13 BWL in Lenzburg

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Immobilienverwaltung und Finanzberatung, suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit für die Immobilienbuchhaltung.

In dieser Funktion übernimmst Du vielseitige Aufgaben rund um Mietliegenschaften, Zahlungsverkehr, Debitorenmanagement, Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie Jahresabschlüsse. Die Position eignet sich besonders für Kandidat:innen, die gerne exakt, selbstständig und dienstleistungsorientiert arbeiten.

• Du unterstützt bei der Führung der Immobilienbuchhaltungen für verschiedene Mietmandate

• Du bearbeitest die Kreditorenbuchhaltung und organisierst den Zahlungsverkehr

• Du verantwortest die Debitorenbuchhaltung inklusive Mahn- und Betreibungswesen

• Du erstellst Heiz- und Betriebskostenabrechnungen sowie MWST-Abrechnungen

• Du unterstützt bei Jahresrechnungen, Abschlüssen und buchhalterischen Anfragen von Eigentümern und Mietern

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ

• Du bringst mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung mit

• Du kennst Dich mit MS Office aus; Erfahrung mit ImmoTop2 ist ein Vorteil

• Du arbeitest zuverlässig, exakt und selbstständig

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Immobilienverwaltung, Finanzberatung und Immobilienbuchhaltung, suchen wir eine zuverlässige und zahlenaffine Persönlichkeit.

In dieser Funktion unterstützt Du das Team bei der Betreuung von Immobilienbuchhaltungen, arbeitest eng mit der Bewirtschaftung zusammen und übernimmst vielseitige Aufgaben rund um Debitoren, Kreditoren, Nebenkostenabrechnungen und Jahresabschlüsse.

• Du unterstützt bei der Führung von Immobilienbuchhaltungen und sorgst für eine korrekte buchhalterische Abwicklung der Mandate

• Du bearbeitest die Kreditorenbuchhaltung, organisierst den Zahlungsverkehr und überwachst offene Posten

• Du verantwortest die Debitorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen und Betreibungsprozesse

• Du erstellst Heiz- und Betriebskostenabrechnungen, MWST-Abrechnungen sowie unterstützend Jahresrechnungen und Abschlüsse

• Du bist Ansprechperson für Eigentümer, Mieter und das Bewirtschaftungsteam bei buchhalterischen Fragestellungen

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und bringst Berufserfahrung im Rechnungswesen mit

• Du hast bereits Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung gesammelt und kennst Dich mit immobilienbezogenen Prozessen aus

• Du arbeitest sicher mit MS Office; Kenntnisse in ImmoTop2 sind von Vorteil

• Du überzeugst durch eine exakte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Gesundheitszentrum in der Region Aargau Süd, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Finanz- und Rechnungswesen.

In dieser Funktion übernimmst Du eine vielseitige Rolle innerhalb der Finanzbuchhaltung und arbeitest aktiv an Abschlüssen, Zahlungsprozessen, Digitalisierungsprojekten sowie der Weiterentwicklung interner Finanzprozesse mit.

Das Unternehmen bietet ein familiäres Arbeitsumfeld, moderne Anstellungsbedingungen und eine sinnstiftende Tätigkeit in einem stabilen, regional verankerten Umfeld des Gesundheitswesens.

• Du wirkst in der operativen Finanzbuchhaltung mit und betreust Themen rund um Hauptbuch, Kreditoren, Debitoren und Honorarbuchhaltung

• Du verantwortest den Zahlungsverkehr, das Mahn- und Inkassowesen sowie Prozesse rund um Bargeld- und Kartentransaktionen

• Du unterstützt bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR und Swiss GAAP FER

• Du arbeitest aktiv an Digitalisierungsprojekten, Prozessoptimierungen und der Weiterentwicklung des Rechnungswesens mit

• Du betreust fachlich KV-Lernende und arbeitest eng mit internen Fachstellen sowie weiteren Standorten zusammen

• Du verfügst über eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise mit eidg. Fachausweis

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung mit, vorzugsweise im Gesundheitswesen oder in einem regulierten Umfeld

• Du hast gute Kenntnisse in Swiss GAAP FER, OR und idealerweise Erfahrung mit REKOLE

• Du bist routiniert im Umgang mit SAP-FI, MS Office und bringst eine hohe ICT-Affinität mit

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die operative Beschaffung technischer Materialien und unterstützt einen reibungslosen Ablauf entlang des gesamten Purchase-to-Pay-Prozesses. Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen, Lieferanten und der Finanzabteilung zusammen und trägst aktiv zur Optimierung der Einkaufsprozesse bei.

• Abwicklung des gesamten operativen Einkaufs von technischen Komponenten und Verbrauchsmaterialien

• Kontrolle von Bestellungen, Auftragsbestätigungen sowie Überwachung von Lieferterminen

• Bearbeitung von Lieferantenmahnungen und Unterstützung bei der Sicherstellung der Materialverfügbarkeit

• Durchführung der Rechnungsprüfung inklusive Abstimmung im P2P-Prozess

• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten sowie strukturierte Verwaltung relevanter Einkaufsunterlagen

• Erstellung von Auswertungen und Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Einkauf

• Mitarbeit bei Monats-, Halbjahres- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit Finance

• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Beschaffungsabläufe

• Abgeschlossene Berufslehre EFZ, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Einkauf oder Finanzumfeld

• Erfahrung im operativen Einkauf oder in der Rechnungsprüfung von Vorteil

• Gutes technisches Verständnis sowie Interesse an kommerziellen und vertraglichen Themen

• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise

• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Rolle übernimmst du die professionelle Beratung und Begleitung von Führungskräften und Mitarbeitenden und stellst eine vertrauensvolle Ansprechperson für alle HR-Themen dar. Du verantwortest die selbstständige Abwicklung sämtlicher HR-Prozesse entlang des Employee Life Cycles – von der Gewinnung über die Betreuung und Entwicklung bis zu den Austritten, exklusive Lohn. Zudem führst du ein einfühlsames Care Management bei längeren, gesundheitsbedingten Abwesenheiten und begleitest anspruchsvolle personelle Situationen lösungsorientiert. Mit deinem strukturierten und vernetzten Denken optimierst du bestehende Personalprozesse kontinuierlich und bringst deine Expertise aktiv in HR-Projekte ein. Dabei setzt du auf eine hohe Dienstleistungsorientierung, arbeitest sehr selbstständig und überzeugst durch deine empathische, belastbare und durchsetzungsstarke Persönlichkeit.

• Du berätst und begleitest Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen professionell.
• In dieser Rolle verantwortest du die selbstständige Abwicklung der HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Life Cycles – von Gewinnung bis Austritt (exklusive Lohn).
• Du führst ein einfühlsames Care Management und unterstützt Mitarbeitende bei längeren, gesundheitsbedingten Abwesenheiten.
• Als Personalmanagement Beratung begleitest du lösungsorientiert anspruchsvolle personelle Situationen und bietest konstruktive Unterstützung.
• Du wirkst aktiv in vielseitigen HR-Projekten mit und treibst die Optimierung bestehender Personalprozesse voran.

• Abgeschlossene Berufsausbildung sowie ein eidgenössischer Fachausweis im HR oder eine gleichwertige Weiterbildung
• Mehrjährige Praxiserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion, mit der du HR-Themen fachkundig und zielorientiert vorantreibst
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Freude daran, in einer dynamischen, schnelllebigen Branche aktiv mitzugestalten
• Strukturiertes, vernetztes Denken kombiniert mit hoher Dienstleistungsorientierung und sehr selbstständiger Arbeitsweise
• Hohe Empathie und Belastbarkeit, verbunden mit der Fähigkeit, dich klar und durchsetzungsstark zu positionieren
• Gewinnende Ausstrahlung und positive Energie, mit der du ein motivierendes Arbeitsumfeld förderst

In dieser Rolle übernimmst du die strategische und operative Beratung von Führungskräften als Sparringspartner:in und verantwortest die Weiterentwicklung sowie Optimierung zentraler HR-Prozesse. Du bist vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende und Management in allen personalrelevanten Fragestellungen und steuerst eigenständig HR-Projekte wie zum Beispiel Employer Branding, Digitalisierung und Prozessoptimierung. Du treibst Veränderungs- und Organisationsentwicklungsinitiativen aktiv voran und gestaltest Massnahmen zur Talententwicklung mit. Zusätzlich bringst du deine Expertise in bereichsübergreifende HR-Initiativen ein und leistest damit einen wesentlichen Beitrag zur Professionalisierung und strategischen Ausrichtung der HR-Funktion. Ein geringer Reiseanteil rundet das Aufgabengebiet ab und ermöglicht dir, den Austausch mit internationalen Stakeholdern gezielt zu pflegen.

• Du berätst Führungskräfte in der Schweiz und international sowohl strategisch als auch operativ.

• In dieser Rolle optimierst und entwickelst Du HR-Prozesse kontinuierlich weiter und stellst deren effiziente Umsetzung sicher.

• Du bist vertrauenswürdiger Ansprechpartner für Mitarbeitende und Management in allen personalrelevanten Fragestellungen.

• Als Leitung Personalbetreuung und Geschäftsberatung initiierst und leitest Du HR-Projekte, zum Beispiel in den Bereichen Employer Branding, Digitalisierung und Prozessoptimierung.

• Du gestaltest aktiv Veränderungs-, Organisationsentwicklungs- und Talententwicklungsinitiativen mit und treibst die Professionalisierung der HR-Funktion voran.

• In dieser Rolle arbeitest Du in funktionsübergreifenden HR-Initiativen mit und übernimmst bei Bedarf Reisetätigkeiten, vorwiegend innerhalb Europas.

• Du verfügst über eine kaufmännische Berufsausbildung sowie eine fortgeschrittene HR-Zertifizierung (z. B. Bundesdiplom in Personalmanagement oder gleichwertig).
• Du hast mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner in einem internationalen Umfeld und agierst auf Senior-Level.
• Du zeichnest dich durch unternehmerisches Denken sowie eine strategische und ganzheitliche Sichtweise auf HR-Themen aus.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift und verfügst über sehr gute bis fliessende Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil).
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert und treibst Themen eigenverantwortlich voran.
• Du bist digital affin, sicher im Umgang mit Microsoft 365 und interessierst dich für moderne HR-Tools.

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Drehscheibe zwischen Einkauf, Logistik und internationalen Geschäftspartnern. Du koordinierst Bestellungen, überwachst Liefertermine und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im internationalen Warenverkehr. Dabei arbeitest du eng mit internen Teams sowie externen Lieferanten und Transportpartnern zusammen.

• Du betreust die gesamte Bestellabwicklung inklusive Terminüberwachung

• Du holst Offerten ein, vergleichst Konditionen und unterstützt bei Preisverhandlungen

• Du pflegst und aktualisierst Lieferanten- und Artikeldaten im System

• Du koordinierst internationale Transporte per Luftfracht, Seefracht und Strassentransport

• Du erstellst sämtliche Export- und Versanddokumente

• Du stehst im regelmässigen Austausch mit internationalen Partnern und Dienstleistern

• Du arbeitest eng mit den Einkaufsteams an verschiedenen Standorten zusammen

• Du fungierst als wichtige Ansprechperson für interne Fachbereiche und externe Geschäftspartner

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre

• Eine Weiterbildung im Bereich Einkauf, Logistik oder Supply Chain Management vorteilhaft

• Erfahrung im operativen Einkauf oder in der internationalen Auftragsabwicklung

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise SAP

• Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise

• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Verhandlungsgeschick

• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch

• Verwaltung von Stammdaten und Pflege
• Bearbeiten und Betreuen von Prozessen
• Aktive Mitarbeit bei Projekten
• Überprüfen der Daten auf Plausibilität und Vollständigkeit
• Weiterentwicklung des Kundenportals
• Schriftliche und Mündliche Korrespondenz führen

• Kaufmännische Ausbildung
• Technisches Interesse und Kenntnisse im Energiebereich
• Exakte Arbeitsweise, vernetztes Denken und Verantwortungsbewusstsein
• Zuverlässige, aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit
• Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Drehscheibe für das gesamte Export- und Importmanagement sowie die operative Auftragsabwicklung im nationalen und internationalen Umfeld. Du führst das Team fachlich und personell, koordinierst interne Schnittstellen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf entlang der gesamten Lieferkette.

• Führung und Weiterentwicklung des Teams im Bereich Export, Import und Auftragskoordination

• Selbständige Betreuung von Kundenaufträgen von der Erfassung bis zur Rechnungsstellung

• Planung und Überwachung von Lieferterminen in enger Abstimmung mit Produktion und Logistik

• Organisation internationaler Transporte inklusive Koordination externer Speditionspartner

• Erstellung und Kontrolle von Exportdokumenten, Versandunterlagen und Zollpapieren

• Überwachung von Zahlungseingängen sowie Prüfung von Kreditorenrechnungen und Kreditlimiten

• Bearbeitung von Reklamationen und Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit

• Unterstützung bei exportrelevanten Bewilligungen sowie Beurteilung möglicher Risiken im internationalen Geschäft

• Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre EFZ, Weiterbildung im Bereich Aussenhandel von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung im Export-/Importbereich sowie erste Führungserfahrung

• Gute Kenntnisse in der internationalen Auftragsabwicklung und Transportkoordination

• Sicherer Umgang mit Fakturierung, Zahlungsüberwachung und administrativen Prozessen

• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Prozesse gleichzeitig zu steuern

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse für die tägliche Kommunikation mit Kunden und Partnern