802 BWL in Ammannsegg

In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für kaufmännische und technische Anliegen im Tagesgeschäft rund um Filialstandorte und koordinierst dabei interne wie externe Anspruchsgruppen. Du pflegst und verwaltest Stammdaten, prüfst und erfasst Rechnungen und unterstützt den Budgetprozess von der Erfassung bis zur Auswertung. Du erstellst und administrierst Verträge, führst Mieterspiegel, Leerstandslisten sowie Vertragslaufzeiten und kontrollierst Mietzinse inklusive Bearbeitung von Umsatzmietmeldungen. Zudem organisierst du Kleinunterhaltsarbeiten, betreust Serviceverträge und unterstützt Projekte wie die Einführung neuer Softwarelösungen. Abgerundet wird dein Verantwortungsbereich durch allgemeine Korrespondenz und eine strukturierte Ablage.

• Du bist erste Anlaufstelle fuer kaufmaennische und technische Anliegen im Tagesgeschaeft rund um die Filialstandorte, intern wie extern
• In dieser Rolle pflegst und verwaltest Du Stammdaten sorgfaeltig und haeltst die Datenqualitaet hoch
• als Immobilienverwaltung Backoffice Mitarbeitende pruefst, erfasst und gibst Du Rechnungen frei und stellst eine saubere Dokumentation sicher
• Du unterstuetzt den Budgetprozess durch Erfassung, Pflege und Auswertung relevanter Daten
• In dieser Rolle erstellst und verwaltest Du Vertraege, fuehrst Mieterspiegel, Leerstandslisten sowie Vertragslaufzeiten und behältst Fristen im Blick
• Du koordinierst Kleinunterhaltsarbeiten, betreust Servicevertraege und arbeitest in Projekten wie der Einfuehrung neuer Softwareloesungen mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Agierst als erste Anlaufstelle für kaufmännische und technische Anliegen im Tagesgeschäft mit internen und externen Anspruchsgruppen

• Pflegst und verwaltest Stammdaten, führst Korrespondenz sowie Ablage und behältst dabei den Überblick

• Prüfst, gibst frei und erfasst Rechnungen und unterstützt den Budgetprozess mit Erfassung, Pflege und Auswertung

• Erstellst und verwaltest Verträge, führst Mieterspiegel, Leerstandslisten und Vertragslaufzeiten und kontrollierst Mietzinse inklusive Umsatzmietmeldungen

• Organisierst und koordinierst Kleinunterhaltsarbeiten, betreust Serviceverträge und arbeitest in Projekten wie der Einführung neuer Softwarelösungen mit

Im Kundenauftrag suchen wir für ein international tätiges Industrieunternehmen eine erfahrene Fachperson als HR Generalist (m/w/d). In dieser vielseitigen Funktion betreuen Sie Mitarbeitende und Führungskräfte entlang des gesamten Employee Lifecycles und übernehmen einen besonderen Schwerpunkt im Bereich Personalrekrutierung.

• Verantwortung für die Personalrekrutierung von der Bedarfsmeldung bis zur erfolgreichen Besetzung

• Betreuung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in personaladministrativen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen

• Begleitung von Eintritten, Austritten und weiteren Mutationen entlang des Employee Lifecycles

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten

• Mitarbeit bei HR-Projekten und bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen

• Unterstützung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von HR-Richtlinien und internen Standards

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen, idealerweise HR-Fachfrau/HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis

• Mehrjährige Berufserfahrung als HR Generalist mit fundierter Erfahrung in der Personalrekrutierung

• Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit gängigen HR-Systemen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil

Das Unternehmen ist ein Schweizer Immobiliendienstleister und unterstützt Eigentümer bei der professionellen Betreuung, Vermietung und Weiterentwicklung ihrer Liegenschaften.

Das Umfeld ist persönlich und unternehmerisch geprägt und verbindet Immobilienfachwissen mit kaufmännischen, finanziellen und organisatorischen Aufgaben. Mitarbeitende stehen in direktem Austausch mit Eigentümern, Mietern, Handwerkspartnern, Behörden und weiteren Anspruchsgruppen.

• Bearbeitung administrativer Tätigkeiten rund um das Immobilienportfolio.

• Unterstützung der Bewirtschafter bei allen anfallenden Aufgaben im Team.

• Mitwirkung im Mietvertragswesen (Erstellung, Mutationen, Anpassungen).

• Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen.

• Unterstützung bei Wohnungsabnahmen und -übergaben.

• Enge Zusammenarbeit mit den Immobilienbewirtschaftern und Mitwirkung an Projekten.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Bildungsweg.

• Interesse an Immobilien und Motivation, Dich in diesem Bereich weiterzuentwickeln.

• Neugier, Lernbereitschaft und Teamfähigkeit.

• Strukturierte, zuverlässige und kommunikative Arbeitsweise.

• Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für neue digitale Technologien (z. B. Automatisierung, digitale Prozesse, KI).

Unser Kunde ist ein international ausgerichtetes Unternehmen im Konsumgüterumfeld mit einer starken Marktposition und bekannten Markenprodukten. Das Sortiment umfasst spezialisierte Lösungen für unterschiedliche Anwendungen im Haushalt. Mitarbeitende profitieren von einem dynamischen Umfeld mit internationalen Schnittstellen sowie enger Zusammenarbeit mit Handelspartnern und internen Fachbereichen.

• Du übernimmst die kaufmännische Betreuung der Schweizer Kunden und bearbeitest deren Anliegen.

• Aufträge kontrollierst du im System und stellst die weitere Bearbeitung durch die zuständigen Stellen sicher.

• Bei Lieferverzögerungen oder Mengenabweichungen leitest du die notwendigen Abklärungen ein.

• Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Lager und Logistik.

• Internationale Korrespondenz mit Kunden, Speditionen und Partnern gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

• Für Lieferungen ins Ausland stellst du die erforderlichen Zollformalitäten und Unterlagen sicher.

• Reklamationsfälle bearbeitest du von der ersten Abklärung bis zur Gutschrift und Dokumentation.

• Im Rahmen von S&OP sowie bei internen Projekten unterstützt du die Optimierung bestehender Abläufe.

• Kaufmännische Grundbildung mit entsprechender Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Tätigkeit im Auftragsservice, Customer Service oder in der Verkaufsadministration

• Fundierte Kenntnisse im internationalen Warenverkehr und in der Zollabwicklung

• Sicherer Umgang mit Zollsystemen wie ATLAS und vergleichbaren Anwendungen

• Gute SAP-Kenntnisse sowie routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen

• Professionelles Auftreten sowie eine klare und kundenorientierte Kommunikation

• Zuverlässige, sorgfältige Arbeitsweise und Bereitschaft, Verantwortung für eigene Prozesse zu übernehmen

• Sehr gute Deutschkenntnisse; Kenntnisse in Französisch oder Italienisch sind ein Plus

• Kundenberatung: Beratung unserer Kunden zu technischen Produkten und Dienstleistungen.
  
• Angebotserstellung: Erstellung von individuellen Angeboten und Kalkulationen.
• Auftragsbearbeitung: Bearbeitung von Kundenaufträgen und Sicherstellung der termingerechten Lieferung.
• Reklamationsbearbeitung: Bearbeitung von Kundenreklamationen und Lösung von technischen Problemen.
• Datenmanagement: Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Produktdaten in SAP.
• Marktbeobachtung: Beobachtung von Markttrends und Wettbewerbsaktivitäten.
• Schulungen: Durchführung von Produktschulungen für Kunden und Vertriebspartner.
• Reporting: Erstellung von Vertriebsberichten und Analysen.

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
  
• Weiterbildung: Weiterbildung zum technischen Kaufmann.
• Berufserfahrung: Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• SAP-Kenntnisse: Fundierte Kenntnisse in SAP.
• MS-Office: Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Technisches Verständnis: Gutes technisches Verständnis und Interesse an technologischen Produkten.
• Kommunikationsfähigkeit: Stilsicher in Deutsch, verhandlungssicher in Englisch
• Teamfähigkeit: Hohe Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise.

Für unseren Rocken Partner, eine Baugenossenschaft mit Standort in Zürich, suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Immobilienbewirtschaftung. Du unterstützt das kleine Bewirtschaftungsteam im Tagesgeschäft und pflegst dabei den regen sozialen Kontakt mit internen und externen Stellen. In dieser abwechslungsreichen und selbständigen Funktion setzt du dein kaufmännisches Geschick aktiv ein.

• Du unterstützt die Immobilienbewirtschaftung im Tagesgeschäft

• Du betreust die Bewohner:innen in Vermietungsfragen

• Du organisierst und führst Wohnungsabnahmen und -übergaben durch

• Du erstellst Mietverträge und bearbeitest Vereinbarungen sowie Vertragsanpassungen

• Du übernimmst die administrative Betreuung von Liegenschaften und Mietverhältnissen

• Du koordinierst Termine und Aufträge mit Hauswartung, Garten, Handwerksbetrieben und weiteren Partnern

• Du kommunizierst mit Behörden sowie internen und externen Anspruchspersonen

• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben innerhalb der Immobilienbewirtschaftung

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung (z.B. SVIT) oder entsprechende Berufserfahrung im Immobilienbereich

• Du besitzt fundierte Kenntnisse in MS Office; Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil

• Du arbeitest eigenverantwortlich und dienstleistungsorientiert

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen sind ein Plus

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Industrieunternehmen, das technische Lösungen für unterschiedliche industrielle Anwendungen entwickelt und produziert. Das Unternehmen steht für Qualität, zuverlässige Prozesse und eine hohe technische Fachkompetenz und ist sowohl national als auch international tätig.

Dich erwartet ein professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, vielseitigen Aufgaben und Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

Für unseren Rocken-Partner übernimmst du die Leitung des Verkaufsinnendienstes und bist gleichzeitig operativ in die Kundenbearbeitung eingebunden. Du steuerst das Tagesgeschäft, unterstützt bei anspruchsvollen Verkaufsfällen und entwickelst die internen Abläufe des Bereichs weiter.

• Mitarbeitende im Innendienst fachlich begleiten und deren Entwicklung fördern

• Arbeitsabläufe innerhalb des Bereichs priorisieren und sinnvoll strukturieren

• Komplexe Kundenanliegen gemeinsam mit den zuständigen Fachstellen bearbeiten

• Verkaufsunterlagen auf technische und kaufmännische Plausibilität prüfen

• Laufende Geschäftsfälle hinsichtlich Terminen und Bearbeitungsstand verfolgen

• Bei anspruchsvollen Gesprächen mit Kunden und Geschäftspartnern unterstützen

• Abstimmungen mit Technik, Produktion und Einkauf koordinieren

• Verbesserungen im Verkaufsablauf erkennen und umsetzen

• Technische, kaufmännische oder naturwissenschaftliche Berufsbildung

• Berufserfahrung im technischen Vertriebsumfeld

• Erfahrung in einer koordinierenden oder führenden Funktion

• Gutes Verständnis für industrielle Produkte und technische Zusammenhänge

• Sicheres Deutsch und Englisch; weitere Sprachkenntnisse willkommen

• Strukturierte Arbeitsweise und gute Priorisierung

• Freude an Mitarbeiterführung und enger Zusammenarbeit im Team

Unser Rocken Partner ist ein IT-Dienstleister, welcher einen motivierten Mitarbeiter im Verkaufsinnendienst sucht.

• Auftragsmanagement mit internen und externen Kunden
• Zuständig für die Verwaltung und Verrechnung für Services
• Rechnungsmanagement
• Allgemeine administrative Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Verkaufsinnendienst
• Affinität und Interesse an technischen Themen
• Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Buchen von Debitoren- und Kreditorenrechnungen
• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Abwicklung Zahlungsverkehr
• MWST-Abrechnung
• Kontoabstimmungen
• Mahnwesen führen
• Zusammenarbeit mit internen Fachstellen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen von Vorteil
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Kunden- und dienstleistungsorientierter Charakter mit guten Umgangsformen
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift