94 BWL in Bern

• Eigenständige Abwicklung des operativen Tagesgeschäfts inkl. Bestellwesen, Terminüberwachung und Lieferantenkommunikation

• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Einkaufsstrategien für definierte Warengruppen

• Durchführung von Preis- und Vertragsverhandlungen sowie Analyse von Einsparpotenzialen

• Pflege und Optimierung von Materialstammdaten sowie Sicherstellung eines reibungslosen ERP-Ablaufs

• Überwachung der Lieferperformance und aktives Lieferantenmanagement

• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung im Einkauf

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung

• Weiterbildung im Einkauf (z. B. Einkaufsfachmann mit FA) von grossem Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung im operativen Einkauf zwingend

• Berufserfahrung in einem industriellen Umfeld

• Sehr gute MS-Office- sowie solide ERP-Kenntnisse

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

• Entwicklung, Umsetzung und kontinuierliche Optimierung der Warengruppenstrategien.

• Durchführung von globalen Marktanalysen sowie Identifikation neuer Lieferanten und Technologien.

• Führung von komplexen Preis- und Vertragsverhandlungen mit nationalen und internationalen Partnern.

• Aufbau, Bewertung und Weiterentwicklung von langfristigen Lieferantenbeziehungen.

• Enge Zusammenarbeit mit Engineering, Produktion und Qualitätssicherung zur Sicherstellung der Versorgungs- und Qualitätsziele.

• Analyse von KPI’s sowie Erstellung von Reports zur Entscheidungsunterstützung.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.

• Weiterbildung als Einkaufsfachmann/-frau mit eidg. Fachausweis.

• Mehrjährige Berufserfahrung im strategischen Einkauf ist zwingend.

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP, Abacus, Microsoft Dynamics) und MS Office.

• Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick, analytische Fähigkeiten und proaktive Arbeitsweise.

• Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.

• Planung, Durchführung und Begleitung von Ausschreibungsverfahren gemäss öffentlichem Beschaffungsrecht (BöB/VöB)

• Ausarbeitung, Überprüfung und Bewertung von Angeboten sowie Mitwirkung bei Entscheidungsgrundlagen für die Vergabe

• Sicherstellung der Einhaltung interner Beschaffungsprozesse sowie von Nachhaltigkeits- und Compliance-Richtlinien

• Führen von Preis-, Konditions- und Vertragsverhandlungen mit Lieferanten und externen Partnern

• Pflege und Weiterentwicklung bestehender Lieferantenbeziehungen inkl. Durchführung von Lieferantenbewertungen

• Aktive Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten zur Effizienzsteigerung und Prozessoptimierung im Einkauf

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit ergänzender Weiterbildung im Einkauf (z. B. Einkaufsfachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis)

• Mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen sowie im operativen oder strategischen Einkauf

• Versierter Umgang mit ERP-Systemen und den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel

• Sehr gute Kenntnisse der Schweizer Beschaffungsgesetzgebung und relevanter Richtlinien

• Strukturierte, eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein

• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungskompetenz in deutscher Sprache (verhandlungssicher)

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine qualifizierte Persönlichkeit als Spezialist Payroll & HR Services. In dieser Funktion erfolgt die Sicherstellung der termingerechten Lohnverarbeitung sowie die Betreuung administrativer HR-Prozesse.

Es werden attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen, modernen Arbeitsmitteln und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld geboten.

• Zuständigkeit für Personaladministration von Eintritt bis Austritt
• HR-Administrationsaufgaben wie Vertragserstellung
• Beratung von Mitarbeitern und Vorgesetzten zu administrativen Personalfragen
• Monatliche Aufbereitung des Lohnlaufs und Sozialversicherungsabrechnung
• Führung der elektronischen Personaldossiers und Kontenabstimmungen
• Kontakt mit Behörden wie Sozialversicherungen und Steuerbehörden
• Durchführung der jährlichen Endjahresmeldungen für Personenversicherungen
• Betreuung des elektronischen Zeiterfassungssystems
• Mitarbeit bei der Anpassung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Arbeitsunterlagen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung auf Stufe Fachausweis (Sozialversicherung, HR-Fachfrau / -Fachmann) oder spezifische Weiterbildung im Payroll (Payroll Manager)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll oder in vergleichbarer Funktion
• Versierte PC-Anwender-Kenntnisse in Microsoft Office und SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Gute Französisch- und/oder Italienischkenntnisse von Vorteil
• Effizientes & selbstständiges Arbeiten und Freude mit Menschen und Tools zu arbeiten
• Freude in einem sich schnell verändernden Umfeld zu arbeiten

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine analytisch versierte Persönlichkeit als Controller*in inkl. Finanzen. In dieser Funktion erfolgt die Verantwortung für Controlling- sowie ausgewählte Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen. Neben der Erstellung von Reportings, Analysen, Budgets und Forecasts wird die ordnungsgemässe Buchführung unterstützt und bei periodischen Abschlüssen mitgewirkt. Zudem werden finanzielle Kennzahlen analysiert, Abweichungen bewertet und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung aufbereitet.

• Du stellst bereichsübergreifend die Controllingprozesses Reporting, die Weiterentwicklung der Prozesse und Aufbau von neuen Finanzcontrollingthemen sicher
• Du bist für die Führungsinstrumente zur Sicherstellung von Transparenz, Steuerungsfähigkeit sowie der Erreichung der strategischen Ziele zuständig
• Du verantwortest die finanzielle Steuerung einer Business Unit von Kommunikations-Services als Sparringpartner/in und fachliche/r Know-how Träger/in
• Du bist die erste Anlaufstelle für das Leitungsteam der Business Unit in Bezug auf die Controllingprozesse
• Du verantwortest innerhalb Deiner Business Unit die Post-Merger-Integration von akquirierten Gesellschaften
• Du vertrittst die Finanzen von Kommunikations-Services in bereichsinternen- wie übergreifenden Vorhaben im Themengebiet Controlling.

• Du verfügst über eine betriebswirtschaftliche Aus- oder Weiterbildung (Uni/Fachhochschule, Controller oder gleichwertige Ausbildung)
• Du konntest Erfahrung in Finanz- und Controlling-Prozesse sammeln
• Du begeisterst dich für die Lösung von komplexen Aufgaben
• Deine Französisch- und/ oder Englischkenntnisse sind ein Vorteil im Austausch mit den unterschiedlichen Ansprechpartnern/innen
• Du verfügst über ausgewiesene Kenntnisse im MS-Office-Paket und gute Erfahrung im SAP
• Du verfügst über eine systematische, lösungsorientierte Denk- und Handlungsweise sowie über ein gutes Mass an Eigenverantwortung und Durchsetzungskraft
• Durch dein gewinnbringendes und kompetentes Auftreten kannst du Leute begeistern und verstehst es, dich auf unterschiedlichen Ebenen zu bewegen

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine analytisch versierte Persönlichkeit als Finanzbuchhalter*in mit Controlling-Aufgaben. In dieser Funktion übernimmst du Verantwortung im operativen Rechnungswesen und unterstützt zugleich bei controllingrelevanten Fragestellungen.

• Du trägst gemeinsam mit den Teamkollegin/en die Verantwortung für das Kontrollieren und Vorerfassen aller eingehenden Lieferantenrechnungen
• Du hilfst bei dem wöchentlichen Zahllauf mit und pflegst die Lieferantenstammdaten
• Du unterstützt innerhalb der Debitorenbuchhaltung bei der Fakturierung sowie der formalen Kontrolle
• Du arbeitest beim jährlichen Prozess der Aufsichtsabgabe sowie beim Budgetierungsprozess mit
• Du arbeitest mit den Teamkollegin/en bei der zentralen Fakturierung und Verbuchung der täglichen Zahlungseingänge mit
• Du unterstützt verschiedene Arbeiten in der Haupt-, Anlage- und Betriebsbuchhaltung sowie des Controllings

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast Dich zur/zum Sachbearbeiter/in Rechnungswesen weitergebildet
• Du hast bereits drei bis fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich der Buchhaltung und somit Kenntnisse in den Themen Betriebsbuchhaltung, Budgetierung, Finanzielles Controlling, und IKS
• Du verfügst über sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP ERP und Excel
• Du arbeitest speditiv, exakt und selbstständig mit einer einwandfreien Arbeitsqualität
• Du denkst vernetzt und es fällt dir leicht, die richtigen Prioritäten zu setzen
• Du sprichst fliessend Deutsch, von Vorteil auch Italienisch oder Französisch in Wort und Schrift

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine fachlich versierte Persönlichkeit als Buchhalterin bzw. Buchhalter Rechnungswesen. In dieser Funktion verantworten Sie die Erstellung der Halbjahres- und Jahresabschlüsse und stellen eine termingerechte sowie regelkonforme Finanzberichterstattung sicher.

• Erstellung der Halbjahres- und Jahresabschlüsse

• Planungs- und Budgetarbeiten

• Führung der Finanzbuchhaltung und der Kostenrechnung

• Erstellen von Reports und Statistiken

• Zusammenarbeit mit der Revisionsstelle

• Nachkalkulation von Kosten- und Zuschlagssätzen

• Stellvertretung im Zahlungsverkehr bzw. Kreditoren

• Mitbetreuung der Lernenden während dem Aufenthalt im Rechnungswesen

• Kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung Buchhalter/in Rechnungswesen
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse Excel und Abacus
• Lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Belastbare, teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine fachlich versierte Persönlichkeit als Finanzbuchhalter. In dieser Funktion führen Sie die Haupt- und Nebenbücher und verantworten die korrekte Verbuchung der täglichen Geschäftsfälle für sämtliche Gruppengesellschaften.

• Führung der Haupt- und Nebenbücher mit Verbuchung der täglichen Geschäftsfälle für alle Gruppengesellschaften

• Mitarbeit bei monatlichen Abschlussarbeiten inkl. Halb- und Jahresbericht

• Unterstützung im Bereich Mehrwertsteuer und Versicherungswesen

• Unterstützung der Kreditorenbuchhaltung sowie Sicherstellung der fristgerechten Zahlungen

• Ausbildung der Lernenden in der Finanzbuchhaltung

• Unterstützung Leiter Finanzbuchhaltung in administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Betriebswirtschaftliche Aus-/Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung in einem industriellen Produktionsbetrieb
• Exakte und zuverlässige Arbeitsweise mit Interesse für betriebliche Zusammenhänge
• Hohe Leistungsbereitschaft, flexibel und teamfähig
• Anpackend, verantwortungsbewusst, integer und loyal
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und fundierte Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen
• Wiedereinsteiger sind willkommen

In dieser Rolle arbeitest du nah an den Produktionsstandorten, erkennst deren Bedürfnisse frühzeitig und sorgst dafür, dass die Personalprozesse im Alltag zuverlässig funktionieren. Du koordinierst administrative Aufgaben im Personalwesen präzise und unterstützt die Werke dabei, Mitarbeitende wirksam und stabil zu begleiten. Dabei gestaltest du aktiv mit, wie die Standorte heute und in Zukunft professionell unterstützt werden. Du handelst vertrauensvoll, engagiert und auf Augenhöhe und trägst so zu einer konstruktiven Zusammenarbeit zwischen Werk und zentralen Schnittstellen bei.

• Du verantwortest die komplette HR-Administration von Ein- bis Austritt, inklusive Vertragserstellung, Onboarding und Austrittsprozessen.
• In dieser Rolle bist du erste Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende und berätst kompetent zu allen personalrelevanten Themen.
• Als Personalwesen Sachbearbeitung organisierst du Arbeitskleider von der Beschaffung bis zur Bereitstellung und stellst eine reibungslose Versorgung sicher.
• Du führst das Absenzen- und Gesundheitsmanagement im Case Management strukturiert und koordinierst die Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen.
• In dieser Rolle pflegst und bewirtschaftest du das Zeiterfassungssystem und sorgst für eine korrekte, zuverlässige Datenbasis.
• Du wickelst die Lohnverarbeitung mit Abacus termingerecht ab, betreust Sozialversicherungen und erstellst aussagekräftige HR-Reports zur Entscheidungsunterstützung.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung zur HR-Fachfrau oder zum HR-Fachmann mit eidgenössischem Fachausweis.
• Mehrjährige Erfahrung als HR-Generalist, idealerweise im industriellen Umfeld, mit sicherem Auftreten in allen HR-Bereichen.
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und im Sozialversicherungswesen, die du im Alltag praxisnah anwendest.
• Routiniert im Einsatz digitaler HR-Tools, vorzugsweise mit Abacus-Erfahrung oder der Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise, mit der du auch komplexe Themen zielgerichtet voranbringst.
• Organisationstalent, Belastbarkeit und serviceorientierte Kommunikation auf Deutsch, sodass du Prioritäten sicher setzt und Vertrauen aufbaust.