80 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Tavannes

• Planung und Koordination der Exportaktivitäten
• Sicherstellung der Einhaltung von Exportvorschriften und -bestimmungen
• Erstellung von Exportdokumenten und Zollabwicklungen
• Verhandlungen mit internationalen Kunden und Lieferanten
• Optimierung von Exportprozessen und Identifizierung von Effizienzpotenzialen
• Pflege und Aktualisierung von Exportdaten in SAP oder einem ähnlichen System

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Export / Aussenhandel oder Studium im Bereich International Business / Aussenhandel
• Mehrjährige Berufserfahrung im Exportmanagement
• Fundierte Kenntnisse in Exportvorschriften und -verfahren
• Erfahrung in der Führung von Verhandlungen im internationalen Umfeld
• Exzellente Kenntnisse in SAP oder einem ähnlichen ERP-System
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Analytisches Denkvermögen und ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten

• Verantwortlich für die kommerzielle Auftragsabwicklung von Exportgeschäften
• Finanzielle Bearbeitung von Kundenaufträgen (Akkreditive, Dokumentarinkasso, Bankgarantien) in Zusammenarbeit mit Banken
• Prüfen und Bereinigen von Exportverträgen
• Erstellen von Auftragsbestätigungen und exportkonformen Versanddokumenten
• Überwachen von Versandterminen sowie Planung und Organisation der Transporte
• Fakturieren der Aufträge inklusive Debitorenmanagement
• Abklären von weltweiten MWST- und Zoll-Belangen
• Beraten von internen Stellen in kommerziellen und logistischen Themen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung im Export
• Mehrjährige Berufserfahrung im Exportbereich
• MS-Office und SAP-Kenntnisse
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Kunde ist ein international ausgerichtetes Schweizer Industrieunternehmen, das hochwertige technische Komponenten für anspruchsvolle Anwendungen entwickelt und produziert. Mit umfassendem Engineering-Know-how, modernen Produktionsverfahren und hoher Fertigungskompetenz werden sowohl standardisierte als auch kundenspezifische Lösungen realisiert. Qualität und kontinuierliche Innovation stehen dabei im Mittelpunkt.

• Du führst und organisierst das Team im Verkaufsinnendienst und Export.

• Internationale Kunden und Distributoren betreust du entlang des gesamten Auftragsprozesses.

• Aufträge und Rahmenbestellungen bearbeitest du inklusive Terminüberwachung.

• Produktionsaufträge koordinierst du mit der Produktionsplanung.

• Export- und Versandaufträge wickelst du inklusive notwendiger Abklärungen ab.

• Offerten erstellst du und stellst deren konsequente Nachbearbeitung sicher.

• Reklamationen, Retouren und RMA-Fälle bearbeitest du selbstständig.

• Kunden-, Auftrags- und Stammdaten pflegst du im ERP und CRM.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre EFZ oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Weiterbildung im Aussenhandel, idealerweise mit eidgenössischem Fachausweis, von Vorteil.

• Mehrjährige Erfahrung im Verkaufsinnendienst mit Schwerpunkt Auftragsabwicklung.

• Fundierte Praxis im Export und internationalen Kundenverkehr.

• Erfahrung in der Führung eines Teams oder in einer vergleichbaren Funktion.

• Gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen und MS Office.

• Strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit und ausgeprägte Kundenorientierung.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen im Maschinen- und Industrieumfeld mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen überzeugt durch technisch anspruchsvolle Produkte, hohe Qualitätsstandards und eine starke Marktposition. Mitarbeitende profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Du bearbeitest Kundenanfragen und erstellst die entsprechenden Offerten.

• Kundenaufträge werden durch dich im ERP erfasst und termingerecht nachgeführt.

• Exportlieferungen bereitest du inklusive Zoll- und Versandunterlagen vor.

• Bei internationalen Sendungen koordinierst du die notwendigen Schritte mit Transportpartnern.

• Exportkontrollen führst du durch und beantragst erforderliche Bewilligungen.

• Ursprungsnachweise und weitere Dokumente organisierst du bei den zuständigen Stellen.

• Sondergeschäfte wie Vorauszahlungen, Leihsendungen oder Carnet-ATA wickelst du administrativ ab.

• Zudem übernimmst du Fakturierung, Stammdatenpflege und die Betreuung der Telefonzentrale.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre, vorzugsweise in einem Handels- oder Industrieunternehmen.

• Praxiserfahrung in der Exportabwicklung eines international tätigen Unternehmens.

• Gute Englischkenntnisse sind für einzelne Geschäftskontakte von Vorteil.

• Erfahrung mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen ist erwünscht.

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Geschäftsanwendungen.

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit zuverlässiger Aufgabenerledigung.

• Kundenorientiertes Auftreten und Freude an der Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie fliessendes Französisch in Wort und Schrift.

• Du erfasst und bearbeitest Kundenbestellungen bis zur Fakturierung.

• Angebote werden durch dich erstellt und im ERP nachgeführt.

• Internationale Lieferanten betreust du schriftlich auf Deutsch und Englisch.

• Lieferfristen kontrollierst du und koordinierst notwendige Termine.

• Transporte sowie einzelne Zollprozesse organisierst du im Tagesgeschäft.

• Der Aussendienst erhält von dir technische und administrative Unterstützung.

• Preislisten, Artikelinformationen und Unterlagen hältst du aktuell.

• Bei Bedarf unterstützt du die Lageradministration und Warenbeschaffung.

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Lehre.

• Erfahrung in Auftragsbearbeitung oder Verkaufsinnendienst ist erwünscht.

• Mit MS Office, insbesondere Excel und Word, arbeitest du routiniert.

• Eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.

• Du organisierst deine Aufgaben strukturiert und behältst Termine im Blick.

• Kundenorientierung und eine gute Zusammenarbeit im Team zeichnen dich aus.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Kommunikation auf Englisch.

• Französischkenntnisse sind für diese Funktion von Vorteil.

Unser Rocken Partner ist ein international erfolgreiches Industrieunternehmen mit langjähriger Tradition und hoher Fertigungskompetenz. Das Unternehmen entwickelt und produziert qualitativ hochwertige technische Lösungen für anspruchsvolle Anwendungen und beliefert Kunden aus unterschiedlichsten Industriezweigen weltweit. Innovation, Qualität und kontinuierliche Verbesserung stehen dabei im Mittelpunkt der Unternehmensstrategie. Moderne Produktionsprozesse, nachhaltiges Handeln sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur schaffen ein attraktives Arbeitsumfeld mit langfristigen Entwicklungsperspektiven. Mitarbeitende profitieren von einem internationalen Umfeld, kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Möglichkeiten, ihr Fachwissen aktiv einzubringen und weiterzuentwickeln.

• Du bearbeitest internationale Kundenaufträge und koordinierst die einzelnen Abwicklungsschritte.

• Offerten erstellst und bearbeitest du nach den Vorgaben des Verkaufs.

• Exportvorgänge werden von dir administrativ begleitet und dokumentiert.

• Für die Zolldokumentation stellst du die notwendigen Unterlagen zusammen.

• Kundenanfragen im Tagesgeschäft beantwortest du selbstständig.

• Mit internen Abteilungen stimmst du Lieferungen und Aufträge ab.

• Die Zusammenarbeit mit dem internationalen Verkauf gehört zu deinem Tagesgeschäft.

• Bei Abweichungen suchst du praktikable Lösungen und klärst offene Punkte.

• Du verfügst über eine kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Mehrjährige Erfahrung im internationalen Verkaufsinnendienst ist erforderlich.

• Gute Kenntnisse in Import, Export und Zoll bringst du mit.

• Der sichere Umgang mit MS Office gehört zu deinen Grundlagen.

• Erfahrung mit Pro Alpha oder einem vergleichbaren ERP-System ist von Vorteil.

• Auch bei höherem Arbeitsaufkommen arbeitest du zuverlässig und strukturiert.

• Du kommunizierst klar, trittst verbindlich auf und arbeitest gerne im Team.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Entwicklung und Vermarktung hochwertiger Konsumgüter. Eine starke Markenidentität, hohe Produktqualität und die kontinuierliche Weiterentwicklung des Sortiments prägen das Unternehmen. Mitarbeitende erwartet ein dynamisches Umfeld mit Schnittstellen zu Einkauf, Vertrieb und internationalen Partnern.

• Betreuung von Geschäfts- und Privatkunden bei Bestellungen und Anfragen.

• Offerten und Aufträge bearbeitest du im ERP-System.

• Internationale Lieferungen koordinierst du inklusive Export- und Zolldokumenten.

• Konsignations- und VMI-Bestände bei Grosskunden überwachst und verwaltest du.

• Verkaufsunterlagen sowie POS- und Marketingmaterial organisierst du.

• Wareneingänge erfasst und interne Kommissionen koordinierst du im ERP.

• Webshops pflegst du und führst Funktionstests bei Anpassungen durch.

• Aussendienst, Bereichsleitung und Team unterstützt du bei Projekten und Stellvertretungen.

• Kaufmännische Lehre oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Verkaufsinnendienst.

• Berufspraxis in der Exportabwicklung oder internationalen Auftragsbearbeitung.

• Gute Kenntnisse eines ERP-Systems sowie sicherer Umgang mit MS Office.

• Vertrautheit mit Zollformalitäten und Dokumenten für internationale Lieferungen.

• Erfahrung mit E-Commerce, Retail oder Customer Service ist von Vorteil.

• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise auch bei höherem Arbeitsaufkommen.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse.

• Italienischkenntnisse sind zusätzlich willkommen.

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen mit nationaler und internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen entwickelt und produziert technische Lösungen und vereint dabei Konstruktion, industrielle Umsetzung und Fertigung unter einem Dach. Moderne Produktionsprozesse und ein hoher Qualitätsanspruch prägen das Arbeitsumfeld.

Zur Verstärkung des Verkaufsteams suchen wir eine zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit, die Freude am Kundenkontakt hat und mit ihrer engagierten Art zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit beiträgt.

• Du betreust Kundenaufträge von A bis Z, stellst eine reibungslose Exportabwicklung sicher und verantwortest die dazugehörige Zolldokumentation.

• Du bist Ansprechperson für Kunden und unterstützt das Sales Team bei der täglichen Auftragsabwicklung.

• Du arbeitest eng mit internen Abteilungen zusammen und stellst einen zuverlässigen Informationsfluss sicher.

• Du pflegst Kundenstammdaten und übernimmst ergänzende administrative Aufgaben.

• Du unterstützt bei Marketingaktivitäten und bringst dich bei verschiedenen Aufgaben und Projekten aktiv ein.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und bringst mehrere Jahre Erfahrung im Export und Verkaufsinnendienst mit.

• Du kommunizierst fliessend auf Deutsch und kannst dich auch auf Englisch sicher verständigen.

• Du bist versiert im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen und hast Erfahrung mit verschiedenen ERP-Systemen.

• Du arbeitest selbstständig und lösungsorientiert und überzeugst durch unternehmerisches Denken sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.

Für ein erfolgreiches Schweizer Industrieunternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochwertige Speziallösungen für unterschiedliche Anwendungsbereiche und steht für Qualität, Zuverlässigkeit sowie kontinuierliche Weiterentwicklung. Ein modernes Arbeitsumfeld und abwechslungsreiche Aufgaben zeichnen den Arbeitgeber aus.

• Betreuung der Kundenaufträge von der Erfassung bis zum abgeschlossenen Versand

• Erstellung und Prüfung der notwendigen Export- und Versanddokumente

• Bearbeitung von Kundenanfragen in Deutsch und Englisch

• Ermittlung des Warenursprungs sowie Erstellung von Ursprungsnachweisen

• Abstimmung von Auftrags- und Exportthemen mit internen Fachabteilungen

• Koordination mit Speditionen und weiteren externen Geschäftspartnern

• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Auftragsstammdaten

• Übernahme zusätzlicher fachlicher Verantwortung im Export und Aussenhandel

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre, idealerweise mit EFZ

• Weiterbildung im Export oder Aussenhandel ist von Vorteil

• Berufserfahrung in Export, Verkaufsinnendienst oder internationaler Auftragsabwicklung

• Gute Kenntnisse in der Bearbeitung von Export- und Versanddokumenten

• Praxiswissen zu Warenursprung, Präferenznachweisen oder vergleichbaren Zollthemen

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Bereitschaft, sich fachlich weiterzuentwickeln und zusätzliche Verantwortung zu übernehmen

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift