95 BWL in Basel

In dieser Rolle übernimmst du die kaufmännische Verwaltung eines eigenen Portfolios von Geschäftsliegenschaften sowie ausgewählten Wohnobjekten und arbeitest dabei eng mit einer Bewirtschafterin oder einem Bewirtschafter zusammen. Du verantwortest eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der du deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten täglich einbringen und weiterentwickeln kannst. Dich erwartet ein partnerschaftlich geprägtes, motiviertes Umfeld mit modernen Arbeitsbedingungen, die dir eine professionelle und effiziente Bewirtschaftung deiner Liegenschaften ermöglichen. Zusätzlich profitierst du von attraktiven Rahmenbedingungen wie einem zeitgemäss ausgestatteten Arbeitsplatz sowie Unterstützung bei deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. So setzt du deine Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung gezielt ein und gestaltest die Betreuung deines Portfolios eigenverantwortlich und mit hohem Qualitätsanspruch.

• Du kommunizierst telefonisch und schriftlich mit Mietern, Handwerkern und Hauswarten
• In dieser Rolle übernimmst du die administrative Abwicklung von Mieterkündigungen, Mieterwechseln sowie die Mithilfe bei neuen Geschäftsmietverträgen und Nachträgen
• Als Kaufmännische Immobilienverwaltung Geschäftsliegenschaften verantwortest du die selbständige Weitervermietung von Wohn- und Nebenobjekten inklusive Wohnungsabnahmen und -übergaben
• Du prüfst eingehende Rechnungen, nimmst die Kontierung vor und sorgst für eine korrekte Weiterverrechnung
• In dieser Rolle pflegst du sorgfältig die Liegenschaftsdaten im GREM, insbesondere Personalstammdaten und Mietvertragswesen
• Du koordinierst Handwerkeraufträge und unterstützt die Bewirtschafterin bei vielfältigen organisatorischen Aufgaben

• Du verfügst über einen kaufmännischen Abschluss, mindestens ein Jahr Erfahrung in der Immobilienbranche und idealerweise eine Weiterbildung zum Bewirtschaftungsassistenten.
• Du gehst professionell und dienstleistungsorientiert mit Mieterinnen und Mietern, Handwerkern sowie Hauswarten um.
• Du arbeitest selbständig, exakt und bleibst auch bei Unvorhergesehenem ruhig und lösungsorientiert.
• Deine Deutschkenntnisse sind auf Muttersprachniveau und du trittst kommunikativ sowie sozial kompetent auf.
• In hektischen Situationen zeigst du Belastbarkeit, behältst den Überblick und triffst klare Entscheidungen.
• Du verfügst über ein gesundes Selbstvertrauen für den Aussendienst (Wohnungsab- und Übernahmen, Besichtigungen) und besitzt einen gültigen Autoführerausweis.

In dieser Rolle gestaltest du die professionelle Bewirtschaftung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften aktiv mit und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Verwaltungsalltag. Du übernimmst die Verantwortung für die sorgfältige Betreuung von Mietobjekten, koordinierst Aufgaben rund um Mietverhältnisse und trägst zu einer hohen Zufriedenheit aller Beteiligten bei. Dabei behältst du Fristen, Verträge und Dokumente stets im Blick und stellst eine effiziente, strukturierte und transparente Administration sicher. Du bringst dein kaufmännisches Know-how ein, um Prozesse zu optimieren und die Qualität der Immobilienverwaltung kontinuierlich zu stärken. Mit deinem Engagement leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer nachhaltigen und wertorientierten Immobilienbewirtschaftung.

• Du betreust selbstständig Immobilien auf der Eigentümerseite und stellst eine professionelle Verwaltung sicher.
• In dieser Rolle koordinierst du vielfältige Aufgaben im Tagesgeschäft und übernimmst dabei Verantwortung für Qualität und Termine.
• Als kaufmännische Fachkraft Immobilienverwaltung nutzt du moderne Arbeitsmittel effizient und trägst zur Optimierung interner Abläufe bei.
• Du wirkst aktiv an Entscheidungen mit, profitierst von flachen Hierarchien und förderst eine transparente Zusammenarbeit.
• In dieser Rolle pflegst du ein wertschätzendes Miteinander im Team und trägst zu einem angenehmen Arbeitsklima bei.
• Als kaufmännische Fachkraft Immobilienverwaltung entwickelst du dich kontinuierlich weiter und nutzt angebotene Weiterbildungsmöglichkeiten.

• Du vermarktest und vermietest Immobilien professionell, inklusive Erstellung von Inseraten sowie Bearbeitung von Verträgen und Kündigungen.
• Du kommunizierst schriftlich und telefonisch souverän mit Mieterschaft, Hauswarten, Unternehmern und Behörden.
• Du übernimmst die Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs und bearbeitest den Posteingang zuverlässig.
• Auf Wunsch führst du Wohnungsbesichtigungen, Wohnungsübergaben und -abnahmen selbstständig durch.
• Du erstellst Weiterbelastungen an die Mieterschaft und Dritte und arbeitest aktiv im Mahn- und Betreibungsprozess mit.
• Im Bewirtschaftungsteam unterstützt du bei administrativen Aufgaben, inklusive Kontierung von Kreditorenrechnungen.

Für ein professionelles Unternehmen in der Stadt Basel suchen wir eine engagierte Nachwuchspersönlichkeit, die sich im Bereich Immobilienbewirtschaftung weiterentwickeln möchte. Der Arbeitgeber ist in der Branche Immobilienverwaltung, Liegenschaftsbetreuung und Real Estate Services tätig und begleitet ein abwechslungsreiches Portfolio aus Wohn- und/oder Gewerbeobjekten.

In dieser Rolle erhältst du einen praxisnahen Einstieg in die Immobilienbewirtschaftung und unterstützt das Team bei administrativen, organisatorischen und kundenbezogenen Aufgaben. Schritt für Schritt baust du dein Fachwissen aus, übernimmst mehr Verantwortung und entwickelst dich in Richtung eigenständige Bewirtschaftung weiter.

Was dich erwartet

• Einstieg in ein vielseitiges Immobilienumfeld mit Entwicklungsperspektive

• Praktische Einblicke in Bewirtschaftung, Administration, Mietwesen und Objektbetreuung

• Unterstützung durch erfahrene Immobilienfachpersonen im Tagesgeschäft

• Abwechslungsreiche Schnittstellen zu Mieterschaft, Eigentümern, Handwerkern und internen Stellen

• Möglichkeit, fachlich zu wachsen und Verantwortung im Portfolio zu übernehmen

• Zentraler Arbeitsort in Basel mit guter Erreichbarkeit

• Unterstützung bei der Betreuung von Wohn- und/oder Gewerbeliegenschaften

• Mitarbeit bei Mietverträgen, Kündigungen, Vertragsmutationen sowie Übergaben und Abnahmen

• Koordination von Reparaturmeldungen, Unterhaltsaufträgen und Terminen mit externen Dienstleistern

• Bearbeitung von Korrespondenz, Stammdaten, Dokumentationen und administrativen Bewirtschaftungsthemen

• Kommunikation mit Mietparteien, Eigentümerschaft, Handwerkern und internen Fachbereichen

• Mithilfe bei Objektkontrollen, Reportings, Auswertungen und der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen

• Kaufmännische Grundausbildung oder erste Erfahrung in Immobilien, Administration, Kundenbetreuung oder Dienstleistung

• Interesse an Liegenschaftsbewirtschaftung, Mietrecht, Unterhalt und immobiliennahen Prozessen

• Freude an Organisation, Koordination und dem täglichen Austausch mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

• Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise sowie Bereitschaft, fachlich dazuzulernen

• Gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Immobiliensoftware ist ein Plus

• Kommunikative, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Teamgeist und gesundem Verantwortungsbewusstsein

Im Kundenauftrag suchen wir eine engagierte HR Generalist für eine vielseitige Position im Bildungsumfeld.

In dieser Rolle übernimmst Du eine zentrale Funktion innerhalb der HR-Administration und unterstützt Mitarbeitende sowie Führungskräfte in unterschiedlichen personalrelevanten Themen.

Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld mit mehreren Standorten und Bildungsinstitutionen, bringst Deine Erfahrung in der Personaladministration ein und unterstützt aktiv bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen. Die Position ist zunächst als Interim-Lösung für 3 bis 5 Monate vorgesehen, bietet jedoch die Möglichkeit auf eine Festanstellung.

• Du betreust Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen HR-Fragestellungen entlang des gesamten Employee Life Cycles

• Du verantwortest die Personaladministration von Eintritt bis Austritt inklusive Vertragswesen, Bewilligungen und Mutationen

• Du pflegst Personalstamm- und Lohndaten in den Systemen Abacus und Tocco

• Du unterstützt bei Themen rund um Sozialversicherungen, Payroll-Vorbereitung und Zusammenarbeit mit externen Stellen

• Du betreust das Zeiterfassungssystem und stellst eine korrekte Datenpflege sicher

• Du wirkst bei HR-Projekten sowie bei der Optimierung von Prozessen, Standards und Richtlinien mit

• Du unterstützt bei der Betreuung von Lernenden sowie bei organisatorischen HR-Aufgaben und internen Anlässen

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung EFZ

• Du bringst Berufserfahrung in der HR-Administration oder in einer vergleichbaren HR-Generalistenfunktion mit

• Du hast Kenntnisse im Vertragswesen, in Mutationen, Ein- und Austritten sowie in administrativen HR-Prozessen

• Du verfügst idealerweise über Anwenderkenntnisse in Abacus oder einem vergleichbaren ERP-/HR-System

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und bringst mündliche Englischkenntnisse mit

• Erstellung und Überwachung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Durchführung von Finanzanalysen und Berichterstattung an das Management

• Budgetplanung und -kontrolle

• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Richtlinien

• Optimierung und Weiterentwicklung der Finanzprozesse und -systeme

• Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, einschliesslich Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern

• Unterstützung bei der Erstellung von Forecasts und Finanzplänen

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Finanzwesen oder einem verwandten Bereich

• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise als Financial Controller

• Fundierte Kenntnisse der Buchhaltungsstandards und -vorschriften

• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Du möchtest nicht nur Zahlen verwalten, sondern Deine Karriere aktiv vorantreiben? Bei unserem Rocken Partner übernimmst Du Verantwortung in der Finanzbuchhaltung und hast gleichzeitig die Möglichkeit, Dich weiterzuentwickeln – sei es durch die Übernahme zusätzlicher Aufgaben oder eine gezielte Weiterbildung. Wenn Du bereit bist, den nächsten Schritt zu gehen, dann ist diese Position genau das Richtige für Dich!

• Du führst die Finanzbuchhaltung und stellst die korrekte Erfassung aller Geschäftsvorfälle sicher

• Du bereitest die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR vor und unterstützt bei der Analyse der Geschäftszahlen

• Du überwachst die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und sorgst für einen reibungslosen Zahlungsverkehr

• Du erstellst und prüfst MWST-Abrechnungen sowie Steuererklärungen

• Du unterstützt bei der Liquiditätsplanung und wirkst an der Optimierung interner Prozesse mit

• Du arbeitest aktiv an Digitalisierungsprojekten und der Weiterentwicklung von ERP-Systemen mit

• Du hast die Möglichkeit, in Zukunft zusätzliche Verantwortungsbereiche zu übernehmen und Dich fachlich weiterzuentwickeln

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen oder in Ausbildung dazu

• Erste Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einem dynamischen Umfeld

• Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und ERP-Systemen

• Zielstrebige und motivierte Persönlichkeit, die sich weiterentwickeln möchte

• Fliessende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Das erwartet Dich bei unserem Rocken Partner
Ein Unternehmen, das Deine Ambitionen fördert und Dir attraktive Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Hier kannst Du Dein Wissen einbringen, Dich fachlich weiterentwickeln und Deine Karriere aktiv gestalten.

Bist du bereit, täglich Freude an deiner Arbeit zu haben und deine Expertise als Finanzbuchhalter in einem dynamischen Team einzubringen? Unser Rocken Partner sucht einen erfahrenen Senior Finanzbuchhalter (m/w/d), der mit langjährigen nationalen und internationalen Kunden aus verschiedenen Branchen zusammenarbeitet. In dieser Position trägst du Verantwortung, entwickelst Lösungen im Team und bringst deine Expertise in die Finanzbuchhaltung ein. Wenn du Freude daran hast, Monats- und Jahresabschlüsse zu interpretieren und Kunden durch Mehrwert- und Steuerfragen zu beraten, dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres engagierten Teams!

Als Senior Finanzbuchhalter übernimmst du vielseitige Aufgaben, die deine Fachkenntnisse und Verantwortungsbereitschaft erfordern:

• Entwicklung von Lösungen im Team und Übernahme von Verantwortung für komplexe finanzielle Angelegenheiten
• Erstellung, Interpretation und Analyse von Monats- und Jahresabschlüssen
• Beratung der Kunden zu Mehrwert- und Steuerfragen mit klaren und verständlichen Erklärungen
• Aktive Beteiligung an der Gestaltung der Unternehmensprozesse durch Projektarbeiten
• Kontinuierliche Verbesserung der Buchhaltungsprozesse und Implementierung effizienter Methoden
• Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern zur Sicherstellung der finanziellen Integrität
• Aufbau und Pflege langfristiger Beziehungen zu Kunden durch professionelle Betreuung und Beratung

Um erfolgreich in dieser Rolle zu sein, bringst du folgende Qualifikationen mit:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung, idealerweise in einer leitenden Position
• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Accounting oder vergleichbare Qualifikationen
• Vertiefte Kenntnisse in der Erstellung und Analyse von Finanzabschlüssen
• Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware und MS Office, insbesondere Excel
• Starke analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Daten zu interpretieren
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Wenn du dich in dieser Beschreibung wiedererkennst und bereit bist, Teil eines erfolgreichen Teams zu werden, dann bewirb dich jetzt als Senior Finanzbuchhalter bei unserem Rocken Partner. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft unseres Unternehmens zu gestalten!

• Bestellabwicklung: Selbstständige Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen sowie Koordination der Lieferprozesse.

• Lieferantenkommunikation: Aufbau und Pflege langfristiger Beziehungen zu Lieferanten und Dienstleistern.

• Preisverhandlungen: Unterstützung bei der Durchführung von Preis- und Konditionsverhandlungen.

• Angebotserstellung: Erarbeitung und Nachverfolgung von Angeboten und Aufträgen im Verkaufsinnendienst.

• Markt- und Produktanalysen: Analyse von Markttrends und Erstellung von Reportings zur Optimierung unserer Einkaufsprozesse.

• Administrative Aufgaben: Pflege von Datenbanken, Erstellen von Statistiken sowie Dokumentation und Reporting für interne und externe Zwecke.

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Grundausbildung

• Mehrjährige Erfahrung im Einkauf und Sales

• Kenntnisse in Bauteilen sowie technisches Verständnis

• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen

• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise

• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Du bist motiviert, in einem professionellen Umfeld mit modernen Tools wie Garaio REM zu arbeiten? Unser Rocken Partner sucht eine Persönlichkeit, die sich mit Engagement und Know-how in die Liegenschaftsbuchhaltung einbringt.

• Du betreust Kreditoren- und Debitorenkonten und sorgst für korrekte Buchungen und Abgleiche.
• Du erstellst eigenständig Heiz- und Nebenkostenabrechnungen für Mietobjekte.
• Du übernimmst die Verantwortung für die Vorbereitung und Erstellung von Jahresabschlüssen.
• Du optimierst bestehende Prozesse und bringst dich aktiv ins Tagesgeschäft ein.
• Du stehst in Kontakt mit Mietern, Eigentümern und Partnern und bist kompetenter Ansprechpartner.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und einschlägige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung.
• Du bist strukturiert, belastbar und bewahrst auch bei hohem Arbeitsaufkommen die Übersicht.
• Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse und bist geübt im Umgang mit gängigen EDV-Programmen.
• Eine lösungsorientierte Arbeitsweise und Teamgeist zeichnen dich aus.

Wenn du eine Position mit Verantwortung und Entwicklungsperspektiven suchst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!