7 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Winterthur
Export Sachbearbeiter/in & Auftragsabwicklung 80-100% (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du Administration und Vertrieb in einem dynamischen, internationalen Umfeld aktiv mit und behältst auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick. Du übernimmst verantwortungsvolle, vielseitige Aufgaben, koordinierst Abläufe effizient und sorgst für eine präzise, serviceorientierte Abwicklung. Dabei bringst du deine Erfahrung gezielt ein, erkennst Optimierungspotenziale und setzt innovative Lösungen strukturiert um. Dich erwartet ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit kooperativem Arbeitsklima, an dem professionelles Arbeiten und Verlässlichkeit im Fokus stehen. So trägst du mit deiner Hands-on-Mentalität spürbar zu reibungslosen Prozessen und nachhaltigem Vertriebserfolg bei.
Verantwortung
Ganzheitliche Bearbeitung von Exportaufträgen inklusive Terminüberwachung und Fakturierung
Koordination der nationalen und internationalen Transporte mit Spediteuren und Kurierdiensten
Erstellung aller exportrelevanten Dokumente sowie Sicherstellung der Zollkonformität
Ansprechpartner/in für internationale Kunden bei Auftrags-, Liefer- und Versandfragen
Kontrolle von Akkreditiven, Zahlungsbedingungen und Versandfreigaben
Pflege von Kunden-, Artikel- und Auftragsdaten im ERP-System
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbare Ausbildung
Fundierte Berufserfahrung im Export, idealerweise in einem Industrie- oder Handelsunternehmen
Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen sowie MS Office
Sicherer Umgang mit Zoll- und Exportvorschriften
Selbstständige, genaue und belastbare Persönlichkeit mit Teamgeist
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Benefits
Sachbearbeiter/in Internationale Auftragsabwicklung 80-100% (m/w/d)
Rolle
Du koordinierst Exportaufträge im kaufmännischen Innendienst von A bis Z und sorgst dafür, dass alle Abläufe termingerecht und reibungslos funktionieren. In dieser Rolle bearbeitest du Bestellungen, erstellst exportrelevante Dokumente und stellst die korrekte Abwicklung von Versand und Zoll sicher. Du bist zentrale Ansprechperson für interne Schnittstellen und externe Partner und hältst alle Beteiligten zuverlässig auf dem aktuellen Stand. Mit deinem strukturierten Arbeiten erkennst du Abweichungen frühzeitig, klärst offene Punkte proaktiv und stellst eine hohe Daten- und Prozessqualität sicher. Dabei bringst du deine Erfahrung gezielt ein, um Abläufe effizient zu gestalten und die Exportprozesse kontinuierlich zu verbessern.
Verantwortung
Ganzheitliche Betreuung internationaler Kundenaufträge von der Bestellung bis zur Auslieferung
Erstellung und Prüfung von Export-, Versand- und Zolldokumenten unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften
Abstimmung von Lieferterminen mit internen Abteilungen und externen Partnern
Organisation und Überwachung der weltweiten Transporte
Bearbeitung von Kundenanfragen zu Aufträgen, Lieferterminen und Rechnungen
Unterstützung bei Prozessoptimierungen innerhalb der Auftragsabwicklung
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung
Berufserfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung oder im Export-Innendienst
Gute Kenntnisse in ERP-Systemen und sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Französisch und Italienisch von Vorteil
Benefits
Sachbearbeiter/in International (Export & Auftragsabwicklung) 100% (m/w/d)
Rolle
Du möchtest eine spannende Position im Verkauf Innendienst kennenlernen, bei der der nächste Schritt bewusst diskret und professionell begleitet wird. In dieser Rolle übernimmst du die zuverlässige Bearbeitung des Anliegens zu einer offenen Position und hältst die Kommunikation strukturiert sowie zielorientiert. Aktuell können noch keine Details zum Auftraggeber geteilt werden, da die Informationen erst zu einem späteren Zeitpunkt freigegeben werden. Sobald ein konkretes Interesse besteht, wirst du umgehend mit allen verfügbaren Informationen transparent benachrichtigt und aufgeklärt.
Verantwortung
Selbständige Abwicklung und Überwachung von Kundenaufträgen im internationalen Umfeld.
Erstellung und Kontrolle aller Export- und Zolldokumente inkl. Incoterms.
Koordination mit Speditionen, Zollämtern und internationalen Partnern.
Unterstützung des Verkaufsteams bei Kundenanfragen zu Lieferterminen, Preisen und Produkten.
Pflege von Stammdaten und Auftragsinformationen im ERP-System.
Mitarbeit an Projekten zur Optimierung der Exportprozesse und Abläufe.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
Weiterbildung im Export oder Aussenhandel von Vorteil
Erfahrung im internationalen Export und Innendienst
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
Selbständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefits
Abteilungsleiter/-in Export 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Fachliche und personelle Führung der Exportabteilung inkl. Einsatzplanung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden
Gesamtverantwortung für die operative Exportabwicklung (Auftragsabwicklung, Versand, Dokumente, Zoll)
Sicherstellung der Einhaltung aller export- und zollrechtlichen Vorschriften sowie interner Richtlinien
Optimierung und Weiterentwicklung von Exportprozessen und -standards
Enge Zusammenarbeit mit Verkauf, Logistik, Einkauf und externen Partnern (Spediteure, Behörden)
Analyse von Kennzahlen sowie Erstellung von Reportings an die Geschäftsleitung
Qualifikationen
Kaufmännische oder logistische Grundausbildung mit Weiterbildung im Export/Aussenhandel
Fundierte Erfahrung im internationalen Export- und Zollwesen
Führungserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Gute Kenntnisse in Trade Compliance, Exportkontrolle oder Präferenzkalkulation von Vorteil
Sehr gute ERP- und MS-Office-Kenntnisse
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse, zusätzliche Fremdsprachen von Vorteil
Benefits
Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung & Operativer Einkauf 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Selbstständige Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen im ERP-System
Operative Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen inkl. Einholen und Vergleichen von Offerten
Terminüberwachung der Bestellungen sowie Koordination mit Lieferanten und internen Abteilungen
Pflege und Aktualisierung von Stammdaten, Preisen und Lieferantenkonditionen
Unterstützung bei Reklamationsabwicklung und Lieferantenbewertungen
Allgemeine administrative Tätigkeiten im Verkaufsinnendienst und Einkauf
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung
Zwingende Erfahrung im operativen Einkauf sowie in der Auftragsabwicklung / Innendienst
Gute ERP-Anwenderkenntnisse sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Weitere Sprachen (z. B. Englisch oder Französisch) von Vorteil
Benefits
Sachbearbeiter/in Export & Auftragsabwicklung 100% (m/w/d)
Verantwortung
Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen von der Bestellung bis zur Fakturierung
Erstellung und Prüfung sämtlicher Export- und Zolldokumente (Rechnungen, Packlisten, Ursprungsnachweise etc.)
Koordination mit Speditionen, Transportdienstleistern und internen Abteilungen
Überwachung von Lieferterminen sowie aktive Kommunikation mit Kunden
Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten im ERP-System
Unterstützung des Verkaufsinnendienstes bei administrativen Tätigkeiten
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
Weiterbildung im Export/Aussenhandel von grossem Vorteil
Zwingende Erfahrung in der Exportabwicklung und im Innendienst
Gute Kenntnisse in ERP-Systemen sowie MS Office
Strukturierte, zuverlässige und kundenorientierte Arbeitsweise
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Benefits
Export Spezialist/in 80 - 100% (m/w/d)
Verantwortung
Selbständige Abwicklung von Export- und Importaufträgen inklusive Dokumentenerstellung (Zoll, Versandpapiere).
Koordination von Transporten mit internationalen Speditionen und Logistikpartnern.
Überwachung von Lieferterminen, Sendungsverfolgung und proaktive Kundenkommunikation.
Enge Zusammenarbeit mit Verkauf, Einkauf und Lager für eine reibungslose Auftragsabwicklung.
Pflege und Aktualisierung von ERP-Systemen und Stammdaten (SAP oder vergleichbar).
Unterstützung bei Optimierungen von Exportprozessen und internen Abläufen.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
Weiterbildung im Export / Aussenhandel von grossem Vorteil.
Mehrjährige Erfahrung im Export & Import.
Sehr gute ERP- und MS Office-Kenntnisse.
Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung.
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse.
Benefits
