24 BWL in Lenzburg

Unser Rocken Partner steht für ausgewählte Unternehmen, die bei der Besetzung ihrer Schlüsselpositionen auf eine exklusive Zusammenarbeit mit Rocken setzen. Die hier publizierten Stellen werden im Rahmen eines Exklusivmandats betreut und sind teilweise nicht auf dem öffentlichen Stellenmarkt ausgeschrieben.

Hinter den Vakanzen stehen etablierte Schweizer Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen, die gezielt nach qualifizierten Fach- und Führungskräften suchen. Durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Partnern kennen wir nicht nur die Anforderungen der jeweiligen Position, sondern auch das Unternehmen, das Arbeitsumfeld und die Rahmenbedingungen.

Damit erhältst Du Zugang zu spannenden Karrieremöglichkeiten aus unserem Hidden-Stellenmarkt und zu Positionen, die Dir über klassische Stellenplattformen möglicherweise nicht begegnen würden.

Du willst KMU nicht einfach Software liefern, sondern ihre Abläufe spürbar verbessern? Als Abacus Payroll & HR Consultant bringst Du Finanzen, Lohn und Personal auf einer modernen Enterprise-Resource-Planning-Plattform (ERP) zusammen. Kunden schätzen Dich als Sparringpartner, der genau zuhört und pragmatische Lösungen findet. Mit Abacus schaffst Du digitale Prozesse, die im Alltag funktionieren und langfristig tragen.

• Du verantwortest Einführungen und Migrationen von der ersten Anforderungsaufnahme bis zum stabilen Live-Betrieb

• Rund um die Finanzbuchhaltung mit Debitoren, Kreditoren, Zahlungsverkehr und Kostenrechnung setzt Du die Parametrierung passgenau auf

• Hinzu kommt die Einrichtung und Optimierung von Lohn- und HR-Prozessen in den entsprechenden Applikationen

• Du prüfst bestehende Installationen kritisch und schärfst Einstellungen sowie Abläufe gezielt nach

• Darüber hinaus sorgst Du für saubere Datenübernahmen, bindest Drittsysteme an und automatisierst Freigaben über digitale Workflows

• Zudem testest Du Lösungen gemeinsam mit den Kunden, begleitest Go-lives und nutzt neue Releases für laufende Verbesserungen

• Du blickst auf mind. 3 Jahre Praxis in der ERP-Beratung, im Treuhand, in der Mandatsbetreuung oder in einer ähnlichen Rolle zurück

• Fundiertes Know-how in den Applikationen für Finanzen und/oder Personal und Lohn bildet Deine Basis, idealerweise mit eigenen Implementierungen

• Rechnungslegung und Kostenrechnung verstehst Du ebenso gut wie die Abläufe einer Lohnbuchhaltung

• Kundenanforderungen übersetzt Du souverän in applikatorische Lösungen und behältst dabei das Zusammenspiel mit angrenzenden Systemen im Blick

• Des Weiteren hast Du bereits Erfahrung mit Schnittstellen, Datenmigrationen und Weiterentwicklungsprojekten gesammelt

• Zudem arbeitest Du lösungsorientiert, kommunizierst klar und drückst Dich auf Deutsch stilsicher aus

• Du steuerst den Beschaffungsprozess von der Kalkulation bis zur laufenden Nachversorgung.

• Lieferanten, Warengruppen und Vertragsmodelle entwickelst du gezielt weiter.

• Preisgespräche und Vertragsverhandlungen führst du eigenständig.

• Im Tagesgeschäft unterstützt du den operativen Einkauf bei Bedarf.

• Bereits während der Angebotsphase klärst du Beschaffungsthemen mit den Fachbereichen.

• Termine, Budgets und Lieferqualität behältst du bei deinen Projekten im Blick.

• Bei Abweichungen koordinierst du die Bearbeitung von Lieferantenreklamationen.

• Einkaufsrisiken bewertest und reduzierst du gemeinsam mit den zuständigen Stellen.

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Lehre mit Weiterbildung im Einkauf oder Supply Chain.

• Berufspraxis im Einkauf eines Industrie- oder Produktionsbetriebs.

• Kenntnisse in Projektbeschaffung und idealerweise auch im Seriengeschäft.

• Verhandlungssichere Kommunikation und ein professioneller Umgang mit Lieferanten.

• Erfahrung mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP.

• Selbstständige Arbeitsweise und gute Priorisierung bei wechselnden Aufgaben.

• Bereitschaft zu Geschäftsreisen im Umfang von rund 20 %.

• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und gutes Englisch.

• Buchen von Finanztransaktionen, Rechnungen und Belegen
• Erstellung von Finanzberichten und Monatsabschlüssen (Swiss GAAP FER, OR)
• Prüfung und Abstimmung von Kreditoren und Debitoren
• Pflege und Aktualisierung von Finanzakten und Unterlagen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Budgets und Forecasts
• Unterstützung bei der Einhaltung von Finanzstandards und -vorschriften

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
• Kenntnisse in Buchhaltungssoftware und MS Office-Anwendungen
• Präzise und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Einwandfreie Deutschkenntnisse

• Selbstständige Bearbeitung von Mandaten in den Bereichen Buchhaltung, Steuern und Abschlüsse
• Erstellung von Steuererklärungen und MWST-Abrechnungen
• Betreuung und Beratung von Kunden in allen Belangen der Treuhand
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Partnern zur Sicherstellung einer umfassenden Kundenbetreuung
• Aktive Mitgestaltung der internen Prozesse und kontinuierliche Verbesserung der Abläufe

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Treuhand oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Treuhandgesellschaft ist von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich Buchhaltung, Steuern und Abschlüsse sowie MWST-Abrechnungen
• Ausgeprägte Kundenorientierung und hohe Servicequalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse, jede weitere Sprache ist von Vorteil

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze: Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite, Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how.

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für eine verantwortungsvolle Funktion im Finanzbereich. Du stellst die professionelle Organisation der Buchhaltung sicher, koordinierst die relevanten Abläufe und übernimmst die Führung eines kleinen Teams. Als zentrale Ansprechperson für das Management bringst Du Deine Fachkenntnisse bei finanziellen sowie unternehmerischen Themen ein und unterstützt die Weiterentwicklung des Finanzbereichs.

• Du koordinierst die Abläufe innerhalb des Buchhaltungsteams und übernimmst die fachliche sowie personelle Führung

• Du stellst eine strukturierte und fristgerechte Abwicklung der Monats- und Jahresabschlüsse sicher

• Du betreust eigenständig die Finanzbuchhaltung verschiedener Gesellschaften

• Du überwachst komplexe Buchungsthemen wie Abgrenzungen, Anzahlungen und Kundengelder und stellst deren korrekte Verbuchung sicher

• Du verantwortest die Abrechnung mit verschiedenen Geschäftspartnern und bearbeitest dabei auch Geschäftsvorfälle in unterschiedlichen Währungen

• Du wirkst bei Budgetierung, Forecasting, Kennzahlen und Liquiditätsplanung mit und bereitest relevante Informationen für das Management auf

• Du bearbeitest Steuerdeklarationen und MWST-Abrechnungen und stellst deren korrekte sowie fristgerechte Abwicklung sicher

• Du verfügst über den eidgenössischen Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare fachliche Qualifikation

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit

• Idealerweise konntest Du bereits erste Erfahrungen in der Führung von Mitarbeitenden sammeln

• Du bist vertraut mit Abacus; entsprechende Kenntnisse sind von Vorteil

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du die selbstständige Lohnbuchhaltung und Personaladministration in mehreren Schweizer Gruppengesellschaften. Gleichzeitig bist du zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei sämtlichen Fragen rund um Payroll, Sozialversicherungen und Personaladministration.

• Selbstständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohnbuchhaltung

• Betreuung der Personaladministration für mehrere Schweizer Gruppengesellschaften

• Du wickelst Sozialversicherungen und Quellensteuer ab

• Erstellung von Jahresenddeklarationen und Lohnausweisen

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in lohn- und versicherungsrelevanten Fragen

• Mitgestaltung und Umsetzung zentraler HR-Prozesse von Eintritt bis Austritt

• Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungen und weiteren Institutionen

• Unterstützung bei Jahresendarbeiten und der Vorbereitung für die externe Revision

• Mitarbeit in Projekten zur weiteren Digitalisierung und Optimierung der HR-Prozesse

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im HR- oder Sozialversicherungsbereich, beispielsweise einen entsprechenden Fachausweis

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in Payroll und Sozialversicherungen mit, idealerweise in einem KMU-Umfeld

• Du arbeitest sicher mit HR- und Payroll-Systemen; Kenntnisse in Abacus sind von Vorteil

• Stilsichere Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt; Französischkenntnisse sind von Vorteil

Modernste Logistikinfrastruktur trifft auf gelebte Servicekultur. Unser Rocken Partner verbindet innovative Prozesse mit massgeschneiderten Lösungen für anspruchsvolle Kundenprojekte. Dabei stehen Zuverlässigkeit, Effizienz und Kundennähe im Mittelpunkt. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, Eigenverantwortung und Teamarbeit prägen den Arbeitsalltag.

Bereit für eine Aufgabe mit echtem Gestaltungsspielraum? Dann freut sich unser Rocken Partner auf dich!

• Eingehende Bestellanforderungen prüfen und im Warenwirtschaftssystem erfassen

• Aufträge bei Lieferanten platzieren und eingehende Bestellbestätigungen kontrollieren

• Lieferfristen koordinieren und bei Terminabweichungen geeignete Massnahmen einleiten

• Bestellrückstände verfolgen und offene Positionen regelmässig mit Lieferanten klären

• Stammdaten, Preise und Konditionen im ERP und im Online-Shop pflegen

• Differenzen zwischen Bestellung, Lieferung und Rechnung prüfen und bereinigen

• Retouren sowie fehlerhafte Lieferungen mit den zuständigen Stellen koordinieren

• Als Ansprechpartner für Verkauf, Lager und Lieferanten bei operativen Fragen agieren

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung mit entsprechender Berufspraxis

• Erfahrung im operativen Einkauf, in der Disposition oder in der Auftragsbearbeitung

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office sowie gute allgemeine IT-Anwenderkenntnisse

• Fähigkeit, mehrere Bestellungen, Termine und offene Punkte gleichzeitig zu koordinieren

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise im Tagesgeschäft

• Praktische Denkweise und Bereitschaft, bei Abweichungen direkt nachzufassen und Lösungen zu suchen

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift für die interne und externe Kommunikation

• Gute Englischkenntnisse für den Kontakt mit Lieferanten im internationalen Umfeld von Vorteil

Für unseren Rocken-Partner übernimmst du eine vielseitige Funktion zwischen Kunde, Vertrieb und internen Fachbereichen. Du sorgst dafür, dass kommerzielle Vorgänge sauber koordiniert werden und hast dabei sowohl die Kundenbeziehung als auch die internen Abläufe im Blick.

• Kundenanliegen selbstständig bearbeiten und als verlässliche Anlaufstelle für einen festen Kundenkreis agieren

• Verkaufsunterlagen und Geschäftsfälle anhand technischer sowie kaufmännischer Vorgaben vorbereiten

• Informationen zu Preisen, Produkten und Liefermöglichkeiten mit den zuständigen Fachstellen abstimmen

• Laufende Vorgänge über verschiedene interne Bereiche hinweg koordinieren und offene Punkte nachverfolgen

• Entwicklungen im Kunden- und Auftragsgeschäft anhand von Auswertungen beurteilen

• Rücksendungen, Beanstandungen und nachgelagerte administrative Fälle eigenständig bearbeiten

• Internationale Geschäftsvorgänge unter Berücksichtigung der erforderlichen Rahmenbedingungen unterstützen

• Kunden-, Artikel- und Geschäftsdaten in den eingesetzten Systemen aktuell und nachvollziehbar halten

• Potenziale zur Verbesserung der internen Abläufe und des Kundenservices erkennen und umsetzen

• Technische Berufslehre mit entsprechender kaufmännischer Weiterbildung

• Mehrjährige Erfahrung im Verkaufsinnendienst, Account Management oder einem vergleichbaren industriellen Umfeld

• Gute technische Auffassungsgabe und Verständnis für betriebliche Zusammenhänge

• Sicherer Umgang mit ERP-, CRM- und Office-Anwendungen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Erfahrung mit internationalen Geschäftsprozessen und Exportthemen

• Hohe Eigenverantwortung sowie eine genaue und gut organisierte Arbeitsweise

• Weiterbildung im Verkauf oder in Betriebswirtschaft willkommen

Für unseren Rocken-Partner übernimmst du eine vielseitige Funktion innerhalb der Verkaufsorganisation. Du hältst unterschiedliche Geschäftsvorgänge zusammen, koordinierst interne und externe Beteiligte und sorgst dafür, dass aus Anfragen konkrete Lösungen und Aufträge entstehen.

• Geschäftsvorgänge aus verschiedenen Kundenanliegen aufnehmen, strukturieren und bis zur Umsetzung begleiten

• Technische und kaufmännische Informationen für die interne Bearbeitung zusammenführen

• Rückfragen zu Preisen, Verfügbarkeiten und Terminen direkt mit Lieferpartnern und internen Stellen klären

• Verkaufschancen systematisch weiterentwickeln und den jeweiligen Bearbeitungsstand nachvollziehbar halten

• Bei Abweichungen, Rücksendungen oder Beanstandungen eine praktikable Lösung koordinieren

• Organisatorische Aufgaben rund um interne Schulungen und Veranstaltungen übernehmen

• Besucher empfangen und als erste Anlaufstelle vor Ort zur Verfügung stehen

• Das Verkaufsteam bei unterschiedlichen administrativen und organisatorischen Themen unterstützen

• Kaufmännische Ausbildung oder technischer Berufsabschluss mit kaufmännischer Weiterbildung

• Erfahrung in einer kunden- oder vertriebsnahen Funktion

• Technisches Verständnis und Interesse an industriellen Produkten

• Sicherer Umgang mit Microsoft 365

• Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen von Vorteil

• Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am persönlichen Kundenkontakt

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Sehr gutes Deutsch sowie gute Englischkenntnisse

• Weitere Landessprachen willkommen

• Teamorientierte und dienstleistungsbewusste Persönlichkeit