23 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Zürich (Kanton)

Unser Kunde ist ein Schweizer Unternehmen im industriellen Umfeld mit Spezialisierung auf technisch anspruchsvolle Produkte, dabei arbeitest du in einem technisch geprägten Umfeld, das von hoher Qualität, Innovationsdenken und kontinuierlicher Weiterentwicklung geprägt ist. Du erhältst die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse mitzugestalten und deine Stärken in einem eingespielten Team einzubringen.

• In dieser Position unterstützt du aktiv die Organisation und Koordination internationaler Warenströme und sorgst dafür, dass Lieferketten effizient und termingerecht funktionieren.

• Du erstellst und prüfst sämtliche relevanten Unterlagen im Bereich Versand, Transport und Export und stellst die Einhaltung der jeweiligen Vorschriften sicher. Dabei stehst du in engem Kontakt mit Kunden, Logistikpartnern sowie internen Schnittstellen und kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch.

• Zusätzlich wirkst du bei der Überwachung von Terminen und Kosten mit und unterstützt bei der Bewertung und Koordination externer Dienstleister.

• Abgerundet wird dein Aufgabenbereich durch diverse administrative Tätigkeiten im internationalen Handels- und Logistikumfeld.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Erste bis mehrjährige Erfahrung im Export- oder Aussenhandelsumfeld

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen im internationalen Projektumfeld mit Fokus auf anspruchsvolle Infrastrukturlösungen. Das Unternehmen überzeugt durch innovative Ansätze, hohe Qualitätsstandards und eine enge Zusammenarbeit über verschiedene Fachbereiche hinweg. Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Selbstständige Abwicklung internationaler Kundenaufträge

• Erstellung und Kontrolle von Export- und Zolldokumenten

• Organisation und Koordination weltweiter Transporte

• Unterstützung des Verkaufsinnendienstes bei Offerten und Aufträgen

• Terminüberwachung sowie Kommunikation mit Kunden und Partnern

• Pflege von Stammdaten und Mitarbeit bei administrativen Aufgaben

• Kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Export/Aussenhandel von Vorteil

• Erfahrung im Export und internationalen Innendienst

• Gute ERP- und MS Office-Kenntnisse

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Unser Kunde agiert als erfolgreicher Anbieter im industriellen Umfeld und steht für hochwertige Lösungen, Verlässlichkeit und kontinuierliche Weiterentwicklung. In dieser Position bist du ein wichtiger Bestandteil der internen Abläufe und sorgst dafür, dass Prozesse im Verkaufsinnendienst und in der Auftragsabwicklung effizient ineinandergreifen.

Du bewegst dich an der Schnittstelle zwischen Kunden, Verkauf und internen Fachbereichen und stellst sicher, dass Anfragen, Bestellungen und Lieferungen reibungslos koordiniert werden. Dabei übernimmst du Verantwortung in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld und bringst deine organisatorischen Fähigkeiten aktiv ein.

• Bearbeitung und Koordination von Kundenaufträgen & Bestellungen

• Unterstützung von Geschäftsleitung und Verkauf im Tagesgeschäft

• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten

• Sicherstellung termingerechter Beschaffung

• Mitarbeit bei Export- und Versandabwicklungen

• Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) sowie Erfahrung in einer ähnlichen Funktion mit

• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus

• Erste Erfahrungen im Export- oder Aussenhandel runden Ihr Profil ab

• Sie treten als kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit auf und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick

• Sie kommunizieren sicher auf Deutsch; Englisch und Französisch sind von Vorteil

Als Spezialist für Export bist du verantwortlich für die komplette Organisation und Abwicklung von internationalen Lieferungen. Du arbeitest eng mit unserem Vertrieb und den Kunden zusammen und stellst sicher, dass die Lieferprozesse reibungslos und termingerecht verlaufen.

• Koordination und eigenständige Abwicklung von Exportaufträgen in Zusammenarbeit mit Logistikpartnern

• Erstellung, Kontrolle und Archivierung sämtlicher Exportdokumente, inkl. Zoll- und Transportunterlagen

• Organisation weltweiter Transporte und Optimierung der Lieferketten

• Sicherstellung von Lieferterminen und proaktive Lösung von Lieferproblemen

• Unterstützung des Verkaufsteams bei internationalen Projekten

• Datenpflege und Reporting im ERP-System

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

• Erfahrung im Export oder in der Auftragsabwicklung, idealerweise in Industrie oder Maschinenbau

• Kenntnisse der Zoll- und Exportbestimmungen wünschenswert

• Routiniert im Umgang mit MS Office und ERP-Systemen

• Freude an Teamarbeit und internationaler Kommunikation

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle internationalen Exportaufträge und sorgst dafür, dass unsere Produkte termingerecht, korrekt und effizient weltweit ankommen. Dein Organisationstalent und deine internationale Erfahrung machen dich zum unverzichtbaren Bindeglied zwischen Kunden, Lieferanten und Logistikpartnern.

• Selbstständige Abwicklung von Exportaufträgen inkl. Koordination der Transportwege und Spediteure

• Erstellung und Prüfung aller relevanten Exportdokumente (Rechnungen, Lieferscheine, Zollunterlagen, Ursprungszeugnisse)

• Terminüberwachung von Lieferungen sowie Sicherstellung der fristgerechten Auslieferung

• Enge Kommunikation mit internationalen Kunden, Lieferanten und Spediteuren

• Unterstützung des Verkaufs bei exportrelevanten Fragen und Dokumentationen

• Pflege der Kunden- und Artikelstammdaten im ERP-System

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Berufserfahrung im Export oder in der internationalen Auftragsabwicklung von Vorteil

• Kenntnisse in Zoll- und Exportbestimmungen erwünscht

• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen

• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Teamorientiert und motiviert für internationale Zusammenarbeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für ein etabliertes Schweizer Unternehmen im internationalen Bau-Bereich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen steht für innovative Lösungen, interdisziplinäre Zusammenarbeit und hohe Qualitätsstandards in anspruchsvollen Projekten. Ein modernes Umfeld und spannende Entwicklungsmöglichkeiten zeichnen den Arbeitgeber aus.

• Du bearbeitest internationale Kundenaufträge selbstständig und stellst eine termingerechte Abwicklung sicher.

• Du erstellst und prüfst alle relevanten Export- und Zolldokumente gemäss gesetzlichen Vorgaben.

• Du organisierst weltweite Transporte inkl. Auswahl und Abstimmung mit Spediteuren.

• Du unterstützt den Verkaufsinnendienst bei Offerten, Auftragsbestätigungen und Preisabklärungen.

• Du überwachst Liefertermine, führst Korrespondenz mit Kunden und Partnern und klärst Reklamationen.

• Du pflegst Stammdaten im ERP-System und unterstützt bei administrativen Projekten und Prozessoptimierungen.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ), eine Weiterbildung im Bereich Export/Aussenhandel ist von grossem Vorteil.

• Du verfügst über nachweisbare Erfahrung im Export sowie im internationalen Innendienst.

• Du bringst gute ERP-Kenntnisse sowie sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse mit.

• Du sprichst sehr gut Deutsch und gut Englisch; weitere Fremdsprachen sind willkommen.

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen im industriellen Umfeld mit Spezialisierung auf technisch anspruchsvolle Produkte. Das Unternehmen überzeugt durch Präzision, Innovationskraft und eine starke Marktposition. Mitarbeitende profitieren von einem kollegialen Umfeld, kurzen Entscheidungswegen und vielseitigen Aufgaben.

• Du unterstützt bei der Steuerung und Überwachung internationaler Warenflüsse zwischen Lieferanten, Partnern und Kunden.

• Du erstellst und kontrollierst Transport-, Versand- sowie Export- und Lieferdokumente.

• Du stehst im regelmässigen Austausch mit Kunden, Speditionen und internen Abteilungen in Deutsch und Englisch.

• Du wirkst bei der Terminüberwachung, Kostenkontrolle und Angebotsprüfung von externen Dienstleistern mit.

• Du übernimmst vielseitige administrative Tätigkeiten im Bereich Handel, Logistik und Export.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Erste bis mehrjährige Erfahrung im Export- oder Aussenhandelsumfeld

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in ERP-Systemen im Handelsumfeld wünschenswert

• Abwicklung und Überwachung von internationalen Bestellungen und Exportaufträgen

• Kommunikation mit Lieferanten im In- und Ausland sowie Überprüfung von Auftragsbestätigungen

• Organisation von Transporten inkl. Erstellung von Versand- und Zolldokumenten (EUR.1, Ursprungszeugnis etc.)

• Terminüberwachung und Koordination mit internen Abteilungen wie Lager und Logistik

• Pflege und Aktualisierung der Artikel- und Lieferantenstammdaten im ERP-System

• Unterstützung des Einkaufs bei Preisvergleichen, Offertanfragen und Verhandlungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Berufserfahrung im Export und/oder Einkauf

• Versierter Umgang mit MS Office sowie gute ERP-Kenntnisse (z. B. SAP, Abacus, ProAlpha o. Ä.)

• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und organisatorisches Geschick

• Teamfähigkeit und Freude an internationaler Zusammenarbeit

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige Abwicklung von Exportaufträgen weltweit

• Erstellung von Export- und Zolldokumenten

• Organisation und Koordination von Transporten (Land, Luft, See)

• Kommunikation mit Speditionen, Kunden und internen Fachabteilungen

• Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung der termingerechten Auslieferung

• Anwendung und Einhaltung internationaler Handels- und Zollvorschriften

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung im Aussenhandel von Vorteil

• Erfahrung im Exportbereich

• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke