212 Aussenhandel / Export / Import in Wildhaus

• Abwicklung und Organisation internationaler Exportgeschäfte (inkl. Zoll- und Versanddokumente)

• Koordination der Transporte

• Prüfung und Erstellung von Export- und Lieferdokumenten unter Berücksichtigung internationaler Vorschriften und Richtlinien

• Kommunikation mit internationalen Kunden und Partnern in kaufmännischen und technischen Fragestellungen

• Unterstützung bei der technischen Klärung von Kundenanforderungen in Zusammenarbeit mit unserer Entwicklungs- und Serviceabteilung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung im Export

• Mehrjährige Erfahrung im internationalen Exportgeschäft, idealerweise im technischen Umfeld

• Technisches Verständnis

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

• Sicherer Umgang mit ERP- und MS-Office-Systemen

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

• Abwicklung und Überwachung von Exportaufträgen von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung

• Erstellung und Prüfung von Export- und Zolldokumenten

• Sicherstellung der Einhaltung von Exportkontroll-, Zoll- und Außenwirtschaftsvorschriften

• Terminüberwachung sowie Pflege der Auftrags- und Stammdaten im SAP

• Bearbeitung von Reklamationen und Unterstützung bei logistischen Fragestellungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Export von Vorteil

• Berufserfahrung im Export, idealerweise in der Industrie

• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke

Wir als Rocken Partner suchen für unseren Kunden einen Sachbearbeiter Administration, der administrative Abläufe sicherstellt, interne Prozesse unterstützt und als organisatorische Drehscheibe zwischen verschiedenen Abteilungen fungiert.

• Bearbeiten allgemeiner administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft

• Erfassen, Pflegen und Aktualisieren von Stamm- und Bewegungsdaten

• Erstellen, Verwalten und Ablagen von Dokumenten und Verträgen

• Unterstützen der Fachabteilungen bei organisatorischen und administrativen Themen

• Koordinieren von Terminen sowie Vor- und Nachbereiten von Sitzungen

• Bearbeiten der eingehenden Korrespondenz per Telefon und E-Mail

• Mitwirken bei der Optimierung administrativer Prozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in einer administrativen Funktion

• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise ERP-Systemen

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Organisationsstärke und hohes Verantwortungsbewusstsein

• Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir als Rocken Partner suchen für unseren Kunden eine:n Teamleiter Vertriebsinnendienst, der das Innendienstteam fachlich und personell führt, operative Vertriebsprozesse verantwortet und als zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Produktion und weiteren internen Abteilungen agiert.

• Fachliche und personelle Führung des Vertriebsinnendienstteams

• Sicherstellen einer effizienten Auftragsabwicklung von der Angebotserstellung bis zur Fakturierung

• Koordinieren und Optimieren interner Vertriebs- und Prozessabläufe

• Unterstützen des Aussendienstes bei administrativen und operativen Themen

• Überwachen von Terminen, Lieferzusagen und Kundenvereinbarungen

• Analysieren von Kennzahlen und Ableiten von Massnahmen zur Prozessverbesserung

• Mitarbeiten an Projekten zur Weiterentwicklung von Vertriebsstrukturen und Systemen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, idealerweise mit Führungserfahrung

• Sehr gute Kenntnisse in der Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Führungskompetenz, Durchsetzungsvermögen und hohe Sozialkompetenz

• Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Wir als Rocken Partner suchen für unseren Kunden einen Sachbearbeiter Distribution, der die operative Abwicklung im Distributionsumfeld verantwortet, interne sowie externe Schnittstellen koordiniert und für einen reibungslosen Ablauf entlang der Liefer- und Auftragsprozesse sorgt.

• Bearbeiten und Erfassen von Kundenaufträgen im ERP-System

• Koordinieren von Lieferterminen in Abstimmung mit Logistik, Lieferanten und internen Stellen

• Überwachen von Bestell-, Liefer- und Lagerprozessen zur Sicherstellung der termingerechten Auslieferung

• Erstellen und Prüfen von Versand-, Liefer- und Rechnungsdokumenten

• Bearbeiten von Rückfragen, Reklamationen und Abweichungen im Auftragsprozess

• Pflegen und Aktualisieren von Stamm- und Auftragsdaten

• Unterstützen der Vertriebs- und Einkaufsteams im Tagesgeschäft

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im Distributions-, Logistik- oder Handelsumfeld

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie gute MS-Office-Kenntnisse

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung

• Belastbarkeit und Genauigkeit auch bei hohem Arbeitsaufkommen

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

• Erstellung und Prüfung von Offerten sowie Vertrags- und Lieferbedingungen

• Selbstständige Abwicklung von Export- und Aussenhandelsgeschäfte inkl. Auftragsabwicklung von A-Z

• Koordination und Überwachung internationaler Transporte (auf allen Transportwegen)

• Termingerechte Erstellung und Kontrolle von Versand- und Exportdokumenten

• Sicherstellung der Einhaltung aussenhandels-, zoll- und exportkontrollrechtlicher Vorgaben

• Koordination mit internen und externen Anspruchsgruppen im internationalen Umfeld

• Betreuung internationaler Kundenaufträge inkl. Preis-, Liefer- und Zahlungskonditionen

• Pflege aussenhandelsrelevanter Stammdaten sowie Mitwirkung bei Prozessoptimierungen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ)

• Ausserdem hast du idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Export / Aussenhandel abgeschlossen (Sachb., eidg. Fachausweis oder HF), oder bist bereit, dich entsprechend weiter zu bilden

• Du verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung im Export oder Aussenhandel, idealerweise in einem Industrieumfeld und hast Freude am Kundenkontakt

• Du hast gute Kenntnisse im internationalen Handels- und Zollwesen

• Du arbeitest sicher mit ERP Systemen sowie MS Office

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert

• Du bist kundenorientiert, zuverlässig und schätzt die Zusammenarbeit im Team

• selbstständige Abwicklung komplexer Export- und Aussenhandelsgeschäfte von der Offertphase bis zur Auslieferung

• Fachliche Verantwortung für internationale Kundenaufträge inkl. Preis-, Liefer- und Zahlungskonditionen

• Klärung anspruchsvoller Kundenanfragen in Zusammenarbeit mit internen Fachstellen

• Erstellung, Prüfung und Freigabe von Offerten sowie Vertrags- und Lieferbedingungen

• Sicherstellung der Einhaltung aller aussenhandels-, zoll- und exportkontrollrechtlichen Vorgaben (Incoterms®, aussenhandelsrechtliche Zahlungs- und Bewilligungsanforderungen, usw.)

• Steuerung und Überwachung internationaler Transporte (Luft-, See- und Landverkehr)

• termingerechte Erstellung und Kontrolle sämtlicher Versand-, Zoll- und Exportdokumente

• Koordination mit internen und externen Anspruchsgruppen im internationalen Umfeld

• Eskalations- und Problemlösungsmanagement bei komplexen Liefer- oder Zahlungsfällen

• Fachliche Unterstützung / Beratung und Know-how-Transfer an interne Schnittstellen im Bereich Sales, Produktion und Logistik

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ)

• Weiterbildung als Exportfachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder Aussenhandelsfachperson mit eidg. Fachausweis (alternativ: Weiterbildung auf Stufe HF im Bereich Betriebswirtschaft oder Supply Chain)

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen Funktion im Export / Aussenhandel

• Fundierte Kenntnisse im internationalen Vertrags-, Zoll- und Aussenhandelsrecht

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in ERP Systemen, idealerweise Key-User Funktion

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung

• Ausgeprägte Kundenorientierung, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke

• Belastbare, entscheidungsfreudige Persönlichkeit mit Freude im internationalen Umfeld

• Erfassung und Abwicklung von Kundenaufträgen im Bereich Innendienst & Export
  (u. a. interne Anstösse, Auftragsbestätigungen, Avisierung von Speditionspartnern sowie Zusammenstellung von Versandunterlagen, Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen)

• Bearbeitung von Aufträgen in den Bereichen Technical Sales & Technical Services
  (u. a. Organisation von Retouren, Betreuung von Wartungsvereinbarungen, Koordination von Serviceeinsätzen, Klärung von Fehl- und Falschlieferungen)

• Teilnahme an abteilungsübergreifenden Projekten

• Interne wie auch externe Terminabstimmung und -kontrolle

• Abwicklung von Bestellungen inklusive Pflege der CRM-Daten

• Unterhalt und Aktualisierung aussenhandelsrelevanter Informationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Zusatzqualifikation im Bereich Export / Aussenhandel von Vorteil

• Nachgewiesene Berufspraxis in einer vergleichbaren Position

• Du bist eine kooperative und anpassungsfähige Persönlichkeit und verfügst über ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeiten

• Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Kundenorientierung und servicebewusstes Denken aus

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie sichere Anwenderkenntnisse in ERP Systemen

Wir als Rocken Partner suchen für unseren Kunden eine:n Leiter Versand & Wareneingang, der die fachliche und organisatorische Verantwortung für den gesamten Warenfluss übernimmt und durch effiziente Prozesse eine termingerechte und qualitativ einwandfreie Abwicklung sicherstellt.

• Führen und Organisieren des Bereichs Versand und Wareneingang

• Sicherstellen eines reibungslosen Warenflusses vom Wareneingang bis zum Versand

• Planen, steuern und überwachen der täglichen Versand- und Annahmeprozesse

• Kontrollieren von Lieferungen auf Menge, Qualität und Vollständigkeit

• Optimieren von Lager-, Versand- und Verpackungsprozessen

• Koordinieren externer Transportdienstleister und Versandpartner

• Einhalten von Sicherheits-, Qualitäts- und gesetzlichen Vorgaben

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Logistik, Lager oder Produktion

• Mehrjährige Berufserfahrung im Versand, Wareneingang oder in der Logistik

• Erste Führungserfahrung oder Bereitschaft zur Übernahme von Führungsverantwortung

• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und logistiknahen IT-Anwendungen

• Belastbarkeit sowie Durchsetzungsvermögen im operativen Umfeld

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift