98 BWL in Bern

• Du steuerst den gesamten Debitorenprozess von der Rechnungsstellung bis zum konsequenten Forderungsmanagement – selbstverständlich im Einklang mit den Vorgaben der Bundeshaushaltsführung.

• Du überwachst und verbuchst Zahlungseingänge, behältst ausstehende Forderungen im Blick und sorgst für ein wirkungsvolles Mahnwesen.

• Du koordinierst und prüfst Zahlläufe, damit Auszahlungen korrekt und fristgerecht erfolgen.

• Mit regelmässigen Kontenabgleichen stellst du Transparenz, Genauigkeit und eine hohe Datenqualität im Debitorenbereich sicher.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst fundierte Praxiserfahrung im Rechnungswesen mit, insbesondere im Bereich Debitoren.

• Du arbeitest sicher mit SAP und MS Office und nutzt diese Tools routiniert im Arbeitsalltag.

• Du denkst analytisch und konzeptionell, handelst ziel- und ergebnisorientiert und bleibst auch unter Druck souverän.

• Du überzeugst durch Teamgeist, starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie eine präzise und selbstständige Arbeitsweise.

In dieser Schlüsselrolle gestaltest du den Takt der Klinikleitung aktiv mit und sorgst dafür, dass Entscheidungen und Abläufe reibungslos vorbereitet werden. Du unterstützt insbesondere den Vorsitzenden der Klinikleitung sowie den Direktor Finanzen, ICT & Services in administrativen und organisatorischen Belangen und behältst dabei Prioritäten, Termine und Unterlagen zuverlässig im Griff. Als zentrale Drehscheibe koordinierst du die Zusammenarbeit über verschiedene Bereiche hinweg und bist die erste Anlaufstelle für interne wie externe Partner. Mit klarer Struktur, vernetztem Denken und einem ausgeprägten Gespür für Schnittstellen machst du aus Nahtstellen funktionierende Übergänge. So entlastest du die Klinikleitung wirksam, schaffst Transparenz und trägst zu effizienter Führung im Alltag bei.

• Du organisierst das Direktionssekretariat und handelst dabei unternehmerisch sowie vorausschauend.
• In dieser Rolle koordinierst Du Termine und Sitzungen der Direktion sowie der Klinikleitung und stellst eine effiziente Planung sicher.
• Du bereitest Meetings professionell vor, führst bei Bedarf Protokoll und sorgst für eine verlässliche Nachverfolgung von Aufgaben.
• Du gewährleistest reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und unterstützt die Klinikleitung bei bereichsübergreifenden Themen.
• Als Direktionsassistentin wirkst Du bei internen Weiter- und Fortbildungen sowie bei der Rekrutierung von Assistenzärztinnen mit.
• Du treibst die kontinuierliche Prozessverbesserung voran, unterstützt die Abbildung im Klinikinformationssystem und übernimmst optional Projektarbeit oder die Führung eines kleinen Teams.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistentin oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder vergleichbaren Funktion, vorzugsweise im Gesundheitswesen, zeichnen dich aus.
• Zusätzliche Verantwortung zu übernehmen, gelingt dir gut, Führungserfahrung oder die Bereitschaft dazu ist von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Freude und Sicherheit im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln bringst du mit.
• Idealerweise hast du Erfahrung mit Klinikinformations-, Zeit- oder Patientenmanagementsystemen.
• Verantwortung zu übernehmen, eigenständig zu arbeiten und hohe Qualitätsstandards zu leben, passt zu deiner dienstleistungsorientierten, loyalen und diskreten Art mit sicherer Kommunikation auf allen Hierarchiestufen.

In dieser Junior-Rolle in der Finanzadministration übernimmst du eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Umfeld und trägst aktiv dazu bei, die Servicequalität kontinuierlich zu verbessern. Du arbeitest strukturiert und zuverlässig und wirst durch eine sorgfältige Einarbeitung schrittweise an deine Aufgaben herangeführt. Du profitierst von klaren, geregelten Rahmenbedingungen und einem modernen Arbeitsumfeld, das effizientes Arbeiten unterstützt. Du hast zudem Zugang zu praxisnahen internen Sprachkursen, um deine Deutsch- oder Französischkenntnisse gezielt zu festigen und auszubauen.

• Du erfasst, kontierst und verbuchst eingehende Rechnungen und unterstützt bei den Zahlungsläufen
• In dieser Rolle korrespondierst du professionell mit Lieferanten und klärst offene Punkte zeitnah
• Als Mitarbeit Finanzadministration pflegst du sorgfältig die Kreditorenstammdaten und stellst deren Aktualität sicher
• Du organisierst die Ablage sowie Archivierung von Buchhaltungsbelegen und sorgst für eine nachvollziehbare Dokumentation
• In dieser Rolle überwachst du Zahlungseingänge, verbuchst diese korrekt und führst Mahnläufe zuverlässig durch
• Du unterstützt bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, wirkst bei Kontenabstimmungen mit und begleitest Lernende im Arbeitsalltag

• Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen, insbesondere in der Kreditoren und Debitorenbuchhaltung.
• Selbständiges Arbeiten liegt dir, und du bringst eine kommunikative Teamplayer Mentalität mit.
• Eine hohe IT Affinität zeichnet dich aus, und idealerweise hast du bereits mit SAP gearbeitet.
• Deutsch oder Französisch ist deine Muttersprache, und in der jeweils anderen Sprache verfügst du über gute Kenntnisse.

In dieser Rolle treibst du als Sales Manager im Aussendienst die Vertriebsaktivitäten in deinem Gebiet strategisch voran und setzt eine klare Verkaufsstrategie um, um Umsatz, Marktanteil und Kundenbindung nachhaltig zu steigern. Du betreust bestehende Kundenbeziehungen, akquirierst neue Kontakte und übersetzt Anforderungen in passende technische Lösungen. Dabei planst du dein regionales Verkaufsbudget, verfolgst konsequent deine Zielerreichung und führst Vertrags- und Konditionsverhandlungen mit Fokus auf tragfähige Win-win-Ergebnisse. Du beobachtest Markt- und Wettbewerbstrends, dokumentierst Kundenkontakte strukturiert im CRM und arbeitest eng mit Innendienst, Produktmanagement und weiteren Schnittstellen zusammen. Zusätzlich präsentierst du Produkte, unterstützt bei Schulungen und Einführungen, repräsentierst das Unternehmen auf Messen und übernimmst bei Bedarf Stellvertretungsaufgaben.

• Du planst und steuerst die Vertriebsaktivitäten in deinem Gebiet strategisch und setzt sie konsequent um.
• In dieser Rolle verantwortest du das regionale Verkaufsbudget, erreichst deine Verkaufsziele und trägst messbar zum Unternehmenserfolg bei.
• Als Sales Manager Aussendienst betreust du Bestandskunden und gewinnst aktiv Neukunden, um langfristige Kundenbeziehungen aufzubauen.
• Du analysierst Kundenbedürfnisse, entwickelst passende technische Lösungsvorschläge und führst Produktpräsentationen sowie bei Bedarf Schulungen durch.
• In dieser Rolle verhandelst du Verträge und Konditionen, dokumentierst Kundenkontakte strukturiert und stellst eine hohe Kundenzufriedenheit sicher.
• Du beobachtest Markttrends und Wettbewerber, koordinierst dich eng mit Innendienst, Produktmanagement und Marketing, repräsentierst das Unternehmen auf Messen und planst deine Reisetermine effizient.

• Abgeschlossene technische Ausbildung TS oder höher.
• Mehrjährige Erfahrung im Aussendienst sowie in der professionellen Kundenbetreuung.
• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit klarer Kundenorientierung und hohem Verantwortungsbewusstsein.
• Unternehmerisches, strategisches und analytisches Denkvermögen mit ausgeprägter Ergebnisorientierung.
• Kommunikationsstärke, Überzeugungskraft und Verhandlungsgeschick, ergänzt durch hohe Eigenmotivation, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in CRM-Systemen und MS Office sowie verhandlungssicheres Deutsch, Französisch und Englisch von Vorteil.

In dieser Rolle gestalten Sie als stellvertretende Teamleitung die medizinische Codierung aktiv mit und stellen eine revisionssichere SwissDRG-Codierung auf Basis von Austrittsberichten und elektronischer Patientendokumentation sicher. Sie verantworten Codiercontrolling, organisieren und begleiten Codierrevisionen und unterstützen das Medizincontrolling mit präzisen, zeitnahen Auswertungen. Als kompetente Ansprechperson klären Sie interdisziplinäre Fragestellungen zur Codierung, bearbeiten Rückweisungen und Versichereranfragen und tragen so zu einer belastbaren Ergebnisqualität bei. Darüber hinaus schulen Sie klinische Teams und fördern die Weiterentwicklung von Standards, Prozessen und Kompetenzen im Codierwesen. Erwartet werden mehrjährige Codiererfahrung (idealerweise mit eidg. Fachausweis), sehr gute Tool- und MS-Office-Kenntnisse, hohe Kommunikationsstärke sowie sehr gute Deutsch- oder Französischkenntnisse mit guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache.

• Sie unterstützen die Leitung medizinisches Kodierwesen im Tagesgeschäft und übernehmen Stellvertretungsaufgaben bei Abwesenheiten.
• In dieser Rolle koordinieren Sie die Arbeitsabläufe im Team und sorgen für eine effiziente, termingerechte Bearbeitung der Kodieraufgaben.
• Als Teamleitung medizinisches Kodierwesen stellvertretend stellen Sie die fachlich korrekte medizinische Kodierung sicher und achten auf die Einhaltung relevanter Vorgaben und Standards.
• Sie begleiten die Qualitätssicherung, erkennen Optimierungspotenziale und wirken an der Weiterentwicklung von Prozessen und Richtlinien mit.
• In dieser Rolle unterstützen Sie die fachliche Führung, fördern die Zusammenarbeit im Team und tragen zu einer klaren, verlässlichen Kommunikation bei.
• Sie arbeiten eng mit internen Schnittstellen zusammen und leisten einen aktiven Beitrag zu einer reibungslosen Dokumentations- und Abrechnungsqualität.

• Medizinische Grundausbildung (mindestens Diplom Pflege HF/FH)

• Mehrjährige Berufserfahrung in der medizinischen Codierung, idealerweise mit eidg. Fachausweis

• Sehr gute Kenntnisse in SwissDRG, MS Office sowie gängigen Codier- und Analysetools

• Strukturierte, exakte und effiziente Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit

• Teamorientierte Persönlichkeit mit Vorbildfunktion und sicherem Auftreten

• Engagement, Initiative und Interesse an der Weiterentwicklung von Prozessen in einem dynamischen Umfeld

• Prüfung und Analyse komplexer steuerlicher Sachverhalte nach nationalem und internationalem Recht

• Bewertung von Jahresabschlüssen und Geschäftsberichten zur steuerlich korrekten Veranlagung

• Fachliche Beratung interner und externer Anspruchsgruppen bei anspruchsvollen Steuerfragen

• Mitarbeit bei Rechtsmittelverfahren, Vorbereitung von Entscheiden und Vertretung der Steuerverwaltung

• Beobachtung von Gesetzgebung, Rechtsprechung und Praxis sowie aktive Mitgestaltung von Prozessen und Richtlinien

• Enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus Fachbereichen für einen effizienten und hochwertigen Vollzug

• Abgeschlossenes Studium in Recht, Wirtschaft oder Finance; steuerrechtliche Vertiefung von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung in Unternehmensbesteuerung oder vergleichbarer steuerlicher Fachfunktion

• Fundiertes Wissen im nationalen und internationalen Steuerrecht, praxisnah anwendbar

• Analytische und konzeptionelle Stärke bei komplexen Unternehmensstrukturen

• Entwicklung und Umsetzung von Controlling-Strategien, um die finanzielle Steuerung und Planung zu optimieren

• Analyse von Ertrags- und Kostenstrukturen sowie Identifikation von Verbesserungspotenzialen

• Durchführung von Qualitäts- und Plausibilitätsprüfungen im Abrechnungs- und Leistungsmanagement

• Erstellung von detaillierten Finanz- und Abweichungsanalysen, insbesondere im Hinblick auf neue Vergütungsmodelle

• Mitwirkung an Monats- und Jahresabschlüssen sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Controlling-Prozesse

• Optimierung und Pflege von Business-Intelligence-Lösungen zur datenbasierten Entscheidungsfindung

• Höhere betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzen, Controlling oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung im Controlling, idealerweise mit Fokus auf komplexe Abrechnungssysteme

• Vertiefte Kenntnisse in Datenanalyse, Reporting und Finanzplanung

• Sicherer Umgang mit MS Excel, wünschenswert sind Erfahrungen mit ERP- und BI-Systemen

• Eigenverantwortung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Betreuung und Entwicklung von Schlüsselkunden in der Pharmaindustrie
• Aufbau und Pflege von langfristigen Kundenbeziehungen
• Verantwortung für Umsatz- und Gewinnziele
• Erstellung und Umsetzung von Vertriebsstrategien und -plänen
• Identifikation von Marktchancen und Wettbewerbsanalysen
• Koordination interner Ressourcen zur Kundenzufriedenheit
• Verhandlung von Verträgen und Konditionen
• Regelmäßige Berichterstattung an die Geschäftsleitung

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Pharmazie, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Key Account Management in der Pharmaindustrie
• Umfangreiche Kenntnisse des Pharma- und Gesundheitsmarktes
• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
• Analytisches Denkvermögen und strategische Ausrichtung
• Teamfähigkeit und hohe Reisebereitschaft
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und CRM-Systemen

• Du stellst sichere Abläufe und verlässliche Abschlüsse durch deinen souveränen Umgang mit allen Nebenbüchern sicher

• In dieser Rolle begleitest du Fakturierung, Zahlungsprozesse und Investitionsprojekte strukturiert und verantwortungsbewusst

• Als Fachkraft Hauptbuchhaltung bringst du eigene Ideen aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen ein

• In dieser Rolle agierst du als kompetente, lösungsorientierte Ansprechperson für interne Fachbereiche und externe Partner

• Du verfügst über eine kaufmännische Basis und vertieftes Finanz-Know-how, das du im Alltag souverän anwendest

• Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise in einem KMU

• Sehr gute SAP-Kenntnisse und Freude daran, mit digitalen Tools zu arbeiten und Neues auszuprobieren

• Offenheit für Veränderungen sowie Flexibilität, kombiniert mit einer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise, auch bei komplexen Themen

• Stilsichere Deutschkenntnisse