20 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Zürich (Kanton)

• Bearbeitung eingehender Kundenanfragen und Aufträge

• Erstellung und Nachbearbeitung von Offerten

• Abstimmung von Lieferfristen mit internen Fachstellen

• Pflege der Kundenbeziehungen im In- und Ausland

• Organisation von Export- und Versandprozessen

• Zusammenarbeit mit Speditionen und weiteren Logistikpartnern

• Unterstützung des Account Managements bei Verkaufsaktivitäten

• Erfassung und Pflege relevanter Kundendaten in ERP und CRM

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst

• Praxis in der Auftragsabwicklung, Export oder Kundenbetreuung

• Interesse an technischen Produkten und deren Anwendungen

• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit ERP- und CRM-Systemen

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

• Du koordinierst das Tagesgeschäft im Export und führst die Abteilung operativ.

• Internationale Aufträge mit Dual-Use-Gütern wickelst du selbständig ab.

• Exportdokumente, Bewilligungen und Beglaubigungen bereitest du vollständig vor.

• Kunden berätst du zu Exportmöglichkeiten, Auflagen und Kosten.

• Exportofferten erstellst und kalkulierst du für unterschiedliche Länder.

• Sanktions- und Güterlisten prüfst du vor der jeweiligen Ausfuhr.

• Mit SECO, Speditionen und Importeuren klärst du internationale Versandthemen.

• Importabwicklungen, Backoffice-Aufgaben und interne Prozessdokumentationen ergänzt du bei Bedarf.

• Abgeschlossene Weiterbildung als Aussenhandelsfachmann mit eidg. Fachausweis

• Mehrjährige Erfahrung im internationalen Exportgeschäft

• Praxis in der Exportkontrolle und Dual-Use-Thematik

• Führungserfahrung und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten

• Kundenorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Bereitschaft zu höherem Pensum bei Ferienvertretungen

• Sicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse

• Französischkenntnisse oder weitere Sprachen von Vorteil

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Maschinenbauunternehmen mit Fokus auf hochpräzise Fertigungs- und Produktionstechnologien. Mit modernsten Entwicklungs- und Fertigungsmethoden entwickelt und produziert das Unternehmen innovative Lösungen für anspruchsvolle industrielle Anwendungen. Qualität, Präzision und technologische Exzellenz stehen dabei im Mittelpunkt.

• Internationale Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Fakturierung bearbeiten

• Exportlieferungen koordinieren und Versandtermine überwachen

• Zoll- und Versanddokumente für internationale Lieferungen erstellen

• Speditionen und weitere externe Logistikpartner koordinieren

• Kundenanfragen und Bestellungen bearbeiten sowie Rückmeldungen sicherstellen

• Offene Angebote nachverfolgen und Kunden aktiv kontaktieren

• Retouren, Gutschriften und Reklamationen administrativ bearbeiten

• Interne Abstimmungen mit Einkauf, Lager, AVOR und weiteren Fachstellen führen

• Kaufmännische Grundausbildung mit technischem Umfeld zwingend

• Mindestens fünf Jahre Erfahrung im Verkaufsinnendienst oder Export

• Fundierte Praxis in der internationalen Auftragsabwicklung

• Erfahrung mit Exportprozessen und internationalen Versandabläufen

• Sehr gute ERP-, MS-Office- und Excel-Kenntnisse

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Französischkenntnisse von Vorteil

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Industrieunternehmen mit Fokus auf hochpräzise Komponenten und technische Speziallösungen. Mit langjähriger Erfahrung, modernsten Fertigungstechnologien und hoher Engineering-Kompetenz entwickelt und produziert das Unternehmen hochwertige Produkte für anspruchsvolle industrielle Anwendungen. Qualität, Präzision und Innovationskraft stehen dabei im Mittelpunkt.

• Du prüfst technische und kaufmännische Auftragsdetails vor der Bearbeitung.

• Offerten erstellst und bearbeitest du in Abstimmung mit internen Fachstellen.

• Die Liefertermine koordinierst du mit Lager und Produktionsplanung.

• Exportaufträge bereitest du für Luft-, See- und Landtransporte vor.

• Rechnungen sowie erforderliche Zoll- und Exportdokumente erstellst du vollständig.

• Freigaben, Akkreditive und weitere Vorgaben behältst du terminlich im Blick.

• Spediteure, Banken und Behörden kontaktierst du schriftlich und telefonisch.

• Muster, Offerten und ausstehende Kundenzahlungen bearbeitest du nach.

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Export.

• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung eines Industrieunternehmens.

• Praxiskenntnisse im internationalen Exportgeschäft.

• Weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.

• Kundenorientierte und zuverlässige Arbeitsweise.

• Selbstständige Koordination verschiedener interner und externer Ansprechpartner.

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Exportdokumente erstellen, prüfen und verwalten

• Internationale Aufträge administrativ bearbeiten und koordinieren

• Rechnungen und Versandunterlagen vorbereiten

• Liefertermine mit Produktion und Lager abstimmen

• Stammdaten und Dokumentenablagen aktuell halten

• Internationale Sendungen nach Vorgaben abwickeln und verfolgen

• Kommunikation mit Speditionen und externen Partnern sicherstellen

• Bei Abwesenheiten im administrativen Tagesgeschäft unterstützen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre EFZ oder vergleichbare Ausbildung

• Erste Berufserfahrung im Export oder in der Auftragsabwicklung

• Sicherer Umgang mit MS Office

• ERP-Kenntnisse, idealerweise Microsoft Dynamics NAV

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Gute organisatorische Fähigkeiten und zuverlässige Arbeitsweise

• Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Maschinenbauunternehmen mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen überzeugt durch technisch anspruchsvolle Anlagen, hohe Qualitätsstandards und eine ausgeprägte Kundenorientierung. Mitarbeitende profitieren von einem vielseitigen Arbeitsumfeld und spannenden internationalen Projekten.

• Koordination von nationalen und internationalen Transportaufträgen

• Abwicklung von Zollanmeldungen und Kontrolle der erforderlichen Unterlagen

• Erstellung von Exportpapieren, Rechnungen und Versanddokumenten

• Prüfung von Warenursprung und Präferenzberechtigungen

• Abstimmung mit Kunden, Speditionen und Zollstellen bei Abklärungen

• Bearbeitung von Angeboten und Auftragsbestätigungen für den Servicebereich

• Pflege von Stammdaten sowie Dokumentation interner Abläufe

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben entlang der Lieferkette

• Kaufmännische Lehre oder vergleichbare Qualifikation

• Berufspraxis in Export, Spedition oder internationaler Logistik

• Weiterbildung im Bereich Aussenhandel oder Export von Vorteil

• Erfahrung mit ERP-Systemen und MS Office

• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

• Ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein

• Sicheres Auftreten im Kontakt mit Kunden, Partnern und Behörden

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse erwünscht

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen im Maschinen- und Anlagenbau mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen überzeugt durch individuelle technische Lösungen, hohe Fachkompetenz und anspruchsvolle Engineering-Projekte. Mitarbeitende profitieren von einem vielseitigen Arbeitsumfeld und spannenden Herausforderungen.

• Bearbeitung eingehender Kundenaufträge bis zur vollständigen Abwicklung

• Koordination internationaler Lieferungen inklusive Zollformalitäten

• Erstellung von Rechnungen sowie Aktualisierung relevanter Preisunterlagen

• Abstimmung der Lieferfristen mit internen und externen Stellen

• Organisation des Warenversands mit Speditionen und Geschäftspartnern

• Betreuung von Kunden und Lieferanten bei administrativen Anliegen

• Unterstützung des Vertriebsteams bei organisatorischen Aufgaben

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe

• Kaufmännische Lehre EFZ mit Praxis im Export

• Berufserfahrung in der internationalen Auftragsbearbeitung

• Gute Kenntnisse der Import- und Exportabwicklung

• Praxis im Umgang mit Rechnungsstellung und Stammdatenpflege

• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Kundenorientierung

• Praktische Denkweise sowie zuverlässige Zusammenarbeit

• Sicheres Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift

• Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Rechnungsstellung betreuen

• Offerten und Verkaufsunterlagen im ERP-System erstellen

• Reparaturfälle administrativ begleiten und Kostenabrechnungen vorbereiten

• Nationale sowie internationale Transporte disponieren und überwachen

• Zoll- und Exportdokumente für den Warenversand ausstellen

• Liefertermine mit Kunden, Lieferanten und Transportpartnern abstimmen

• Eingangsrechnungen erfassen und bei der Kreditorenbuchhaltung mitwirken

• Empfang, Telefon, Post sowie organisatorische Aufgaben der Geschäftsleitung übernehmen

• Kaufmännische Lehre mit entsprechender Berufserfahrung

• Praxis in Administration, Verkaufsinnendienst oder Auftragsabwicklung

• Sicherer Umgang mit ERP-Lösungen, vorzugsweise SAP

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office

• Erfahrung im Exportgeschäft mit technischen oder industriellen Produkten

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit

• Zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent

• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch; Französischkenntnisse sind ein Vorteil

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen im Maschinen- und Anlagenbau mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen überzeugt durch individuelle technische Lösungen, hohe Fachkompetenz und anspruchsvolle Engineering-Projekte. Mitarbeitende profitieren von einem vielseitigen Arbeitsumfeld und spannenden Herausforderungen.

• Bearbeitung eingehender Kundenbestellungen von der Erfassung bis zum Versand

• Organisation internationaler Lieferungen inklusive Zollabwicklung und Dokumentenerstellung

• Abstimmung von Lieferterminen mit Kunden, Speditionen und internen Ansprechpartnern

• Pflege von Preisdaten sowie Erstellung und Kontrolle von Rechnungen

• Klärung von Auftragsfragen mit Kunden und Lieferanten

• Unterstützung des Vertriebs bei administrativen Aufgaben

• Koordination des Warenflusses bei Import- und Exportaufträgen

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung bestehender Abläufe

• Kaufmännische Lehre EFZ mit Praxis in Handel, Logistik oder Export

• Kenntnisse der internationalen Auftragsabwicklung und relevanter Zollverfahren

• Erfahrung mit Rechnungsstellung, Preisverwaltung und kaufmännischen Prozessen

• Strukturierte Organisation mehrerer Aufträge und Termine

• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise im Tagesgeschäft

• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung

• Praktische Vorgehensweise und Bereitschaft, operative Aufgaben selbst zu übernehmen

• Sicherer Umgang mit der deutschen und englischen Sprache