93 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Tavannes

• Disposition von Transporten (Seefracht, Luftfracht und Landtransport)
• Erstellen von Exportdokumenten
• Zollabwicklung
• Ansprechperson für exportrelevante Themen

• Kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung im Export
• Berufserfahrung im Bereich Export von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutsch-und Englischkenntnisse
• MS-Office Kenntnisse, SAP von Vorteil
• Kenntnisse in der Zollabwicklung

Für unseren Rocken-Partner bist du eine zentrale Ansprechperson für die Auftragsabwicklung und stellst eine reibungslose Betreuung der Kunden sicher. Du koordinierst interne Prozesse, unterstützt internationale Lieferungen und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise für eine effiziente Dokumentenverwaltung sowie termingerechte Abläufe.

• Verantwortung für die vollständige Bearbeitung und Kontrolle von Kundenaufträgen von der Erfassung bis zur Auslieferung

• Erstellung und Verwaltung von Lieferscheinen, Rechnungen sowie weiteren auftragsrelevanten Unterlagen

• Pflege von Auftragsdaten und Stamminformationen im ERP-System SAP

• Überwachung von Lieferterminen sowie Koordination des Auftrags-Trackings

• Erstellung und Prüfung von Exportdokumenten für internationale Transporte

• Organisation, Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten im DMS

• Austausch mit Kunden, internen Abteilungen und externen Logistikpartnern bei Fragen rund um Lieferungen und Aufträge

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Export oder im logistischen Umfeld

• Gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen sowie Erfahrung mit Auftragsprozessen und Stammdatenpflege

• Sicherer Umgang mit MS Excel für Auswertungen, Planung und Reporting

• Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit im internationalen Umfeld

• Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise

Unser Rocken Partner ist ein Hochtechnologieunternehmen, das sich auf die Weiterentwicklung der industriellen Fertigung spezialisiert hat. Das Unternehmen entwickelt und vertreibt innovative Lösungen in den Bereichen Maschinen und Systeme sowie Lasertechnik. Mit seinen Technologien trägt es zur wirtschaftlichen, präzisen und zukunftssicheren Gestaltung der Produktion in nahezu jeder Branche bei.

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die reibungslose Abwicklung von Exportaufträgen und stellst eine termingerechte Lieferung an nationale und internationale Kunden sicher. Du koordinierst die Auftragsprozesse, arbeitest eng mit internen Stellen sowie externen Partnern zusammen und trägst zur kontinuierlichen Verbesserung der Abläufe bei.

• Eigenständige Betreuung von Exportaufträgen inklusive Auftragsprüfung, Versandabwicklung und Fakturierung

• Erstellung, Kontrolle und Verwaltung sämtlicher Exportdokumente wie Rechnungen, Lieferscheine und Zolldokumente

• Koordination von Transporten, Lieferterminen und logistischen Anforderungen mit internen und externen Ansprechpartnern

• Pflege von ERP-System Daten sowie Unterstützung bei Auswertungen und Prozessoptimierungen

• Kommunikation mit internationalen Partnern, Tochtergesellschaften und Speditionen per Telefon und E-Mail

• Abstimmung mit internen Logistik- und Supply-Chain-Bereichen zur Sicherstellung einer termingerechten Warenbereitstellung

• Mitarbeit bei der Umsetzung neuer Prozesse und Abläufe im Exportbereich

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung in der Exportabwicklung, Auftragsbearbeitung oder Logistik von Vorteil

• Gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit einem ERP-System, idealerweise SAP

• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie kunden- und lösungsorientierte Persönlichkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Ansprechperson für die internationale Auftragsabwicklung und unterstützt den reibungslosen Ablauf von Kundenprojekten über verschiedene Märkte hinweg. Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Kunden, Vertrieb und internen Fachbereichen und stellst eine effiziente Betreuung im Tagesgeschäft sicher.

• Steuerung und Bearbeitung von internationalen Kundenaufträgen von der Bestellung bis zur Auslieferung

• Erstellung und Verwaltung von Export- und Zolldokumenten unter Berücksichtigung relevanter Vorschriften

• Ausarbeitung von Kundenofferten sowie Unterstützung des internationalen Verkaufsteams

• Betreuung bestehender Kunden und Sicherstellung einer professionellen Kundenkommunikation

• Koordination von Informationen zwischen Vertrieb, Logistik und internen Abteilungen

• Pflege und Bearbeitung von Auftragsdaten im ERP-System

• Unterstützung bei der Optimierung von Abläufen in der Exportabwicklung

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung im Verkaufsinnendienst mit internationalem Kundenkontakt

• Gute Kenntnisse im Bereich Import und Export sowie Zollabwicklung

• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit ERP-Systemen

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Freude an der Zusammenarbeit im Team und an internationalen Aufgabenstellungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Für unseren Rocken-Partner bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und Logistik und stellst eine reibungslose internationale Auftragsabwicklung sicher. Du betreust Kundenprojekte von der Anfrage bis zur Auslieferung und unterstützt aktiv die Weiterentwicklung der globalen Geschäftsbeziehungen durch deine strukturierte Arbeitsweise und dein technisches Verständnis.

• Eigenständige Betreuung der gesamten Auftragsabwicklung inklusive Erfassung, Koordination und Abschluss der Kundenaufträge

• Erstellung von Offerten, Kalkulationen sowie Bearbeitung von kommerziellen Vertrags- und Zahlungsprozessen

• Organisation weltweiter Transporte inklusive Exportabwicklung, Versandunterlagen und Zollthemen

• Professionelle Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Unterstützung des technischen Vertriebssupports

• Pflege der Verkaufsadministration mit Fokus auf Reklamationen, Retouren, Zahlungsstatus und Debitorenprozesse

• Unterstützung bei internationalen Handelsfragen sowie Abstimmungen zu Aussenhandel und Fiskalthemen

• Durchführung von Bestandskontrollen, Lageranalysen und Organisation von Musterlieferungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Lehre sowie idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Export oder Aussenhandel

• Mehrjährige Erfahrung im Verkaufsinnendienst, Customer Service oder in der internationalen Auftragsabwicklung eines Industrieunternehmens

• Fundierte Kenntnisse in der Betreuung internationaler Kunden und im Umgang mit Exportdokumenten

• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit CRM-Systemen

• Selbständige, strukturierte und kundenorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Anlaufstelle für die internationale Auftragsabwicklung und stellst eine reibungslose Koordination zwischen Kunden, Verkauf, Logistikpartnern und externen Stellen sicher. Mit deinem Know-how im Exportgeschäft trägst du wesentlich zu termingerechten Lieferungen und effizienten Handelsprozessen bei.

• Eigenständige Bearbeitung und Steuerung von Exportaufträgen von der Bestellung bis zur Auslieferung

• Organisation internationaler Transporte sowie Abstimmung mit Spediteuren und Logistikpartnern

• Erstellung und Kontrolle relevanter Exportdokumente sowie Unterstützung bei Zoll- und Handelsformalitäten

• Sicherstellung der termingerechten Auslieferung inklusive Lieferüberwachung und Fakturierung

• Betreuung von Schnittstellen zu Banken, Handelskammern und Zertifizierungsstellen

• Beratung des Verkaufs bei Fragen rund um Exportabwicklung, Transport und internationale Lieferungen

• Pflege von Auftragsdaten und Bearbeitung von Vorgängen im ERP-System

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre sowie Weiterbildung als eidg. dipl. Aussenhandelsfachfrau/mann

• Mehrjährige Erfahrung in der Exportabwicklung oder im internationalen Handel

• Fundierte Kenntnisse in ERP-Systemen (z.B. SAP) und sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office

• Ausgeprägte Kundenorientierung, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung

• Belastbare Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit im Team

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen wie Französisch von Vorteil

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Anlaufstelle für die internationale Auftragsabwicklung und stellst eine reibungslose Koordination zwischen Kunden, internen Fachstellen und externen Partnern sicher. Du betreust den gesamten Prozess von der Offerte bis zur Auslieferung und sorgst für eine termingerechte sowie korrekte Abwicklung der Kundenaufträge.

• Betreuung und Bearbeitung von Kundenaufträgen inklusive technischer und kaufmännischer Abklärungen

• Erstellung und Nachverfolgung von Offerten sowie aktive Pflege der Kundenkontakte

• Koordination von Lieferterminen mit internen Bereichen wie Produktion, Logistik und Planung

• Organisation internationaler Transporte über Luft-, See- und Landweg

• Erstellung von Exportdokumenten, Rechnungen sowie länderspezifischen Versandunterlagen

• Überwachung von Aufträgen, Freigaben und erforderlichen Handelsdokumenten

• Kommunikation mit Speditionen, Behörden, Handelskammern, Banken und weiteren externen Stellen

• Unterstützung bei Bemusterungen, Zahlungskontrollen und Kundenanfragen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre sowie idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Export oder Aussenhandel

• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung und im internationalen Exportumfeld eines Industrieunternehmens

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie gute MS Office Kenntnisse

• Ausgeprägte Kundenorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil

Für unseren Rocken-Partner bist du als Export Spezialist die zentrale Ansprechperson für die reibungslose Abwicklung internationaler Kundenaufträge. Du koordinierst sämtliche Prozesse von der Bestellung bis zur Auslieferung und stellst gemeinsam mit internen Teams sowie externen Partnern eine effiziente Exportabwicklung sicher.

• Steuerung und Bearbeitung von internationalen Kundenaufträgen inklusive Terminüberwachung

• Koordination von Transporten mit Speditionen, Kurierdiensten und weiteren Logistikpartnern

• Erstellung und Kontrolle von Exportdokumenten sowie Sicherstellung korrekter Zollabwicklungen

• Abklärung von Zollbestimmungen, länderspezifischen Vorgaben und Tarifierungen

• Unterstützung bei Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und internationalen Handelsgeschäften

• Bearbeitung von Dokumenten im Bereich Letter of Credit

• Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen zur Optimierung der Prozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre sowie Weiterbildung im Bereich Export oder Aussenhandel von Vorteil

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Exportabwicklung, Auftragsbearbeitung oder internationalen Logistik

• Gute Kenntnisse in Zollprozessen, Exportvorschriften und internationalen Lieferabläufen

• Technisches Verständnis für komplexe Produkte und Prozesse von Vorteil

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kundenorientierung sowie sicheres Kommunikationsvermögen

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Schnittstelle für eine zuverlässige Exportabwicklung und stellst sicher, dass internationale Lieferungen effizient gesteuert werden. Du koordinierst Kundenaufträge, Transportprozesse und kaufmännische Abläufe zwischen Kunden, Partnern und internen Teams.

• Steuerung und Überwachung internationaler Lieferprozesse von der Auftragserfassung bis zur Zustellung

• Erstellung und Kontrolle relevanter Versand- und Handelsdokumente

• Koordination mit Kunden, Logistikpartnern und internen Ansprechpartnern bei laufenden Aufträgen

• Sicherstellung einer transparenten Lieferstatus-Kommunikation gegenüber Kunden

• Bearbeitung von Abweichungen und Entwicklung schneller Lösungen bei Termin- oder Transportänderungen

• Unterstützung bei der Vertragsabwicklung sowie Pflege administrativer Prozesse

• Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit durch zuverlässige Betreuung

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in den Bereichen Export, Logistik, Spedition oder internationaler Handel

• Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Kunden und Geschäftspartnern

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook, Teams und SharePoint

• Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und ausgeprägte Problemlösungskompetenz

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift