95 BWL in Basel
Controller:in Immobilienportfolio & Reporting (m/w/d)
Über
Verantwortung
Bei der Erstellung von Reports und Analysen unterstützt du das Controlling Team und begleitest wichtige Finanzprozesse
Du überwachst Budgets und Forecasts, analysierst Abweichungen und bereitest Entscheidungsgrundlagen für das Management vor
Mit deinem Know-how in Business Intelligence, Dashboards und Datenmodellen optimierst du Reporting und Analyseprozesse
Du unterstützt bei der Digitalisierung, Automatisierung und Einführung neuer Finanz und Softwaresysteme
Die Pflege des IKS, Risk-Managements und die Dokumentation gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben
Qualifikationen
Du hast ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Finance oder einer ähnlichen Fachrichtung
Erste Erfahrung im Controlling, idealerweise in der Immobilienbranche, sowie Kenntnisse in Power BI, Abacus und Excel sind von Vorteil
Deine analytischen Fähigkeiten, dein strukturiertes Denken und deine hohe Zahlenaffinität zeichnen dich aus
Du verfügst über einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind ein Plus
Teamleiter:in Immobilienbewirtschaftung (m/w/d)
Verantwortung
Fachliche und personelle Führung des Teams Immobilienbewirtschaftung
Verantwortung für die Bewirtschaftung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften
Sicherstellung einer professionellen Betreuung von Mietern, Eigentümern und externen Partnern
Durchführung von Wohnungsabnahmen, Wohnungsübergaben und Besichtigungen
Erstellung und Prüfung von Mietverträgen, Nachträgen und Kündigungen
Erstellung und Kontrolle von Nebenkostenabrechnungen sowie Budgets
Bearbeitung von Reklamationen und Koordination von Unterhalts- und Sanierungsmassnahmen
Führung von Verhandlungen mit Handwerkern, Behörden und Dienstleistern
Optimierung der Bewirtschaftungsprozesse sowie Unterstützung bei Projekten
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Immobilienbereich
Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften
Erste oder mehrjährige Führungserfahrung
Fundierte Kenntnisse in Mietrecht, Nebenkostenabrechnungen, Budgetierung und Immobilienbewirtschaftung
Gute Kenntnisse im Umgang mit Immobilienbewirtschaftungssoftware und MS Office
Selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse
Benefits
EXKLUSIV: Junior Mandatsleiter/in Treuhand in Basel 60-100% (m/w/d)
Über
Rolle
Für ein exklusives Mandat suchen wir in der Stadt Basel eine engagierte Persönlichkeit, die im Treuhandbereich den nächsten Entwicklungsschritt gehen möchte. Der Arbeitgeber ist in der Branche Treuhand, Steuerberatung und KMU-Beratung tätig und begleitet Unternehmen sowie Privatpersonen in Fragen rund um Rechnungswesen, Steuern, Lohnadministration und betriebswirtschaftliche Themen.
In dieser Position wächst du gezielt in die Mandatsleitung hinein. Du unterstützt bei vielseitigen Kundenmandaten, übernimmst zunehmend eigene Verantwortung und entwickelst dich fachlich in einem professionellen, modernen Treuhandumfeld weiter. Die Rolle eignet sich ideal für eine lernbereite Persönlichkeit, die Kundenkontakt, Zahlen und Beratung miteinander verbinden möchte.
Deine Vorteile
Exklusives Mandat mit klarer Perspektive in Richtung eigenständige Mandatsleitung
Attraktiver Einstieg in ein professionelles Treuhandumfeld mit vielseitigen KMU-Mandaten
Persönliche Förderung durch erfahrene Fachpersonen und praxisnahe Begleitung im Tagesgeschäft
Unterstützung bei Weiterbildungen im Treuhand-, Finanz- oder Steuerbereich
Moderne Arbeitsmittel, digitale Prozesse und effiziente Mandatsstrukturen
Kollegiales Team mit kurzen Wegen, offener Kommunikation und hoher gegenseitiger Unterstützung
Möglichkeit, früh Verantwortung zu übernehmen und Kundenbeziehungen aktiv mitzuprägen
Zentraler Arbeitsort in Basel mit sehr guter Erreichbarkeit
Verantwortung
Mitarbeit bei der Betreuung von Treuhandmandaten aus unterschiedlichen Branchen
Führung von Finanzbuchhaltungen sowie Unterstützung bei Zwischen- und Jahresabschlüssen
Vorbereitung von Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen
Bearbeitung von MWST-Abrechnungen, Lohnbuchhaltungen und sozialversicherungsrelevanten Themen
Direkter Austausch mit Kundinnen und Kunden sowie internen Fachpersonen
Schrittweise Übernahme eigener Mandate und Aufbau von Beratungskompetenz
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Vorlagen und digitalen Arbeitsweisen
Qualifikationen
Eine kaufmännische Basis sowie erste Erfahrung im Treuhand, Rechnungswesen oder Steuerumfeld
Interesse daran, dich fachlich in Richtung Mandatsleitung weiterzuentwickeln
Grundkenntnisse in Buchhaltung, Abschlüssen, MWST, Steuern und idealerweise Lohnadministration
Freude am direkten Kundenkontakt und an der strukturierten Betreuung verschiedener Mandate
Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise mit Lernbereitschaft und gutem Zahlenverständnis
Offenheit für digitale Tools, moderne Treuhandprozesse und effiziente Arbeitsmethoden
Teamorientierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und professionellem Auftreten
Benefits
Immobilienbuchhalterin/Immobilienbuchhalter in Basel 80-100% (m/w/d)
Über
Rolle
Für ein professionelles Unternehmen in der Region Basel suchen wir eine engagierte Fachperson für die Immobilienbuchhaltung. Der Arbeitgeber bewegt sich in der Branche Immobilienverwaltung, Liegenschaftsbuchhaltung und Real Estate Management und betreut ein vielfältiges Portfolio mit Wohn- und Gewerbeliegenschaften.
In dieser Position bist du für die buchhalterische Betreuung verschiedener Immobilienmandate zuständig und stellst sicher, dass Abrechnungen, Zahlungsflüsse und Auswertungen sauber, nachvollziehbar und fristgerecht verarbeitet werden. Dabei arbeitest du eng mit der Bewirtschaftung, Eigentümern, Mietparteien sowie externen Partnern zusammen.
Deine Perspektiven
Spezialisierte Accounting-Funktion mit Fokus auf Immobilien und Liegenschaftsverwaltung
Abwechslungsreiche Aufgaben rund um Mietzinsbuchhaltung, Nebenkosten und Mandatsabrechnungen
Professionelles Immobilienumfeld mit vielseitigen Objekt- und Eigentümerstrukturen
Schnittstellen zu Bewirtschaftung, Eigentümerschaft, Banken, Treuhand und Revision
Möglichkeit, Prozesse, Kontrollen und digitale Abläufe im Rechnungswesen weiterzuentwickeln
Gut erreichbarer Arbeitsort in der Region Basel
Verantwortung
Selbstständige Führung von Liegenschafts- und Mandatsbuchhaltungen inklusive Debitoren und Kreditoren
Verarbeitung von Mietzinsläufen, Zahlungseingängen, Mahnwesen und Kontenabstimmungen
Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie periodischen Eigentümerabrechnungen
Mitarbeit bei Abschlüssen, Auswertungen und liegenschaftsbezogenen Finanzreports
Abstimmung mit Immobilienbewirtschaftung, Eigentümern, Mietparteien und externen Fachstellen
Unterstützung bei Prozessverbesserungen, Systemnutzung und digitalen Finanzabläufen
Qualifikationen
Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen oder in der Immobilienbuchhaltung
Praxis in Debitoren, Kreditoren, Mietzinsbuchhaltung, Kontenabstimmungen und Nebenkostenabrechnungen
Gutes Verständnis für immobilienbezogene Abläufe und buchhalterische Zusammenhänge
Sicherer Umgang mit Buchhaltungs-, Immobilien- oder ERP-Systemen sowie MS Office
Präzise, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägter Zahlenaffinität
Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an vielseitigen Schnittstellen und professioneller Zusammenarbeit
Benefits
Mitarbeit Verkauf Innendienst (m/w/d)
Über
Verantwortung
- Du berätst unsere Kundschaft in der Gebäudetechnik kompetent und fachlich fundiert.
- Du nimmst Anfragen, Aufträge und Beanstandungen entgegen, bearbeitest und erfasst sie professionell in SAP.
- In dieser Rolle erstellst du Materialauszüge anhand von Devis oder Plänen.
- Als Mitarbeit Verkauf Innendienst unterstützt du den Verkauf Aussendienst bei der Pflege der Kundenbeziehungsdaten im CRM.
