18 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Zürich (Kanton)

• Disposition Transport
• Bearbeitung von Offertanfragen
• Stammdatenpflege ins SAP
• Einholen von Offerten verschiedener Spediteuren
• Erstellen von Exportdokumenten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Weiterbildung als eidg. Aussenhandelsfachmann/-frau
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• MS-Office und SAP-Kenntnisse
• Verhandlungssichere Deutsch-und gute Englischkenntnisse

Rocken® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.

Unser Partner ist eine weltweit tätige Unternehmensgruppe und europäischer Marktführer für Sanitärprodukte. Das Unternehmen verfügt in den meisten Ländern Europas über eine starke lokale Präsenz und kann dadurch sowohl auf dem Gebiet der Sanitärtechnik als auch im Bereich der Badezimmerkeramiken einzigartige Mehrwerte bieten. Die Fertigungskapazitäten umfassen 29 Produktionswerke, davon 6 in Übersee. Werde Du ein Teil der Reise unseres Partners.

Starte deine neue Reise jetzt mit einem persönlichen Rocken® Talent Profil und profitiere von spannenden Jobs!

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Anlaufstelle für die internationale Auftragsabwicklung und stellst eine reibungslose Koordination zwischen Kunden, Verkauf, Logistikpartnern und externen Stellen sicher. Mit deinem Know-how im Exportgeschäft trägst du wesentlich zu termingerechten Lieferungen und effizienten Handelsprozessen bei.

• Eigenständige Bearbeitung und Steuerung von Exportaufträgen von der Bestellung bis zur Auslieferung

• Organisation internationaler Transporte sowie Abstimmung mit Spediteuren und Logistikpartnern

• Erstellung und Kontrolle relevanter Exportdokumente sowie Unterstützung bei Zoll- und Handelsformalitäten

• Sicherstellung der termingerechten Auslieferung inklusive Lieferüberwachung und Fakturierung

• Betreuung von Schnittstellen zu Banken, Handelskammern und Zertifizierungsstellen

• Beratung des Verkaufs bei Fragen rund um Exportabwicklung, Transport und internationale Lieferungen

• Pflege von Auftragsdaten und Bearbeitung von Vorgängen im ERP-System

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre sowie Weiterbildung als eidg. dipl. Aussenhandelsfachfrau/mann

• Mehrjährige Erfahrung in der Exportabwicklung oder im internationalen Handel

• Fundierte Kenntnisse in ERP-Systemen (z.B. SAP) und sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office

• Ausgeprägte Kundenorientierung, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung

• Belastbare Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit im Team

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen wie Französisch von Vorteil

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Anlaufstelle für die internationale Auftragsabwicklung und stellst eine reibungslose Koordination zwischen Kunden, internen Fachstellen und externen Partnern sicher. Du betreust den gesamten Prozess von der Offerte bis zur Auslieferung und sorgst für eine termingerechte sowie korrekte Abwicklung der Kundenaufträge.

• Betreuung und Bearbeitung von Kundenaufträgen inklusive technischer und kaufmännischer Abklärungen

• Erstellung und Nachverfolgung von Offerten sowie aktive Pflege der Kundenkontakte

• Koordination von Lieferterminen mit internen Bereichen wie Produktion, Logistik und Planung

• Organisation internationaler Transporte über Luft-, See- und Landweg

• Erstellung von Exportdokumenten, Rechnungen sowie länderspezifischen Versandunterlagen

• Überwachung von Aufträgen, Freigaben und erforderlichen Handelsdokumenten

• Kommunikation mit Speditionen, Behörden, Handelskammern, Banken und weiteren externen Stellen

• Unterstützung bei Bemusterungen, Zahlungskontrollen und Kundenanfragen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre sowie idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Export oder Aussenhandel

• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung und im internationalen Exportumfeld eines Industrieunternehmens

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie gute MS Office Kenntnisse

• Ausgeprägte Kundenorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Schnittstelle für eine zuverlässige Exportabwicklung und stellst sicher, dass internationale Lieferungen effizient gesteuert werden. Du koordinierst Kundenaufträge, Transportprozesse und kaufmännische Abläufe zwischen Kunden, Partnern und internen Teams.

• Steuerung und Überwachung internationaler Lieferprozesse von der Auftragserfassung bis zur Zustellung

• Erstellung und Kontrolle relevanter Versand- und Handelsdokumente

• Koordination mit Kunden, Logistikpartnern und internen Ansprechpartnern bei laufenden Aufträgen

• Sicherstellung einer transparenten Lieferstatus-Kommunikation gegenüber Kunden

• Bearbeitung von Abweichungen und Entwicklung schneller Lösungen bei Termin- oder Transportänderungen

• Unterstützung bei der Vertragsabwicklung sowie Pflege administrativer Prozesse

• Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit durch zuverlässige Betreuung

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in den Bereichen Export, Logistik, Spedition oder internationaler Handel

• Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Kunden und Geschäftspartnern

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook, Teams und SharePoint

• Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und ausgeprägte Problemlösungskompetenz

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ansprechperson unserer Distributoren und Endkunden
• Einholen von Transportofferten
• Erstellen und Prüfung der erforderlichen Exportdokumente
• Auslösen und Betreuen von Verkaufsaufträgen
• Material-Einkauf inkl. Terminüberwachung
• Offerten einholen von Spediteuren
• Retouren bearbeiten (Reparaturen)

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
• Berufserfahrung im Import/Export-Geschäft erforderlich
• Selbständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
• Strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kundennähe
• Stilsicher in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die ganzheitliche Auftrags- und Exportabwicklung von der Offerte bis zur Auslieferung. Du stellst sicher, dass technische und kommerzielle Anforderungen sauber abgestimmt sind und alle Prozesse entlang der Lieferkette reibungslos funktionieren. Dabei arbeitest du eng mit internen Abteilungen sowie externen Partnern wie Speditionen, Banken und Behörden zusammen.

• Erstellung und Kalkulation von Offerten sowie Auftragsbestätigungen im industriellen Umfeld

• Abstimmung von Preisen, Lieferterminen und technischen Details mit internen Schnittstellen wie Produktion und Logistik

• Steuerung der kompletten Exportabwicklung inkl. Versand auf dem Land-, See- und Luftweg

• Sicherstellung der termingerechten Bereitstellung aller Zolldokumente, Exportpapiere und Freigaben (z.B. L/C, Importbewilligungen)

• Kommunikation mit externen Partnern wie Spediteuren, Banken, Handelskammern und Konsulaten

• Nachverfolgung offener Offerten sowie aktive Kundenkorrespondenz im After-Sales

• Erstellung von Rechnungen und Überwachung der vollständigen Auftragsdokumentation

• Koordination von Musterlieferungen und produktbezogenen Abklärungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung im Export oder Aussenhandel von Vorteil

• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung und Exportprozessen im Industrieumfeld

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP (SD-Modul) sowie MS Office

• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Kunden- und Serviceorientierung

• Gute Kenntnisse in internationalen Versand- und Handelsprozessen

• Sehr gute Deutschkenntnisse, sowie stilsichere Kommunikation in Englisch, weitere Sprachen von Vorteil

Rocken® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.

Unser Partner ist eine weltweit tätige Unternehmensgruppe und europäischer Marktführer für Sanitärprodukte. Das Unternehmen verfügt in den meisten Ländern Europas über eine starke lokale Präsenz und kann dadurch sowohl auf dem Gebiet der Sanitärtechnik als auch im Bereich der Badezimmerkeramiken einzigartige Mehrwerte bieten. Die Fertigungskapazitäten umfassen 29 Produktionswerke, davon 6 in Übersee. Werde Du ein Teil der Reise unseres Partners.

Starte deine neue Reise jetzt mit einem persönlichen Rocken® Talent Profil und profitiere von spannenden Jobs!

Für unseren Rocken-Partner bist du im Zentrum der internationalen Auftragsabwicklung tätig und stellst eine reibungslose Abwicklung im Export- und Versandprozess sicher. Du koordinierst sämtliche Schnittstellen zwischen Verkauf, Logistik und externen Partnern und sorgst dafür, dass Lieferungen termingerecht und korrekt abgewickelt werden.

• Selbstständige Bearbeitung der gesamten Auftragsabwicklung im Exportgeschäft von A bis Z

• Planung und Steuerung von Transporten in Zusammenarbeit mit Spediteuren und Logistikdienstleistern

• Erstellung und Prüfung von Export- und Versanddokumenten sowie Unterstützung bei Zollformalitäten

• Überwachung von Lieferterminen sowie Sicherstellung einer korrekten Fakturierung

• Kommunikation mit Banken, Handelskammern und Zertifizierungsstellen im internationalen Umfeld

• Unterstützung des Verkaufs bei Fragen rund um Exportabwicklung, Lieferbedingungen und Transporte

• Pflege der relevanten Daten im ERP-System und Sicherstellung der Datenqualität

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Aussenhandel (eidg. Fachausweis von Vorteil)

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Export- oder internationalen Auftragsabwicklung

• Sehr gute ERP-Anwenderkenntnisse sowie MS Office

• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie strukturierte Arbeitsweise

• Selbständige, belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent

• Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil (z. B. Französisch)

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Exportabwicklung, Administration und Verkaufsinnendienst. Du stellst sicher, dass internationale Lieferprozesse reibungslos laufen und unterstützt gleichzeitig die internen Fachbereiche im Tagesgeschäft. Dabei arbeitest du eng mit Kunden, Logistikpartnern und internen Teams zusammen.

• Eigenständige Abwicklung der Exportprozesse inklusive Koordination mit Transportdienstleistern

• Erstellung, Erfassung und Pflege von Exportaufträgen sowie relevanten Versanddokumenten

• Prüfung von Lieferbedingungen, Zahlungsmodalitäten und Versandvorgaben

• Vorbereitung und Kontrolle von Zolldokumentationen wie Rechnungen, Packlisten und Anmeldungen

• Organisation und Abstimmung von Versandterminen, Abholfenstern und Verladungen

• Betreuung der zentralen Kommunikationskanäle (Telefonzentrale und Hauptmailbox) inkl. Priorisierung

• Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im ERP- und CRM-System sowie allgemeine Büroorganisation

• Unterstützung im Zahlungs- und Rechnungsprozess sowie in der internen Dokumentenablage

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Erfahrung

• Erfahrung in Export, Administration oder Verkaufsinnendienst von Vorteil

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen und MS Office

• Strukturierte, zuverlässige und exakte Arbeitsweise mit hoher Selbstorganisation

• Starke Kommunikationsfähigkeit sowie Freude am Kundenkontakt und Teamarbeit

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Ansprechperson für die gesamte Auftragsabwicklung sowie den internationalen Versandprozess. Du stellst sicher, dass Kundenaufträge effizient, termingerecht und in enger Abstimmung mit allen internen Schnittstellen umgesetzt werden. Gleichzeitig führst du ein kleines Team und sorgst für reibungslose Abläufe entlang der gesamten Lieferkette.

• Fachliche und personelle Führung eines kleinen Teams in der Auftragsabwicklung und Spedition

• Steuerung und Überwachung der kompletten Kundenauftragsabwicklung bis zur Auslieferung weltweit

• Erstellung und Bearbeitung von Produktionsaufträgen sowie Maschinenkonfigurationen im ERP-System (Produktgenerator)

• Organisation und Koordination der internen Schnittstellen wie Verkauf, Konstruktion, AVOR, Einkauf und Montage

• Sicherstellung der termingerechten Lieferung durch konsequente Termin- und Prozessüberwachung

• Erstellung von Export- und Versanddokumenten inkl. Ursprungskalkulationen mit Spezialsoftware

• Betreuung von Kunden und Vertretungen im Rahmen der Bestell- und Lieferabwicklung

• Ausarbeitung von Angeboten für definierte Standardprodukte

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Bezug zur Maschinenindustrie oder zum Aussenhandel

• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung eines produzierenden Industrieunternehmens

• Kenntnisse in Exportprozessen, Zollwesen, Freihandelsabkommen und Warenursprung

• Verständnis für Exportkontrolle sowie rechtliche Grundlagen im internationalen Warenverkehr

• Erste oder fundierte Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office

• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität und hohe Zuverlässigkeit