849 BWL in Ammannsegg

Unser Rocken Partner, der sich im Strassenbau seit Jahrzehnten spezialisiert hat, ist im Grossraum um den Zürichsee beheimatet. Nachhaltigkeit ist ein grosses Thema und wird von unserem Partner stark gefördert.

• Im Zentrum deiner Tätigkeit steht die monatliche Lohnverarbeitung, die du selbständig und zuverlässig ausführst.

• Du betreust die HR-Administration ganzheitlich – von Ein- und Austritten über Mutationen bis zur Pflege der Personaldaten in Personio und SwissSalary.

• Arbeitszeugnisse und behördliche Dokumente erstellst du professionell, während du gleichzeitig die administrativen Prozesse rund um Aus- und Weiterbildungen koordinierst.

• Bei HR-Projekten übernimmst du Verantwortung und unterstützt zusätzlich bei der Planung und Durchführung von Mitarbeiteranlässen.

• Als engagierte Ansprechperson sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und bringst deine Ideen zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse ein.

• Eine kaufmännische Ausbildung bildet deine Basis.

• Du verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Generalisten- oder Assistenzrolle.

• Mit modernen HR-Tools bist du vertraut und kannst idealerweise bereits mit Personio und SwissSalary arbeiten.

• Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts bringst du mit.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

• Du disponierst Rohstoffe, Verpackungen und Betriebsmittel nach Bedarf.

• Die Abstimmung der Materialtermine erfolgt mit der AVOR.

• Lieferanten betreust du im laufenden Tagesgeschäft und bei Abweichungen.

• Bei Reklamationen koordinierst du die weitere Bearbeitung mit den zuständigen Stellen.

• Angebote holst du ein und unterstützt bei Preisverhandlungen.

• Artikelinformationen und Bestelldaten pflegst du im ERP-System.

• Mitarbeitende unterstützt du bei Fragen rund um Bestellungen und Beschaffung.

• Zusätzlich kannst du Aufgaben innerhalb der Supply Chain übernehmen.

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung.

• Eine Weiterbildung im Einkauf ist von Vorteil.

• Mehrjährige Einkaufserfahrung in einem industriellen Umfeld.

• Verhandlungssicheres Auftreten sowie eine klare Kommunikation mit Lieferanten.

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und gute Zahlenkenntnisse.

• Analytische, selbständige und kooperative Arbeitsweise.

• Ausgeprägtes Kostenbewusstsein und Verständnis für betriebliche Zusammenhänge.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Auftragsdaten erfasst und bearbeitest du im Tagesgeschäft.

• Für internationale Sendungen stellst du die erforderlichen Unterlagen zusammen.

• Liefertermine und Transporte stimmst du mit Logistikpartnern und Speditionen ab.

• Rechnungsstellung sowie die Bearbeitung von Rücksendungen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

• Kundenanfragen beantwortest du schriftlich und koordinierst offene Punkte intern.

• Mithilfe bei Auswertungen und Datenpflege ergänzt deine administrativen Tätigkeiten.

• Bei Ferien oder Abwesenheiten stellst du die notwendige Stellvertretung sicher.

• Verbesserungsvorschläge für die internen Arbeitsprozesse bringst du aktiv ein.

• Kaufmännischer Abschluss mit entsprechender Berufserfahrung.

• Praxiskenntnisse in der Auftragsabwicklung oder im Verkaufsinnendienst.

• Erste Berührungspunkte mit internationalen Transporten oder Exportprozessen sind willkommen.

• Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365 und idealerweise einem ERP-System.

• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig

• Deutsch beherrschst du sicher und schriftlich auf hohem Niveau.

• Französisch und Englisch kannst du im beruflichen Umfeld einsetzen.

• Du übernimmst die umfassende Betreuung unseres Sekretariats
• Du repräsentierst unsere Kanzlei am Telefon sowie am Empfang
• Du bist für die elektronische Verarbeitung des Posteingangs und die Datenpflege in unserem Dokumenten-Management-System verantwortlich
• Du erstellst und bearbeitest Korrespondenzen
• Du betreust das Mahn- und Inkassowesen
• Du führst in Zusammenarbeit mit den Mandatsleitern einfache Buchhaltungen für kleinere und mittlere Mandate
• Du erstellst Mehrwertsteuer-Abrechnungen und führst Umsatzabstimmungen durch
• Du unterstützt die Abschlussarbeiten
• Du betreust den Zahlungsverkehr unserer Mandanten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du führst Lohnbuchhaltungen und übernimmst Aufgaben in der Personaladministration

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung absolviert und verfügst über Weiterbildung oder Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
• Du schätzt die Vielfalt zwischen administrativen Sekretariatsaufgaben und treuhänderischen Tätigkeiten
• Du bist belastbar, flexibel, teamfähig und denkst prozessorientiert
• Du bringst gute IT-Kenntnisse mit und bist an digitales Arbeiten gewöhnt
• Deine Deutschkenntnisse sind stilsicher, und du kannst dich auch in Englisch gut verständigen

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen mit nationaler und internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen entwickelt und produziert technische Lösungen und vereint dabei Konstruktion, industrielle Umsetzung und Fertigung unter einem Dach. Moderne Produktionsprozesse und ein hoher Qualitätsanspruch prägen das Arbeitsumfeld.

Zur Verstärkung des Verkaufsteams suchen wir eine zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit, die Freude am Kundenkontakt hat und mit ihrer engagierten Art zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit beiträgt.

• Du betreust Kundenaufträge von A bis Z, stellst eine reibungslose Exportabwicklung sicher und verantwortest die dazugehörige Zolldokumentation.

• Du bist Ansprechperson für Kunden und unterstützt das Sales Team bei der täglichen Auftragsabwicklung.

• Du arbeitest eng mit internen Abteilungen zusammen und stellst einen zuverlässigen Informationsfluss sicher.

• Du pflegst Kundenstammdaten und übernimmst ergänzende administrative Aufgaben.

• Du unterstützt bei Marketingaktivitäten und bringst dich bei verschiedenen Aufgaben und Projekten aktiv ein.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und bringst mehrere Jahre Erfahrung im Export und Verkaufsinnendienst mit.

• Du kommunizierst fliessend auf Deutsch und kannst dich auch auf Englisch sicher verständigen.

• Du bist versiert im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen und hast Erfahrung mit verschiedenen ERP-Systemen.

• Du arbeitest selbstständig und lösungsorientiert und überzeugst durch unternehmerisches Denken sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Handelsunternehmen im technischen Umfeld und richtet sein Angebot an professionelle Kunden aus dem Handwerk und der Industrie. Neben einem vielseitigen Produktsortiment bietet das Unternehmen fachkundige Beratung und ergänzende Dienstleistungen, die auf die individuellen Anforderungen der Kunden abgestimmt sind. Kundennähe, Qualität und praxisorientierte Lösungen stehen dabei im Mittelpunkt. Es erwartet dich ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, Eigenverantwortung und vielseitigen Aufgaben.

• Du führst Verhandlungen mit Lieferanten im In- und Ausland.

• Neue Bezugsquellen prüfst und bestehende Lieferanten entwickelst du gezielt weiter.

• Markt-, Preis- und Währungsdaten wertest du regelmässig aus.

• Kalkulationen prüfst du hinsichtlich Kosten, Verkaufspreisen und Margen.

• Rahmenvereinbarungen sowie Zahlungs- und Lieferkonditionen gestaltest du mit.

• Beschaffungsmengen stimmst du mit den wirtschaftlichen Anforderungen ab.

• Mit Verkauf, Produktmanagement, Logistik und Finanzen koordinierst du relevante Einkaufsthemen.

• Für korrekte ERP-Daten im Einkauf sorgst du laufend.

• Mehrjährige Berufspraxis im strategischen Einkauf bringst du mit.

• Eine kaufmännische Lehre sowie eine Weiterbildung im Einkauf oder Supply Chain Management sind vorhanden.

• Verhandlungssicherheit und Durchsetzungsvermögen gehören zu deinen Stärken.

• Zahlen, Kostenstrukturen und Margen kannst du sicher beurteilen.

• Mit ERP-Systemen arbeitest du routiniert und zuverlässig.

• Du analysierst Sachverhalte strukturiert und leitest daraus Entscheidungen ab.

• Eigeninitiative, Beharrlichkeit und unternehmerisches Denken zeichnen dich aus.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.

• Du begleitest Mitarbeitende in der Schweiz administrativ vom Eintritt bis zum Austritt.
• In dieser Rolle unterstützt Du Führungskräfte und Mitarbeitende in arbeits-, versicherungs- und lohnrelevanten Themen.
• Du erstellst aussagekräftige Zwischen- und Arbeitszeugnisse nach internen Standards.
• Als Personalmanagement-Fachkraft bearbeitest Du Krankheits- und Unfallmeldungen und überwachst Sozialversicherungsmutationen.
• Du wirkst aktiv an HR-spezifischen Teilprojekten mit und bringst Deine Expertise ein.
• Im HR-Operations Team übernimmst Du vielseitige administrative Aufgaben mit hoher Sorgfalt.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügst über eine HR-Weiterbildung, idealerweise mit HR-Fachausweis
• In einer vergleichbaren HR-Funktion kannst du auf mehrere Jahre Berufserfahrung zurückblicken
• Du nutzt MS Office Anwendungen sowie Personalinformationssysteme effizient und routiniert
• Im Bereich Arbeitszeiterfassung bringst du fundierte praktische Kenntnisse mit
• Deine Deutschkenntnisse sind stilsicher, ergänzt durch gute Englisch- und Französischkenntnisse
• Du überzeugst mit einer strukturierten Arbeitsweise, hoher Belastbarkeit und einer dienstleistungsorientierten Haltung

Rocken® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.

Unser Kooperationspartner ist ein bedeutender europäischer Akteur im Bereich der Bauwirtschaft, der für seine Innovationskraft und finanzielle Stärke bekannt ist. Als Unternehmen arbeiten sie fortlaufend an der Entwicklung von Prozessen, Materialien und Herangehensweisen, um ihrer Verantwortung gegenüber mehr als 74.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, ihren Familien und der Gesellschaft gerecht zu werden.

Starte deine neue Reise jetzt mit einem persönlichen Rocken® Talent Profil und profitiere von spannenden Jobs!

Du suchst nach einer neuen Herausforderung und möchtest deine Fähigkeiten als Technische:r Controller:in weiterentwickeln? In dieser Rolle unterstützt du Bauprojekte mit fundierten Analysen, aussagekräftigen Kennzahlen und deinem Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge. Du arbeitest bereits mit iTWO und möchtest den nächsten Entwicklungsschritt gehen. Dich erwarten vielseitige Bauprojekte, spannende Herausforderungen und ein Arbeitsumfeld, in dem du Verantwortung übernehmen und deine Fachkompetenz gezielt einbringen kannst. Du kannst attraktive Anstellungsbedingungen, moderne Arbeitsmittel sowie vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten erwarten.

• Du übernimmst das technische Controlling und Projektcontrolling unserer Bauprojekte
• Du erstellst und pflegst Arbeitskalkulationen und unterstützt die Projektteams bei wirtschaftlichen Fragestellungen
• Du führst Soll-Ist-Vergleiche durch und analysierst Kostenentwicklungen sowie Projektkennzahlen
• Du erstellst monatliche Berichte, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für die Projektleitung
• Du erarbeitest Abweichungsanalysen und Nachkalkulationen und leitest Optimierungspotenziale ab
• Du unterstützt bei Nachunternehmer- und Lieferantenvergaben sowie bei der Budgetplanung

• Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare technische Ausbildung
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im technischen Controlling, Projektcontrolling oder in einer vergleichbaren Funktion
• Du hast sehr gute Anwenderkenntnisse in RIB iTWO sowie praktische Erfahrung in der Arbeitskalkulation und Projektsteuerung
• Du gehst sicher mit Kalkulations- und Abrechnungsprogrammen um und bringst ein ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis mit
• Du denkst analytisch und arbeitest strukturiert, selbstständig und verantwortungsbewusst
• Du zeichnest dich durch hohes Engagement, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit aus

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich Immobilien- und Gebäudemanagement und unterstützt Eigentümer sowie Unternehmen bei der professionellen Bewirtschaftung und dem Betrieb von Immobilien. Das umfassende Leistungsspektrum verbindet technisches Know-how, kaufmännische Kompetenz und moderne Facility-Management-Lösungen.

Dich erwartet ein professionelles und dynamisches Umfeld mit vielseitigen Immobilienmandaten, spannenden Aufgaben und internationalen Schnittstellen. Eigenverantwortung, Kundenorientierung und innovative Lösungen werden dabei ebenso geschätzt wie die fachliche und persönliche Weiterentwicklung.

• Im Mittelpunkt deiner Tätigkeit steht die Planung und Steuerung der SG&A-Kosten inklusive Budget, Forecast, Monatsabschluss und laufender Kostenanalyse.

• Du verantwortest die periodengerechte Abbildung von Abgrenzungen und unterstützt die korrekte finanzielle Darstellung in den verschiedenen Abschlussperioden.

• Die Analyse und Steuerung des kurzfristigen Cashflows gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Unterstützung im Forderungsmanagement und bei der Working-Capital-Optimierung.

• Du begleitest die Abschlüsse der Gesellschaften, koordinierst den Review von zwei Legal Entities und stellst die fristgerechte Erstellung der MWST-Abrechnungen sicher.

• Du hast eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung abgeschlossen.

• Deine mehrjährige Berufspraxis umfasst Finance und Controlling, wobei du insbesondere Erfahrung in Kostensteuerung und Budgetprozessen gesammelt hast.

• Im Bereich Cash Management und Liquiditätsplanung verfügst du über gute Fachkenntnisse und kannst finanzielle Entwicklungen fundiert analysieren.

• Sehr gute Excel- und MS-Office-Kenntnisse.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei, gute Englischkenntnisse.