1178 BWL in Alpnachstad

Rocken® hat mit seiner digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.

Dieses Unternehmen spezialisiert sich auf die Herstellung von Kreiselpumpen und Regulierschiebern für industrielle Anwendungen. Besonders in Bereichen wie Abwasser und Chemie bietet es langlebige Lösungen für den Umgang mit komplexen Flüssigkeiten und hohen Feststoffanteilen. Es ist für seine hochwertigen und präzisen Produkte bekannt.

Starte deine neue Reise jetzt mit einem persönlichen Rocken® Talent Profil und profitiere von spannenden Jobs!

• Du übernimmst die Fakturierung nationaler und internationaler Kundenaufträge.

• Internationale Transporte organisierst und koordinierst du mit externen Logistikpartnern.

• Export- und Importvorgänge begleitest du bis zum vollständigen Abschluss.

• Bei Zahlungsbedingungen mit besonderen Anforderungen stellst du die korrekte Abwicklung sicher.

• Exportpapiere, Gutschriften und weitere Handelsdokumente bereitest du vor.

• Für Transporte holst du Offerten ein und vergleichst die verfügbaren Lösungen.

• Bankgarantien sowie Dokumente für Akkreditive bearbeitest und kontrollierst du.

• Zollangaben und Warenursprünge prüfst du auf den relevanten Unterlagen.

• Du verfügst über ein EFZ als Kauffrau/-mann und mindestens zwei Jahre internationale Berufserfahrung.

• Eine Weiterbildung im Export oder ein entsprechender Abschluss ist willkommen.

• Kenntnisse in Incoterms, HS-Codes und Freihandelsabkommen sind erforderlich.

• Erfahrung mit Exportkontrollen und Passar ist von Vorteil.

• Im Umgang mit Kunden, Vertretungen und Logistikpartnern kommunizierst du sicher.

• Eine strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich aus.

• Mit Microsoft 365 und gängigen administrativen Anwendungen arbeitest du routiniert.

• Sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse bringst du mit.

• Du unterstützt die Immobilienbewirtschaftung im operativen und administrativen Tagesgeschäft

• Du bearbeitest Mieteranliegen sowie Reparaturmeldungen und koordinierst Unterhaltsaufträge

• Du kommunizierst mit Mietenden, Hauswartungen, Handwerksbetrieben und internen Fachstellen

• Du bereitest Besichtigungen, Wohnungsabnahmen und Übergaben vor und unterstützt bei deren Nachbearbeitung

• Du erstellst und bearbeitest Mietvertragsunterlagen, Korrespondenzen und weitere Bewirtschaftungsdokumente

• Du pflegst Stammdaten und stellst eine vollständige und termingerechte Dokumentation sicher

• Du unterstützt das gesamte Bewirtschaftungsteam bei organisatorischen und immobilienbezogenen Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ, idealerweise mit erster Erfahrung im Immobilienumfeld

• Starkes Interesse an der Immobilienbewirtschaftung und Motivation zur fachlichen Weiterentwicklung

• Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Professionelle und freundliche Kommunikation mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

• Sie verantworten die termingerechte Abwicklung unserer Kundenaufträge
• Sie erstellen Zoll- und Versandpapiere, kümmern sich um die Zollabwicklung und den Export
• Sie sind im ständigen Kontakt mit unseren Kunden, Lieferanten und Spediteuren
• Sie übernehmen weitere administrative Tätigkeiten und helfen bei Events mit

• Sie bringen eine kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung im Bereich Export mit
• Sie haben idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Export
• Sie tragen eine hohe Eigenverantwortung und arbeiten selbständig
• Sie haben gute EDV-Kenntnisse
• Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind ein Plus

• Analyse von Supply Chains für Legierungen und deren Bestandteile
• Entwicklung und Implementierung von Einkaufsstrategien für Hauptmaterialgruppen
• Teilnahme an Einkaufssynergie-Arbeitsgruppen der Swatch Group in der zugewiesenen Domäne
• Erzielung und Aufrechterhaltung von Einkaufserfolgen durch regelmäßige Kostenanalysen, Ausschreibungen und Verhandlungen
• Verhandlung von verschiedenen Vertragsarten

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Grundbildung mit einer ergänzenden Weiterbildung auf FH-Niveau

• Umfangreiche Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion

• Verständnis für Industrieunternehmen mit einer hohen Fertigungstiefe

• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

Unser Rocken Partner ist ein international erfolgreiches Industrieunternehmen mit langjähriger Tradition und hoher Fertigungskompetenz. Das Unternehmen entwickelt und produziert qualitativ hochwertige technische Lösungen für anspruchsvolle Anwendungen und beliefert Kunden aus unterschiedlichsten Industriezweigen weltweit. Innovation, Qualität und kontinuierliche Verbesserung stehen dabei im Mittelpunkt der Unternehmensstrategie. Moderne Produktionsprozesse, nachhaltiges Handeln sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur schaffen ein attraktives Arbeitsumfeld mit langfristigen Entwicklungsperspektiven. Mitarbeitende profitieren von einem internationalen Umfeld, kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Möglichkeiten, ihr Fachwissen aktiv einzubringen und weiterzuentwickeln.

Für ein international tätiges, stetig wachsendes Unternehmen aus der Region Zug – einer der führenden Anbieter von Spezialdrahtseilen für die Maritime-, Bau-, Schwer- und Miningindustrie – suchen wir eine vielseitige Persönlichkeit für den Bereich HR & Administration.

In dieser Rolle übernimmst du ein breites Spektrum an Aufgaben zwischen Personalwesen, rechtlicher Administration und Finanzunterstützung und arbeitest eng mit den internationalen Gesellschaften des Unternehmens zusammen. Dich erwarten kurze Entscheidungswege, ein modernes Büro in zentraler Lage sowie viel Raum für eigene Ideen.

• Prüfung und Überarbeitung von Verträgen, Reglementen und diversen Formularen

• Leitung des gesamten Rekrutierungsprozesses – von der Stellenausschreibung bis zum Bewerbungsgespräch

• Personaladministration (Arbeitsverträge, Zeugnisse, Behördenkommunikation) sowie Pflege der HR-Tools für Zeit- und Reiseverwaltung

• Betreuung der ausländischen Tochtergesellschaften sowie periodische Prüfung der Mehrwertsteuer-Anmeldungen in mehreren Ländern

• Fuhrparkadministration inkl. Versicherungswesen sowie Mitarbeit im Marketing inkl. Intranet-Pflege

• Bearbeitung und Archivierung von Jahresabschluss-Unterlagen sowie Mitwirkung an Ad-hoc-Projekten in Finance, Marketing und Digitalisierung

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

• Gute MS Office-Kenntnisse, Erfahrung mit einem ERP-System (z. B. proAlpha) von Vorteil

• Lösungsorientierte, genaue und durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit Teamgeist

• Verantwortung für den gesamten Beschaffungsprozess – von der Bedarfsermittlung bis zur termingerechten Materialverfügbarkeit

• Entwicklung und Umsetzung von Warengruppenstrategien mit Fokus auf Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit

• Aufbau, Qualifizierung und laufende Betreuung eines leistungsfähigen Lieferantennetzwerks

• Selbstständige Führung von Preis-, Vertrags- und Konditionsverhandlungen

• Analyse von Beschaffungsmärkten sowie Identifikation und Umsetzung von Einsparpotenzialen

• Leitung oder Mitarbeit in Optimierungsprojekten zur Verbesserung von Einkaufs- und Geschäftsprozessen

• Pflege von ERP-Stammdaten, Kontrolle von Rechnungen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Compliance- und Governance-Richtlinien

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Qualifikation mit Weiterbildung im Einkauf

• Mehrjährige Erfahrung im strategischen Einkauf eines Industrieunternehmens

• Fundierte Kenntnisse im Vertragsmanagement, in Compliance sowie im Lieferantenmanagement

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel

• Technisches Verständnis sowie Erfahrung in Projektmanagement und Prozessoptimierung

• Strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Verhandlungsgeschick, unternehmerisches Denken und hohe Teamorientierung

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

• Steuerung des gesamten Beschaffungsprozesses von der Bedarfsklärung und Anfrage bis zur termingerechten Anlieferung

• Aufbau und Pflege professioneller Lieferantenbeziehungen im internationalen Umfeld

• Einholen und Bewerten von Angeboten sowie Durchführung von Ausschreibungen und Lieferantenanfragen

• Führen von technischen und kommerziellen Verhandlungen mit nationalen und internationalen Lieferanten

• Überwachung von Qualität, Kosten und Lieferterminen sowie Einleitung geeigneter Massnahmen bei Abweichungen

• Erkennen und Realisieren von Kostenoptimierungen innerhalb des Beschaffungsportfolios

• Bearbeitung von Lieferantenreklamationen und Klärung von Abweichungen in Zusammenarbeit mit den zuständigen internen Stellen

• Prüfung und Abstimmung von Lieferantenrechnungen sowie Sicherstellung einer korrekten Auftragsabwicklung

• Abgeschlossene technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung, beispielsweise als Technischer Kaufmann oder Einkaufsfachmann

• Mehrjährige Berufserfahrung im industriellen Einkauf, idealerweise im Anlagen-, Maschinen- oder technischen Umfeld

• Fundierte Praxis in der internationalen Beschaffung und im Umgang mit Lieferanten

• Sicheres Auftreten, ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und die Fähigkeit, sich auch in anspruchsvollen Situationen durchzusetzen

• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem unternehmerischem Denken

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office; Erfahrung mit SAP oder Microsoft Dynamics ist ein Plus

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind willkommen