5 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Zug
Sachbearbeiter/in Export (m/w/d)
Verantwortung
- Sie betreuen unsere Kunden im Bereich Export, überwachen Zahlungseingänge und sind zuständig für die Kundenforecasts
- Sie erstellen Transportdokumente und Speditionsaufträge
- Sie sind Ansprechpartner für Spediteure und Behörden im Bereich Verzollungen
- Sie Erstellen von Exportdokumente und kümmern sich um die Zollabwicklung
- Sie kalkulieren Preislisten und erstellen Statistiken in Zusammenarbeit mit dem Exportleiter
- Sie beteiligen sich an Projekten in der Produktentwicklung
- Sie haben diverse administrative Aufgaben in Bezug auf Neuprodukte, Muster und Gadgets sowie produkt- und marketingtechnische Belange
- Sie nehmen Sitzungen mit internen und externen Bereichen teil
Qualifikationen
- Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung besitzen Sie eine Weiterbildung im Bereich Export oder weisen mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Export vor
- Sie bringen Erfahrung im Kundenkontakt, Marketing und Verkauf mit
- Sie haben Kenntnisse in der Zollabwicklung
- Sie arbeiten selbstständig und zuverlässig und finden sich schnell in neue Aufgabengebiete ein
- Sie setzen Prioritäten, arbeiten organisiert und denken vernetzt
- Sie sind kommunikativ, lösungsorientierte, teamfähige, belastbare und flexibel
- Sie bringen gute EDV-Anwenderkenntnisse mit
- Sie haben ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Kenntnisse in Französisch, Englisch und Italienisch sind ein Plus
Benefits
Sachbearbeiter Export & Auftragsabwicklung 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Selbständige Betreuung der gesamten Auftragsabwicklung im Export (Auftragseingang bis zur Auslieferung)
Erstellung von Exportdokumenten (z. B. Ursprungszeugnisse, Handelsrechnungen, Packlisten)
Koordination mit Logistikdienstleistern und Spediteuren (Incoterms, Transportlösungen)
Abwicklung von Zollformalitäten und Klärung zollrechtlicher Fragen
Überwachung von Lieferterminen und laufendes Reporting an Vertrieb und Kunden
Kommunikation mit internationalen Kunden und Niederlassungen in englischer Sprache
Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten zur Prozessoptimierung
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV-Lehre)
Weiterbildung im Exportwesen oder Spedition von Vorteil
Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in der Export- und Auftragsabwicklung
Fundierte Kenntnisse der Incoterms und Zollvorschriften in der Schweiz
Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
Teamplayer mit ausgeprägtem Kommunikationsgeschick
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Export und Innendienst Ersatzteile (m/w/d)
Rolle
In dieser Professional-Rolle arbeitest du in einem neu erbauten, modern ausgestatteten Umfeld, das effizientes Arbeiten und produktiven Austausch unterstützt. Du nutzt zeitgemässe Arbeitsmittel, bewegst dich in einer offenen Bürostruktur mit Begegnungszonen und profitierst von flexiblen Arbeitszeitmodellen inklusive Home-Office. Du entwickelst deine fachlichen und sprachlichen Kompetenzen gezielt weiter, unter anderem durch interne Englischkurse und den Zugang zu ausgewählten Lernplattformen. Ergänzt wird dein Arbeitsalltag durch moderne Pausenräume sowie die Möglichkeit eines vergünstigten Mittagessens in einem Partnerrestaurant.
Verantwortung
- Als Export und Innendienst Ersatzteile übernimmst Du die komplette Exportabwicklung inklusive Zollrechnungen, EDEC, Ausfuhrpapieren und Carnet ATA.
- Du erstellst Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen sorgfältig und termingerecht.
- In dieser Rolle koordinierst Du Abholungstermine zuverlässig mit Spediteuren und Logistikdienstleistern.
- Du betreust Kunden und Partner telefonisch kompetent und serviceorientiert.
- Über E-Mail kommunizierst Du klar, verbindlich und lösungsorientiert mit allen relevanten Schnittstellen.
Qualifikationen
Du hast eine Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann Profil E abgeschlossen.
Erfahrung im Export bringst du sicher mit und setzt sie im Tagesgeschäft routiniert ein.
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse zeichnen dich aus, idealerweise hast du auch Erfahrung mit Microsoft Dynamics AX.
Ein hohes Mass an Motivation und Belastbarkeit hilft dir, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten.
Teamfähigkeit gehört zu deinen Stärken und du arbeitest gerne zuverlässig mit anderen zusammen.
Deutsch und Englisch beherrschst du mindestens auf Stufe B1, zusätzliche Sprachen sind willkommen.
Benefits
Customer Service & Export Coordinator/in 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Betreuung internationaler Kunden im Innendienst von der Anfrage bis zur Lieferung
Koordination und Überwachung von Exportaufträgen inkl. Termin- und Mengenmanagement
Erstellung sämtlicher exportrelevanter Dokumente gemäss Länderanforderungen
Schnittstellenfunktion zwischen Verkauf, Logistik, Produktion und externen Partnern
Bearbeitung von Kundenanfragen, Reklamationen und Rückmeldungen
Pflege der Auftrags- und Kundendaten im ERP-System
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbare Ausbildung
Weiterbildung im Export / Aussenhandel wünschenswert
Fundierte Erfahrung im Export und Customer Service (zwingend)
Gute ERP- sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse
Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Weitere Sprachen von Vorteil
Benefits
Manager Export- & Distributionslogistik 100% (m/w/d)
Verantwortung
Führung und Koordination des Export-Teams sowie Steuerung der gesamten Distributionslogistik.
Planung, Organisation und Optimierung nationaler und internationaler Transportprozesse.
Erstellung und Kontrolle sämtlicher Export- und Zolldokumente sowie Abstimmung mit Behörden und Spediteuren.
Schnittstelle zwischen Verkauf, Einkauf, Produktion und Logistik, um Liefertermine und Kundenanforderungen sicherzustellen.
Analyse und kontinuierliche Verbesserung der Exportprozesse sowie Umsetzung von Effizienzsteigerungen.
Budgetverantwortung für den Bereich Export & Distribution sowie Reporting an die Geschäftsleitung.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
Weiterbildung im Export oder internationalem Handel von grossem Vorteil.
Mehrjährige Erfahrung im Export und idealerweise im Einkauf.
Erste Führungserfahrung in einem ähnlichen Umfeld.
Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen und MS Office.
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Benefits
