25 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Zürich (Kanton)
Sachbearbeiter/in International (Export & Auftragsabwicklung) 100% (m/w/d)
Rolle
Du möchtest eine spannende Position im Verkauf Innendienst kennenlernen, bei der der nächste Schritt bewusst diskret und professionell begleitet wird. In dieser Rolle übernimmst du die zuverlässige Bearbeitung des Anliegens zu einer offenen Position und hältst die Kommunikation strukturiert sowie zielorientiert. Aktuell können noch keine Details zum Auftraggeber geteilt werden, da die Informationen erst zu einem späteren Zeitpunkt freigegeben werden. Sobald ein konkretes Interesse besteht, wirst du umgehend mit allen verfügbaren Informationen transparent benachrichtigt und aufgeklärt.
Verantwortung
Selbständige Abwicklung und Überwachung von Kundenaufträgen im internationalen Umfeld.
Erstellung und Kontrolle aller Export- und Zolldokumente inkl. Incoterms.
Koordination mit Speditionen, Zollämtern und internationalen Partnern.
Unterstützung des Verkaufsteams bei Kundenanfragen zu Lieferterminen, Preisen und Produkten.
Pflege von Stammdaten und Auftragsinformationen im ERP-System.
Mitarbeit an Projekten zur Optimierung der Exportprozesse und Abläufe.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
Weiterbildung im Export oder Aussenhandel von Vorteil
Erfahrung im internationalen Export und Innendienst
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
Selbständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefits
Aussenhandelsfachperson 100% (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle in der Auftragssachbearbeitung im Vertriebsinnendienst bringst du Struktur in Abläufe und sorgst dafür, dass Kundenanliegen zuverlässig bearbeitet werden. Aktuell können noch keine Informationen zum Auftraggeber kommuniziert werden, da sich der Kunde mit seinem Anliegen explizit an den Kontakt gewendet hat. Wenn Interesse besteht, wirst du umgehend mit allen verfügbaren Informationen benachrichtigt und transparent aufgeklärt. So kannst du fundiert entscheiden, ob die Position zu deinem Profil und deinen Zielen passt.
Verantwortung
Selbstständige Abwicklung von nationalen und internationalen Export- und Importgeschäften.
Erstellung und Kontrolle aller relevanten Versand- und Zolldokumente.
Enge Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und Spediteuren, inklusive Preis- und Lieferterminabstimmungen.
Betreuung der Auftrags- und Kundenstammdaten im ERP-System.
Unterstützung des Verkaufsteams bei internationalen Projekten und Angeboten.
Sicherstellung der termingerechten Lieferungen und Nachverfolgung von Lieferstatus und Reklamationen.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung; Weiterbildung im Export oder Aussenhandel von Vorteil.
Mehrjährige Erfahrung im internationalen Handel und in der Zollabwicklung.
Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen und MS Office.
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke.
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil.
Benefits
Sachbearbeiter Arbeitsvorbereitung (m/w/d)
Rolle
Wir als Rocken Partner suchen für unseren Kunden eine:n Sachbearbeiter Arbeitsvorbereitung. Du planst und steuerst Aufträge, koordinierst Lieferantenbestellungen sowie Termine und stellst in enger Abstimmung mit dem Verkaufsinnendienst eine reibungslose Abwicklung sicher.
Verantwortung
Aufträge planen, priorisieren und die interne Abwicklung koordinieren
Eng mit dem Verkaufsinnendienst zusammenarbeiten und Abklärungen effizient steuern
Lieferantenaufträge disponieren und Bestellungen termingerecht auslösen
Fertigungsunterlagen erstellen, anpassen und aktuell halten
Liefertermine überwachen, Abweichungen früh erkennen und Massnahmen einleiten
In Entwicklungsprojekten mitwirken und Schnittstelleninformationen koordinieren
Artikelstammdaten pflegen und Datenqualität im System sicherstellen
Qualifikationen
Technische Grundausbildung
Kaufmännische Zusatzqualifikation oder mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Umfeld
Praxiserfahrung in der Arbeitsvorbereitung (AVOR)
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Office und Excel
Rasche Auffassungsgabe sowie selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
Sachbearbeiter/in Order Management & Export 100% (m/w/d)
Verantwortung
Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen im In- und Ausland (Order Management).
Erstellung und Prüfung von Exportdokumenten sowie Abstimmung mit Speditionen und Zollbehörden.
Enge Zusammenarbeit mit Verkauf, Einkauf und Lager zur Sicherstellung termingerechter Lieferungen.
Bearbeitung von Kundenanfragen zu Lieferterminen, Preisen und produktspezifischen Details.
Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse im Export und Innendienst.
Pflege und Aktualisierung der Daten im ERP-System sowie Erstellung von Reports in MS Office.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
Weiterbildung im Export (z. B. Aussenhandelsfachmann/frau) von Vorteil.
Mehrjährige Erfahrung im Export und Innendienst.
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office.
Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Benefits
Abteilungsleiter/-in Export 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Fachliche und personelle Führung der Exportabteilung inkl. Einsatzplanung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden
Gesamtverantwortung für die operative Exportabwicklung (Auftragsabwicklung, Versand, Dokumente, Zoll)
Sicherstellung der Einhaltung aller export- und zollrechtlichen Vorschriften sowie interner Richtlinien
Optimierung und Weiterentwicklung von Exportprozessen und -standards
Enge Zusammenarbeit mit Verkauf, Logistik, Einkauf und externen Partnern (Spediteure, Behörden)
Analyse von Kennzahlen sowie Erstellung von Reportings an die Geschäftsleitung
Qualifikationen
Kaufmännische oder logistische Grundausbildung mit Weiterbildung im Export/Aussenhandel
Fundierte Erfahrung im internationalen Export- und Zollwesen
Führungserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Gute Kenntnisse in Trade Compliance, Exportkontrolle oder Präferenzkalkulation von Vorteil
Sehr gute ERP- und MS-Office-Kenntnisse
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse, zusätzliche Fremdsprachen von Vorteil
Benefits
Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung & Operativer Einkauf 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Selbstständige Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen im ERP-System
Operative Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen inkl. Einholen und Vergleichen von Offerten
Terminüberwachung der Bestellungen sowie Koordination mit Lieferanten und internen Abteilungen
Pflege und Aktualisierung von Stammdaten, Preisen und Lieferantenkonditionen
Unterstützung bei Reklamationsabwicklung und Lieferantenbewertungen
Allgemeine administrative Tätigkeiten im Verkaufsinnendienst und Einkauf
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung
Zwingende Erfahrung im operativen Einkauf sowie in der Auftragsabwicklung / Innendienst
Gute ERP-Anwenderkenntnisse sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Weitere Sprachen (z. B. Englisch oder Französisch) von Vorteil
Benefits
Sachbearbeiter/in Export & Auftragsabwicklung 100% (m/w/d)
Verantwortung
Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen von der Bestellung bis zur Fakturierung
Erstellung und Prüfung sämtlicher Export- und Zolldokumente (Rechnungen, Packlisten, Ursprungsnachweise etc.)
Koordination mit Speditionen, Transportdienstleistern und internen Abteilungen
Überwachung von Lieferterminen sowie aktive Kommunikation mit Kunden
Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten im ERP-System
Unterstützung des Verkaufsinnendienstes bei administrativen Tätigkeiten
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
Weiterbildung im Export/Aussenhandel von grossem Vorteil
Zwingende Erfahrung in der Exportabwicklung und im Innendienst
Gute Kenntnisse in ERP-Systemen sowie MS Office
Strukturierte, zuverlässige und kundenorientierte Arbeitsweise
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Benefits
Sachbearbeiter Export (m/w/d)
Verantwortung
Eigenverantwortliche Abwicklung von Exportaufträgen weltweit
Erstellung von Versand-, Zoll- und Exportdokumenten
Kommunikation mit Spediteuren, Zollbehörden und internationalen Kunden
Überwachung von Lieferterminen und Sendungsverfolgung
Sicherstellung der Einhaltung aller zollrechtlichen und exportkontrollrechtlichen Vorschriften
Erstellen von Transportaufträgen sowie Organisation und Koordination des weltweiten Versands
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Export
Berufserfahrung im Export oder in der internationalen Auftragsabwicklung
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
Selbständige, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Kundenorientierung und Belastbarkeit
Sachbearbeiter Export (m/w/d)
Verantwortung
Abwicklung und Überwachung von Exportaufträgen von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung
Erstellung und Prüfung von Export- und Zolldokumenten
Sicherstellung der Einhaltung von Exportkontroll-, Zoll- und Außenwirtschaftsvorschriften
Terminüberwachung sowie Pflege der Auftrags- und Stammdaten im SAP
Bearbeitung von Reklamationen und Unterstützung bei logistischen Fragestellungen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Export von Vorteil
Berufserfahrung im Export, idealerweise in der Industrie
Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
Benefits
Export Spezialist/in 80 - 100% (m/w/d)
Verantwortung
Selbständige Abwicklung von Export- und Importaufträgen inklusive Dokumentenerstellung (Zoll, Versandpapiere).
Koordination von Transporten mit internationalen Speditionen und Logistikpartnern.
Überwachung von Lieferterminen, Sendungsverfolgung und proaktive Kundenkommunikation.
Enge Zusammenarbeit mit Verkauf, Einkauf und Lager für eine reibungslose Auftragsabwicklung.
Pflege und Aktualisierung von ERP-Systemen und Stammdaten (SAP oder vergleichbar).
Unterstützung bei Optimierungen von Exportprozessen und internen Abläufen.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
Weiterbildung im Export / Aussenhandel von grossem Vorteil.
Mehrjährige Erfahrung im Export & Import.
Sehr gute ERP- und MS Office-Kenntnisse.
Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung.
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse.
Benefits
