853 BWL in Gallen

Die Organisation ist eine gemeinnützige Schweizer Gesundheitsorganisation und bietet umfassende ambulante Pflege-, Betreuungs- und Unterstützungsleistungen für Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen.

Das Arbeitsumfeld ist vielseitig und verbindet Pflege und Betreuung mit professionellen Unternehmensbereichen wie Finanzen, HR, Informatik, Administration, Kommunikation und Qualitätsmanagement. Die Organisation legt Wert auf kontinuierliche Weiterbildung, moderne Arbeitsprozesse und die laufende Weiterentwicklung ihrer Dienstleistungen.

• Gemeinsam mit der Payroll-Verantwortlichen stellst du die korrekte monatliche Lohnverarbeitung sicher und übernimmst bei Bedarf deren Stellvertretung.

• Du kümmerst dich um Jahresendarbeiten, Lohnausweise und Quellensteuer und kontrollierst Mutationen, Arbeitszeiten sowie Auszahlungen.

• Als Fachperson für AHV, BVG, UVG, KTG und EO bearbeitest du Versicherungsfälle und koordinierst Leistungen bei Krankheit, Unfall sowie Mutter- und Vaterschaft.

• Du entwickelst das Absenzmanagement weiter, erstellst aussagekräftige Auswertungen und unterstützt die Mitarbeitenden bei Fragen zur Zeiterfassung.

• Bei HR-Projekten und der Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen bringst du dich aktiv ein und vermittelst dein Fachwissen verständlich an interne Anspruchsgruppen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder Personalwesen.

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnadministration sowie sichere Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungsrechts gehören zu deinem Profil.

• Mit deiner technischen Affinität findest du dich rasch in neuen Anwendungen zurecht.

• Genauigkeit verbindest du mit unternehmerischem Mitdenken, Eigeninitiative und ausgeprägter Serviceorientierung.

• Eine flexible und humorvolle Persönlichkeit, Freude an einer vielseitigen Allrounder-Funktion sowie Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei runden dein Profil ab.

Du übernimmst eine zentrale Funktion im Finanz- und Rechnungswesen und betreust die Haupt- und Nebenbuchhaltung verschiedener Gesellschaften. Neben dem operativen Tagesgeschäft wirkst du bei Abschlüssen, Steuerdeklarationen und weiteren finanzrelevanten Themen mit. Gleichzeitig bringst du deine Ideen bei der Optimierung von Prozessen und internen Kontrollen ein.

• Du führst die Haupt- und Nebenbuchhaltung verschiedener Gesellschaften und stellst eine korrekte Verarbeitung der Geschäftsvorfälle sicher

• Du unterstützt bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Du erstellst Umsatzsteuermeldungen und stellst eine termingerechte Abwicklung sicher

• Du arbeitest bei der Führung verschiedener Stiftungsbuchhaltungen mit

• Du unterstützt bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Kontrollprozesse

• Du arbeitest eng mit internen Ansprechpartnern zusammen und unterstützt bei weiteren Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit

• Du hast fundierte Kenntnisse in der Haupt- und Nebenbuchhaltung sowie im Abschlusswesen

• Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere Excel und Teams

• Du hast idealerweise Erfahrung mit Abacus oder einem vergleichbaren ERP-System

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil

Für ein etabliertes Schweizer Unternehmen suchen wir eine zuverlässige und selbstständige Persönlichkeit zur Verstärkung des Finanzteams. Dich erwartet eine vielseitige Position, in der du Verantwortung für zentrale Bereiche der Finanzbuchhaltung übernimmst und gleichzeitig administrative Aufgaben sowie die Ausbildung von Lernenden mitgestaltest.

• Du führst die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung selbstständig und stellst eine korrekte Verarbeitung der Geschäftsvorfälle sicher

• Du erstellst selbstständig Monatsabschlüsse und bereitest Finanzrapporte auf

• Du übernimmst das Mahnwesen und leitest bei Bedarf weitere Schritte ein

• Du verbuchst Bankbelege und betreust die Kassen- sowie Kreditkartenabrechnungen

• Du erstellst die quartalsweisen MWST-Abrechnungen

• Du führst Storno- und Umbuchungen im Bereich Faktura durch

• Du arbeitest eng mit der Leitung Finanzen, Payroll und weiteren internen Schnittstellen zusammen

• Du begleitest und unterstützt KV-Lernende während ihrer Ausbildung

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung EFZ oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du hast eine Weiterbildung im Rechnungswesen und bringst mehrere Jahre Berufserfahrung mit

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung sowie in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Du bist bereit, dich zur Berufsbildner weiterzubilden oder bringst diese Qualifikation bereits mit

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze: Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite, Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how.

Du bist die zentrale Ansprechperson für sämtliche Themen im Finanz- und Rechnungswesen und stellst gemeinsam mit deinem Team eine zuverlässige und korrekte Finanzbuchhaltung sicher. Im einem dynamischen Umfeld arbeitest du eng mit internen und externen Ansprechpartnern zusammen und bringst deine Fachkenntnisse aktiv in die Weiterentwicklung der Finanzprozesse ein.

• Du stellst eine korrekte und termingerechte Finanzbuchhaltung sicher und kümmerst dich um die laufenden Geschäftsvorfälle

• Du bereitest die Monats- und Jahresabschlüsse nach Schweizer OR vor

• Du bereitest aussagekräftige Reports, Auswertungen und Analysen für das Management auf

• Du unterstützt bei der Erstellung von Monats- und Jahreskonsolidierungen sowie bei den Vorbereitungen für die Revision

• Du kümmerst dich um die MWST-Abrechnungen und wirkst bei steuerlichen Themen und Deklarationen mit

• Du fungierst als kompetente Ansprechperson für Revisionsstellen, Banken, Versicherungen und Behörden

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung mit

• Die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen gehört zu deinem bisherigen Aufgabengebiet

• Du verfügst über gute Kenntnisse im Schweizer Steuer- und MWST-Wesen

• Erfahrung in der Konsolidierung sowie mit IAS/IFRS ist von Vorteil

• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse

Unser Kunde ist ein international ausgerichtetes Unternehmen im Konsumgüterumfeld mit einer starken Marktposition und bekannten Markenprodukten. Das Sortiment umfasst spezialisierte Lösungen für unterschiedliche Anwendungen im Haushalt. Mitarbeitende profitieren von einem dynamischen Umfeld mit internationalen Schnittstellen sowie enger Zusammenarbeit mit Handelspartnern und internen Fachbereichen.

• Du übernimmst die kaufmännische Betreuung der Schweizer Kunden und bearbeitest deren Anliegen.

• Aufträge kontrollierst du im System und stellst die weitere Bearbeitung durch die zuständigen Stellen sicher.

• Bei Lieferverzögerungen oder Mengenabweichungen leitest du die notwendigen Abklärungen ein.

• Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Lager und Logistik.

• Internationale Korrespondenz mit Kunden, Speditionen und Partnern gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

• Für Lieferungen ins Ausland stellst du die erforderlichen Zollformalitäten und Unterlagen sicher.

• Reklamationsfälle bearbeitest du von der ersten Abklärung bis zur Gutschrift und Dokumentation.

• Im Rahmen von S&OP sowie bei internen Projekten unterstützt du die Optimierung bestehender Abläufe.

• Kaufmännische Grundbildung mit entsprechender Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Tätigkeit im Auftragsservice, Customer Service oder in der Verkaufsadministration

• Fundierte Kenntnisse im internationalen Warenverkehr und in der Zollabwicklung

• Sicherer Umgang mit Zollsystemen wie ATLAS und vergleichbaren Anwendungen

• Gute SAP-Kenntnisse sowie routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen

• Professionelles Auftreten sowie eine klare und kundenorientierte Kommunikation

• Zuverlässige, sorgfältige Arbeitsweise und Bereitschaft, Verantwortung für eigene Prozesse zu übernehmen

• Sehr gute Deutschkenntnisse; Kenntnisse in Französisch oder Italienisch sind ein Plus

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit für eine vielseitige Funktion in der Buchhaltung. Du übernimmst verschiedene Aufgaben innerhalb der laufenden Finanzbuchhaltung und stellst eine korrekte Verarbeitung der Geschäftsvorfälle sicher. Dabei arbeitest Du eng mit internen Stellen, Tochtergesellschaften und externen Partnern zusammen.

• Du betreust die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen und koordinierst Dich dabei mit den entsprechenden Tochtergesellschaften

• Du arbeitest bei Abschlussarbeiten mit dem Treuhandbüro zusammen und unterstützt bei allgemeinen Buchhaltungsaufgaben

• Du führst die Anlagenbuchhaltung und kümmerst Dich um die Verwaltung sowie Verbuchung der Barkasse

• Du bearbeitest die Bankauszüge und verbuchst die Zahlungseingänge sowie Zahlungsausgänge

• Du unterstützt bei den MWST-Meldungen in Zusammenarbeit mit dem Treuhandbüro

• Du prüfst und verbuchst Spesenabrechnungen, pflegst Stammdaten und übernimmst weitere Aufgaben im Rechnungswesen

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und Dich als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen weitergebildet

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung mit

• Du arbeitest sicher mit MS Office; Erfahrung mit Microsoft Dynamics Navision ist von Vorteil

• Du kommunizierst sehr gut in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich

Du suchst nach einer neuen Herausforderung in deiner Karriere als Fachverantwortliche oder Fachverantwortlicher im Rechnungswesen und der Administration. In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für das Rechnungswesen und die Administration. Du verantwortest die Koordination und Überwachung von Finanzprozessen und sorgst für eine effiziente Abwicklung administrativer Aufgaben. Mit deiner professionellen Erfahrung und deinem Fachwissen triffst du wichtige Entscheidungen und leitest Prozesse, die zum Erfolg beitragen. Du bist ein wichtiger Teil des Teams und bringst deine Fähigkeiten und Erfahrungen ein, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

• Du führst und kontrollierst die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• In dieser Rolle verbuchst du laufende Geschäftsvorfälle und stimmst sie ab
• Als Fachverantwortliche/r Rechnungswesen & Administration durchführst du Monatsabschlüsse und kontrollierst sie
• Du bereitest den Jahresabschluss vor und unterstützt bei seiner Erstellung
• In dieser Rolle erstellst du quartalsweise MWST-Abrechnungen sowie die Jahresabstimmung
• Du führst und kontrollierst die Tageskassen und verbuchst Garantiegutschriften

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen
• Du bringst mehrjährige praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung mit
• Deine Kenntnisse in den Bereichen Debitoren, Kreditoren, MWST und Monatsabschluss sind sehr gut
• Du hast Erfahrung in der Personaladministration und im Lohnwesen
• Du verfügst über gute Kenntnisse der schweizerischen Rechnungslegungs- und MWST
• Du hast einen sicheren Umgang mit digitalen Buchhaltungs- und Administrationssystemen und gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel

Für eine etablierte Schweizer Organisation mit verschiedenen Standorten im In- und Ausland suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit für die Finanzbuchhaltung. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Funktion mit viel Eigenverantwortung, direktem Austausch mit verschiedenen Ansprechpartnern und einem modernen Arbeitsumfeld im Zentrum von Zürich.

• Du verbuchst die laufenden Geschäftsvorfälle und kümmerst dich insbesondere um Finanzbuchhaltung, Banken und Debitoren

• Du unterstützt bei verschiedenen Arbeiten rund um den Jahresabschluss

• Du betreust das Debitorenmanagement von der Rechnungsstellung über Korrekturen bis zum Mahnwesen

• Du führst die Mitgliederbuchhaltung sowie weitere kleinere Buchhaltungen und betreust die Bargeldkasse

• Du bist Ansprechperson für interne Fachstellen und internationale Niederlassungen bei buchhalterischen Fragen

• Du stellst die korrekte Ablage, Verwaltung und Archivierung von Verträgen und Finanzunterlagen sicher

• Du erstellst Auswertungen und übernimmst weitere administrative Aufgaben im Finanzbereich

• Du vertrittst die Leitung Finanzbuchhaltung bei deren Abwesenheit

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und bringst 2–3 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung mit

• Du hast idealerweise eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen absolviert

• Du bringst fundierte Kenntnisse in der Finanz- und Debitorenbuchhaltung mit

• Du arbeitest sicher mit SAP S/4HANA Public Cloud und verfügst über sehr gute Excel- und Word-Kenntnisse

• Du verfügst über sehr gute Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze: Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite, Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how.

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die ihre Erfahrung im operativen Rechnungswesen in ein dynamisches Umfeld einbringen möchte. Du übernimmst eigenständig verschiedene Aufgaben innerhalb der Buchhaltung und stellst eine zuverlässige Verarbeitung der finanziellen Geschäftsvorfälle sicher. Dabei pflegst Du den Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und unterstützt das Team flexibel bei weiteren Aufgaben im Finanzbereich.

• Du koordinierst den Zahlungsverkehr und stellst eine korrekte sowie fristgerechte Abwicklung sämtlicher Zahlungsvorgänge sicher

• Du bearbeitest die Kreditorenbuchhaltung, prüfst eingehende Rechnungen und kümmerst Dich um die entsprechenden Zahlungsfreigaben

• Du führst die Debitorenbuchhaltung, überwachst offene Positionen und bearbeitest das Mahnwesen

• Du stellst bei Ferien und Abwesenheiten die Stellvertretung im Buchhaltungsteam sicher

• Du arbeitest mit verschiedenen ERP- und Buchhaltungslösungen sowie Excel und unterstützt damit eine effiziente und strukturierte Abwicklung der Finanzprozesse

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder Dich im Bereich Buchhaltung und Finanzwesen entsprechend weitergebildet

• Du bringst mehrjährige Praxiserfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung mit

• Du arbeitest routiniert mit ERP- und Buchhaltungssystemen sowie MS Excel

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift