4769 Jobs
Teamleiter Projektmanagement Payroll & HR / Abacus (m/w/d)
Über
Rolle
Du möchtest moderne Payroll- und HR-Prozesse nicht nur digitalisieren, sondern auch ein spezialisiertes Projektteam fachlich und personell weiterentwickeln? In dieser Schlüsselposition kombinierst Du Teamführung, Kundenberatung und operatives Projektmanagement.
Unser Rocken Partner ist ein etabliertes Schweizer IT-Dienstleistungsunternehmen, das Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse unterstützt. Mit innovativen Softwarelösungen, modernen Arbeitsmethoden und einem kollegialen Umfeld bietet Dir das Unternehmen viel Gestaltungsspielraum sowie attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
Verantwortung
Du führst ein kleines Projektmanagement-Team im Bereich Payroll und HR fachlich sowie personell
Du entwickelst Deine Mitarbeitenden weiter, begleitest sie bei komplexen Projekten und stellst eine effiziente Ressourcenplanung sicher
Du leitest eigenständig Einführungs- und Digitalisierungsprojekte mit den Abacus-Applikationen Lohn und HR
Du analysierst bestehende Kundenprozesse, identifizierst Anforderungen und entwickelst passende Lösungskonzepte
Du verantwortest Projektbudgets, Termine, Qualität und Projektcontrolling
Du etablierst und optimierst Projektmanagement-Standards, Methoden und Prozesse
Du steuerst interne und externe Stakeholder und sorgst für eine professionelle Kundenkommunikation
Qualifikationen
Du verfügst über Führungserfahrung in einem projektorientierten Beratungs- oder IT-Umfeld
Du bringst fundierte Erfahrung im Projektmanagement sowie ein sehr gutes Verständnis für Schweizer Payroll- und HR-Prozesse mit
Du besitzt sehr gute Anwender- und Beratungskompetenzen in Abacus, insbesondere in den Applikationen Lohn und HR
Du hast eine betriebswirtschaftliche Ausbildung oder eine relevante Weiterbildung in Payroll, HR, Projektmanagement oder Wirtschaftsinformatik abgeschlossen
Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Benefits
Accountant Finanzbuchhaltung (m/w/d)
Über
Möchtest du die Zukunft deines neues Arbeitgebers aktiv mitgestalten, möchtest du ein Teil eines Softwareexpertenteams werden und für ein international tätiges Unternehmen arbeiten? Dann bist du hier genau richtig.
Unser Rocken Partner steht für Innovation, attraktive Arbeitsbedingungen und einen hohen Grad an Spass und Teamfähigkeit.
Rolle
Unser Rocken Partner ist ein international ausgerichtetes Technologieunternehmen, das moderne Softwarelösungen für geschäftskritische Prozesse entwickelt. Das Unternehmen verbindet innovative Technologien mit klaren Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und einer ausgeprägten Qualitätsorientierung.
In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle in der operativen Finanzbuchhaltung der Schweizer Gesellschaften. Du verantwortest selbstständig verschiedene Accounting-Prozesse, wirkst aktiv bei Monatsabschlüssen mit und unterstützt das Finance-Team bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Digitalisierung der Abläufe.
Verantwortung
Du führst die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung selbstständig und stellst eine korrekte Kontierung sicher
Du verbuchst und kontrollierst Banktransaktionen und führst regelmässige Kontoabstimmungen durch
Du bereitest Zahlungsläufe vor, prüfst offene Positionen und überwachst die fristgerechte Verarbeitung
Du wirkst aktiv bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten mit
Du pflegst Finanz- und Stammdaten und stellst eine vollständige sowie revisionssichere Dokumentation sicher
Du unterstützt bei internen Kontrollen, Auswertungen und der Abstimmung mit relevanten Schnittstellen
Du analysierst bestehende Accounting-Prozesse und bringst dich aktiv in deren Digitalisierung und Optimierung ein
Qualifikationen
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen
Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Finanzbuchhaltung mit
Du besitzt fundierte Kenntnisse in der Kreditoren-, Debitoren- und Bankbuchhaltung sowie erste Erfahrung bei Abschlussarbeiten
Du arbeitest selbstständig, strukturiert und präzise und überzeugst durch eine ausgeprägte Zahlen- und Prozessaffinität
Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil
Benefits
Junior Accountant Finanzbuchhaltung (m/w/d)
Über
Möchtest du die Zukunft deines neues Arbeitgebers aktiv mitgestalten, möchtest du ein Teil eines Softwareexpertenteams werden und für ein international tätiges Unternehmen arbeiten? Dann bist du hier genau richtig.
Unser Rocken Partner steht für Innovation, attraktive Arbeitsbedingungen und einen hohen Grad an Spass und Teamfähigkeit.
Rolle
Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Technologieunternehmen, das digitale Lösungen für geschäftskritische Prozesse entwickelt. In einem modernen, dynamischen Arbeitsumfeld erwarten dich kurze Entscheidungswege, strukturierte Prozesse und ein kollegiales Finance-Team.
Als Junior Accountant unterstützt du die operative Finanzbuchhaltung der Schweizer Gesellschaften. Du erhältst einen praxisnahen Einstieg ins Rechnungswesen, lernst zentrale Accounting-Prozesse kennen und übernimmst schrittweise mehr Verantwortung. Die Position eignet sich ideal für Lehrabgänger sowie für Kandidat mit erster Berufserfahrung in der Buchhaltung.
Verantwortung
Du unterstützt das Finance-Team in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
Du verbuchst Banktransaktionen und stellst eine korrekte Kontierung sicher
Du bereitest Zahlungsläufe vor und überwachst die fristgerechte Verarbeitung von Rechnungen
Du pflegst Stamm- und Finanzdaten sowie die zugehörigen digitalen Dokumentationen
Du wirkst bei Monatsabschlüssen und weiteren Abschlussarbeiten mit
Du unterstützt bei Abstimmungen, Kontrollen und administrativen Aufgaben innerhalb des Accountings
Du bringst eigene Ideen zur Digitalisierung und Optimierung bestehender Finanzprozesse ein
Qualifikationen
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, ein Handelsdiplom oder eine vergleichbare Ausbildung
Du bringst eine ausgeprägte Zahlenaffinität und idealerweise erste Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit
Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick
Du bist motiviert, dich fachlich weiterzuentwickeln, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten
Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch; Englischkenntnisse sind von Vorteil und Französischkenntnisse ein zusätzliches Plus
Benefits
Immobilienbuchhalter - Rapperswil-Jona (m/w/d)
Rolle
Du möchtest deine Buchhaltungskenntnisse in einem vielseitigen Immobilienumfeld einsetzen und eigenverantwortlich ein attraktives Portfolio betreuen? In dieser Position führst du die Buchhaltungen von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentümergemeinschaften selbstständig. Dich erwartet ein kleines, eingespieltes Team mit kurzen Entscheidungswegen und einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet.
Verantwortung
Du führst die Liegenschaftsbuchhaltungen für Mietliegenschaften und Stockwerkeigentümergemeinschaften selbstständig
Du erstellst Neben- und Heizkostenabrechnungen, Jahresrechnungen sowie Jahresabschlüsse im Stockwerkeigentum
Du verantwortest die MWST-Abrechnungen und unterstützt bei der Erstellung von Budgets
Du verarbeitest Kreditorenrechnungen und stellst die fristgerechte Ausführung der Zahlungen sicher
Du kontrollierst Zahlungseingänge und führst das Mahnwesen durch
Du erstellst die Sozialversicherungsabrechnungen für das Hauswartpersonal
Du bist die kompetente Ansprechperson für Eigentümer, Revisor und Mietende bei buchhalterischen Fragen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit fundierten Buchhaltungskenntnissen
Berufserfahrung oder Weiterbildung in der Immobilienbuchhaltung, Immobilienbewirtschaftung oder im Finanz- und Rechnungswesen
Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in RIMO R5 oder einer vergleichbaren Immobiliensoftware sind von Vorteil
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Immobilienbewirtschafter Gewerbeimmobilien - Basel (m/w/d)
Über
Rolle
Du möchtest ein vielseitiges Gewerbeportfolio eigenverantwortlich betreuen und dabei nicht nur verwalten, sondern die Entwicklung spannender Immobilienareale aktiv begleiten? Bei unserem Rocken Partner übernimmst Du die kaufmännische und technische Bewirtschaftung firmeneigener Liegenschaften in der Region Solothurn und Basel.
Dich erwartet ein abwechslungsreiches Immobilienumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und direktem Austausch mit Mietparteien, Handwerksbetrieben, Behörden sowie internen Fachbereichen.
Verantwortung
Du bewirtschaftest selbstständig ein eigenes Portfolio aus Gewerbe- und Industrieliegenschaften
Du bist die zentrale Ansprechperson für Mietparteien, Handwerksbetriebe, Behörden und technische Fachpersonen
Du erstellst Mietverträge, Vertragsnachträge, Nebenkostenabrechnungen und objektspezifische Reportings
Du organisierst und begleitest Mietflächenübergaben, Abnahmen und weitere mietrechtliche Prozesse
Du planst und überwachst Unterhalts-, Instandsetzungs- und Renovationsarbeiten
Du unterstützt bei der Budgetierung, den Jahresabschlüssen und der finanziellen Steuerung des Portfolios
Du arbeitest bei Arealentwicklungen und Projekten rund um temporäre sowie alternative Nutzungen mit
Qualifikationen
Du verfügst über den eidgenössischen Fachausweis als Immobilienbewirtschafter
Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der selbstständigen Immobilienbewirtschaftung und fundierte Kenntnisse des Schweizer Mietrechts mit
Du überzeugst durch eine strukturierte, zuverlässige und praxisorientierte Arbeitsweise sowie Freude an technischen und kaufmännischen Fragestellungen
Du bist routiniert im Umgang mit MS Office und kennst idealerweise AbaImmo oder eine vergleichbare Immobiliensoftware; Einsätze im Raum Basel sind für Dich gut realisierbar
Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil
Benefits
EXKLUSIV:Junior Immobilienbewirtschafter/in (Genossenschaft) (m/w/d)
Über
Rolle
Unser Rocken Partner ist eine etablierte, gemeinnützige Wohngenossenschaft mit einem umfangreichen Wohnportfolio im Raum Zürich. Das Unternehmen steht für bezahlbaren Wohnraum, nachhaltige Quartiersentwicklung und eine langfristig ausgerichtete Immobilienbewirtschaftung.
In dieser Position unterstützt Du das Bewirtschaftungsteam bei der professionellen Betreuung von Wohnliegenschaften. Dabei übernimmst Du zunehmend Verantwortung und entwickelst Dich schrittweise in Richtung einer eigenständigen Tätigkeit als Immobilienbewirtschafter.
Verantwortung
Du unterstützt die Immobilienbewirtschafter bei der kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Betreuung der Wohnliegenschaften
Du bearbeitest Anfragen von Mietenden und koordinierst Reparaturmeldungen sowie Unterhaltsaufträge
Du stehst im regelmässigen Austausch mit Hauswartungen, Handwerksbetrieben und internen Fachstellen
Du bereitest Besichtigungen, Wohnungsabnahmen und Übergaben vor und unterstützt bei deren Nachbearbeitung
Du erstellst Mietvertragsunterlagen, Korrespondenzen und weitere bewirtschaftungsrelevante Dokumente
Du pflegst Stamm- und Objektdaten und stellst eine vollständige sowie termingerechte Dokumentation sicher
Du übernimmst schrittweise zusätzliche Aufgaben und entwickelst Dich in Richtung einer eigenständigen Immobilienbewirtschaftung
Qualifikationen
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ
Du bringst erste Erfahrung in der Immobilienbranche mit oder möchtest gezielt in die Immobilienbewirtschaftung einsteigen
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und dienstleistungsorientiert und behältst auch bei mehreren Anfragen den Überblick
Du kommunizierst freundlich und professionell mit Mietenden, Dienstleistungsunternehmen und internen Anspruchsgruppen
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Benefits
Payroll Specialist mit Abacus - Zürich (m/w/d)
Über
Rolle
Unser Rocken Partner ist ein etabliertes Schweizer Familienunternehmen im Bereich Facility Services und Hygiene. Mit mehreren Standorten und einer langjährigen Marktpräsenz bietet das Unternehmen ein stabiles, wertschätzendes Arbeitsumfeld. Zur Verstärkung des Payroll-Teams am Standort Zürich wird eine zuverlässige Fachperson gesucht, die eine anspruchsvolle Lohnbuchhaltung selbstständig betreut.
Verantwortung
Du verarbeitest die monatlichen Lohnläufe für rund 1’000 Mitarbeitende im Stunden- und Monatslohn inklusive Nachzahlungen und Korrekturen.
Du pflegst die Personalstammdaten im Abacus und stellst eine korrekte Verarbeitung sämtlicher Mutationen sicher.
Du bearbeitest Kranken- und Unfalltaggelder, Familienzulagen, EO, Mutter- und Vaterschaftsentschädigungen sowie weitere Sozialversicherungsfälle.
Du verantwortest die Quellensteuerverarbeitung, aktualisierst die Tarife und übermittelst die elektronischen Lohnmeldungen via ELM.
Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und Zeiterfassung.
Du stimmst die HR-Konten mit der Finanzbuchhaltung ab und stellst die korrekte Verbuchung der Lohn- und Sozialversicherungsbeiträge sicher.
Du kommunizierst mit Behörden und Versicherungen und wirkst aktiv an der Digitalisierung und Optimierung der Payroll-Prozesse mit.
Qualifikationen
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung.
Eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder Human Resources ist von Vorteil.
Du besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse und bringst idealerweise fundierte Erfahrung mit Abacus mit.
Du arbeitest exakt, selbstständig und zuverlässig und überzeugst durch eine dienstleistungsorientierte sowie teamfähige Persönlichkeit.
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil.
Benefits
Fachkraft Personalwesen Lohnabrechnung (m/w/d)
Über
Rolle
Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Schweizer Unternehmen im Gesundheitswesen. Mit innovativen Lösungen in den Bereichen Labordiagnostik, Praxissoftware und Life Sciences unterstützt das Unternehmen medizinische Einrichtungen, Forschung und Industrie in ganz Europa.
In dieser vielseitigen Fachposition übernimmst Du gemeinsam mit zwei Teilzeitkolleg die Verantwortung für eine zuverlässige und termingerechte Lohnverarbeitung. Neben der operativen Payroll bringst Du Dich in HR-Projekte sowie in die Weiterentwicklung interner Prozesse ein.
Verantwortung
Du führst die gesamte Lohnadministration durch und stimmst die Lohnkonten mit der Finanzbuchhaltung ab
Du bearbeitest sämtliche An- und Abmeldungen sowie Abrechnungen mit Sozialversicherungen, Pensionskassen und Steuerbehörden
Du unterstützt die Monats- und Jahresabschlussarbeiten und stellst korrekte payrollrelevante Buchungen sicher
Du betreust das Absenzenmanagement und berechnest unter anderem Ferienkürzungen und Versicherungsleistungen
Du erstellst und verarbeitest Provisions-, Bonus- und weitere variable Vergütungsabrechnungen
Du bereitest HR-Kennzahlen, Statistiken und aussagekräftige Reportings auf
Du unterstützt den gesamten HR-Lifecycle und wirkst aktiv an Payroll-, HR- und Prozessoptimierungsprojekten mit
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen oder Payroll Management
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Payroll- oder HR-Administrationsfunktion
Fundierte Kenntnisse des schweizerischen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Quellensteuerrechts
Sehr gute Excel- und IT-Anwenderkenntnisse sowie eine selbstständige, präzise und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil
Benefits
Senior Payroll Specialist SAP - Zürich (m/w/d)
Über
Rolle
Unser Rocken Partner ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Bereich Elektro- und Gebäudetechnik. Für die zentral organisierte Payroll-Abteilung suchen wir eine erfahrene Fachperson, die mehrere Gesellschaften betreut und sich aktiv in die Optimierung der Payroll-Prozesse einbringt.
In dieser Position verantwortest Du die vollständige Lohnverarbeitung mehrerer Gesellschaften in SAP HCM. Du verbindest fundiertes Schweizer Payroll-Wissen mit ausgeprägter Systemaffinität und unterstützt interne Ansprechpersonen kompetent bei lohn-, zeit- und sozialversicherungsrelevanten Fragestellungen.
Verantwortung
Du verantwortest die vollständige monatliche Lohnverarbeitung mehrerer Schweizer Gesellschaften in SAP HCM
Du pflegst Personalstammdaten und führst Mutationen in den relevanten SAP-Infotypen durch
Du berätst HR-Fachpersonen, Führungskräfte und Mitarbeitende zu Payroll, Zeitwirtschaft und Sozialversicherungen
Du bearbeitest Quellensteuern, Sozialversicherungen sowie Unfall- und Krankheitsfälle und koordinierst externe Stellen
Du erstellst Auswertungen, Ad-hoc-Reports und Kennzahlen und führst monatliche Personalkontenabstimmungen durch
Du verantwortest Jahresendprozesse und elektronische Lohnmeldungen und wirkst bei Prozessoptimierungen und Automatisierungen mit
Qualifikationen
Du verfügst über eine kaufmännische oder HR-bezogene Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Payroll- oder Sozialversicherungsbereich
Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Schweizer End-to-End-Lohnverarbeitung sowie fundierte Kenntnisse in Quellensteuer und Sozialversicherungen mit
Du verfügst über sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP HCM, Excel und der Erstellung komplexer Auswertungen
Du arbeitest analytisch, serviceorientiert, selbstständig und auch bei hoher Komplexität präzise und strukturiert
Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Französischkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil
Benefits
Fachspezialist Payroll & Personaladministration (m/w/d)
Über
Rolle
Du möchtest deine Erfahrung in der Personaladministration mit deinem Interesse an Payroll und Sozialversicherungen verbinden? In dieser vielseitigen Fachposition unterstützt du die HR-Verantwortliche eines wachsenden, international ausgerichteten Industrieunternehmens. Dabei stellst du eine professionelle Personal- und Lohnadministration sicher und begleitest die Mitarbeitenden bei sämtlichen administrativen HR-Themen.
Verantwortung
Du betreust die Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt
Du pflegst Personal- und Lohnstammdaten und erfasst sämtliche lohnrelevanten Mutationen
Du bereitest die erforderlichen Daten für die monatliche Lohnverarbeitung vollständig und termingerecht auf
Du bearbeitest Sozialversicherungsfälle, Absenzen sowie Kranken- und Unfalltaggelder
Du beantwortest Fragen von Mitarbeitenden und Führungskräften zu Payroll, Absenzen und HR-Administration
Du erstellst HR-Auswertungen und bereitest Informationen für interne Schnittstellen wie die Finanzbuchhaltung auf
Du unterstützt bei der Digitalisierung, Vereinfachung und Weiterentwicklung der administrativen HR-Prozesse
Qualifikationen
Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich, beispielsweise als HR-Assistent, Payroll Specialist oder HR-Fachperson
Du bringst praktische Erfahrung in der Schweizer Personaladministration und idealerweise in der Lohnverarbeitung mit; Kenntnisse in Odoo sind von Vorteil
Du arbeitest exakt, selbstständig und diskret und gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Personaldaten um
Du überzeugst durch deine Dienstleistungsorientierung, dein Organisationstalent und deine Affinität zu digitalen HR-Prozessen
Du kommunizierst sicher auf Schweizerdeutsch, verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Benefits