlich korrekte Abwicklung sicher

• Du steuerst die internationale Auftragsabwicklung und behältst Termine sowie laufende Projektaufträge im Blick

• Du koordinierst das Ersatzteilgeschäft und sorgst für eine zuverlässige Bearbeitung der entsprechenden Kundenaufträge

• Du prüfst Verträge und unterstützt bei der Erstellung von Angeboten sowie in der internationalen Kundenkorrespondenz

• Du arbeitest eng mit AVOR, Produktion, Technik, Lager und Vertrieb zusammen

• Du analysierst bestehende Prozesse und entwickelst Abläufe und Standards innerhalb deines Bereichs weiter

• Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Verkaufsinnendienst, Export oder in der Auftragsabwicklung eines technischen Industrieunternehmens

• Kaufmännische oder kaufmännisch-technische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Export oder Aussenhandel

• Führungserfahrung und Freude daran, ein kleines Team fachlich und organisatorisch zu begleiten

• Fundierte Kenntnisse in Export, Zoll und Warenursprung

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ausgeprägtes Verständnis für bereichsübergreifende Prozesse und Schnittstellen

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Verlässlichkeit und Kommunikationsstärke

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im technischen Industrieumfeld mit starker internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen entwickelt und vertreibt hochwertige Produkte und Systemlösungen für anspruchsvolle Anwendungen und überzeugt durch hohe Qualitätsstandards sowie Innovationskraft. Mitarbeitende profitieren von einem modernen und vielseitigen Arbeitsumfeld.

Aufgrund des weiteren Ausbaus des Teams entsteht eine zusätzliche Position mit viel Eigenverantwortung an der Schnittstelle zwischen Logistik und Aussenhandel. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die internationale Transporte ebenso sicher beherrscht wie Zoll- und Import-/Exportthemen. Neben dem operativen Tagesgeschäft kannst du dein Fachwissen gezielt einbringen und die Weiterentwicklung von Abläufen und Strukturen aktiv mitgestalten. Das Unternehmen bietet dir dabei moderne Arbeitsbedingungen und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten.

• Du koordinierst internationale Transporte per Strasse, Luft und See und stellst eine termin- und kostengerechte Abwicklung sicher

• Du verantwortest die operative Import- und Exportverzollung und bist zentrale Ansprechperson für Kunden und andere Schnittstellen bei Zoll- und Aussenhandelsfragen

• Du arbeitest eng mit internationalen Spediteuren, Zollagenten, Behörden und internen Fachbereichen zusammen

• Du erstellst und prüfst Transport-, Zoll-, Versand- und Handelsdokumente und stellst deren korrekte Abwicklung sicher

• Du überwachst Transportkosten, Dienstleisterleistungen und relevante Kennzahlen und übernimmst die Kontrolle der Frachtrechnungen

• Du bearbeitest Themen rund um Warenursprung, Präferenzen, Freihandelsabkommen und Exportkontrolle

• Du analysierst bestehende Transport- und Zollprozesse und wirkst aktiv an deren Optimierung sowie an bereichsübergreifenden Projekten mit

• Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Transportwesen, in der Spedition oder im Bereich Import/Export und Zoll

• Kaufmännische oder speditionelle Grundausbildung mit Weiterbildung als Aussenhandelsfachfrau/-mann, Speditionsfachfrau/-mann, Zolldeklarant oder vergleichbarer Qualifikation

• Fundierte Kenntnisse in der Import- und Exportverzollung sowie im internationalen Aussenhandel

• Erfahrung in der Organisation internationaler Strassen-, Luft- und Seefrachttransporte

• Kenntnisse in Incoterms, Warenursprung, Präferenzen, Freihandelsabkommen und Exportkontrolle

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil