954 BWL in Oberurnen

Unser Partnerunternehmen ist ein international tätiger Anbieter hochwertiger Lösungen für anspruchsvolle professionelle Anwendungen. Das Unternehmen verfügt über langjährige Erfahrung, moderne Entwicklungs- und Produktionsstrukturen sowie einen ausgeprägten Qualitätsanspruch.

Durch die kontinuierliche Weiterentwicklung des Produktportfolios und die enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Kunden und Geschäftspartnern hat sich das Unternehmen eine etablierte Marktposition aufgebaut. Dabei stehen zuverlässige Lösungen, hohe Qualitätsstandards und eine praxisorientierte Ausrichtung im Mittelpunkt.

• Entgegennahme und Erfassung von Kundenaufträgen sowie Überwachung der vereinbarten Termine

• Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen aus dem internationalen Kundenumfeld

• Erstellung, Versand und Nachbearbeitung von Offerten und Musterbestellungen

• Koordination von Bestellungen und Beschaffungsvorgängen mit den zuständigen internen Stellen

• Unterstützung des Aussendienstes bei administrativen und kundenbezogenen Aufgaben

• Abwicklung der erforderlichen Exportformalitäten und Begleitdokumente

• Pflege von Auftrags-, Kunden- und Angebotsdaten im ERP-System

• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung bei laufenden Geschäftsvorgängen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit mehrjähriger Berufserfahrung

• Praxis in der Auftragsabwicklung, im Verkaufsinnendienst oder einer vergleichbaren Funktion

• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook im Arbeitsalltag

• Erste Kenntnisse in der Exportabwicklung oder im internationalen Warenverkehr

• Selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse und eine klare schriftliche Ausdrucksweise

• Gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil

• Verwaltung aller Einkaufsaspekte der zugewiesenen Projekte

• Zusammenarbeit mit Projektteams und Rohstoffeinkäufern

• Gewährleistung der besten Gesamtbetriebskosten

• Erstellung und Verwaltung des Projekteinkaufsplans

• Nachverfolgung der Materialkosten im Vergleich zum Budget auf Waren- und Projektebene einschließlich potenzieller Risiken und Chancen

• Koordinierung der projektbezogenen Aktivitäten zur Senkung der Materialkosten und Abstimmung mit dem Gesamtplan zur Verbesserung des Projekts

• Hochschulabschluss in Ingenieurwissenschaften oder gleichwertige Berufsausbildung mit Weiterbildung

• Projektmanagementerfahrung in einer ähnlichen Branche mit technischem Fachwissen

• Mehrere Jahre Erfahrung im Einkauf (Kostenanalyse, Einkaufsstrategie, Verhandlungsgeschick)

• Rechtliches Verständnis für vertragliche Vereinbarungen

• Erfahrung im Umgang mit Lieferanten und internen Stakeholdern

• Proaktiver, aufgeschlossener Ansatz mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten und der Fähigkeit, mit allen Funktionen im Unternehmen zu interagieren

• Verhandlungssichere Deutsch-und Englischkenntnisse

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen mit vielseitigem Aufgabengebiet. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Umfeld, in dem du verschiedene administrative Prozesse unterstützt und eng mit internen sowie externen Ansprechpartnern zusammenarbeitest.

Du möchtest eine vielseitige kaufmännische Aufgabe, bei der Einkauf, Verkauf und Administration zusammenkommen?

In dieser Funktion übernimmst du eine zentrale Drehscheibenrolle und sorgst dafür, dass Bestellungen, Kundenaufträge und administrative Abläufe zuverlässig und termingerecht koordiniert werden.

• Du unterstützt den Einkauf bei der Bestellabwicklung, koordinierst Liefertermine und stellst eine zuverlässige Abwicklung sicher.

• Du bearbeitest Kundenaufträge im ERP-System und organisierst die dazugehörigen Transporte in Zusammenarbeit mit der Logistik.

• Du erstellst Export- und Zolldokumente und unterstützt bei der Import- und Exportabwicklung.

• Du betreust Telefonzentrale und Empfang und übernimmst weitere administrative Aufgaben sowie Tätigkeiten rund um Büro- und Materialbewirtschaftung.

• Du stellst eine professionelle Kommunikation mit Kund, Lieferanten und internen Ansprechpartnern sicher.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und erste Berufserfahrung im Einkauf und/oder Verkauf, idealerweise in einem internationalen Umfeld.

• Du bringst Kenntnisse in der Import- und Exportabwicklung mit und bist mit ERP-Systemen vertraut.

• Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil.

• Bedarfsmeldungen wertest du im ERP aus und leitest daraus Bestellungen ab.

• Auftragsbestätigungen prüfst du und verfolgst offene Lieferpositionen bis zur Erledigung.

• Terminprobleme und Fehlmengen bearbeitest du direkt mit den jeweiligen Lieferanten.

• Gemeinsam mit internen Fachbereichen koordinierst du Lösungen bei Versorgungsengpässen.

• Für laufende Beschaffungsvorgänge vergleichst du Angebote und Konditionen.

• Rechnungsdifferenzen sowie Abweichungen bei Mengen und Preisen klärst du zeitnah.

• Reklamationen und Rücklieferungen stimmst du mit Lieferanten und Qualität ab.

• ERP-Daten, Lieferanteninformationen und Vorgaben zur Beschaffung hältst du aktuell.

• Technische oder kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise mit Bezug zur Industrie.

• Mehrjährige Praxis in operativer Beschaffung, Disposition oder Materialplanung.

• Kenntnisse gängiger ERP-Prozesse und routinierter Einsatz von Microsoft 365.

• Technisches Verständnis sowie Interesse an industriellen Produkten und Abläufen.

• Eine fachbezogene Weiterbildung im Einkauf oder Supply Chain Management ist willkommen.

• Auch bei mehreren offenen Vorgängen arbeitest du zuverlässig und organisiert.

• Du kommunizierst verbindlich und kannst dich gegenüber Lieferanten durchsetzen.

• Deutsch beherrschst du sehr gut, Englisch kannst du im beruflichen Austausch einsetzen.

• Du bearbeitest Bestellungen von der Erfassung bis zur abschliessenden Lieferkontrolle.

• Liefertermine überwachst du und klärst Verzögerungen direkt mit den zuständigen Lieferanten.

• Lieferantenstammdaten und einkaufsrelevante Angaben pflegst du im ERP-System.

• Du kontrollierst Lagerbestände und leitest daraus den aktuellen Materialbedarf ab.

• Fehlende oder verspätete Materialien klärst du mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern.

• Mit Logistik und Produktion stimmst du Bestellmengen und Liefertermine ab.

• Einkaufsdaten, Bestellungen und Lieferinformationen hältst du laufend aktuell.

• Bei Konditionen und Lieferterminen führst du Verhandlungen mit bestehenden Lieferanten.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise in einem produzierenden oder technischen Umfeld.

• Kenntnisse in der Beschaffung von Materialien und im Umgang mit Lieferanten.

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen.

• Verständnis für Lagerbestände, Bedarfsermittlung und Bestellprozesse.

• Verhandlungsgeschick und ein verbindliches Auftreten gegenüber Lieferanten.

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

• Teamfähigkeit und Flexibilität im Umgang mit wechselnden Anforderungen.

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen mit Fokus auf die Entwicklung und Herstellung hochwertiger Präzisionskomponenten für anspruchsvolle Anwendungen. Mit modernen Fertigungstechnologien, hoher technischer Kompetenz und langjähriger Erfahrung beliefert das Unternehmen Kunden aus unterschiedlichen Industriezweigen. Qualität, Präzision und Innovationskraft stehen dabei im Mittelpunkt.

• Du koordinierst Kundenaufträge und stellst deren vollständige Abwicklung sicher.

• Offerten und Preise bereitest du für Kundenanfragen und Bestellungen auf.

• Liefertermine und Kundenbedarfe stimmst du mit den zuständigen Stellen ab.

• Zollabwicklungen sowie Präferenzprüfungen gehören zu deinem Aufgabenbereich.

• Bei Vertragsfragen und laufenden Kundenvereinbarungen behältst du den Überblick.

• Mit Einkauf, Produktion, Logistik und Service koordinierst du die erforderlichen Schritte.

• Die Betreuung von Lernenden im kaufmännischen Bereich ergänzt dein Tätigkeitsfeld.

• Verbesserungen in den Abläufen setzt du gemeinsam mit den beteiligten Bereichen um.

• Du verfügst über eine kaufmännische Lehre und idealerweise eine Weiterbildung im Aussenhandel.

• Mehrjährige Praxis in der Kundenbetreuung oder Auftragsabwicklung bringst du mit.

• Gute Kenntnisse in Zoll, Export, Incoterms und Präferenzwesen werden vorausgesetzt.

• Erfahrung mit ERP-Systemen, vorzugsweise Abacus, ist von Vorteil.

• Berufserfahrung im Industrie-Umfeld ist willkommen, aber keine zwingende Voraussetzung.

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und mit einem ausgeprägten Zahlenverständnis.

• Auch bei hohem Arbeitsaufkommen gehst du ruhig und lösungsorientiert vor.

• Eigeninitiative, Qualitätsbewusstsein und eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen dich aus.

• Operative Abwicklung und Bearbeitung von Bestellungen im nationalen und internationalen Einkauf

• Einholen und Vergleichen von Angeboten sowie Unterstützung bei Lieferantenverhandlungen

• Pflege und Verwaltung von Lieferanten-, Artikel- und Einkaufsstammdaten

• Überwachung von Lieferterminen, Auftragsbestätigungen und Warenverfügbarkeiten

• Koordination mit Lieferanten, Logistik, Lager und internen Fachabteilungen

• Bearbeitung von Lieferverzögerungen, Reklamationen und Differenzen

• Unterstützung bei der Bestandsplanung und Optimierung der Lagerbestände

• Überwachung und Koordination von Warenflüssen innerhalb der Supply Chain

• Übernahme von Exporttätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

• Berufserfahrung im Einkauf / Supply Chain Management

• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise

• Du bearbeitest Bestellungen und stellst deren termingerechte Abwicklung sicher.

• Die Beschaffung elektronischer Komponenten und Baugruppen gehört zu deinem Tagesgeschäft.

• Du überwachst Liefertermine und reagierst bei Abweichungen oder Engpässen.

• Offerten vergleichst du und führst Verhandlungen innerhalb des vorgegebenen Rahmens.

• Im SAP hältst du Artikel- und Lieferantenstammdaten aktuell.

• Reklamationen, Differenzen und fehlerhafte Lieferungen bearbeitest du selbstständig.

• Bei der Materialdisposition berücksichtigst du Bestände und Produktionsbedarfe.

• Gemeinsam mit internen Fachstellen verbesserst du Einkaufsabläufe und Lieferantenleistungen.

• Du verfügst über eine technische Lehre mit Schwerpunkt Elektronik.

• Mehrjährige Praxis im Einkauf eines technischen Umfelds ist erforderlich.

• Elektronische Bauteile und Baugruppen kannst du technisch einordnen.

• SAP und MS Office setzt du sicher im Arbeitsalltag ein.

• Erfahrung mit der Überwachung von Lieferanten und Materialverfügbarkeiten ist von Vorteil.

• Eine strukturierte Arbeitsweise und konsequente Terminverfolgung zeichnen dich aus.

• Im Umgang mit Lieferanten trittst du verhandlungssicher und verbindlich auf.

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch, mündlich sowie schriftlich.

• Du planst und koordinierst Fertigungsaufträge unter Berücksichtigung der verfügbaren Ressourcen.

• Materialbedarfe prüfst du und löst entsprechende Beschaffungsvorgänge aus.

• Lieferanten holst du für Preise und Konditionen an.

• Angebote vergleichst und Bestellungen bearbeitest du selbstständig.

• Produktionsunterlagen sowie relevante Auftragsdaten hältst du aktuell.

• Liefertermine überwachst du und koordinierst notwendige Massnahmen bei Abweichungen.

• Im ERP-System pflegst du Stammdaten und auftragsbezogene Informationen.

• Mit Produktion, Qualität und Lieferanten stimmst du laufende Aufträge ab.

• Abgeschlossene technische Lehre in der Metallverarbeitung, idealerweise Polymechaniker EFZ.

• Mehrjährige Erfahrung in AVOR, Produktionsplanung oder technischem Einkauf.

• Gute Kenntnisse in der Materialbeschaffung und im Lieferantenmanagement.

• Eine Weiterbildung zum Prozessfachmann oder eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil.

• Technische Zeichnungen und Fertigungszusammenhänge kannst du sicher einordnen.

• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und mit einem ausgeprägten Zahlenverständnis.

• Im Kontakt mit Lieferanten und internen Fachstellen kommunizierst du klar und verbindlich.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.