853 BWL in Gallen
Sachbearbeiter/in Export & Administration (m/w/d)
Über
Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Hightech-Unternehmen mit Fokus auf die Entwicklung und Herstellung hochpräziser technischer Systeme für anspruchsvolle Anwendungen. Mit hoher Engineering-Kompetenz, modernen Technologien und langjähriger Erfahrung beliefert das Unternehmen Kunden weltweit. Qualität, Präzision und Innovationskraft stehen dabei im Mittelpunkt.
Rolle
Dich erwartet eine vielseitige kaufmännische Funktion mit Schnittstellen zu Export, Compliance und interner Administration. Du unterstützt die Exportabteilung bei der Auftragsbearbeitung, übernimmst organisatorische Aufgaben für internationale Geschäftsreisen und Besucher und sorgst für einen reibungslosen administrativen Ablauf im Tagesgeschäft. Gleichzeitig arbeitest du eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und übernimmst Verantwortung für unterschiedliche organisatorische Themen.
Verantwortung
Administrative Unterstützung der Exportabteilung bei Auftragseingang und Auftragsbearbeitung
Mitarbeit bei administrativen Aufgaben im Bereich Compliance
Organisation von Visa, internationalen Geschäftsreisen und Besucheraufenthalten
Koordination behördlicher Meldungen sowie Aufbereitung relevanter Daten
Verwaltung von Zutritts-, Schlüssel- und Badgesystemen
Telefonische Betreuung externer und interner Ansprechpartner
Organisation interner Umzüge und Arbeitsplatzwechsel
Übernahme weiterer bereichsübergreifender administrativer Aufgaben
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer administrativen und exportnahen Funktion
Erfahrung in der internationalen Auftragsbearbeitung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil
Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
Kommunikative, zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit
Hohe Flexibilität und ausgeprägte Hands-on-Mentalität
Benefits
Fachspezialist/in Zoll & Trade Compliance (m/w/d)
Über
Rolle
In dieser Fachfunktion übernimmst du Verantwortung für zentrale Themen rund um Zoll, Exportkontrolle und Trade Compliance. Du beurteilst anspruchsvolle Fragestellungen zu Tarifierung, Warenursprung, Präferenzen und Sanktionen und unterstützt interne Fachbereiche bei deren korrekter Umsetzung. Gleichzeitig wirkst du an Audits, Projekten und der Weiterentwicklung des unternehmensweiten Trade-Compliance-Systems mit.
Verantwortung
Durchführung von Prüfungen und Kontrollen im Bereich Trade Compliance und Exportkontrolle
Tarifierung von Waren sowie Beurteilung von Ursprung und Präferenzen
Prüfung von Sanktionen, Embargos und exportkontrollrechtlichen Vorgaben
Beratung interner Fachbereiche sowie Zusammenarbeit mit Zollbehörden und externen Partnern
Vorbereitung und Begleitung von Audits und Zollprüfungen
Analyse regulatorischer Entwicklungen und Ableitung geeigneter Massnahmen
Erstellung und Pflege von Richtlinien, Arbeitsanweisungen und Fachdokumentationen
Mitarbeit bei Trainings, Projekten und der Weiterentwicklung von Compliance-Prozessen
Qualifikationen
Mehrjährige Erfahrung in Customs, Export Control, Trade Compliance oder internationalem Aussenhandel
Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Zoll oder Aussenhandel, beispielsweise als Aussenhandelsfachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis
Fundierte Kenntnisse in Tarifierung, Warenursprung, Präferenzrecht und Freihandelsabkommen
Kenntnisse im Exportkontrollrecht sowie im Umgang mit Sanktionen und Embargos
Erfahrung mit Zollwertthemen sowie ERP- und Zollsystemen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Analytische, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
Erfahrung in Projekten, Audits oder internen Schulungen von Vorteil
Benefits
Sachbearbeiter/in Customer Service & internationale Auftragsabwicklung (m/w/d)
Über
Unser Kunde ist ein weltweit tätiges Schweizer Hightech-Unternehmen, das technisch anspruchsvolle Geräte und Systemlösungen für professionelle Anwender entwickelt und produziert. Von der Entwicklung über die Fertigung bis zum internationalen Vertrieb vereint das Unternehmen umfassende Kompetenzen unter einem Dach. Mitarbeitende erwartet ein technologisch vielseitiges Umfeld mit internationalen Schnittstellen.
Rolle
In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du die Verantwortung für eine zuverlässige internationale Auftragsabwicklung und professionelle Kundenbetreuung. Du koordinierst Kunden- und Intercompany-Aufträge, arbeitest eng mit Sales, Service und Logistik zusammen und stellst einen reibungslosen Ablauf entlang des gesamten Bestellprozesses sicher. Gleichzeitig kannst du deine Erfahrung einbringen und bestehende Prozesse aktiv weiterentwickeln.
Verantwortung
Betreuung internationaler Kunden und Bearbeitung ihrer Anliegen über verschiedene Kommunikationskanäle
Koordination von Intercompany- und exportbezogenen Aufträgen sowie internationalen Lieferungen
Abwicklung von Bestellungen für Produkte, Zubehör und Ersatzteile
Abstimmung mit Sales, Service, Logistik und weiteren Schnittstellen zu Liefer-, Versand- und Exportthemen
Pflege von Kunden-, Auftrags- und Stammdaten in CRM- und ERP-Systemen
Koordination geeigneter Lösungen bei Terminabweichungen oder operativen Herausforderungen
Mitarbeit bei der Optimierung internationaler Auftrags- und Exportprozesse
Qualifikationen
Mehrjährige Berufserfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung, im Customer Service oder Verkaufsinnendienst
Erfahrung im Exportgeschäft oder in der Betreuung internationaler Kundenaufträge
Gutes Verständnis für internationale Liefer-, Versand- und Auftragsprozesse
Kaufmännische Grundausbildung; Weiterbildung im Export oder Aussenhandel von Vorteil
Sicherer Umgang mit ERP- und CRM-Systemen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägte Kunden- und Lösungsorientierung sowie Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
Benefits
Senior Projekteinkäufer:in Bauwesen (m/w/d)
Über
Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Technologieunternehmen, das anspruchsvolle technische Systeme und Komponenten für internationale Anwendungen entwickelt und realisiert. Das Unternehmen verbindet Entwicklung, Fertigung und technische Dienstleistungen und begleitet seine Lösungen über verschiedene Phasen hinweg.
Präzision, Qualität und zuverlässige Prozesse prägen das Arbeitsumfeld. Dich erwartet ein technisch anspruchsvolles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und interdisziplinärer Zusammenarbeit.
Rolle
Im Kundenauftrag suchen wir für ein technologisch anspruchsvolles Unternehmen eine erfahrene Persönlichkeit als Strategischer Einkäufer Immobilien / Projekteinkauf Bau. In dieser Funktion übernehmen Sie als Fachspezialist die Beschaffungsverantwortung für Planer-, Werk- und Lieferleistungen innerhalb anspruchsvoller Bauprojekte.
Sie begleiten Hoch- und Tiefbauvorhaben aus beschaffungsseitiger Sicht, koordinieren Ausschreibungen und Vergaben und stellen eine professionelle sowie wirtschaftliche Beschaffung sicher.
Verantwortung
Übernahme der Beschaffungsverantwortung innerhalb von Hoch- und Tiefbauprojekten
Strategischer Einkauf von Planer-, Werk- und Lieferleistungen
Durchführung und Begleitung von Ausschreibungen und Vergabeverfahren
Vorbereitung und Führung von Lieferanten- und Vertragsverhandlungen
Auswahl und Bewertung geeigneter Lieferanten und Partner
Unterstützung der Projektorganisation bei Beschaffungs- und Vertragsfragen
Sicherstellung einer wirtschaftlichen und rechtskonformen Beschaffung
Qualifikationen
Mehrjährige Berufserfahrung im strategischen Einkauf oder Projekteinkauf
Erfahrung im Einkauf von Bauleistungen, Architektur- oder Generalplanerleistungen
Alternativ mehrjährige Erfahrung im Bauumfeld mit Zusatzqualifikation in Beschaffung, Vertragsrecht oder Projektmanagement
Gute Kenntnisse der Schweizer Beschaffungs- und Bauprozesse
Erfahrung mit Ausschreibungen, Vergaben und Vertragsverhandlungen
Benefits
Sachbearbeiter Export (m/w/d)
Verantwortung
- Umsetzung von Kundenbestellungen und Erstellung erforderlicher Exportdokumente
- Erstellung und Beglaubigung von Ursprungszeugnissen und weiteren Dokumenten
- Bearbeitung von Anfragen von internen und externen Stakeholdern
- Berücksichtigung eines optimierten Preis-Leistungsverhältnisses bei Anfragen
- Einrichtung neuer Kunden im System und Pflege von Sonderkonditionen
- Verantwortung für die administrative Abwicklung von Exportsendungen
- Sicherstellung der termingerechten Auslieferung der Sendungen in verschiedene Länder
- Eigenständige Einholung von Transportofferten
- Bearbeitung von Kundenanfragen, Korrespondenzen und Reklamationen
- Regelmäßiger Austausch mit dem Sales Manager Export Markets
- Erstellung von Reportings
- Zeitnahe und serviceorientierte Bearbeitung von Kundenanliegen per Telefon oder E-Mail
- Unterstützung der Zollexpertin bei Ursprungskalkulationen, Lieferantenerklärungen und zolltechnischen Abklärungen
Qualifikationen
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und hast Berufserfahrung im Export- und Kundendienstbereich gesammelt
- Eine abgeschlossene Weiterbildung als Aussenhandelsfachfrau / -mann ist nicht zwingend, jedoch von Vorteil
- Warenverschiebungen in der EU (innergemeinschaftliche Lieferungen, Dreiecksgeschäfte usw.) ist für dich nichts Neues
- Du beherrschst die MS Office-Programme und konntest bereits erste SAP-Erfahrungen sammeln
- Du hast Kenntnisse von Freihandelsabkommen und deren Aktualisierungen
- Deine guten Deutsch- und Englischkenntnisse kannst du bei der Zusammenarbeit mit unseren internationalen Geschäftskunden gewinnbringend anwenden
- Kundenorientiert gehst du deine Aufgaben an und bearbeitest diese zuverlässig und exakt
- Mit deiner flexiblen, teamorientierten und fröhlichen Persönlichkeit trägst du einen wertvollen Beitrag zum positiven Teamspirit bei
Benefits
Fachperson Finanzen & Rechnungswesen (m/w/d)
Über
Rolle
Für eine etablierte Unternehmensgruppe mit Sitz in Zürich suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für den Bereich Finanz- und Rechnungswesen. Du übernimmst die selbstständige Betreuung der Finanzbuchhaltung verschiedener Gruppengesellschaften und stellst eine zuverlässige und korrekte Abwicklung der Abschlüsse sicher. Dabei analysierst du die finanziellen Entwicklungen, bringst dein Fachwissen aktiv ein und unterstützt interne Ansprechpartner bei Fragen rund um Accounting und Fakturierung.
Verantwortung
Du führst die Finanzbuchhaltung mehrerer Gesellschaften selbstständig und erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
Du analysierst Abschlüsse, prüfst deren Plausibilität und erklärst wesentliche Abweichungen und Entwicklungen
Du unterstützt interne Teams bei Accounting-Fragen und im Fakturierungsprozess
Du wirkst aktiv bei der Optimierung, Digitalisierung und Automatisierung bestehender Finanzprozesse mit
Du bereitest externe Prüfungen und Revisionen vor und begleitest diese
Du bringst dich bei verschiedenen finanz- und rechnungslegungsbezogenen Projekten ein
Qualifikationen
Du verfügst über eine fundierte Aus- oder Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise mit eidg. Fachausweis, oder eine vergleichbare Berufserfahrung
Du bringst mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sowie in der selbstständigen Erstellung von Abschlüssen mit
Du verfügst über gute Excel-Kenntnisse und eine ausgeprägte IT-Affinität
Erfahrung mit Abacus, Projektverwaltung und -verrechnung, internationalen Gesellschaften, Transfer Pricing oder Controlling ist von Vorteil
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind ein Plus
Benefits
Fachperson Lohnbuchhaltung & HR-Administration (m/w/d)
Über
Rolle
In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du die selbstständige Lohnbuchhaltung und Personaladministration in mehreren Schweizer Gruppengesellschaften. Gleichzeitig bist du zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei sämtlichen Fragen rund um Payroll, Sozialversicherungen und Personaladministration.
Verantwortung
Selbstständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohnbuchhaltung
Betreuung der Personaladministration für mehrere Schweizer Gruppengesellschaften
Du wickelst Sozialversicherungen und Quellensteuer ab
Erstellung von Jahresenddeklarationen und Lohnausweisen
Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in lohn- und versicherungsrelevanten Fragen
Mitgestaltung und Umsetzung zentraler HR-Prozesse von Eintritt bis Austritt
Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungen und weiteren Institutionen
Unterstützung bei Jahresendarbeiten und der Vorbereitung für die externe Revision
Mitarbeit in Projekten zur weiteren Digitalisierung und Optimierung der HR-Prozesse
Qualifikationen
Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im HR- oder Sozialversicherungsbereich, beispielsweise einen entsprechenden Fachausweis
Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in Payroll und Sozialversicherungen mit, idealerweise in einem KMU-Umfeld
Du arbeitest sicher mit HR- und Payroll-Systemen; Kenntnisse in Abacus sind von Vorteil
Stilsichere Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt; Französischkenntnisse sind von Vorteil
Benefits
Finanzbuchhalter 80-100% (m/w/d)
Über
Rolle
Du bist ein erfahrener Finanzbuchhalter (m/w/d) und suchst nach einer neuen Herausforderung in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen? Dann haben wir die perfekte Stelle für dich! Unser Partner ist ein erfolgreiches Unternehmen in der Region und sucht einen engagierten Finanzbuchhalter (m/w/d), der das Team verstärken und die Finanzbuchhaltung verantworten wird. In dieser spannenden Position wirst du eng mit dem Leiter Finanzen zusammenarbeiten und deine Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld einbringen können.
Verantwortung
Zu deinen Verantwortungen als Finanzbuchhalter (m/w/d) gehören:
- Führung der Finanzbuchhaltung für mehrere Gesellschaften
- Verantwortung für die termingerechte und korrekte Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Durchführung von Intercompany-Abstimmungen
- Erstellung von Auswertungen und Reportings für die Geschäftsleitung
- Mitarbeit bei der Budgetierung und der Erstellung von Finanzplänen
- Unterstützung bei der Einführung von neuen Buchhaltungssystemen und -prozessen
- Fachliche Führung und Unterstützung von Junior Buchhaltern
Qualifikationen
Um als Finanzbuchhalter (m/w/d) erfolgreich zu sein, solltest du folgende Qualifikationen mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum/r diplomierten Finanz- und Rechnungswesen-Spezialisten/-in oder ähnliche Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Buchhaltungssystemen (z.B. Abacus, SAP, Yardi)
- Ausgezeichnete Kenntnisse in der Erstellung von Auswertungen und Reportings mit MS Excel
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Hohe Zahlenaffinität, eine selbständige und exakte Arbeitsweise sowie ein hohes Mass an Teamfähigkeit
Wenn du an dieser spannenden Herausforderung interessiert bist, dann bewirb dich noch heute bei uns. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und dir dabei zu helfen, deine Karriereziele zu erreichen!
Benefits
Leiter/in Immobilienbewirtschaftung (m/w/d)
Über
Rocken® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.
Unser Partner hat sich im Treuhandgeschäft und der Immobilienbewirtschaftung spezialisiert. Mit seinem breiten Angebot an Beratungen und Verwaltungen sowie seinen Werten ist unser Rocken Partner ein sehr lukrativer Arbeitgeber.
Starte deine neue Reise jetzt mit einem persönlichen Rocken® Talent Profil und profitiere von spannenden Jobs!
Rolle
Das Unternehmen ist ein Schweizer Immobiliendienstleister, der institutionelle Anleger und private Investoren entlang der gesamten Wertschöpfungskette von Immobilien begleitet.
Das Leistungsspektrum reicht von Portfolio-, Property- und Arealmanagement über die Bewirtschaftung von Wohn-, Industrie- und Gewerbeliegenschaften bis hin zu Bauherrenberatung, Bau- und Immobilienmanagement sowie Vermarktung.
Mitarbeitende arbeiten mit unterschiedlichen Eigentümern und Anspruchsgruppen zusammen und begleiten Immobilien über verschiedene Phasen hinweg – von der Vermietung und laufenden Bewirtschaftung bis zur Sanierung, Entwicklung oder Neupositionierung von Arealen.
Verantwortung
Du bewirtschaftest selbstständig ein vielseitiges Portfolio aus Wohn- und Geschäftsliegenschaften.
Dabei übernimmst du die fachliche und personelle Führung eines Bewirtschaftungsteams und entwickelst dieses gezielt weiter.
Du koordinierst Wiedervermietungen, Abnahmen und Übergaben und stellst eine reibungslose Abwicklung sicher.
Im Austausch mit Eigentümern, Mietern, Hauswartungen und Behörden trittst du professionell und lösungsorientiert auf.
Zudem koordinierst du Reparaturen, Renovationen und Unterhaltsarbeiten und stellst eine wirtschaftliche sowie kundenorientierte Bewirtschaftung sicher.
Qualifikationen
Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung und fundierte Erfahrung in der selbstständigen Immobilienbewirtschaftung.
Erfahrung in der fachlichen oder personellen Führung bringst du bereits mit.
Deine Arbeitsweise ist selbstständig, exakt und verantwortungsbewusst.
Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.
Benefits
Leiter/in Wirtschaftsprüfung (m/w/d)
Über
Rocken® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.
Unser Partner erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung/ Revision, Beratung und Treuhand sowie Steuern. Die Unternehmung leg grossen Wert auf eine erstklassige Beratung und strebt somit langfristige und gefestigte Beziehungen zu den Kunden sowie Geschäftspartnern/innen an.
Starte deine neue Reise jetzt mit einem persönlichen Rocken® Talent Profil und profitiere von spannenden Jobs!
Rolle
Das Unternehmen ist eine etablierte Schweizer Prüfungs- und Beratungsgesellschaft, die vorwiegend Unternehmen und Organisationen bei finanziellen, steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen begleitet.
Besonders spannend ist die Kombination aus fachlicher Tiefe und persönlicher Mandatsbetreuung.
Wer ein professionelles, zugleich persönlich geprägtes Umfeld sucht und seine Fachkenntnisse in Wirtschaftsprüfung, Treuhand oder Beratung vielseitig einsetzen und weiterentwickeln möchte, findet hier abwechslungsreiche Mandate, Eigenverantwortung und direkten Kundenkontakt.
Verantwortung
Im Zentrum deiner Tätigkeit steht die eigenständige Durchführung von Revisionsmandaten nach den relevanten gesetzlichen Vorgaben.
Du verantwortest deine Mandate von der Planung bis zur Qualitätssicherung und koordinierst sämtliche Prüfungsschritte.
Bei fachlichen Fragen stehst du deinen Kundinnen und Kunden als kompetente Ansprechperson zur Seite.
Gleichzeitig übernimmst du die fachliche Anleitung von Mitarbeitenden und unterstützt deren Weiterentwicklung.
Dein Fachwissen bringst du zudem in die Optimierung interner Prozesse und die Bearbeitung von Fachthemen ein.
Qualifikationen
Eine abgeschlossene Ausbildung als dipl. Wirtschaftsprüfer/in bzw. Revisionsexperte/in sowie mehrere Jahre Erfahrung in der Wirtschaftsprüfung bilden deine Grundlage.
Du arbeitest analytisch, strukturiert und zahlenorientiert und gehst deine Aufgaben selbstständig an.
Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und ein sicheres Auftreten zeichnen dich aus.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie die Bereitschaft zu einem erhöhten Arbeitspensum während der Busy Season bringst du mit.
Benefits