132 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Teufen ZH

• Betreuung und Abwicklung von Kundenaufträgen im In- und Ausland

• Erstellung von Offerten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen

• Organisation und Koordination von Exportlieferungen inkl. Erstellung der Export- und Zolldokumente

• Schnittstelle zwischen Kunden, Außendienst, Produktion und Logistik

• Terminüberwachung sowie Bearbeitung von Reklamationen und Rücksendungen

• Pflege von Kundenstammdaten im ERP-System

• Unterstützung bei Projekten im Bereich Vertriebsorganisation und Exportprozesse

• Kaufmännische Grundausbildung

• Erfahrung im Innendienst und Exportabwicklung

• Gute MS-Office- sowie ERP-Kenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)

• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Freude am Kundenkontakt

• Kundenanfragen beantwortest du und klärst offene technische Punkte mit den zuständigen Fachstellen.

• Du erstellst Rechnungen und kontrollierst die Angaben zu den jeweiligen Aufträgen.

• Die Abwicklung internationaler Lieferungen inklusive Export- und Zolldokumentation liegt in deinem Zuständigkeitsbereich.

• Händler informierst du über den Bearbeitungsstand ihrer Bestellungen.

• Im Tagesgeschäft kontrollierst du offene Verkaufsangebote und ausstehende Lieferaufträge.

• Stammdaten zu Kunden und Ersatzteilen hältst du auf dem aktuellen Stand.

• Bei der Vorbereitung von Verkaufsaktionen wirkst du organisatorisch mit.

• Du unterstützt den Verkauf bei der Bearbeitung von Ersatzteilanfragen und der Erfassung neuer Bestellungen.

• Technische Grundbildung, vorzugsweise im Bereich Landmaschinen, Baumaschinen oder Mechanik.

• Kaufmännische Zusatzkenntnisse oder eine entsprechende Weiterbildung sind von Vorteil.

• Praxis im technischen Verkauf, in der Auftragsbearbeitung oder im Kundenservice.

• Erfahrung mit Ersatzteilen und technischen Produktanfragen ist erwünscht.

• Englischkenntnisse erleichtern die Kommunikation mit internationalen Ansprechpartnern.

• Selbstständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise.

• Ausgeprägte Serviceorientierung und eine konstruktive Zusammenarbeit mit Kollegen.

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Industrieunternehmen, das sich auf die Entwicklung und Herstellung hochwertiger Textillösungen spezialisiert hat. Das Unternehmen verbindet langjährige Erfahrung mit technischem Know-how und legt grossen Wert auf Qualität, Innovation und eine zuverlässige Zusammenarbeit mit seinen Kunden.

Als Sachbearbeiter in der Auftragsabwicklung (m/w/d) betreust Du internationale Kundenaufträge, koordinierst Exportprozesse und entwickelst Dich schrittweise zur internen Fachperson für Aussenhandel weiter.

• Du übernimmst die Auftragsabwicklung von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung.

• Du erstellst und bearbeitest Export- und Versanddokumente.

• Du kümmerst Dich um Ursprungsberechnungen sowie Ursprungs- und Präferenznachweise.

• Du betreust Kunden auf Deutsch und Englisch und koordinierst die Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern.

• Du übernimmst administrative Aufgaben und die Stammdatenpflege.

• Du entwickelst Dich fachlich weiter und übernimmst perspektivisch zusätzliche Verantwortung im Export und Aussenhandel.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/Kauffrau EFZ.

• Du bringst Berufserfahrung im Export, Verkaufsinnendienst oder in der internationalen Auftragsabwicklung mit.

• Du besitzt gute Kenntnisse in der Exportdokumentation sowie im Ursprungs- und Präferenzrecht.

• Eine Weiterbildung im Export oder Aussenhandel, insbesondere mit eidg. Fachausweis, ist von grossem Vorteil.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Unternehmen, das innovative Lösungen für die Bau- und Industriebranche entwickelt. Dabei stehen Nachhaltigkeit, Energieeffizienz und höchste Qualitätsstandards im Mittelpunkt. Eine moderne Unternehmenskultur und kontinuierliche Weiterentwicklung prägen das Arbeitsumfeld.

Als Spezialist Import & Export (m/w/d) verantwortest Du die internationalen Zoll- und Handelsprozesse und optimierst gemeinsam mit internen und externen Partnern die Logistikabläufe.

• Du verantwortest die Import- und Exportprozesse und stellst die Einhaltung der Zollvorschriften sicher.

• Du bist Ansprechpartner für Zollfragen und kümmerst Dich um zollrelevante Abklärungen.

• Du koordinierst die Zollabwicklung und unterstützt bei Audits sowie Compliance-Themen.

• Du wirkst bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Zollprozessen mit.

• Du überwachst die Logistikabläufe, koordinierst Transporte und klärst Abweichungen.

• Du unterstützt bei Logistikaudits und Prozessverbesserungen in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.

• Du hast eine Ausbildung im Bereich Logistik abgeschlossen und verfügst über eine passende Weiterbildung mit eidg. Fachausweis oder eine gleichwertige Qualifikation.

• Du bringst mindestens drei Jahre Erfahrung in der Logistik mit.

• Du kennst Dich mit Zollprozessen, Import- und Exportabwicklungen sowie den entsprechenden Vorschriften aus.

• Du verfügst über gute IT-Kenntnisse und Erfahrung mit ERP-Systemen sowie relevanten Fachanwendungen.

• Du sprichst Deutsch auf C1- und Englisch auf B2-Niveau; Französischkenntnisse auf B1-Niveau sind von Vorteil.

• Du bist bereit, rund 10 % zu reisen. Ein gültiger Führerausweis ist vorhanden.

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Industrieunternehmen im Maschinenbau. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochwertige technische Lösungen und legt grossen Wert auf Qualität, Innovation und eine zuverlässige Kundenbetreuung.

Als Sachbearbeiter Technischer Verkaufsinnendienst (m/w/d) betreust Du nationale und internationale Kunden und koordinierst die gesamte Auftragsabwicklung von der Anfrage bis zur Abrechnung.

• Du betreust Deinen Kundenstamm und übernimmst die vollständige Auftragsabwicklung.

• Du bearbeitest technische und kaufmännische Kundenanfragen im Ersatzteilbereich.

• Du erstellst und verfolgst Angebote und koordinierst nationale sowie internationale Lieferungen.

• Du bearbeitest Kundenreparaturen, Retouren, Gutschriften und Reklamationen.

• Du arbeitest eng mit Einkauf, Technik, Lager und Spedition zusammen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung aus einem technischen Umfeld.

• Du bringst mindestens fünf Jahre Erfahrung im Verkaufsinnendienst sowie zwingend Exporterfahrung mit.

• Du hast idealerweise bereits in der Maschinenindustrie gearbeitet.

• Du verfügst über sehr gute SAP-, MS-Office- und Excel-Kenntnisse.

• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und verfügst über Englischkenntnisse auf Level C; Französisch ist von Vorteil.

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Technologieunternehmen, das innovative Lösungen für die Energie- und Wasserversorgung entwickelt. Das Unternehmen verbindet technisches Know-how mit modernen Technologien und legt grossen Wert auf Qualität, zuverlässige Prozesse und eine nachhaltige Infrastruktur.

Als Einkaufsspezialist (m/w/d) verantwortest Du die Beschaffungsprozesse, koordinierst Lieferanten und stellst eine reibungslose Bestell- und Lieferabwicklung sicher.

• Du verantwortest den operativen Einkauf und die damit verbundenen Beschaffungsprozesse.

• Du koordinierst Bestellungen und Liefertermine und stellst eine reibungslose Abwicklung sicher.

• Du betreust Lieferanten und klärst offene Fragen mit internen und externen Ansprechpartnern.

• Du arbeitest eng mit Projektverantwortlichen und Lieferanten zusammen.

• Du übernimmst die Rechnungsprüfung und Stammdatenpflege im ERP-System.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Einkauf.

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf und Export mit.

• Du besitzt gute ERP-Kenntnisse, insbesondere in Navision oder Business Central.

• Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Unser Kunde ist eine Schweizer Industrieunternehmensgruppe, die auf die Fertigung hochwertiger technischer Komponenten spezialisiert ist. Das Unternehmen verbindet moderne Produktionsverfahren mit internationaler Kundenbetreuung und effizienten Supply-Chain-Prozessen.

Als Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst & Export betreust Du Kunden, koordinierst Aufträge und sorgst für eine reibungslose Liefer- und Exportabwicklung.

• Du verantwortest die Auftragsabwicklung und koordinierst Liefertermine sowie Versandprozesse.

• Du betreust Kundenanfragen und stellst eine professionelle Kommunikation sicher.

• Du erstellst Rechnungen, Export- und Versanddokumente und bearbeitest Kundenretouren.

• Du verwaltest Kunden- und Artikelstammdaten in SAP/HANA.

• Du koordinierst Materialanforderungen sowie Edelmetallbestände und Gewichtskonten.

• Du arbeitest eng mit Planung, Produktion, Logistik und Verkauf zusammen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Du bringst idealerweise mehrjährige Erfahrung im Verkaufsinnendienst, Customer Service oder in der Auftragsabwicklung mit.

• Du verfügst über fundierte SAP-SD-Kenntnisse und bist sicher im Umgang mit MS Office; SAP/HANA ist von Vorteil.

• Du überzeugst durch Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.

• Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und kommunizierst sicher auf Französisch und Englisch in Wort und Schrift.

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen der chemischen Industrie, das auf die Herstellung und den Vertrieb chemischer Spezialitäten spezialisiert ist. Das Unternehmen verbindet moderne Produktionsprozesse mit hoher Qualitätsorientierung und einer zuverlässigen internationalen Kundenbetreuung.

Als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) betreust Du internationale Kunden und sorgst für eine zuverlässige Auftragsabwicklung sowie die Koordination von Lieferprozessen.

• Du betreust internationale Kunden und bearbeitest deren Anliegen in verschiedenen Sprachen.

• Du übernimmst die Auftragsabwicklung und bearbeitest Kundenbestellungen in SAP SD.

• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Spediteuren und internen Fachbereichen.

• Du pflegst und kontrollierst Kundenstammdaten im ERP-System.

• Du bearbeitest Reklamationen und unterstützt bei weiteren administrativen Aufgaben sowie Stellvertretungen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Du bringst Erfahrung im Customer Service oder in der Auftragsabwicklung eines Produktionsunternehmens mit.

• Du besitzt gute IT-Kenntnisse und Erfahrung mit SAP R/3 oder vergleichbaren ERP-Systemen.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse; Französisch und Italienisch sind von Vorteil.

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen mit globaler Ausrichtung und einer starken Position in technologisch anspruchsvollen Märkten. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochwertige technische Komponenten und überzeugt durch hohe Qualitätsstandards, Innovationskraft und ausgeprägte Kundenorientierung. Mitarbeitende profitieren von einem modernen und internationalen Arbeitsumfeld.

• Du prüfst internationale Geschäftsvorgänge auf die Einhaltung von Exportkontroll- und Zollvorschriften.

• Die Abwicklung von Maschinen- und Ersatzteillieferungen koordinierst du von der Auftragserfassung bis zum Versand.

• Ursprungszeugnisse, Präferenznachweise und Handelsdokumente bereitest du vor und kontrollierst deren Richtigkeit.

• Bei Zollfragen und internationalen Lieferungen berätst du interne Fachstellen und externe Geschäftspartner.

• Gesetzliche Änderungen im Aussenhandel verfolgst du und leitest notwendige Anpassungen ab.

• Mit Behörden, Speditionen und weiteren Dienstleistern klärst du offene Fragen zur Warenabwicklung.

• Du kontrollierst bestehende Abläufe durch Compliance-Prüfungen und Audits.

• Schulungen sowie die Weiterentwicklung interner Richtlinien gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

• Eine kaufmännische Lehre mit Weiterbildung im Aussenhandel oder Zollwesen, beispielsweise mit eidgenössischem Fachausweis, hast du abgeschlossen.

• Mehrjährige Praxis in der Exportabwicklung, Importlogistik oder Zolladministration eines Industrieunternehmens bringst du mit.

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Präferenzrecht, Ursprungsrecht und in der Exportkontrolle.

• Internationale Lieferbedingungen, insbesondere Incoterms, und grenzüberschreitende Warenströme sind dir vertraut.

• Im Umgang mit ERP- und Zollsystemen bist du erfahren; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.

• Durch deine Beratungskompetenz und Durchsetzungsfähigkeit vertrittst du regulatorische Anforderungen gegenüber verschiedenen Anspruchsgruppen.

• Mit Akkreditiven (L/C) und Dokumenteninkasso (CAD) hast du bereits gearbeitet.

• Deutsch und Englisch beherrschst du mündlich und schriftlich auf verhandlungssicherem Niveau.