82 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Trimstein

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Produktionsunternehmen im Gesundheitsumfeld mit globaler Konzernstruktur. Das Unternehmen verbindet moderne Produktionsverfahren mit hohen Qualitätsanforderungen und international ausgerichteten Prozessen. Mitarbeitende profitieren von einem professionellen Arbeitsumfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Du führst das Import- und Exportteam und entwickelst die Mitarbeitenden gezielt weiter.

• Internationale Warenströme koordinierst und überwachst du entlang der definierten Prozesse.

• Zollabfertigungen, Zollbroker und entsprechende Vollmachten steuerst du im Tagesgeschäft.

• Versand- und Zolldokumente werden durch dich kontrolliert und freigegeben.

• Bei Lieferverzögerungen oder operativen Problemen leitest du geeignete Massnahmen ein.

• Du überwachst relevante Leistungskennzahlen und erstellst regelmässige Auswertungen.

• Bestehende Abläufe analysierst du und setzt Verbesserungen im Bereich um.

• Audits und Compliance-Themen begleitest du in Zusammenarbeit mit internen Fachstellen.

• Du verfügst über eine höhere Ausbildung in Logistik, Supply Chain, Betriebswirtschaft oder Aussenhandel.

• Mehrjährige Berufserfahrung in Import, Export, Zoll oder internationaler Logistik bringst du mit.

• Führungserfahrung sowie Praxis in der Koordination von Teams gehören zu deinem Profil.

• Fundierte Kenntnisse im Zoll- und Aussenwirtschaftsrecht sind erforderlich.

• Mit Incoterms, Ursprungsregeln, Präferenzabkommen und Exportkontrolle bist du vertraut.

• Du arbeitest strukturiert, analysierst Zusammenhänge und setzt klare Prioritäten.

• MS Office und KPI-Auswertungen gehören zu deinem sicheren Arbeitsumfeld.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Du erfasst und kontrollierst Kundenbestellungen und koordinierst deren termingerechte Abwicklung.

• Die Kommunikation mit Speditionen und externen Transportpartnern gehört zu deinem Tagesgeschäft.

• Du bereitest Exportunterlagen sowie erforderliche Zolldokumente vor.

• Kundenportale und relevante Stammdaten hältst du laufend aktuell.

• Konsignationsbestände überwachst und verwaltest du eigenständig.

• Preislisten werden von dir gepflegt und bei Änderungen aktualisiert.

• Für die Rechnungsstellung an Kunden bist du ebenfalls zuständig.

• Verpackungen, Behälter und interne Prozessvorgaben koordinierst und kontrollierst du.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Lehre.

• Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung und im Export bringst du mit.

• Gute Kenntnisse in Zollformalitäten und internationalen Transportprozessen sind erforderlich.

• Mit ERP-Systemen arbeitest du sicher; Infor COM ist von Vorteil.

• Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus.

• Du kommunizierst klar und kundenorientiert mit internen und externen Ansprechpartnern.

• Auch bei höherem Arbeitsaufkommen arbeitest du zuverlässig und sorgfältig.

• Organisationsfähigkeit und Teamorientierung gehören zu deinen Stärken.

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Maschinenbauunternehmen mit Fokus auf hochpräzise Fertigungs- und Produktionstechnologien. Mit modernsten Entwicklungs- und Fertigungsmethoden entwickelt und produziert das Unternehmen innovative Lösungen für anspruchsvolle industrielle Anwendungen. Qualität, Präzision und technologische Exzellenz stehen dabei im Mittelpunkt.

• Bearbeitung der Ausfuhrabwicklung für Lieferungen in europäische Märkte

• Kontrolle und Aufbereitung relevanter Zoll- und Exportdokumente

• Abstimmung mit Speditionen und Überwachung vereinbarter Transporttermine

• Klärung zollrechtlicher Fragen mit dem BAZG und ausländischen Behörden

• Kontrolle eingehender Abrechnungen von Spediteuren und Zolldienstleistern

• Erstellung von Auswertungen und Exportstatistiken

• Mitarbeit bei Verbesserungen der Zollprozesse für Import und Export

• Zusammenarbeit mit Einkauf, Verkauf und Logistik

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Qualifikation

• Berufspraxis in der internationalen Exportabwicklung

• Kenntnisse im Zollwesen und in relevanten Exportvorschriften

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Zuverlässigkeit sowie sorgfältiger Umgang mit Dokumenten und Zahlen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil

• Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Rechnungsstellung bearbeiten

• Offerten, Auftragsbestätigungen und Versandunterlagen im ERP erstellen

• Reparaturfälle administrativ begleiten und Kostenabrechnungen vorbereiten

• Lieferungen im In- und Ausland koordinieren und Termine überwachen

• Zollpapiere sowie weitere Dokumente für den Export vorbereiten

• Lieferantenrechnungen erfassen und im Kreditorenbereich unterstützen

• Telefon, Posteingang und allgemeine Büroorganisation sicherstellen

• Geschäftsleitung und Verkauf bei administrativen Aufgaben unterstützen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in Auftragsabwicklung, Verkaufsinnendienst oder im Export

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office

• Praxiswissen im Exportgeschäft mit Investitionsgütern

• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit

• Zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägter Organisationsfähigkeit

• Sehr gutes Deutsch sowie gute Englischkenntnisse; Französisch ist ein Vorteil

Unser Kunde ist ein international ausgerichtetes Schweizer Unternehmen mit Fokus auf innovative Lösungen und Dienstleistungen für anspruchsvolle Geschäftskunden. Mit hoher Fachkompetenz, modernen Strukturen und einer ausgeprägten Kundenorientierung realisiert das Unternehmen vielseitige Projekte im nationalen und internationalen Umfeld. Qualität, Innovation und langfristige Partnerschaften stehen dabei im Mittelpunkt.

• Du koordinierst grenzüberschreitende Transporte von der Planung bis zur Auslieferung.

• Internationale Kunden betreust du schriftlich und telefonisch auf Deutsch und Englisch.

• Transportofferten holst du ein, vergleichst diese und prüfst die Konditionen.

• Liefertermine und anfallende Transportkosten behältst du im laufenden Geschäft im Blick.

• Die notwendigen Versand- und Lieferunterlagen bereitest du vollständig vor.

• Rechnungen für erbrachte Leistungen erstellst und bearbeitest du im ERP-System.

• Als Schnittstelle stimmst du dich mit Verkauf, Projektteams und Logistikstellen ab.

• Administrative Tätigkeiten im Bereich Logistik und Aussenhandel übernimmst du selbständig.

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in Supply Chain und im Export mit.

• Eine laufende Weiterbildung im Bereich Aussenhandel ist von Vorteil.

• Internationale Transportprozesse und deren organisatorische Abläufe sind dir vertraut.

• Du arbeitest sorgfältig, selbständig und auch bei hohem Terminaufkommen zuverlässig.

• Gute Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen gehören zu deinem Profil.

• Erfahrung mit Abacus sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung sind von Vorteil.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse setzt die Funktion voraus.

• Französisch beherrschst du auf fliessendem Niveau.

• Kundenaufträge im ERP erfassen, bearbeiten und bis zur Rechnungsstellung begleiten

• Offerten erstellen, Preise kalkulieren und Preislisten laufend aktualisieren

• Kunden telefonisch beraten, Anfragen aufnehmen und passende Lösungen koordinieren

• Exportdokumente vorbereiten und die Unterlagen mit dem externen Partner abstimmen

• Aufträge mit Verkauf, Produktion und Logistik koordinieren und offene Punkte nachverfolgen

• Den Aussendienst bei Angeboten, Aufträgen und weiteren administrativen Arbeiten unterstützen

• Reklamationen und Retouren erfassen, bearbeiten und mit den zuständigen Stellen abstimmen

• Administrative Aufgaben übernehmen und bei der Organisation von Veranstaltungen mitwirken

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit erster Berufserfahrung im Innendienst

• Erfahrung in der Auftragsabwicklung, ergänzt durch Kenntnisse im Export

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Verständnis für kaufmännische Prozesse und administrative Zusammenhänge

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Organisationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren

• Teamorientierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift

• Du koordinierst Import- und Exporttransporte über verschiedene Verkehrsträger.

• Transportaufträge werden von dir disponiert und administrativ bearbeitet.

• Für internationale Sendungen stellst du die erforderlichen Versanddokumente bereit.

• Zollabfertigungen und Grenzübertritte bearbeitest du nach den geltenden Vorgaben.

• Im Lager führst du administrative Bestandskontrollen und Inventuren durch.

• Retouren sowie interne Abläufe im Rollenmanagement gehören ebenfalls zu deinem Bereich.

• Kommissionier- und Rüstunterlagen bereitest du für die Logistikteams vor.

• Lernende unterstützt du fachlich und übernimmst bei Bedarf administrative Aufgaben.

• Kaufmännische Lehre EFZ oder Ausbildung in der Logistik mit kaufmännischer Weiterbildung.

• Berufserfahrung im Export/Import, sowie in der Auftragsabwicklung.

• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Erfahrung ist ein Plus.

• Interesse an logistischen Prozessen und internationalen Warenbewegungen.

• Auch bei hohem Arbeitsvolumen arbeitest du strukturiert und zuverlässig.

• Gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse für internationale Kontakte.

• Weitere Fremdsprachen sind für die tägliche Arbeit willkommen.

• Du bearbeitest internationale Exportaufträge von der Erfassung bis zum Abschluss.

• Als Ansprechperson betreust du einen zugewiesenen Grosskunden im Tagesgeschäft.

• Exportlieferungen per Seefracht koordinierst du mit den zuständigen Partnern.

• Transportkosten kalkulierst, prüfst und überwachst du laufend.

• Die korrekte Fakturierung der Aufträge stellst du sicher.

• Auftragsdaten und relevante Dokumente pflegst du im System.

• Bei Unstimmigkeiten klärst du Liefer- und Abrechnungsthemen.

• Allgemeine Aufgaben im Bereich Exportadministration übernimmst du selbstständig.

• Du verfügst über eine kaufmännische Lehre und Berufserfahrung im Export.

• Erfahrung in der operativen Auftragsabwicklung bringst du mit.

• Mit MS Excel arbeitest du routiniert.

• Kenntnisse in der internationalen Transportabwicklung sind von Vorteil.

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig.

• Eine teamorientierte und kundenorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus.

• Sehr gute Deutschkenntnisse und du kommunizierst sicher auf Englisch mit internationalen Ansprechpartnern.

Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Unternehmen der metallverarbeitenden Industrie mit internationaler Ausrichtung. Dank hoher Fertigungskompetenz, moderner Produktionsanlagen und einer konsequenten Qualitätsorientierung hat sich das Unternehmen als verlässlicher Partner für anspruchsvolle Industriekunden etabliert. Mitarbeitende erwartet ein vielseitiges Umfeld mit spannenden Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten.

• Kundenaufträge erfassen und deren termingerechte Abwicklung koordinieren.

• Liefertermine prüfen und bei Abweichungen entsprechende Massnahmen einleiten.

• Transporte mit internen Stellen und externen Partnern abstimmen.

• Export- und Versanddokumente erstellen und kontrollieren.

• Lieferscheine, Beladelisten und weitere Unterlagen vorbereiten.

• Retouren bearbeiten und deren Abwicklung koordinieren.

• Das Team bei Offerten und Kundenanfragen unterstützen.

• Beanstandungen entgegennehmen, bearbeiten und intern nachverfolgen.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre, idealerweise in Spedition oder Logistik.

• Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst, Export oder in der Auftragsabwicklung.

• Gute Kenntnisse der nationalen Transportabwicklung.

• Erfahrung mit internationalen Lieferungen und Zollprozessen von Vorteil.

• Sicherer Umgang mit Versand-, Liefer- und Zolldokumenten.

• Kundenorientierte und zuverlässige Arbeitsweise.

• Gute organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.

• Du arbeitest selbstständig und findest pragmatische Lösungen.