849 BWL in Ammannsegg

Für ein etabliertes Bau- und Handwerksunternehmen in der Region Basel / Nordwestschweiz suchen wir eine erfahrene Fachperson für Payroll und Zeitwirtschaft. Die Funktion ist stark operativ geprägt und eignet sich für Personen, die sich mit Stundenlöhnen, Sozialversicherungen und branchenspezifischen Lohnmodellen sicher bewegen.

Darauf kannst du dich freuen

• Eigenständiger Verantwortungsbereich rund um Payroll und Zeitwirtschaft

• Abwechslungsreiches Umfeld mit gewerblichen und kaufmännischen Mitarbeitenden

• Enge Schnittstellen zu HR, Finance und operativen Führungskräften

• Vielseitige Fragestellungen rund um GAV und Stundenlohn

• Moderne, digital unterstützte Lohn- und Rapportierungsprozesse

• Langfristige Perspektive in einem stabilen Schweizer Unternehmen

• Sicherstellung der monatlichen Payroll-Verarbeitung inklusive aller Mutationen

• Kontrolle und Verarbeitung von Stunden-, Ferien- und Abwesenheitsdaten

• Bearbeitung von Unfall, Krankheit, EO, Familienzulagen und Taggeldleistungen

• Abrechnung von Quellensteuer, Sozialversicherungen und Pensionskasse

• Durchführung von Jahresendarbeiten sowie Abstimmung relevanter Lohnkonten

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei lohnbezogenen Fragestellungen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Payroll, HR oder Sozialversicherungen

• Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung

• Fundierte Kenntnisse in Sozialversicherungen, Quellensteuer und GAV

• Praxis mit Stundenlohnmodellen und Zeitwirtschaft von Vorteil

• Erfahrung mit SORBA oder vergleichbaren ERP-/Payroll-Systemen ist besonders willkommen

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine diskrete und präzise Arbeitsweise

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Industrieunternehmen mit eigener Produktion und internationaler Kundenstruktur. Das Unternehmen verbindet langjähriges Know-how mit modernen Technologien und einem konsequenten Anspruch an Qualität und Effizienz. Ein kollegiales Umfeld, moderne Arbeitsmittel und vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten zeichnen den Arbeitgeber aus.

Zur Verstärkung des Teams wird eine erfahrene Persönlichkeit für die Auftrags- und Exportabwicklung gesucht. Du betreust Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Auslieferung, erstellst die relevanten Versand- und Exportunterlagen und behältst Termine sowie laufende Lieferungen im Blick. Dabei arbeitest du eng mit Kunden, Speditionen und internen Fachbereichen zusammen und kannst dich aktiv in die Weiterentwicklung bestehender Abläufe einbringen.

• Du steuerst Kundenaufträge eigenständig und sorgst dafür, dass sie termingerecht weiterbearbeitet und ausgeliefert werden

• Du erstellst die relevanten Auftrags-, Liefer-, Rechnungs- und Exportunterlagen

• Du behältst laufende Lieferungen und Termine im Blick und reagierst frühzeitig auf Abweichungen

• Du stimmst dich mit Kunden, Speditionen und internen Fachbereichen zu auftragsbezogenen Themen ab

• Du stellst sicher, dass alle relevanten Dokumente vollständig und sauber abgelegt sind

• Du unterstützt dabei, bestehende Abläufe in der Auftrags- und Exportabwicklung weiterzuentwickeln

• Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in Auftragsabwicklung und Export

• Sicherer Umgang mit Excel und idealerweise SAP

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden und Speditionen

Unser Kunde ist ein international tätiges Technologieunternehmen im Bereich der Kommunal- und Reinigungstechnik. Das Unternehmen entwickelt und produziert spezialisierte Fahrzeuge und Systeme für die Strassenreinigung, den Winterdienst und weitere kommunale Anwendungen. Mitarbeitende profitieren von einem technisch anspruchsvollen Umfeld mit internationalen Schnittstellen.

• Du führst neun Mitarbeitende an zwei Standorten.

• Die internationale Warenversorgung stellst du bedarfsgerecht sicher.

• Bestände, Verbräuche und Bedarfe analysierst du regelmässig.

• Für Ersatzteile koordinierst du Beschaffung, Kalkulation und Preisgestaltung.

• Die Zusammenarbeit mit Einkauf, Logistik, Produktion und Vertrieb steuerst du standortübergreifend.

• Lieferfähigkeit und Bestandsziele überwachst du anhand definierter Kennzahlen.

• Stammdaten und operative Planungsgrundlagen pflegst du laufend.

• Prozesse im Export und in der Supply Chain entwickelst du weiter.

• Du verfügst über eine kaufmännische oder technische Lehre mit Weiterbildung in Export, Logistik oder Supply Chain.

• Mehrjährige Erfahrung in internationaler Auftragsabwicklung, Disposition oder Supply Chain bringst du mit.

• Führungserfahrung ist von Vorteil; alternativ verfügst du über entsprechendes Führungspotenzial.

• Mit ERP-Systemen und MS Office arbeitest du sicher.

• Du verstehst logistische Zusammenhänge und kannst operative Abläufe strukturiert steuern.

• Analytisches Denken und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen dich aus.

• Du arbeitest lösungsorientiert und bringst eine ausgeprägte Prozessaffinität mit.

• Deutsch beherrschst du stilsicher und Englisch auf verhandlungssicherem Niveau.

• Du planst und koordinierst Fertigungsaufträge unter Berücksichtigung der verfügbaren Ressourcen.

• Materialbedarfe prüfst du und löst entsprechende Beschaffungsvorgänge aus.

• Lieferanten holst du für Preise und Konditionen an.

• Angebote vergleichst und Bestellungen bearbeitest du selbstständig.

• Produktionsunterlagen sowie relevante Auftragsdaten hältst du aktuell.

• Liefertermine überwachst du und koordinierst notwendige Massnahmen bei Abweichungen.

• Im ERP-System pflegst du Stammdaten und auftragsbezogene Informationen.

• Mit Produktion, Qualität und Lieferanten stimmst du laufende Aufträge ab.

• Abgeschlossene technische Lehre in der Metallverarbeitung, idealerweise Polymechaniker EFZ.

• Mehrjährige Erfahrung in AVOR, Produktionsplanung oder technischem Einkauf.

• Gute Kenntnisse in der Materialbeschaffung und im Lieferantenmanagement.

• Eine Weiterbildung zum Prozessfachmann oder eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil.

• Technische Zeichnungen und Fertigungszusammenhänge kannst du sicher einordnen.

• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und mit einem ausgeprägten Zahlenverständnis.

• Im Kontakt mit Lieferanten und internen Fachstellen kommunizierst du klar und verbindlich.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Du suchst nach einer neuen Herausforderung, in der du deine Fähigkeiten als Immobilienbewirtschafter/in einsetzen kannst? In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für ein eigenes Immobilien-Portefeuille und führst ein Zweierteam. Du wirst von einem erfahrenen Bewirtschaftungsteam unterstützt und kannst deine selbstständige Arbeitsweise nutzen, um deine Ziele zu erreichen. Du verantwortest die tägliche Arbeit und die Steuerung deines Teams, um gemeinsam erfolgreich zu sein. Du bist ein professioneller Immobilienbewirtschafter/in mit Erfahrung und übernimmst diese anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit.

• Du bewirtschaftest ein gemischtes Portfeuille mit Schwerpunkt Wohnliegenschaften
• In dieser Rolle führst du ein Bewirtschaftungsteam mit Sachbearbeitung
• Als Immobilienbewirtschafter:in hast du Kontakt mit Mietenden, Handwerkern und Behörden
• Du organisierst und realisierst den ordentlichen Unterhalt von Mietobjekten
• Du koordinierst und überwachst das Mietvertragswesen mit Änderungen und Anpassungen
• Du betreust und rechnest Versicherungsfälle ab

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Immobilien-Bewirtschafter mit eidg. FA
• Du bringst langjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse des Mietrechts
• Du hast gute bauliche Kenntnisse
• Du kannst dich adressatengerecht in Deutsch in Wort und Schrift verständigen
• Du bist ein belastbares Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen

Unser Rocken Partner wird in der dritten Generation geführt und beschäftigt derzeit über 100 Mitarbeitende. Als Familienunternehmung lebt unser Partner die Passion und deren Werte vor. Das Unternehmen erbringt Leistungen mit funktionellen und ästhetischen Produkten für den Hochbau, Tiefbau und den Gartenbau.

• Als zentrale HR-Ansprechperson begleitest du Mitarbeitende und Führungskräfte persönlich und professionell und übernimmst dabei eine vielseitige Drehscheibenfunktion.

• Du stellst eine reibungslose Personaladministration sicher und kümmerst dich eigenverantwortlich um Ein- und Austritte sowie sämtliche Mutationen.

• Im Payroll-Bereich verantwortest du den monatlichen Lohnlauf und stellst die korrekte Abwicklung mit Sozialversicherungen und weiteren Versicherungspartnern sicher.

• Gemeinsam mit der Geschäftsführung entwickelst du Recruiting- und Personalmarketing-Aktivitäten weiter und stärkst eine positive Unternehmenskultur.

• HR-Kennzahlen, Reports und Zeitwirtschaft gehören ebenso zu deinem Aufgabengebiet wie die Zusammenarbeit mit Behörden und die Organisation interner Mitarbeitendenanlässe.

• Eine kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung bildet deine fachliche Grundlage.

• In einer generalistischen HR-Funktion konntest du bereits fundierte Erfahrung sammeln.

• Schweizer Payroll sowie Arbeits- und Sozialversicherungsrecht beherrschst du sicher und kannst dein Wissen praxisnah einsetzen.

• Eine hohe IT-Affinität und der routinierte Umgang mit HR-Software und Microsoft 365 gehören zu deinem Profil.

• Du trittst kommunikationsstark und empathisch auf, arbeitest strukturiert und selbständig und verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Kunde ist ein international bekanntes Schweizer Produktionsunternehmen im Lebensmittelumfeld. Mit hochwertigen Spezialitäten, modernen Fertigungsanlagen und langjähriger Erfahrung hat sich das Unternehmen eine starke Position im Schweizer und internationalen Markt aufgebaut. Mitarbeitende erwartet ein professionelles Umfeld mit vielseitigen Schnittstellen zwischen Produktion, Logistik und Vertrieb.

Dich erwartet eine vielseitige Funktion im internationalen Verkaufsinnendienst mit starkem Bezug zu Export, Zoll und Auftragsabwicklung. Neben der Betreuung internationaler Kunden wirkst du aktiv beim Aufbau interner Verzollungsprozesse mit und kannst bestehende Abläufe weiterentwickeln. Dabei bringst du sowohl dein operatives Exportwissen als auch deine Erfahrung in der internationalen Kundenbetreuung ein.

• Abwicklung internationaler Kundenaufträge

• Erstellung von Ursprungskalkulationen und Zolltarifierungen

• Mitarbeit beim Aufbau der internen Export- und Importverzollung

• Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen

• Prüfung von Rechnungen, Gutschriften und Preislisten sowie Pflege relevanter Stammdaten

• Mitarbeit bei internationalen Projekten und Prozessoptimierungen

• Mehrjährige Erfahrung im internationalen Verkaufsinnendienst, Export oder in der Auftragsabwicklung

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Export, Zoll oder Aussenhandel, beispielsweise als Sachbearbeiter:in Export/Aussenhandel

• Gute Kenntnisse in Export- und Zollprozessen sowie idealerweise in Warenursprung und Tarifierung

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil

• Selbstständige, strukturierte und entscheidungsfreudige Arbeitsweise

• Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Kunden und internen Fachbereichen

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze: Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite, Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how.

Du suchst eine Position, in der du dein Know-how vielseitig einsetzen und gleichzeitig Verantwortung übernehmen kannst? Dann bietet dir diese Aufgabe die passende Mischung aus Finanzwesen, HR und Administration. In einem etablierten Schweizer Unternehmen übernimmst du eine wichtige Funktion im kaufmännischen Bereich, arbeitest eng mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammen und erhältst den nötigen Freiraum, um Abläufe aktiv mitzugestalten und Verbesserungen voranzutreiben.

• Du verantwortest die täglichen Abläufe in der Finanzbuchhaltung und sorgst für eine korrekte sowie termingerechte Verarbeitung sämtlicher Geschäftsvorfälle

• Du führst die Debitoren- und Kreditorenprozesse und stellst eine lückenlose Bearbeitung der offenen Positionen sicher

• Du bereitest die periodischen Abschlüsse vor und wirkst bei der Erstellung des Jahresabschlusses mit

• Du kümmerst dich um die MWST-Deklarationen und stellst die korrekte Abstimmung der entsprechenden Konten sicher

• Du unterstützt die Administration im operativen Tagesgeschäft und übernimmst verschiedene Aufgaben im Umfeld des Fahrzeughandels

• Du bereitest die monatlichen Lohndaten auf und stellst eine vollständige sowie korrekte Erfassung der Personaldaten sicher

• Du betreust personaladministrative Prozesse von Ein- und Austritten bis zu Abwesenheiten und unterstützt bei Themen rund um Sozialversicherungen

• Du übernimmst die fachliche Koordination des Buchhaltungsteams und sorgst für effiziente sowie gut abgestimmte Abläufe

• Du unterstützt bei weiteren kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben und bringst dich flexibel in das Tagesgeschäft ein

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und dein Fachwissen im Finanz- und Rechnungswesen durch eine passende Weiterbildung vertieft

• Du verfügst über fundierte Praxiserfahrung in der Finanzbuchhaltung

• Du kennst die Grundlagen der Schweizer Rechnungslegung und bist sicher im Umgang mit den relevanten MWST-Themen

• Kenntnisse in der Personaladministration und Lohnverarbeitung sind ein zusätzlicher Vorteil

• Du bist vertraut mit digitalen Finanz- und Verwaltungslösungen und arbeitest routiniert mit MS Office, insbesondere Excel

• Du kommunizierst sicher und professionell auf Deutsch und überzeugst im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern

Unser Rocken Partner entwickelt und vertreibt Software-Lösungen für das Investment und Wealth Management. Das Unternehmen unterhält Niederlassungen und Repräsentanzen in den wichtigsten Finanzzentren in Europa und Asien.

• Du arbeitest aktiv im Abschlussprozess mit
• Du übernimmst einzelne buchhalterische Aufgaben (z.B. Abgrenzungen, Abstimmungsarbeiten, Abklärung von Themen im Tagesgeschäft)
• Du übernimmst die Verantwortung für die Lohnbuchhaltung von zwei Geschäftseinheiten
• Du arbeitest bei der korrekten Deklaration und Abrechnung von Sozialversicherungen mit
• Du unterstützt bei der Budget-, Umsatz- und Liquiditätsplanung sowie bei der internen Berichterstattung (Management Reporting)
• Du arbeitest beim Aufbau von neuen, aussagekräftigen Controllinginstrumenten mit
• Du übernimmst die Stellvertretungen und Unterstützung bei Sonderfällen in den Bereichen Hauptbuchhaltung, Kreditoren, Payroll und in der Fakturierung
• Du wirkst bei spannenden Projekten im Bereich der Finanzsysteme (z.B. Abacus Releasewechsel und Digitalisierungsthemen) sowie bei der fortlaufenden Optimierung der Prozesse im Bereich Finanz- und Rechnungswesen mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen (z.B. Fachausweis, eidg. Diplom oder ähnliches)
• Du konntest mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion sammeln
• Du hast ein solides Fachwissen im Bereich Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen
• Du verfügst über sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (gewandt in der Anwendung der MS-Office-Applikationen, Erfahrung mit Abacus)
• Du zeichnest dich durch deine sorgfältige, präzise Arbeitsweise und vernetztes Denken aus
• Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und kannst dich zudem in Englisch gut verständigen