98 BWL in Bern

• Sicherstellung einer belastbaren Finanzbasis, von der Verbuchung bis zum Abschluss

• Verantwortung für fristgerechte, aussagekräftige Abschlüsse und saubere Kontenführung

• Weiterentwicklung der internen Kontroll- und Steuerungslogik (ICS/IKS)

• Sicherstellung von stabilen Finanzflüssen und planbarer Liquidität

• Koordination externer Partner wie Banken und Prüfinstanzen

• Mitwirkung an Optimierung, Automatisierung und digitalen Finance-Prozessen

• Vertrauensvolle Begleitung des Managements in finanzrelevanten Fragestellungen

• Solide betriebswirtschaftliche oder finanzfachliche Ausbildung auf höherem Niveau

• Mehrjährige Erfahrung in komplexen ERP-Umfeldern (insbesondere SAP)

• Fähigkeit, finanzielle Zusammenhänge schnell zu durchdringen

• Stark in Analyse, Struktur und Prozessoptimierung

• Hohe Diskretion und unternehmerisches Verständnis

• Kommunikation klar, professionell, stilsicher in Deutsch & Englisch

In dieser Rolle gestaltest du die Exportabwicklung administrativ von A bis Z und übernimmst dabei viel Eigenverantwortung in einem abwechslungsreichen, internationalen Umfeld. Du bearbeitest und beglaubigst Exportdokumente, berätst zu Exportvorschriften und klärst Formalitäten telefonisch, schriftlich oder im direkten Kontakt. Zudem führst du Korrespondenz im Aussenhandelsbereich und unterstützt organisatorisch bei exportbezogenen Seminaren. Offenheit, Handlungsspielraum und ein kollegiales, engagiertes Team schaffen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Zuständigkeiten. Abgerundet wird die Position durch attraktive Corporate Benefits und gute Entwicklungsmöglichkeiten.

• Du erstellst, prüfst und bearbeitest Import-, Export-, Transport- und Zolldokumente termingerecht und fehlerfrei.
• In dieser Rolle organisierst, koordinierst und überwachst du internationale Warentransporte (Strasse, Luft- und Seefracht) und löst Abweichungen proaktiv.
• Als Exportabwicklung Administration wendest du länderspezifische Import- und Exportvorschriften sowie Incoterms sicher an und stellst die Compliance im Tagesgeschäft sicher.
• Du führst Benchmarks durch, um geeignete Zulieferer und Transportlösungen auszuwählen und die Prozesseffizienz zu verbessern.
• Du kommunizierst zielgerichtet mit Zollbehörden, Spediteuren und internen Fachabteilungen und sorgst für reibungslose Abstimmung entlang der Lieferkette.
• Du verantwortest die Zollabwicklung inklusive Zollanmeldungen, Zolltarifierung, Ursprungskalkulationen sowie die Kostenkontrolle mit Rechnungsprüfung, Dokumentation und Archivierung.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Export.

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Import und Export.

• Sehr gute Praxiskenntnisse in Import- und Exportprozessen sowie in der Auftragsabwicklung.

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, verbunden mit Teamfähigkeit, Belastbarkeit und lösungsorientiertem Denken.

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit SAP und weiteren ERP-Systemen.

• Identifizierung und Definition von Neukunden und Zielmärkten
• Entwickeln geeigneter Akquise- und Verhandlungsstrategien zur Erschliessung neuer Märkte und zur Steigerung der Verkaufszahlen
• Verantwortlich für den Vertrieb von Automatisierungslösungen und Robotiksystemen
• Betreuung und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen
• Verantwortlich für die Planung und Durchführung von Verkaufsaktivitäten
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und technischen Konzepten
• Verhandlung von Verträgen und Abschlüssen
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um eine optimale Kundenbetreuung und -zufriedenheit sicherzustellen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Maschinenbau, Elektrotechnik oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Vertrieb von Automatisierungslösungen und Robotiksystemen
• Erfahrung in der Entwicklung von Akquise- und Verhandlungsstrategien
• Kenntnisse im Bereich der Automatisierung von Produktionsprozessen
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Rolle gestaltest du den Einkauf aktiv neu und baust den strategischen und operativen Einkauf als zentralen Erfolgsfaktor auf. Du entwickelst Standards, etablierst effiziente, digital gestützte Prozesse und steuerst diese über Richtlinien und KPIs transparent. Du realisierst Synergien durch gebündelte Beschaffungen, unterstützt Ausschreibungen sowie Angebotsvergleiche und optimierst Konditionen systematisch. Du verantwortest ein strukturiertes Lieferantenmanagement inklusive nachhaltiger Lieferantenentwicklung sowie ein zentrales Vertrags- und Rahmenvertragsmanagement. Zudem schulst und sensibilisierst du interne Stakeholder für Beschaffungsprozesse und sorgst für einheitliche, standardisierte Abläufe über alle Bereiche hinweg.

• Du baust einen strategischen Einkauf auf, hebst Synergien, optimierst Kosten und unterstützt bei Ausschreibungen sowie Angebotsvergleichen.
• In dieser Rolle zentralisierst und standardisierst du administrative Einkaufsprozesse bereichsübergreifend.
• Als Beschaffungsmanager Einkauf und Sourcing entwickelst du transparente, digital gestützte Beschaffungsprozesse inklusive Richtlinien und KPI-Set.
• Du etablierst ein systematisches Lieferantenmanagement und treibst eine nachhaltige Lieferantenentwicklung voran.
• In dieser Rolle baust du ein zentrales Vertrags- und Rahmenvertragsmanagement auf und führst es operativ.
• Du schulst und sensibilisierst die Fachbereiche, damit Beschaffungsprozesse konsistent angewendet und kontinuierlich verbessert werden.

• Du verfügst über eine kaufmännische oder technische Grundausbildung.
• Eine höhere Weiterbildung im Einkauf, Supply Chain Management oder Betriebswirtschaft zeichnet dich aus.
• Mehrjährige Erfahrung im strategischen und oder operativen Einkauf bringst du mit.
• Unternehmerisches, konzeptionelles Denken sowie eine strukturierte und systematische Arbeitsweise gehören zu deinen Stärken.
• Souveränes Stakeholder-Management, ausgeprägte Konfliktfähigkeit und ein lösungsorientiertes Vorgehen setzt du sicher ein.
• Kommunikationsstärke, Verhandlungssicherheit sowie hohe Prozess und Systemaffinität inklusive fundierter IT Kenntnisse und sehr gutem Deutsch runden dein Profil ab.

Du liebst den direkten Draht zu Menschen, hast ein Gespür für Immobilienprozesse und willst Verantwortung in einem spannenden Portfolio übernehmen? Dann ist diese Rolle genau richtig für dich.

• Betreuung und Beratung von Mieter:innen – persönlich, telefonisch und schriftlich

• Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen, Nachträgen und Kautionsvereinbarungen

• Kommunikation mit Behörden, Hauswartteams und weiteren Partnern

• Unterstützung bei Wohnungsübergaben, -abnahmen und Stellvertretungen vor Ort

• Prüfung, Kontierung und Verarbeitung von Unterhalts- und Nebenkostenrechnungen

• Administrative Unterstützung der Bewirtschafter:innen bei allen Prozessen

• Praktische Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Freundliches, professionelles Auftreten und sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Französischkenntnisse von Vorteil)

• Serviceorientiert, flexibel und teamfähig

• IT-affin, sicher im Umgang mit digitalen Tools und Systemen

• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise auch in hektischen Situationen

• Du betreust und verwaltest operativ den Bereich Debitoren und Kreditoren

• Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie weiteren finanziellen Aufgaben

• Du berätst Niederlassungen in fachlichen Finanzfragen

• Du erstellst periodisch die Mehrwertsteuerabrechnungen

• Du vertrittst das Finanzteam bei Hauptbuch- und Debitorenaufgaben

• Du unterstützt das Liquiditätsmanagement und verwaltest die Firmenkreditkarten

• Du arbeitest aktiv an der Digitalisierung und Optimierung von Finanz- und Buchhaltungsprozessen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen

• Du verfügst über einen Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen oder einen Bachelor of Science/BFH Betriebsökonomie

• Du hast sehr gute Excel-Kenntnisse und Erfahrung mit ERP-Systemen sowie Office 365

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse

• Du trägst die Gesamtverantwortung für die Buchhaltung der Terraviva AG und verbundener Betriebe

• Du erstellst Budgets, Controlling-Reports und Jahresabschlüsse inkl. MWST

• Du überwachst Liquidität, Zahlungsverkehr, Debitoren-/Kreditorenmanagement und die Anlagebuchhaltung

• Du führst das Buchhaltungsteam fachlich und personell

• Du leitest Finanzprojekte und bist Ansprechperson für Behörden, Wirtschaftsprüfer und Versicherungen

• Du stellst die Einhaltung und Weiterentwicklung des IKS sicher

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und einen höheren Abschluss im Buchhaltungswesen (z. B. eidg. Fachausweis, HF, FH)

• Du bringst Erfahrung in der Buchhaltung mit

• Du arbeitest routiniert mit MS Office und Abacus

• Du verfügst über hohe Sozialkompetenz, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit

• Du sprichst sehr gut Deutsch