- Du übernimmst den First-Level-Support für Kundenanfragen zu digitalen Dienstleistungen und zum Online-Shop.
- In dieser Rolle wirkst du bei Marketing- und Verkaufskampagnen im CRM-System mit und erstellst allgemeine Korrespondenz wie Angebote oder Konditionsbestätigungen.
Qualifikationen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Gebäudetechnik, idealerweise Sanitär- oder Heizungsinstallation
- Mehrjährige Erfahrung im Verkauf im Innendienst
- Hohe Affinität zu digitalen Dienstleistungen und Business-Applikationen
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit CRM und SAP von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Benefits
HR Generalist – Interim mit Option auf Festanstellung (m/w/d)
Über
Rolle
Im Kundenauftrag suchen wir eine engagierte HR-Generalistin oder einen engagierten HR-Generalisten für eine vielseitige Position im Bildungsumfeld. Die Rolle ist zunächst als Interim-Einsatz für 3–5 Monate geplant und bietet bei gegenseitigem Interesse die Option auf eine Festanstellung.
In dieser Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle in der HR-Administration und unterstützt Mitarbeitende sowie Führungskräfte in unterschiedlichen personalrelevanten Themen. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld, bringst deine strukturierte Arbeitsweise ein und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen mit.
Verantwortung
Du betreust Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen HR-Fragestellungen entlang des gesamten Employee Life Cycle
Du verantwortest die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt inklusive Vertragswesen, Bewilligungen und Sozialversicherungsthemen
Du pflegst Personalstamm- und Lohndaten in den eingesetzten ERP-Systemen
Du betreust das Zeiterfassungssystem und stellst eine korrekte Datenverarbeitung sicher
Du arbeitest mit Behörden, Versicherungen sowie internen und externen Anspruchsgruppen zusammen
Du unterstützt bei HR-Projekten und bringst dich aktiv in die Optimierung von Prozessen, Standards und Richtlinien ein
Du begleitest Auszubildende und unterstützt bei der Organisation interner Anlässe
Qualifikationen
Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie idealerweise eine Weiterbildung im Personalwesen
Du bringst Berufserfahrung in der HR-Administration oder in einer vergleichbaren HR-Generalistenfunktion mit
Du arbeitest strukturiert, exakt und selbstständig und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick
Du hast idealerweise Erfahrung mit Abacus oder bringst eine hohe Affinität für HR-Systeme mit
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie mündliche Englischkenntnisse
Benefits
Sachbearbeiter/in Export und Auftragsabwicklung 60% (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Anlaufstelle für die Auftragsabwicklung im nationalen und internationalen Umfeld. Du koordinierst Exportprozesse, sorgst für eine reibungslose Kundenbetreuung und arbeitest eng mit internen Fachbereichen sowie externen Logistik- und Zollpartnern zusammen.
Verantwortung
Kundenstammdaten pflegen, aktualisieren und im ERP-System verwalten.
Offerten administrativ vorbereiten, Anfragen erfassen und Angebote koordinieren.
Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Auslieferung selbstständig bearbeiten und überwachen.
Exportdokumente, Zollunterlagen und Versandpapiere für internationale Lieferungen erstellen.
Spezialaufträge wie Vorauszahlungen, Bankgarantien, Carnet ATA oder Leihgeschäfte koordinieren.
Die Exportkontrolle sicherstellen und erforderliche Bewilligungen bei den zuständigen Behörden einholen.
Rechnungen erstellen, die Ablage führen sowie die Telefonzentrale professionell betreuen.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Lehre, vorzugsweise im Industrie- oder Handelsumfeld.
Berufserfahrung in der Exportabwicklung oder im internationalen Verkaufsinnendienst.
Gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise SAP.
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am täglichen Kundenkontakt.
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie fliessendes Französisch; Englisch ist von Vorteil.
Benefits
Verkaufsberater Aussendienst (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken-Partner bist du für die persönliche Kundenberatung und den Verkauf hochwertiger Produkte im Aussendienst verantwortlich. Du führst Beratungsgespräche bei bestehenden Kundenterminen durch und begleitest Interessenten bis zum Kaufabschluss.
Verantwortung
Durchführung vereinbarter Beratungstermine im zugeteilten Einsatzgebiet
Ermittlung individueller Kundenbedürfnisse und Präsentation geeigneter Produktlösungen
Begleitung des gesamten Verkaufsprozesses bis zum Vertragsabschluss
Aufbau einer vertrauensvollen Kundenbeziehung durch kompetente Beratung
Dokumentation der Verkaufsgespräche und Pflege relevanter Kundeninformationen
Repräsentation des Unternehmens bei Kundenterminen mit einem professionellen Auftreten
Qualifikationen
Freude an der Beratung und am persönlichen Kundenkontakt
Erste Erfahrung im Verkauf, im Aussendienst oder in einer dienstleistungsorientierten Tätigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Führerausweis Kategorie B sowie eigener Personenwagen
Selbstständige, zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsstarke und motivierte Persönlichkeit
Benefits
Einkäufer Industrie 100% (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken-Partner bist du als Einkäufer für die effiziente Steuerung der Beschaffungsprozesse verantwortlich. Du stellst die Materialverfügbarkeit sicher, entwickelst die Zusammenarbeit mit Lieferanten weiter und arbeitest eng mit internen Bereichen wie Technik, Produktion und Logistik zusammen. Dabei leistest du einen wichtigen Beitrag zur Optimierung der Einkaufsprozesse und zur Sicherstellung einer zuverlässigen Versorgung.
Verantwortung
Steuerung der operativen Beschaffung definierter Warengruppen inklusive Bestellabwicklung
Überwachung von Lieferterminen, Mengen, Kosten und Verfügbarkeiten im gesamten Beschaffungsprozess
Analyse von Bedarfsdaten, Forecasts und Verbrauchsinformationen zur optimalen Planung
Pflege und Weiterentwicklung von Material-, Lieferanten- und Einkaufsdaten im ERP-System
Durchführung von Lieferantenverhandlungen sowie Unterstützung bei Preis- und Vertragskonditionen
Bewertung von Lieferantenleistungen anhand von KPIs und Ableitung von Verbesserungsmassnahmen
Zusammenarbeit mit internen Fachstellen zur Optimierung von Supply-Chain-Prozessen
Mitarbeit bei der Digitalisierung und Automatisierung von Einkaufsabläufen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Lehre mit Interesse an Beschaffung und Materialwirtschaft
Weiterbildung im Bereich Einkauf (z. B. Einkaufsfachmann mit eidg. FA) oder Bereitschaft zur Weiterentwicklung
Berufserfahrung im operativen Einkauf, in der Disposition oder im Supply Chain Umfeld von Vorteil
Gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen sowie sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
Erfahrung in Verhandlungen, Lieferantenmanagement und Vertragswesen
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Benefits
Strategischer Einkäufer Industrie 100% (m/w/d)
Über
Rolle
Für unseren Rocken-Partner bist du als Strategischer Einkäufer verantwortlich für die Weiterentwicklung der globalen Beschaffungsaktivitäten und die Optimierung nachhaltiger Einkaufsstrategien. Du koordinierst anspruchsvolle Beschaffungsprojekte und arbeitest eng mit Produktion, AVOR, Qualität, Engineering und R&D zusammen, um eine effiziente Versorgung sicherzustellen.
Verantwortung
Entwicklung und Umsetzung von Beschaffungsstrategien für definierte Warengruppen und Lieferantenmärkte
Aufbau, Bewertung und kontinuierliche Weiterentwicklung von nationalen sowie internationalen Lieferantenbeziehungen
Durchführung von Preis- und Vertragsverhandlungen inklusive Lieferantenbewertungen und Business Reviews
Sicherstellung einer stabilen Materialverfügbarkeit unter Berücksichtigung von Kosten, Qualität und Lieferzeiten
Steuerung von Materialdisposition, Bedarfsplanung und Forecast-Prozessen
Optimierung von Supply-Chain-Prozessen, Lagerbeständen und Beschaffungskonzepten
Identifikation von Einsparpotenzialen und Umsetzung von Verbesserungsmassnahmen
Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen wie Produktion, Engineering, Qualität und Entwicklung
Qualifikationen
Abgeschlossenes technisches Studium oder höhere technische Weiterbildung (FH/ETH/Uni) mit Verständnis für industrielle Einkaufsprozesse
Mehrjährige Erfahrung im strategischen Einkauf, technischen Einkauf oder Supply Chain Management eines Industrieunternehmens
Erfahrung im Lieferantenmanagement sowie in internationalen Vertrags- und Preisverhandlungen
Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke mit sicherem Auftreten gegenüber internen und externen Partnern
Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen, idealerweise SAP, sowie Interesse an digitalen Einkaufslösungen
Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Kosten- und Qualitätsbewusstsein
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits