8 Aussenhandel / Export / Import in Winterthur
Sachbearbeiter Import / Export 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Abwicklung sämtlicher Import- und Exportvorgänge inklusive Erstellung der Zoll- und Transportdokumente
Koordination mit Speditionen, Lieferanten und internen Abteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Lieferprozesse
Überwachung von Lieferterminen, Transportkosten und Einfuhrbestimmungen
Pflege und Aktualisierung der Stammdaten im ERP-System
Erstellung von Auswertungen, Versandstatistiken und Berichten für das Management
Unterstützung bei Projekten zur Prozessoptimierung im internationalen Warenverkehr
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Weiterbildung im Aussenhandel oder Export (z. B. Aussenhandelsfachmann/-frau mit eidg. FA) von Vorteil
Mehrjährige Erfahrung in der Industrie, vorzugsweise im Import/Export oder in der Logistik
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP, Abacus oder MS Dynamics) und MS Office
Teamorientierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind ein Plus
Benefits
Sachbearbeiter:in Kundendienst & Ersatzteilwesen (m/w/d)
Rolle
In dieser spannenden Position übernimmst Du eine zentrale Rolle in der Koordination von Serviceeinsätzen und der Organisation von Maschineninbetriebnahmen. Du kommunizierst mit Kunden im In- und Ausland, betreust deren Anliegen und sorgst für eine strukturierte und termingerechte Abwicklung – vom Versand von Ersatzteilen bis zur Retourenabwicklung.
Verantwortung
Du planst, organisierst und koordinierst Maschineninbetriebnahmen in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
Du bist zuständig für den Versand von Ersatzteilen inklusive der Erstellung von Exportpapieren und deren Verrechnung
Du betreust Kunden über E-Mail, Telefon und ein Ticket-System
Du koordinierst und organisierst eigenständig Serviceeinsätze
Du wickelst Retouren ab und stellst eine professionelle Kommunikation sicher
Du pflegst Daten im ERP-System und unterstützt bei dessen Optimierung
Du erstellst Offerten in Zusammenarbeit mit dem Kundendienstteam
Qualifikationen
Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in einem industriellen Umfeld, idealerweise im technischen Kundendienst
Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
Du bist versiert im Umgang mit ERP-Systemen und hast Freude an der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen
Benefits
Export Spezialist 100% (m/w/d)
Verantwortung
Selbstständige Bearbeitung internationaler Kundenaufträge von der Erfassung bis zur fristgerechten Auslieferung.
Erstellung, Prüfung und Bereitstellung aller erforderlichen Exportunterlagen, einschließlich Frachtpapiere, Ursprungszeugnisse und Zolldokumente.
Abstimmung und Koordination der Transporte in enger Zusammenarbeit mit Spediteuren sowie internen Abteilungen.
Überwachung von Lieferterminen und proaktive Betreuung der internationalen Kundschaft.
Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Auftragsdaten innerhalb des ERP-Systems.
Unterstützung bei der Optimierung der Exportprozesse und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Zusatzausbildung oder Weiterbildung im Bereich Export/Aussenhandel von Vorteil.
Fundiertes Wissen über Import- und Exportprozesse sowie relevante gesetzliche Bestimmungen.
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Belastbare, flexible und teamfähige Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse.
Benefits
Sachbearbeiter Innendienst (mit Export) 80% (m/w/d)
Verantwortung
Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen im ERP-System
Erstellung und Kontrolle von Export-, Transport- und Zolldokumenten
Ansprechpartner für Kunden bei administrativen, logistischen und exportrelevanten Fragestellungen
Enge Zusammenarbeit mit Verkauf, Logistik und externen Dienstleistern
Überwachung von Lieferterminen sowie Koordination von nationalen und internationalen Sendungen
Unterstützung bei internen Projekten sowie bei der Optimierung von Abläufen im Innendienst
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
Erfahrung im Innendienst sowie in der Export- und Auftragsabwicklung
Weiterbildung im Export-/Aussenhandel wünschenswert
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Weitere Sprachen (z. B. Französisch, Englisch oder Italienisch) von grossem Vorteil
Benefits
Export-Sachbearbeiter mit Kundenbetreuung 70-100% (m/w/d)
Verantwortung
Selbstständige Abwicklung von Exportaufträgen inkl. Erstellung aller Versand- und Zolldokumente
Betreuung und Beratung internationaler Kunden von der Bestellung bis zur Auslieferung
Terminüberwachung und Koordination mit Spediteuren, Lager und Produktion
Bearbeitung von Offerten, Auftragsbestätigungen und Fakturen im ERP-System
Unterstützung des Aussendienstes bei technischen und kommerziellen Anfragen
Mitwirkung bei der Optimierung von Exportprozessen und internen Abläufen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
Weiterbildung im Export oder Aussenhandel von Vorteil
Berufserfahrung im Innendienst sowie im internationalen Exportgeschäft
Gute Kenntnisse in einem ERP-System (z. B. SAP, Abacus, Microsoft Dynamics) und MS Office
Dienstleistungsorientierte, strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit mit Teamgeist
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Benefits
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung International 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Selbstständige Erfassung und Bearbeitung von internationalen Kundenaufträgen im ERP
Erstellen von Export-, Versand- und Zolldokumenten gemäss länderspezifischen Vorgaben
Terminüberwachung, proaktive Kundenkommunikation sowie Abstimmung mit Speditionen
Klärung von Preis- und Lieferterminfragen in enger Zusammenarbeit mit Verkauf, Logistik und Produktion
Aufbereitung von Reports und Statistiken für das Vertriebsmanagement
Mitarbeit bei Prozessoptimierungen im Order-to-Cash Prozess
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Innendienst sowie Exportabwicklung in der Industrie
Sehr gute ERP- sowie MS Office-Kenntnisse
Lösungsorientierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Freude am internationalen Kundenkontakt sowie ausgeprägter Teamplayer-Mindset
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Benefits
Exportfachperson 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Abwicklung und Koordination von Exportaufträgen inkl. Erstellung aller relevanten Zoll- und Transportdokumente.
Sicherstellung der termingerechten Lieferungen und enge Abstimmung mit Speditionen sowie internationalen Partnern.
Pflege und Aktualisierung der Kundenaufträge im ERP-System sowie Überwachung des gesamten Exportprozesses.
Prüfung der Exportvorschriften und Sicherstellung der Compliance gemäss internationalen Richtlinien.
Betreuung von Kunden und internen Stellen bei exportrelevanten Fragestellungen.
Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Unterstützung bei Projekten im Bereich Export/Logistik.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
Weiterbildung im Bereich Export, Aussenhandel oder Logistik.
Mehrjährige Praxiserfahrung im Exportgeschäft, idealerweise in einem industriellen Umfeld.
Fundierte Kenntnisse im Zollwesen (Schweiz & Ausland) sowie in internationalen Transportabläufen.
Gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen und MS Office.
Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.
Benefits
Fachspezialist Spedition und Export 80-100% (m/w/d)
Rolle
Für ein international ausgerichtetes Unternehmen suchen wir eine erfahrene und engagierte Fachperson im Bereich Speditionslogistik. In dieser Position übernehmen Sie die umfassende Koordination, Disposition und Abwicklung aller täglich anfallenden Import und Exportsendungen und stellen einen professionellen Ablauf sicher.
Verantwortung
Planung, Koordination und Ausführung sämtlicher Import und Exporttransporte
Erstellung, Kontrolle und Verwaltung von Versand, Transport und Zolldokumenten
Enge Zusammenarbeit mit Spediteuren, Frachtführern, internen Abteilungen und internationalen Kunden
Überwachung von Lieferterminen sowie Sicherstellung einer effizienten Transportabwicklung
Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien
Pflege von Sendungsdaten und Auswertung von Logistikkennzahlen
Mitarbeit bei Prozessoptimierungen im Bereich Speditionslogistik
Qualifikationen
Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Spedition, Logistik oder Transport
Weiterbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Speditionslogistik
Fliessende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
Erfahrung in der Koordination und Disposition von Import und Exportvorgängen
Gute Kenntnisse von Transport und Zollprozessen
Versierter Umgang mit ERP und MS Office
