114 BWL in Bern

Du möchtest Deine Erfahrung im Payroll-Umfeld in einer sinnstiftenden Branche einbringen und gleichzeitig von modernen Arbeitsbedingungen profitieren? Bei diesem Rocken Partner erwartet Dich eine vielseitige Position mit Verantwortung, Teamspirit und direktem Einfluss auf die Lohnverarbeitung eines grossen Unternehmens. Du arbeitest in einem professionellen HR-Umfeld, bringst Deine Ideen aktiv ein und sorgst gemeinsam mit Deinem Team für einen reibungslosen Payroll-Prozess. Wenn Du Genauigkeit, Serviceorientierung und HR-Systeme spannend findest, bist Du hier genau richtig.

• Du stellst gemeinsam mit dem Team eine termingerechte und professionelle Lohnverarbeitung für mehrere tausend Mitarbeitende sicher

• Du arbeitest aktiv im operativen Payroll-Tagesgeschäft mit und bearbeitest sämtliche Aufgaben rund um die Lohnadministration

• Du betreust Themen im Bereich Sozialversicherungen sowie Absenzenmanagement inkl. Taggeldverarbeitung zuverlässig und präzise

• Du arbeitest mit verschiedenen HR-IT-Systemen und unterstützt bei deren Anwendung sowie Weiterentwicklung

• Du bringst eigene Ideen zur Optimierung von Payroll-Prozessen ein und wirkst aktiv an Verbesserungen mit

• Du arbeitest interdisziplinär mit internen Fachbereichen zusammen und stellst einen professionellen Informationsfluss sicher

• Du übernimmst je nach Erfahrung die Verantwortung oder Stellvertretung für HR-IT-Tools und unterstützt das Team bei Systemthemen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Payroll oder HR-Administration

• Du bringst praktische Berufserfahrung im Payroll sowie in administrativen HR-Prozessen mit

• Du hast gute Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen, Absenzenmanagement und HR-Systeme

• Du überzeugst durch Deine selbstständige, exakte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie Deine Freude an der Teamarbeit

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Ein international tätiges Unternehmen gilt als führender Komplettanbieter im Bereich hochwertiger innenliegender Sicht- und Sonnenschutzlösungen. Seit den frühen 1950er-Jahren werden in der Schweiz Systeme entwickelt, die dank modernster Technologien und höchster Präzision besonders geräuscharm und leichtgängig sind.

Im Mittelpunkt stehen die Anforderungen der Kundschaft, auf deren Basis massgeschneiderte, funktionale und wartungsarme Produkte entstehen. Ergänzt wird das Angebot durch fundierte technische Beratung für private und gewerbliche Anwendungen sowie durch umfassende Installations- und Supportleistungen. Das Unternehmen steht für innovative, nachhaltige und komfortable Lösungen, kombiniert mit anspruchsvollem Design und hoher Qualitätsorientierung.

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und Einführungsprogrammen gemäss HR-Vorgaben unterstützen

• Pflege und Mutation von Personaldaten im Lohnsystem (TOPAS) sowie Meldungen an Sozialversicherungen durchführen

• Mitwirkung im Rekrutierungsprozess (Stelleninserate erstellen und publizieren, Termine koordinieren)

• Verwaltung und Aktualisierung von Absenzen, Ferien, Mitarbeiterlisten und Personaldossiers

• Betreuung von Empfang, Telefonzentrale und Postbearbeitung

• Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben (Kasse, Bestellungen, Listenpflege)

• Verwaltung von Schlüsseln und Parkplätzen

• Administrative Unterstützung im Facility Management

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. als HR-Assistent:in)

• Berufserfahrung in HR und Administration

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse mündlich

• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen

• Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise

• Kommunikationsstarke, teamorientierte Persönlichkeit mit Freude an administrativen Tätigkeiten

In dieser Rolle übernimmst du eine verantwortungsvolle Schlüsselposition an der Schnittstelle von Finanzen, Reporting, Governance und Unternehmensentwicklung. Du bist Mitglied der Geschäftsleitung und prägst strategische Entscheide aktiv mit. Dich erwartet ein innovatives, spezialisiertes medizinisches Umfeld mit hoher Qualitätsorientierung. Du profitierst von kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum in der Weiterentwicklung der Finanzprozesse. Unterstützt wirst du von einem motivierten, professionellen Team und leistest mit deiner Arbeit einen sinnstiftenden Beitrag im Gesundheitswesen.

• Du führst die Finanzbuchhaltung inklusive Kreditoren, Debitoren, Zahlungsverkehr und Liquiditätsplanung.
• In dieser Rolle erstellst du Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse und stellst deren Qualität sicher.
• Du verantwortest Reporting, Budgetierung, Forecasts sowie Abweichungsanalysen und entwickelst aussagekräftige Kennzahlen-Cockpits.
• In dieser Rolle stabilisierst und optimierst du die Finanz- und Lohnbuchhaltung und treibst deren Rückführung voran.
• Du betreust finanzbezogene HR-Themen wie Sozialversicherungen, Personalbudgetierung und HR-Kennzahlen und wirkst an Leistungsabrechnungen sowie Tarifänderungen mit.
• Als Finanzführung mit Geschäftsleitungsfunktion bereitest du GL-, VR- und GV-Sitzungen vor, führst Protokoll und verantwortest Versicherungen, Mietverträge sowie Heiz- und Nebenkostenabrechnungen.

• Du verfügst über eine fundierte Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Fachausweis oder vergleichbares Niveau).
• Du hast mehrjährige Erfahrung in einer Finanz-, Rechnungswesen- oder CFO-nahen Funktion, idealerweise in einem KMU.
• Du kennst dich sehr gut im schweizerischen Finanz- und Rechnungswesen sowie in Reporting und Controlling aus.
• Du bist geübt im professionellen Umgang mit Geschäftsleitung, Verwaltungsrat, Treuhand, Revision und Behörden.
• Du arbeitest gerne mit digitalen Tools, strukturierten Daten und treibst die Automatisierung von Reportings voran.
• Du überzeugst mit stilsicherem Deutsch, ergänzt durch Französisch- und/oder Englischkenntnisse, sowie mit Integrität, Diskretion, Loyalität, Belastbarkeit und einer klar strukturierten Arbeitsweise.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Treuhandunternehmen mit rund 80 Mitarbeitenden in Bern, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Treuhand, Rechnungswesen und Mandatsbetreuung.

Das Unternehmen betreut Kundinnen und Kunden in der ganzen Schweiz und bietet ein breites Dienstleistungsspektrum – von der begleitenden Beratung über administrative Unterstützung bis hin zum kompletten Outsourcing. Dich erwartet ein kollegiales Umfeld mit Du-Kultur, hoher Dienstleistungsorientierung und spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.

• Du unterstützt Mandate aus verschiedenen Branchen im Bereich Finanz- und Rechnungswesen, Personaladministration und Saläradministration

• Du erstellst Auswertungen, Reportings sowie vorbereitende Arbeiten für Zwischen- und Jahresabschlüsse

• Du bearbeitest MWST-Abrechnungen, führst Jahresabstimmungen durch und unterstützt bei steuerlichen Fragestellungen

• Du übernimmst allgemeine Treuhandarbeiten und stehst im direkten Austausch mit Kundinnen und Kunden

• Du arbeitest aktiv an effizienten Prozessen mit und bringst deine IT-Affinität im Umgang mit modernen Systemen ein

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung

• Du bringst idealerweise erste Erfahrung im Bereich Treuhand, Rechnungswesen oder Mandatsbuchhaltung mit

• Du hast Freude an Zahlen, arbeitest exakt und besitzt einen hohen Qualitätsanspruch an deine eigene Arbeit

• Du bist motiviert, lernbereit, denkst mit und findest dich schnell in neuen IT-Systemen zurecht

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse

• Du bist verantwortlich für die Betreuung für die HR Administration und unterstützt bei dem Payroll

• Im Austausch mit verschiedenen Fachbereichen koordinierst du Abläufe und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit

• Du erkennst Verbesserungspotenziale im Alltag frühzeitig und setzt neue Ansätze zur Weiterentwicklung von Prozessen um

• Gleichzeitig arbeitest du in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld rund um Entgeltprozesse und unterstützt einen fehlerfreien Ablauf

• Erfahrung in administrativen HR‑Prozessen und erste Erfahrung im Payroll bilden deine fachliche Grundlage

• Der Einsatz moderner HR‑Systeme ist für dich selbstverständlich, und du nutzt diese effizient

• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Herangehensweise gehören zu deinen Stärken

• Stilsichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind vorteilhaft

Du betreust vielseitige Mandate aus unterschiedlichen Branchen und unterstützt diese in sämtlichen Bereichen des Finanz- und Rechnungswesens, der Lohnadministration sowie bei steuerlichen Fragestellungen. In dieser Funktion arbeitest Du eng mit Kunden zusammen, übernimmst eigenständig treuhänderische Aufgaben und sorgst für eine professionelle und zuverlässige Abwicklung administrativer sowie finanzieller Prozesse.

• Betreuung und Unterstützung von Mandaten in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen, Payroll und Steuern

• Erstellung von Auswertungen, Reportings und Zwischen- bzw. Jahresabschlüssen

• Bearbeitung von Mehrwertsteuerabrechnungen sowie Durchführung von Jahresabstimmungen

• Unterstützung in der Personal- und Saläradministration

• Übernahme allgemeiner Treuhandaufgaben und administrative Betreuung der Mandate

• Direkter Austausch mit Kunden und Unterstützung bei finanziellen und administrativen Fragestellungen

• Mitarbeit bei der Optimierung bestehender Prozesse und Arbeitsabläufe

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Idealerweise erste Erfahrung im Bereich Treuhand oder Rechnungswesen

• Gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

• Motivierte, lernbereite und engagierte Persönlichkeit

• Selbständige und qualitätsbewusste Arbeitsweise mit vernetztem Denkvermögen

• Hohe IT-Affinität und schnelle Auffassungsgabe bei neuen Systemen

• Freude am Kundenkontakt sowie an abwechslungsreichen administrativen Tätigkeiten

Du betreust und entwickelst bestehende sowie neue Kundenbeziehungen im Bereich HLKS-Sanierung und Servicegeschäft und agierst als zentrale Ansprechperson für Privat-, Gewerbe- und Immobilienkunden. In dieser Rolle verbindest Du technisches Fachwissen mit Beratungskompetenz und stellst sicher, dass kundenorientierte Lösungen wirtschaftlich und technisch überzeugend umgesetzt werden. Dabei arbeitest Du eng mit internen Fachbereichen zusammen und treibst aktiv die Weiterentwicklung des Service- und Sanierungsgeschäfts voran.

• Aufbau, Betreuung und Weiterentwicklung von Key Accounts im Bereich Sanierung und Service

• Direkter Ansprechpartner für Privat-, Gewerbe- und Immobilienkunden

• Technische Beratung im Zusammenhang mit HLKS-Sanierungen

• Verkauf sowie Koordination von Service- und Wartungsleistungen

• Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Serviceorganisation und Planung

• Erstellung, Kalkulation und konsequente Nachverfolgung von Angeboten

• Identifikation und Nutzung von Cross-Selling-Potenzialen

• Mitgestaltung kundenorientierter Gesamtlösungen über mehrere Gewerke hinweg

• Technischer Hintergrund im Bereich HLKS, idealerweise Heizung oder Sanitär

• Erfahrung im Sanierungs- und Servicegeschäft von Vorteil

• Erste Führungserfahrung oder Potenzial zur Übernahme von Verantwortung

• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Sicheres und professionelles Auftreten im direkten Kundenkontakt

• Teamorientierte und lösungsfokussierte Persönlichkeit

• Fähigkeit, gewerkeübergreifend und vernetzt zu denken

In dieser Rolle tauchst du in ein dynamisches Transformationsumfeld ein, in dem Landtechnik und moderne Finanzprozesse aufeinandertreffen. Du verantwortest ein professionelles Rechnungswesen und setzt deine SAP-Kompetenz gezielt ein, um effiziente Abläufe und transparente Zahlen sicherzustellen. Dabei wirkst du aktiv an der Implementierung von SAP S/4HANA mit und trägst dazu bei, Strukturen und Prozesse zukunftsorientiert weiterzuentwickeln. Dich erwartet ein kollegiales, unterstützendes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, in dem dein Engagement und deine Expertise geschätzt werden. Neben spannenden Aufgaben profitierst du von sehr guten Sozialleistungen, attraktiven Mitarbeitendenvorteilen, kostenlosen Parkplätzen und mindestens 25 Tagen Ferien.

• Du übernimmst im Rechnungswesen das operative Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• In dieser Rolle führst und bearbeitest du selbstständig die Nebenbuchhaltungen
• Du stimmst Haupt- und Nebenbücher zuverlässig ab und klärst Differenzen
• Als Fachkraft Rechnungswesen führst du Intercompany-Abstimmungen durch und dokumentierst die Ergebnisse
• Du wirkst aktiv bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen mit
• In dieser Rolle unterstützt du die Einführung von SAP S/4HANA und die Integration von Basware und Yokoy und arbeitest eng mit deinem Team zusammen

• Du verfügst über mehrjährige, fundierte Praxiserfahrung im Rechnungswesen.

• Du hast Erfahrung mit SAP S/4HANA.

• Du arbeitest strukturiert, selbständig und zuverlässig und behältst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick.

• Du zeichnest dich durch hohe Teamfähigkeit, Flexibilität und ausgeprägte Eigeninitiative aus.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; Französischkenntnisse runden dein Profil idealerweise ab.

Du unterstützt die operative Steuerung der Bahnproduktion durch fundierte finanzielle Analysen, Planungsprozesse und Entscheidungsgrundlagen. In enger Zusammenarbeit mit Führungspersonen trägst Du aktiv dazu bei, wirtschaftlich optimale Entscheidungen zu treffen und Projekte erfolgreich umzusetzen.

• Beratung von Führungskräften bei finanziellen Entscheidungen

• Verantwortung für Budgetierung, Forecasts und Mittelfristplanung

• Erstellung von Analysen und Reportings als Entscheidungsgrundlage für die Produktion

• Übernahme von Projektcontrolling-Aufgaben sowie aktive Mitarbeit in Projekten

• Analyse komplexer Zusammenhänge und Ableitung von Handlungsempfehlungen

• Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft (FH/Uni) oder Weiterbildung im Bereich Controlling/Finanzen

• Erfahrung im Controlling sowie in Planungs- und Reportingprozessen

• Sehr gute Kenntnisse in SAP und MS Office (insbesondere Excel)

• Vernetztes Denken und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu analysieren

• Kommunikative, souveräne Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit