24 BWL in Lenzburg

• Du betreust Aufträge von der Bestellerfassung bis zur Fakturierung.

• Überwachung von Verfügbarkeiten und Lieferterminen im internationalen Geschäft.

• Koordination mit Speditionen und Transportdienstleistern für den Warenversand.

• Erstellung und Prüfung von Zollunterlagen, Ursprungsnachweisen und Carnet A.T.A.

• Abwicklung von Export-Akkreditiven sowie Abstimmung mit Banken.

• Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Kunden und internationalen Geschäftspartnern.

• Interne Abstimmung mit relevanten Fachstellen zur Auftrags- und Lieferabwicklung.

• Bearbeitung offener Forderungen und Versand von Zahlungserinnerungen.

• Kaufmännische Lehre mit Berufserfahrung im internationalen Exportgeschäft.

• Mehrjährige Praxis in Exportabwicklung und internationaler Auftragsbearbeitung.

• Gute Kenntnisse in Zollwesen, Transportabwicklung und Exportdokumenten.

• Sicherer Umgang mit Incoterms und gesetzlichen Vorgaben im Aussenhandel.

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Speditionen, Behörden und internationalen Kunden.

• Gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen und MS Office.

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit zuverlässiger Auftragsbearbeitung.

• Sehr gutes Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Du bearbeitest Bestellungen von der Erfassung bis zur Verbuchung des Wareneingangs.

• Lieferantenanfragen einholen, Angebote vergleichen und Konditionen verhandeln.

• Lieferfristen überwachen und bei Abweichungen geeignete Schritte einleiten.

• Die Lieferantenbetreuung inklusive laufender Abstimmungen sicherstellen.

• Reklamationen mit Lieferanten und dem Qualitätsbereich bearbeiten.

• Einkaufsdaten und Konditionen im ERP-System aktuell halten.

• Interne Abklärungen mit Produktion, Logistik und Verkauf koordinieren.

• Bei kundenspezifischen Teilen Informationen beschaffen und Kalkulationen erstellen.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre, idealerweise mit Weiterbildung im Einkauf oder in der Logistik.

• Mehrjährige Praxis im operativen Einkauf und im generellen Supply Chain Umfeld

• Erfahrung mit ERP-Systemen; SAP-Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

• Gute Kenntnisse in Bestellwesen, Materialwirtschaft und Lieferantenprozessen.

• Sicheres Auftreten bei Verhandlungen sowie klare Kommunikation mit externen Partnern.

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und gutes organisatorisches Verständnis.

• Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Eigenverantwortliche Planung, Disposition und (inter-)nationale Beschaffung von Materialien
• Kontrolle und Überwachung der Liefertermine und der Preise
• Bestandsoptimierung bei gleichzeitiger Sicherstellung der Verfügbarkeit
• Preis-und Vertragsverhandlungen inkl. Mitarbeit bei der Bewertung der Lieferanten
• Erstellung und Erneuerung von Rahmenverträgen
• Enge Zusammenarbeit mit Spediteuren, inkl. Seefracht
• Rechnungsprüfung und Reklamationsabwicklung
• Stammdatenpflege im SAP

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung zum/r Einkaufsfachmann / -frau o.ä.
• Einige Jahre Berufserfahrung im operativen Einkauf
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• MS-Office und SAP Kenntnisse
• Ausgeprägte Verhandlungs- und Kommunikationsfähigkeit

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Gesundheitsunternehmen eine erfahrene Fachperson als Payroll Specialist (m/w/d). In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Schweizer Lohnadministration und wirken gleichzeitig aktiv an der Weiterentwicklung und Implementierung moderner Payroll-Prozesse mit.

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für die Mitarbeitenden

• Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Payroll unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben

• Betreuung und Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuer und lohnrelevanten Mutationen

• Implementierung und Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen sowie Optimierung bestehender Abläufe

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei Fragen zu Lohnabrechnung und Sozialversicherungen

• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Digitalisierungs- und Payroll-Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Payroll- oder Sozialversicherungsbereich

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Schweizer Payroll, vorzugsweise im Gesundheitsumfeld

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Lohn-, Sozialversicherungs- und Quellensteuerrechts

• Ausgeprägte IT-Affinität sowie Erfahrung mit Payroll-/HR-Systemen und sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Bearbeitung des laufenden Bestellwesens inklusive Bestellungen und Rahmenvereinbarungen

• Betreuung ausgewählter Lieferanten bei operativen Beschaffungsthemen

• Abstimmung bei Preisabweichungen, Rechnungsdifferenzen und Lieferverzögerungen

• Erfassung und Aktualisierung von SAP-Stammdaten zu Materialien und Lieferkonditionen

• Begleitung neuer Lieferanten bei der Einführung in bestehende Einkaufsprozesse

• Überwachung von Qualitätsfällen und erforderlichen Lieferantennachweisen

• Durchführung von Lieferantenbeurteilungen und Aufbereitung relevanter Informationen

• Mitarbeit mit Category Management und weiteren Fachbereichen bei Projekten

• Kaufmännische oder technische Lehre mit Weiterbildung im Einkauf oder Supply Chain

• Gute Praxiskenntnisse in SAP und Verständnis für standardisierte Einkaufsabläufe

• Verhandlungssichere Kommunikation mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern

• Selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Lösungsorientierung

• Durchsetzungsvermögen und gleichzeitig gute Zusammenarbeit im Team

• Bereitschaft, Verantwortung in einer neu ausgerichteten Funktion zu übernehmen

• Reisebereitschaft von rund 20 %

• Sicherer Umgang mit Deutsch und Englisch im beruflichen Umfeld

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Maschinenbauunternehmen mit Fokus auf hochpräzise Fertigungs- und Produktionstechnologien. Mit modernsten Entwicklungs- und Fertigungsmethoden entwickelt und produziert das Unternehmen innovative Lösungen für anspruchsvolle industrielle Anwendungen. Qualität, Präzision und technologische Exzellenz stehen dabei im Mittelpunkt.

• Fachliche Begleitung der S/4HANA-Transformation und Betreuung logistischer Prozesse in PP, LE, EWM und MM

• Analyse von Geschäftsanforderungen und SAP-Problemen sowie Überführung in nachhaltige System- und Prozesslösungen

• Optimierung und Standardisierung bestehender Logistikprozesse unter Berücksichtigung der SAP-Schnittstellen

• Steuerung und Koordination von SAP-Implementierungen und Teilprojekten von der Konzeption bis zur Einführung

• Sicherstellung der Verfügbarkeit und Qualität der SAP-Logistiklösungen sowie Unterstützung der Fachbereiche im operativen Betrieb

• Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Logistik, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder Prozessmanagement

• Erfahrung als SAP Key User, Modulverantwortlicher oder SAP Consultant in PP, LE, EWM oder MM

• Praxiserfahrung mit SAP S/4HANA; Erfahrung in Greenfield-Projekten und weiteren SAP-Modulen von Vorteil

• Starkes Prozessverständnis, analytische Denkweise und strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit sowie sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch von Vorteil; Wohnsitz in der Schweiz oder Bereitschaft zum Umzug bzw. Tätigkeit als Grenzgänger/in

• Abwicklung von Versandaufträgen weltweit
• Erstellen der Versand- und Zollpapiere
• Fakturierung der Aufträge
• Abwicklung von Rücksendungen
• Einholen von Transportofferten
• Einholen von Bankgarantien
• Abwickeln von Akkreditive
• Beantragen von Ursprungszeugnissen
• Erledigen von administrativen Exporttätigkeiten

• Kaufmännische Ausbildung im Bereich Export, Spedition
• Weiterbildung als Exportfachfrau/mann oder Aussenhandelsfachfrau/mann
• Flexible Persönlichkeit mit einer ausgeprägten teamorientierten Arbeitsweise
• Organisationstalent
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Du erstellst diverse Abschlüsse nach SWISS GAAP FER sowie den Finanzplan und die operativen Ziele
• Du verbesserst und entwickelst interne Prozesse und SAP-Darstellung
• Du erstellst Berichte im BI-System und pflegst diese
• Du befasst dich mit Projektcontrolling und optimierst dieses
• Du supportest bei der Budgetverbesserung Vorsorgebereich
• Du arbeitest den Vertragswesen zu
• Du überwachst das interne Kontrollsystem
• Du unterstützt und weist verschiedene Abteilungen im Controlling und betriebswirtschaftliche Daten ein
• Du erstellst Datenanalysen, Berichte und Tabellen
• Du bringst dich in Projekten ein

• Du verfügst über eine betriebswirtschaftliche Ausbildung (Uni/FH) Controlling oder eine gleichwertige Weiterbildung
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Energiebranche
• Engagierte, offene und kommunikative Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung und überzeugendem Durchsetzungsvermögen
• Vernetzte und analytische Denkweise sowie selbstständige kunden- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sie überzeugen durch Ihr konzeptionelles und strategisches Denkvermögen und eine gleichzeitig zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Erfahrungen mit BI-Systemen
• Sehr gute SAP-Kenntnisse in den Modulen FI, CO, PS
• Sehr gute Kenntnisse in Excel und anderen MS-Office-Produkten
• Verhandlungssicheres Deutschkenntnisse

• Du übernimmst die Bonitätsprüfungen, Verbuchung von Zahlungseingängen inkl. Mahnwesen und Abstimmungen beim Monatsabschluss in der Debitorenbuchhaltung
• Du verbuchst Rechnungen, Spesenabrechnungen und erstellst Zahlungsläufe in der Kreditorenbuchhaltung
• Du erstellst Monatsabschlüsse inkl. Group Reporting sowie des Jahresabschluss nach Konzernrichtlinien mit Bereitstellung der Revisionunterlagen
• Du führst bzw. erstellst die MWST-Abrechung CH und DE
• Du arbeitest bei Projekten mit
• Du übernimmst die Ausbildung der Lernenden

• Du verfügst über eine Ausbildung zur/m Finanzfachfrau (oder adäquat)
• Du konntest bereits Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung sammeln
• Du sprichst fliessend Deutsch und hast gute Englischkenntnisse (Level B2)
• Du bist zuverlässig, flexibel, kreativ und du bist dir ein schnelllebiges Arbeitsumfeld gewohnt
• Du verfügst über ein kostenbewusstes Denken und Handeln