101 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Trimstein

Für unseren Rocken-Partner bist du eine wichtige Ansprechperson für die administrative Auftragsabwicklung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf zwischen Kunden, Lieferanten, Logistikpartnern und internen Fachbereichen. Mit deinem Organisationstalent unterstützt du die gesamte Prozesskette von der Bearbeitung von Servicefällen bis zur Dokumentation.

• Koordination von Reparaturaufträgen und deren administrative Abwicklung

• Organisation und Überwachung von Bestellungen sowie Lieferterminen

• Erstellung und Kontrolle der erforderlichen Export- und Zolldokumente

• Bearbeitung von Rechnungen, Gutschriften und weiteren administrativen Unterlagen

• Selbstständige Abwicklung von Garantie- und Servicefällen

• Enge Zusammenarbeit mit Kunden, Transportdienstleistern, Lieferanten und internen Schnittstellen

• Sicherstellung einer termingerechten und qualitativ hochwertigen Auftragsbearbeitung

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine technische Ausbildung mit kaufmännischer Berufserfahrung

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie ERP-Systemen

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität

• Sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die Koordination der Kundenaufträge und gewährleistest einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Kunden, Vertrieb, Produktion und Logistik. Mit deinem Organisationstalent trägst du wesentlich zu einer hohen Servicequalität und einer effizienten Abwicklung bei.

• Entgegennahme und Bearbeitung von Bestellungen sowie kompetente Kundenbetreuung

• Erstellung von Offerten, Erfassung von Aufträgen und Abwicklung bis zur Fakturierung

• Abstimmung mit internen Fachbereichen zur Sicherstellung termingerechter Lieferungen

• Bearbeitung administrativer Aufgaben im Verkaufsinnendienst

• Überwachung des Auftragsstatus und proaktive Kommunikation mit Kunden

• Pflege relevanter Daten im ERP-System

• Unterstützung bei Exportprozessen und internationalen Lieferungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Lehre oder technische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung

• Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst, Customer Service oder einer vergleichbaren Funktion im technischen Umfeld

• Schnelle Auffassungsgabe sowie eine exakte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Kenntnisse in der Exportabwicklung

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude am Kundenkontakt

• Stilsicheres Deutsch sowie gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Ansprechperson für einen festen Kundenstamm und stellst eine reibungslose Auftragsabwicklung vom ersten Kundenkontakt bis zur Fakturierung sicher. Dabei arbeitest du eng mit den Bereichen Einkauf, Logistik, Technik und Disposition zusammen und sorgst für einen professionellen Kundenservice im nationalen und internationalen Umfeld.

• Eigenständige Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Erstellung und Abwicklung von Angeboten und Aufträgen

• Organisation der kompletten Auftragsabwicklung inklusive Export und Versandkoordination

• Prüfung technischer und kaufmännischer Anforderungen bei Ersatzteilbestellungen

• Aktive Nachverfolgung offener Offerten und Pflege bestehender Kundenbeziehungen

• Koordination und administrative Abwicklung von Reparaturaufträgen

• Bearbeitung von Retouren, Gutschriften und Reklamationen

• Laufende Abstimmung mit internen Fachbereichen zur termingerechten Auftragsausführung

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit technischem Bezug

• Mehrjährige Erfahrung im Verkaufsinnendienst, idealerweise im Maschinen- oder Industrieumfeld

• Fundierte Kenntnisse in der Exportabwicklung

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, MS Office und insbesondere Excel

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Belastbarkeit

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Freude am direkten Kundenkontakt

• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sowie Französischkenntnisse von Vorteil

Für unseren Rocken-Partner bist du eine zentrale Ansprechperson im internationalen Verkaufsinnendienst und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Auftragsabwicklung. Du arbeitest eng mit Kunden, dem Aussendienst, dem Einkauf sowie weiteren internen und externen Schnittstellen zusammen und trägst aktiv zur Digitalisierung und Optimierung der Prozesse bei.

• Bearbeitung und Koordination von Kundenaufträgen im internationalen Umfeld

• Erstellung und Nachverfolgung von Offerten sowie Pflege der Verkaufsaktivitäten im CRM-System

• Enge Zusammenarbeit mit dem Aussendienst bei Kundenanfragen und laufenden Projekten

• Abstimmung mit dem Einkauf zu Lieferterminen, Verfügbarkeiten und Beschaffungszeiten

• Unterstützung bei der Bearbeitung von Reklamationen und Sicherstellung einer professionellen Kundenkommunikation

• Verantwortung für eine hohe Datenqualität in den eingesetzten ERP- und CRM-Systemen

• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Digitalisierungsvorhaben und bereichsübergreifenden Projekten

• Koordination internationaler Lieferungen mit Speditionspartnern bei Bedarf

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Weiterbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst, idealerweise im internationalen Umfeld

• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude am täglichen Kundenkontakt

• Interesse an Digitalisierung, neuen Technologien und modernen ERP-/CRM-Systemen

• Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations von Vorteil

• Selbstständige, zuverlässige und engagierte Persönlichkeit mit einer strukturierten Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, Französisch ist ein Plus

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Anlaufstelle für die Auftragsabwicklung im nationalen und internationalen Geschäft. Du koordinierst sämtliche Exportprozesse, sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Kunden, Logistik und internen Fachbereichen und stellst eine termingerechte Abwicklung aller Aufträge sicher.

• Bearbeitung und Koordination von Kundenaufträgen vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung

• Erstellung und Prüfung von Export-, Zoll- und Versanddokumenten für internationale Lieferungen

• Organisation der Versandabwicklung sowie Abstimmung mit Speditionen und Logistikpartnern

• Pflege und laufende Aktualisierung der Kundendaten im ERP-System

• Abwicklung spezieller Kundenaufträge wie Vorauszahlungen, Bankgarantien, Leihgeschäfte oder Carnet-ATA

• Sicherstellung der Exportkontrolle sowie Unterstützung bei der Einholung erforderlicher Ausfuhrbewilligungen

• Erstellung von Angeboten, Versand von Auftragsbestätigungen sowie Fakturierung der abgeschlossenen Aufträge

• Telefonische Betreuung von Kunden und Unterstützung im Kundendienst

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre, idealerweise in einem industriellen oder internationalen Umfeld

• Mehrjährige Erfahrung in der Exportabwicklung oder im internationalen Verkaufsinnendienst

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise SAP

• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Organisationstalent und Freude am täglichen Kundenkontakt

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie fliessendes Französisch; Englischkenntnisse sind von Vorteil

Unser Rocken Partner ist ein international führendes Unternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz. Es ist bekannt für seine hochwertigen, präzisen und langlebigen Lösungen im Messbereich, die weltweit im Einsatz sind.

Für unseren Rocken-Partner übernimmst du die Verantwortung für die globale Export- und Versandabwicklung und sorgst dafür, dass internationale Lieferungen effizient und termingerecht abgewickelt werden. Dabei arbeitest du mit internen Fachbereichen sowie externen Logistik- und Zollpartnern zusammen und trägst wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf der Lieferkette bei.

• Steuerung der gesamten Exportabwicklung für internationale Kundenaufträge

• Planung und Koordination von Transporten per Luftfracht, Seefracht und Strassentransport

• Erstellung aller relevanten Export-, Versand- und Zolldokumente

• Bearbeitung und Deklaration von Gefahrgutsendungen nach geltenden internationalen Vorschriften

• Abstimmung mit Speditionen, Behörden, Handelsorganisationen und internen Ansprechpartnern

• Organisation von Messe-, Projekt- und Spezialtransporten inklusive Terminüberwachung

• Laufende Optimierung logistischer Abläufe sowie Sicherstellung einer hohen Prozessqualität

• Berufserfahrung im Bereich Export, Spedition oder internationale Logistik

• Fundierte Kenntnisse der Zollabwicklung sowie internationaler Exportprozesse

• Weiterbildung im Aussenhandel oder eine vergleichbare fachliche Qualifikation von Vorteil

• Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen und den gängigen Microsoft-Office-Programmen

• Selbstständige, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein

• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Teamgeist, Belastbarkeit und hoher Serviceorientierung

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Ansprechperson für die internationale Auftragskoordination und begleitest Kundenprojekte von der Bestellung bis zur erfolgreichen Lieferung. Mit deinem Verständnis für Exportprozesse, Logistik und Kundenanforderungen stellst du eine effiziente Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen sicher.

• Eigenständige Abwicklung von internationalen Verkaufsaufträgen und Kundenanfragen

• Koordination von Preisen, Lieferzeiten und technischen Details mit relevanten Ansprechpartnern

• Vorbereitung und Versand von Angeboten sowie Unterstützung bei der Kundenkommunikation

• Organisation und Kontrolle von Transportprozessen inklusive internationaler Versandabwicklung

• Sicherstellung vollständiger Export- und Zolldokumentationen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben

• Abstimmung mit Logistikpartnern, Finanzinstituten, Behörden und Zertifizierungsstellen

• Verwaltung von Lieferterminen, Dokumentenfreigaben und speziellen Kundenanforderungen

• Unterstützung bei Kundenbemusterungen, Offertennachverfolgung und administrativen Aufgaben

• Kaufmännische Grundausbildung mit Vorteil ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Export, Logistik oder Aussenhandel

• Erfahrung in der internationalen Sachbearbeitung oder Exportadministration eines technischen Umfelds

• Praxiskenntnisse in SAP SD und fundierte MS Office-Anwenderkenntnisse

• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden und internationalen Partnern

• Verhandlungssichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch

Innovation entsteht dort, wo Präzision auf Flexibilität trifft. Unser Rocken Partner entwickelt und produziert technologisch anspruchsvolle Anlagen und Systeme für industrielle Fertigungsprozesse. Moderne Automatisierungslösungen und intelligente Produktionskonzepte sorgen dafür, dass Kunden ihre Prozesse effizient, zuverlässig und zukunftssicher gestalten können.

Die Lösungen kommen weltweit in unterschiedlichsten Anwendungsbereichen zum Einsatz und begleiten Unternehmen von der Entwicklung neuer Produkte bis hin zur Serienfertigung. Dank einer hohen Entwicklungs- und Fertigungstiefe können individuelle Anforderungen schnell umgesetzt und innovative Ideen in marktreife Lösungen überführt werden.

Eine offene Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege und ein hoher Qualitätsanspruch schaffen ein Umfeld, in dem Eigeninitiative und technisches Know-how geschätzt werden. Wer gerne an anspruchsvollen Lösungen arbeitet und die Zukunft moderner Fertigungsprozesse aktiv mitgestalten möchte, findet hier vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten.

Für unseren Rocken-Partner bist du für die internationale Auftragsabwicklung verantwortlich und sorgst dafür, dass Kundenbestellungen effizient und termingerecht abgewickelt werden. Dabei arbeitest du eng mit Kunden, internationalen Ansprechpartnern sowie internen Fachbereichen zusammen und stellst einen reibungslosen Ablauf im Exportgeschäft sicher.

• Bearbeitung und Koordination von Kundenaufträgen vom Bestelleingang bis zur Auslieferung

• Eigenständige Abwicklung internationaler Exportsendungen inklusive Erstellung sämtlicher erforderlicher Export- und Zolldokumente

• Unterstützung bei der zolltechnischen Klassifizierung von Produkten nach internationalen Vorgaben

• Überwachung von Lieferterminen sowie Sicherstellung einer qualitativ einwandfreien Auftragsabwicklung

• Kompetente Ansprechperson für Kunden, externe Partner und internationale Niederlassungen

• Mitarbeit bei der Organisation internationaler Messeauftritte, einschliesslich der Vorbereitung notwendiger Versand- und Zolldokumente

• Pflege und Aktualisierung relevanter Daten in ERP- und CRM-Systemen

• Kaufmännische Lehre, idealerweise mit einer Weiterbildung im Export, Aussenhandel oder einer vergleichbaren Fachrichtung

• Mehrjährige Erfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung und Exportadministration

• Sicherer Umgang mit ERP- und CRM-Systemen

• Selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Teamfähige Persönlichkeit mit hoher Belastbarkeit und ausgeprägter Lösungsorientierung

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wie entstehen internationale Lieferketten, die Effizienz, Verantwortung und langfristigen Erfolg miteinander verbinden? Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Unternehmen mit langjähriger Erfahrung in der globalen Beschaffung, Vermarktung und Distribution anspruchsvoller Produkte. Im Mittelpunkt stehen der Aufbau nachhaltiger Geschäftsbeziehungen, transparente Prozesse und eine zuverlässige Versorgung internationaler Märkte.

Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld mit weltweiten Geschäftspartnern und erhältst Einblicke in komplexe internationale Handels- und Supply-Chain-Prozesse. Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit schaffen den Rahmen, um eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten.

Wenn du gerne in einem internationalen Umfeld arbeitest und Verantwortung in einer vielseitigen Funktion übernehmen möchtest, erwartet dich eine spannende Aufgabe in einem etablierten und zukunftsorientierten Unternehmen.

Für unseren Rocken-Partner bist du eine zentrale Ansprechperson für die internationale Export- und Transportabwicklung. Du koordinierst Lieferprozesse, stellst einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Kunden und Logistikpartnern sicher und sorgst dafür, dass internationale Warenlieferungen termingerecht ihr Ziel erreichen.

• Koordination von internationalen Transporten und Sicherstellung einer termingerechten Auslieferung

• Erstellung und Kontrolle von Export-, Versand- und Zolldokumenten

• Überwachung der Lieferkette sowie proaktive Kommunikation des aktuellen Sendungsstatus an Kunden

• Eigenständige Abwicklung von Handels- und Lieferverträgen

• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Speditions- und Logistikpartnern

• Analyse von Lieferabweichungen und Einleitung geeigneter Lösungsmassnahmen

• Sicherstellung einer professionellen Kundenbetreuung während des gesamten Versandprozesses

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Exportabwicklung, Logistik oder im internationalen Handel

• Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Kunden und Geschäftspartnern

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook, Teams und SharePoint

• Strukturierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen praxisnahe Lösungen zu entwickeln

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Französisch- und/oder Spanischkenntnisse sind von Vorteil