12 BWL in Lenzburg

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Anlaufstelle für die Auftragsabwicklung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf vom Bestelleingang bis zur Auslieferung. Du arbeitest eng mit Kunden, internen Fachbereichen sowie externen Logistikpartnern zusammen und stellst eine termingerechte Bearbeitung sämtlicher Aufträge sicher.

• Kundenbestellungen eigenständig entgegennehmen, erfassen und vollständig bearbeiten

• Aufträge, Liefertermine und Auftragsbestätigungen koordinieren und überwachen

• Rechnungen erstellen sowie Zahlungseingänge kontrollieren und nachverfolgen

• Den Versand organisieren, Transportaufträge koordinieren und die erforderlichen Export- und Versanddokumente erstellen

• Import-, Export- und Inlandstransporte für Waren und Rohstoffe planen und begleiten

• Musterlieferungen koordinieren sowie Daten für interne Auswertungen bereitstellen

• Eine hohe Datenqualität und einen reibungslosen Informationsfluss innerhalb der Auftragsabwicklung sicherstellen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Order Processing, Verkaufsinnendienst oder in der Auftragsabwicklung

• Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kontakt mit verschiedenen Anspruchsgruppen

• Sicherer Umgang mit gängigen ERP-Systemen und den MS-Office-Anwendungen von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Unser Rocken Partner ist ein spezialisierter Hersteller von Maschinen und Anlagen für die Prozesstechnik. Das Unternehmen entwickelt und liefert hochpräzise Systemlösungen. Die innovativen Produkte finden Anwendung in verschiedenen Industriebereichen wie der Pharma-, Lebensmittel- und Kunststoffindustrie.

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Produktion, Einkauf und Planung und stellst eine effiziente Abwicklung der Fertigungsprozesse sicher. Du verantwortest die Arbeitsvorbereitung, optimierst bestehende Abläufe und unterstützt mit deinem technischen Verständnis die kontinuierliche Weiterentwicklung der Produktionsorganisation.

• Planung und Koordination von Fertigungsaufträgen inklusive Terminverfolgung und Priorisierung

• Erstellung und Pflege von Fertigungsunterlagen, Stücklisten und Produktionsdokumentationen

• Sicherstellung einer optimalen Materialverfügbarkeit durch Überwachung von Lagerbeständen und Mindestmengen

• Betreuung des Lieferantenmanagements sowie Durchführung von Bestell- und Konditionsoptimierungen

• Pflege von Artikel- und Lieferantenstammdaten im ERP-System

• Mitarbeit bei Kalkulationen und Herstellkostenanalysen

• Weiterentwicklung und Optimierung des ERP-Systems sowie der internen Prozesse

• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Fachbereichen zur Verbesserung der Produktionsabläufe

• Abgeschlossene technische Grundausbildung im industriellen Umfeld

• Weiterbildung als Prozessfachmann oder eine vergleichbare Qualifikation auf Stufe HF von Vorteil

• Berufserfahrung in der Arbeitsvorbereitung, Produktionsplanung oder Fertigungssteuerung

• Ausgeprägtes Verständnis für technische Prozesse und Produktionsabläufe

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Erfahrung mit ERP-Systemen und gute MS-Office Kenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Durchführung der Finanzbuchhaltung inklusive Kontenabstimmung und -pflege

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR

• Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung (Payroll)

• Bearbeitung von steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Themen

• Unterstützung bei der Budgetplanung und -kontrolle

• Erstellung von Finanzberichten und Analysen

• Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, einschließlich Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Fachmann/frau Finanzen- und Rechnungswesen mit eidg. FA

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung

• Fundierte Kenntnisse der Buchhaltungsstandards und -vorschriften

• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

• Sie übernehmen die Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung und setzen SAP effizient ein.
• Sie sind verantwortlich für die Debitorenbuchhaltung und das Mahnwesen.
• Sie verbuchen den Bankverkehr und stellen den reibungslosen Zahlungsablauf sicher.
• Sie wirken bei Monats- und Jahresabschlüssen im Finanzwesen aktiv mit.
• Sie erledigen allgemeine Aufgaben im Rechnungswesen mit hohem Qualitätsanspruch.

• Sie besitzen einen kaufmännischen Abschluss sowie eine Weiterbildung im Rechnungswesen.
• Sie beherrschen MS-Office und haben idealerweise Kenntnisse in SAP.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse sind vorhanden.
• Sie arbeiten exakt, sind zuverlässig und bringen Teamfähigkeit mit.

Du begeisterst dich für den Vertrieb und möchtest Kunden mit innovativen Softwarelösungen nachhaltig erfolgreich machen? In dieser vielseitigen Position übernimmst du die Verantwortung für den Ausbau und die Pflege deines Kundenportfolios im Umfeld Architektur und Bauwesen. Du erkennst Potenziale, entwickelst individuelle Lösungen und begleitest deine Kunden als kompetente Ansprechperson – von der ersten Beratung bis zur langfristigen Zusammenarbeit. Dabei arbeitest du eng mit internen Fachspezialisten zusammen und leistest einen wichtigen Beitrag zum weiteren Wachstum des Unternehmens.

Deinen Standort kannst du wählen zwischen AG und ZH.

• Gewinnung, Betreuung und Entwicklung von Neu- und Bestandskunden im Bereich Architektur und Bauwesen

• Analyse der Kundenbedürfnisse und Erarbeitung passender Software-, Schulungs- und Dienstleistungslösungen

• Identifikation und Ausschöpfung von Up- und Cross-Selling-Potenzialen

• Ausarbeitung und Präsentation überzeugender Angebote in Zusammenarbeit mit den technischen Spezialisten

• Enge Zusammenarbeit mit den Teams aus Vertrieb, Technik, Marketing und IT

• Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Kundenbeziehungen und Vertriebsprozessen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung

• Erfahrung im Verkauf, idealerweise von Software-, IT- oder erklärungsbedürftigen Investitionsgütern

• Beratungsstarke und kommunikationsfreudige Persönlichkeit mit Verhandlungsgeschick

• Selbstständige, zielorientierte und unternehmerische Arbeitsweise

• Freude am Aufbau langfristiger Kundenbeziehungen

• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office, ERP- oder CRM-Kenntnisse sind von Vorteil

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Immobilienverwaltung, Finanzberatung und Immobilienbuchhaltung, suchen wir eine zuverlässige und zahlenaffine Persönlichkeit.

In dieser Funktion unterstützt Du das Team bei der Betreuung von Immobilienbuchhaltungen, arbeitest eng mit der Bewirtschaftung zusammen und übernimmst vielseitige Aufgaben rund um Debitoren, Kreditoren, Nebenkostenabrechnungen und Jahresabschlüsse.

• Du unterstützt bei der Führung von Immobilienbuchhaltungen und sorgst für eine korrekte buchhalterische Abwicklung der Mandate

• Du bearbeitest die Kreditorenbuchhaltung, organisierst den Zahlungsverkehr und überwachst offene Posten

• Du verantwortest die Debitorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen und Betreibungsprozesse

• Du erstellst Heiz- und Betriebskostenabrechnungen, MWST-Abrechnungen sowie unterstützend Jahresrechnungen und Abschlüsse

• Du bist Ansprechperson für Eigentümer, Mieter und das Bewirtschaftungsteam bei buchhalterischen Fragestellungen

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und bringst Berufserfahrung im Rechnungswesen mit

• Du hast bereits Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung gesammelt und kennst Dich mit immobilienbezogenen Prozessen aus

• Du arbeitest sicher mit MS Office; Kenntnisse in ImmoTop2 sind von Vorteil

• Du überzeugst durch eine exakte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

In dieser Funktion übernehmen Sie die Verantwortung für ein Innendienst-Team von vier Personen am Standort und gewährleisten einen effizienten, kundenorientierten Ablauf im Tagesgeschäft. Sie sind operativ stark eingebunden – insbesondere im Bereich Offertwesen und Submissionen – und arbeiten eng mit weiteren Innendienst-Einheiten der Region Mitte zusammen. Gleichzeitig sichern Sie eine konstant hohe Bearbeitungsqualität in den Prozessen von der Bestellung bis zur Reklamationslösung.

• Disziplinarische und fachliche Leitung eines 4-köpfigen Teams inkl. Coaching, Zielsetzung und Einsatzplanung am Standort

• Verantwortung für einen reibungslosen Betrieb im Innendienst Baumaterialien inklusive Schnittstellenmanagement zu angrenzenden Teams

• Erstellung, Bearbeitung und termingerechte Abgabe von Offerten und Submissionen im zentralen Innendienst Region Mitte

• Erfassung, Kontrolle und Nachverfolgung von Aufträgen und Bestellungen im System

• Professionelle Bearbeitung von Reklamationen inkl. Ursachenklärung, Koordination und Abschlusskommunikation

• Telefonische Beratung von Kunden zu Produkten und Services mit Fokus auf B2B

• Durchführung von technischen Klärungen sowie Kalkulationen in Zusammenarbeit mit Lieferanten und internen Fachstellen

• Prüfung und Bewertung von Lieferantenofferten inkl. Plausibilisierung von Preisen, Konditionen und Lieferfristen

• Sicherstellung der täglichen Servicequalität sowie laufende Optimierung von Standards und Abläufen

• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit

• Abgeschlossene Ausbildung im Bauhaupt- oder Baunebengewerbe oder kaufmännische Ausbildung mit Praxiswissen zu Baumaterialien

• Erfahrung in einer Funktion mit Führungsverantwortung und eine umsetzungsstarke, lösungsorientierte Arbeitsweise

• Fundierte Praxis im Offertwesen und in der Submissionserstellung inkl. Kalkulation

• Sehr gute IT-Anwendungskompetenz: MS Office, Erfahrung mit ERP; Kenntnisse in Sorba wünschenswert

• Hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein, sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick

• Belastbarkeit und Flexibilität bei wechselnden Prioritäten

• Stilsicheres Deutsch; zusätzliche Sprachkenntnisse wie Französisch oder Englisch sind von Vorteil

In dieser Supportfunktion betreuen Sie internationale Kunden bei technischen Anliegen rund um automatisierte Maschinen und Anlagen. Sie analysieren Störungen direkt am System, koordinieren die interne Weiterbearbeitung und sorgen für eine rasche, lösungsorientierte Problemlösung im Team. Dabei arbeiten Sie eng mit Software-, Ersatzteil- und Serviceteams zusammen und entwickeln Ihr technisches Know-how kontinuierlich weiter.

• Annahme und Bearbeitung von technischen Kundenanfragen im internationalen Support

• Analyse von Störungen direkt an der Anlage (z. B. via Remote-Zugriff/Teamviewer oder vor Ort-Systemanalyse)

• Strukturierte Dokumentation und Protokollierung von Fehlerbildern

• Koordination und Weiterleitung von Themen an Ersatzteilservice, Software- und Fachabteilungen

• Aktive Mitarbeit im Lösungsprozess bis zur Fehlerbehebung

• Unterstützung bei Inbetriebnahmen zur praxisnahen Weiterbildung

• Sicherstellung einer schnellen, kundenorientierten Problemlösung

• Abgeschlossene Grundausbildung als Automatiker EFZ

• Weiterbildung im technischen Bereich, z. B. HF oder vergleichbar

• Interesse und Bereitschaft zur Einarbeitung in komplexe Maschinen- und Produktlandschaften

• Freude an internationalem Kundenkontakt im technischen Umfeld

• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten

• Ausgeprägte Lösungsorientierung und Teamfähigkeit

• Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen von Vorteil

In dieser Funktion übernimmst du die technische und kaufmännische Bearbeitung von Ausschreibungen und Angeboten im elektrotechnischen Umfeld. Du analysierst Projektanforderungen, erarbeitest fundierte Kalkulationen und unterstützt die Projektabwicklung mit deinem technischen Know-how. Dabei arbeitest du eng mit Lieferanten, Projektteams und internen Fachstellen zusammen und trägst zu einer effizienten und qualitativ hochwertigen Auftragsvorbereitung bei.

• Prüfung und Bewertung von Ausschreibungen, Submissionen und Angebotsanfragen

• Durchführung technischer und kommerzieller Abklärungen mit Lieferanten und Partnern

• Erstellung von Offerten, Kalkulationen, Berichten und technischen Nachweisen

• Sicherstellung einer termin-, kosten- und qualitätsgerechten Angebotsbearbeitung

• Unterstützung der Projektteams bei Nachtrags- und Zusatzkalkulationen

• Mitarbeit in der technischen Arbeitsvorbereitung

• Pflege und Verwaltung von projektbezogenen Unterlagen und Dokumentationen

• Abgeschlossene technische Grundausbildung als Elektroinstallateur, Elektroplaner, Montage-Elektriker oder vergleichbare Fachrichtung

• Hohe IT-Affinität und sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen

• Erfahrung im Umgang mit Kalkulations- und Offertensoftware, idealerweise im elektrotechnischen Umfeld

• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Teamorientierung

• Motivierte, flexible und verantwortungsbewusste Persönlichkeit

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Hohes Qualitäts- und Kostenbewusstsein

• Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift