353 BWL in Freiburg

• Führung und Entwicklung eines Teams von HR- und Payroll-Spezialisten

• Verantwortung für die reibungslose Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen

• Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen und betrieblichen Vorschriften im Bereich HR und Payroll

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung zur Umsetzung der HR-Strategie

• Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden in allen HR-relevanten Fragen

• Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung der HR- und Payroll-Prozesse

• Abgeschlossene Weiterbildung im Bereich HR & Payroll

• Erste Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Praktische HR-Kenntnisse von A-Z, inklusive Payroll

• Einwandfreier Leumund (Straf- und Betreibungsregisterauszug)

• Sehr gute Kenntnisse der Schweizer Arbeitsgesetzgebung

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist

• Stilsicher in Deutsch, gute Englischkenntnisse, gute Französischkenntnisse

Unser Rocken Partner ist seit Jahrzehnten in der modernen Gesundheitsmedizin tätig. Sie ist Pionier auf dem Gebiet der personalisierten Ernährungsmedizin, insbesondere der Mikronährstoffversorgung.

In dieser Rolle gestaltest du als leitende Fachkraft die Finanzbuchhaltung aktiv mit und sorgst mit deinem strukturierten und zahlenaffinen Vorgehen für Transparenz und Verlässlichkeit. Du verantwortest ein vielseitiges, abwechslungsreiches Aufgabengebiet und trägst entscheidend dazu bei, Prozesse effizient und sorgfältig weiterzuentwickeln. Dabei nutzt du deine Erfahrung, um komplexe Fragestellungen sicher zu beurteilen und fundierte Entscheidungen vorzubereiten. Du arbeitest eng mit verschiedenen Schnittstellen zusammen und stellst sicher, dass alle buchhalterischen Abläufe reibungslos und termingerecht funktionieren. So leistest du einen zentralen Beitrag zur finanziellen Stabilität und Weiterentwicklung des Unternehmens.

• Zu deinen Aufgaben zählen die selbstständige Führung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, die Rechnungskontrolle sowie die Fakturierung

• Mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise stellst du einen reibungslosen Zahlungsverkehr, ein effizientes Mahnwesen und die Pflege der offenen Posten sicher

• Du unterstützt das Unternehmen bei Abschlussarbeiten, Abstimmungen und verschiedenen buchhalterischen sowie administrativen Tätigkeiten

• Zudem pflegst du ERP Stammdaten, unterstützt bei der Optimierung von Finanzprozessen und sorgst für eine strukturierte Ablage

• Mit deiner kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation sowie deiner Erfahrung in der Buchhaltung bringst du das nötige Fachwissen mit

• Du arbeitest präzise, selbstständig und zuverlässig und hast Freude an Zahlen, Organisation und klaren Prozessen

• Dank deiner sicheren Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie deiner Erfahrung mit ERP oder Buchhaltungssoftware unterstützt du effiziente Abläufe

• Du beherrschst Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei und verfügst von Vorteil über eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Sachbearbeiter/in Rechnungswesen)

• In der Group führst du die Buchhaltung selbständig gemäss gesetzlichen sowie internen Vorgaben und stellst die korrekte Abwicklung sicher

• Du übernimmst die Kreditoren und Debitorenbuchhaltung inklusive Zahlungsläufe und sorgst für einen reibungslosen Zahlungsverkehr

• Verantwortlich bist du für die Monats, Quartals und Jahresabschlüsse, die du termingerecht und präzise erstellst

• Die MWST Abrechnungen erstellst und stimmst du eigenständig ab und fungierst als fachliche Ansprechperson im Bereich Mehrwertsteuer

• Zusätzlich wirkst du im IKS mit, betreust die Anlagenbuchhaltung und unterstützt die Liquiditätsplanung sowie das ERP-System Microsoft Dynamics 365 (FI-Modul) aktiv weiter

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz und Rechnungswesen, idealerweise MAS Finance & Accounting

• 5–8 Jahre Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie Microsoft Dynamics 365 (FI-Modul)

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei

Du übernimmst eine zentrale Rolle im Offert- und Administrationswesen und unterstützt die Projekt- und Bauleitung bei der erfolgreichen Abwicklung von Bauprojekten. Mit Deiner strukturierten Arbeitsweise koordinierst Du Ausschreibungen, begleitest Submissionen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss. Gleichzeitig wirkst Du aktiv an der Optimierung von Prozessen und digitalen Arbeitsabläufen mit.

• Steuerung des gesamten Offertwesens von der Projektrecherche über die Ausschreibung bis zur Eingabe und Nachverfolgung von Angeboten

• Koordination und Bearbeitung von Submissionen sowie zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um Offerten

• Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen sowie digitalen Formularen und Arbeitsabläufen im Offertbereich

• Administrative Unterstützung der Bau- und Projektleitung im Tagesgeschäft

• Mitarbeit in der Fakturierung, Personaladministration und allgemeinen Büroorganisation

• Sicherstellung eines effizienten Informations- und Dokumentenmanagements

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Projektumfeld

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Mehrjährige Erfahrung im Offert- oder Submissionswesen, idealerweise in der Bau- oder Baunebenbranche

• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative

• Fähigkeit, auch bei komplexen Aufgaben den Überblick zu behalten und Themen konsequent voranzutreiben

• Zahlenaffinität sowie technisches Verständnis für Zusammenhänge im Bau- und Projektumfeld

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

• Zusätzliche Sprachkenntnisse in Französisch, Portugiesisch oder Italienisch sind von Vorteil

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und digitalen Arbeitsmitteln

In dieser Rolle gestaltest du den HR-Alltag aktiv mit und sorgst für reibungslose Abläufe. Du übernimmst die Organisation und Administration entlang des gesamten Employee-Lifecycles – von Ein- und Austritten bis zur Pflege der Personaldaten. Du verantwortest die Rekrutierung neuer Talente und begleitest Kandidat:innen vom ersten Kontakt bis zur Anstellung. Dabei behältst du mit deinem strukturierten Vorgehen stets den Überblick und setzt klare Prioritäten.

• Du begleitest den gesamten Recruiting-Prozess von der Ausschreibung bis zum Vorstellungsgespräch.

• In dieser Rolle führst du die Personaladministration von A bis Z, inklusive Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Arbeitgeberbescheinigungen.

• Du überwachst Arbeitszeiten, Ferien und Absenzen und stellst eine korrekte Erfassung sicher.

• Du meldest Unfälle und Krankheitsfälle an die zuständigen Versicherungen.

• Du organisierst und pflegst Jubiläen und Geburtstage und koordinierst die Qualifikationsverfahren.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung

• Ausgeprägte IT-Affinität sowie eine selbstständige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute bis sehr gute mündliche Englischkenntnisse, um Interviews auf Englisch zu führen

• Du sorgst für eine reibungslose und termingerechte Beschaffung und übernimmst die Disposition der Waren.

• Dein Blick fürs Detail hilft dir, den gesamten Beschaffungsprozess im Auge zu behalten – von Auftragsbestätigungen und Lieferterminen bis zur Rechnungskontrolle.

• Lieferbeanstandungen und Retouren bearbeitest du souverän und findest stets eine passende Lösung.

• Ein gut organisierter Lagerbestand und Lagerumschlag sind für dich essenziell – du hast die Zahlen immer im Griff.

• Kundenanfragen zu Lieferterminen oder Preisen? Kein Problem – du klärst das schnell und zuverlässig.

• Die Lieferantenrückgaben führst du sauber durch und stellst sicher, dass alle Abläufe stimmen.

• Du hältst die einkaufsbezogenen Stammdaten stets aktuell – so läuft alles effizient und fehlerfrei.

• Als Teamplayer unterstützt du die gesamte Organisation bei allen einkaufsbezogenen Fragen und bringst dein Wissen aktiv ein.

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung oder eine Weiterbildung im Bereich Einkauf, Wirtschaft oder Warenlogistik.

• Erfahrung im Einkauf oder in der Waren-Disposition ist von Vorteil

• MS Office und Excel? Kein Neuland für dich – du weisst, wie du damit effizient arbeitest.

• Sprachlich fit: Du beherrschst Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift.

• Du arbeitest strukturiert, analytisch und lösungsorientiert – und verlierst dabei nie den Überblick.

• Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit sind für dich selbstverständlich.

• Deine Kommunikation ist klar, souverän und verbindlich – egal, ob intern oder mit externen Partner*innen.

• Du bist ein echter Teamplayer und weisst, dass man gemeinsam die besten Ergebnisse erzielt.

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche und organisatorische Leitung der Buchhaltungsabteilung und sorgst für reibungslose, transparente Finanzprozesse. Du verantwortest die termingerechte Erstellung von Abschlüssen, Reports und Auswertungen und stellst dabei hohe Qualitäts- und Compliance-Standards sicher. Dabei führst du dein Team klar und wertschätzend, förderst die fachliche Weiterentwicklung und verteilst Aufgaben effizient entsprechend den Stärken der Mitarbeitenden. Du analysierst finanzielle Kennzahlen, leitest Optimierungspotenziale ab und treibst die kontinuierliche Verbesserung der Abläufe in der Buchhaltung voran. Zudem koordinierst du die Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und externen Partnern, um eine verlässliche Grundlage für strategische Entscheidungen zu schaffen.

• Du führst die komplette Finanz- und Nebenbuchhaltung.

• In dieser Rolle leitest du das Kreditoren- und Debitorenmanagement und stellst reibungslose Zahlungsprozesse sicher.

• Du unterstützt die HR-Leiterin bei der korrekten und termingerechten Lohnbuchhaltung.

• Du bist für die Ausarbeitung und fristgerechte Einreichung der MWST-Deklarationen verantwortlich.

• Du erstellst aussagekräftige Monatsabschlüsse und bereitest verlässliche Jahresabschlüsse vor.

• Du verfügst über mehrere Jahre fundierte Berufserfahrung in der Buchhaltung oder als Treuhänder/in.

• Mit dem ERP-System Abacus kennst du dich bestens aus und setzt es sicher im Alltag ein.

• In Deutsch kommunizierst du fliessend, in Englisch bist du mündlich und schriftlich verhandlungssicher.

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Ansprechperson für die internationale Auftragsabwicklung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf sämtlicher Exportprozesse. Du arbeitest eng mit Kunden, internen Fachbereichen sowie internationalen Geschäftspartnern zusammen und stellst eine zuverlässige Abwicklung aller Aufträge sicher.

• Bearbeitung und Koordination nationaler sowie internationaler Kundenaufträge vom Auftragseingang bis zur Auslieferung

• Erstellung und Prüfung sämtlicher Export- und Zolldokumente für weltweite Sendungen

• Abwicklung von Exportgeschäften unter Berücksichtigung internationaler Zoll- und Handelsvorschriften

• Beratung und Betreuung von Kunden sowie externen Partnern bei Fragen rund um Lieferungen und Exportprozesse

• Unterstützung bei der Klassifizierung von Artikeln gemäss internationalen Zollanforderungen

• Sicherstellung einer termingerechten und qualitativ einwandfreien Auftragsabwicklung

• Mitarbeit bei der organisatorischen Vorbereitung internationaler Messen inklusive Versand- und Zolllogistik

• Kaufmännische Lehre, ergänzt durch eine Weiterbildung im Export, Aussenhandel oder einem vergleichbaren Bereich

• Mehrjährige Erfahrung in der Exportadministration oder der internationalen Auftragsabwicklung

• Selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Teamfähige Persönlichkeit mit hoher Belastbarkeit und ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Ansprechperson für die internationale Auftragsabwicklung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf sämtlicher Exportprozesse. Du arbeitest eng mit Kunden, internen Fachbereichen sowie internationalen Geschäftspartnern zusammen und stellst eine zuverlässige Abwicklung aller Aufträge sicher.

• Bearbeitung und Koordination nationaler sowie internationaler Kundenaufträge vom Auftragseingang bis zur Auslieferung

• Erstellung und Prüfung sämtlicher Export- und Zolldokumente für weltweite Sendungen

• Abwicklung von Exportgeschäften unter Berücksichtigung internationaler Zoll- und Handelsvorschriften

• Beratung und Betreuung von Kunden sowie externen Partnern bei Fragen rund um Lieferungen und Exportprozesse

• Unterstützung bei der Klassifizierung von Artikeln gemäss internationalen Zollanforderungen

• Sicherstellung einer termingerechten und qualitativ einwandfreien Auftragsabwicklung

• Mitarbeit bei der organisatorischen Vorbereitung internationaler Messen inklusive Versand- und Zolllogistik

• Kaufmännische Lehre, ergänzt durch eine Weiterbildung im Export, Aussenhandel oder einem vergleichbaren Bereich

• Mehrjährige Erfahrung in der Exportadministration oder der internationalen Auftragsabwicklung

• Selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Teamfähige Persönlichkeit mit hoher Belastbarkeit und ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift