906 BWL in Oberurnen

• Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen

• Begleitung laufender Kundenaufträge im Innendienst

• Abklärungen zu technischen Fragestellungen mit internen Fachstellen

• Unterstützung bei internationalen Verkaufsgeschäften

• Austausch mit Kunden per Telefon und E-Mail

• Administrative Unterstützung der Verkaufsmitarbeiter

• Erfassung und Aktualisierung von Auftragsinformationen im ERP

• Bearbeitung von Auswertungen und Daten mit Excel

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation

• Praxiskenntnisse im internationalen Verkaufsinnendienst

• Verständnis für technische Produkte und Zusammenhänge

• Gute Anwenderkenntnisse in Excel und MS Office

• Vertrautheit mit gängigen ERP-Lösungen

• Kundenorientierte Kommunikation und selbständige Arbeitsweise

• Deutsch auf verhandlungssicherem Niveau

• Gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen willkommen

• Du führst Buchungen durch.
• Du arbeitest eng mit unseren externen Buchhaltungsdienstleistern in der Schweiz, Liechtenstein und Deutschland zusammen.
• Lass uns gemeinsam mit dem Leiter Finanzen den unternehmensweiten Haushalt erstellen.
• Hilf mit bei der Vorbereitung der monatlichen/quartalsmässigen Finanzberichte für unsere Investoren und den Vorstand.
• Übernimm die Verantwortung für und verbessere unseren aktuellen Prozess für Lieferantenrechnungen.
• Lass uns gemeinsam den Prüfungsprozess unterstützen, um die erfolgreiche Fertigstellung geprüfter Jahresabschlüsse sicherzustellen.
• Du arbeitest eng mit Kollegen aus ganz Europa an spannenden, spontanen Projekten zusammen.

• Du verfügst über mehr als 3 Jahre Erfahrung im Bereich Buchhaltung und Finanzen.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse in Buchhaltungskonzepten.
• Als Excel-Experte beherrschst du Microsoft Office.
• Deine Deutschkenntnisse sind fliessend in Wort und Schrift.
• Du zeichnest dich durch Präzision, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit aus.

In dieser spannenden Rolle bei unserem Rocken Partner in Luzern bist du das Bindeglied zwischen Kundenservice und effizientem Rechnungswesen. Du kombinierst dein Flair für Zahlen mit digitalem Verständnis und bringst dein Wissen direkt in die Betreuung kleiner und mittlerer Unternehmen ein.

• Du wickelst eigenverantwortlich Finanz- und Lohnbuchhaltungen digital ab

• Du bist verantwortlich für MwSt-, Quellensteuer- und Sozialversicherungsabrechnungen

• Du unterstützt bei der Erstellung von Abschlüssen und Steuererklärungen

• Du übernimmst interne Stellvertretungen und administrative Aufgaben

• Du begleitest Kunden in operativen treuhänderischen Fragestellungen

• Du hilfst mit beim digitalen Onboarding neuer Mandate

• Du betreust Lernende im Arbeitsalltag

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ Treuhand und erste Erfahrung im Bereich Treuhand

• Du bist aktuell in der Ausbildung zum Fachausweis Treuhand oder planst diesen

• Du bist digital versiert, effizient und liebst exakte Arbeit

• Du bist zuverlässig, neugierig und teamfähig

• Du hast Dr. Tax und/oder Abacus-Kenntnisse und sprichst fliessend Deutsch

• Unterstützung des Supportteams bei der kompetenten Beratung von Kund*innen

• Lösungsorientierte Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon oder E-Mail

• Koordination und inhaltliche Unterstützung interner Fachabteilungen bei technischen Themen, Lizenzanpassungen, Change Requests und Updates

• Dokumentation von Kundeninteraktionen im Ticketsystem

• Erstellung und Pflege von Schulungsunterlagen für den Kundensupport

• Proaktive Planung und Koordination von Informationen und Ressourcen zur Umsetzung von Change Requests und Supportanfragen

• Mitwirkung an internen Weiterbildungen und Kundenschulungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Kundensupport, idealerweise mit Abacus oder vergleichbarer ERP-Software

• Affinität zu Buchhaltung, IT/Software und Geschäftsprozessen

• Ausgeprägte Kundenorientierung mit gepflegten Umgangsformen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

In Deiner verantwortungsvollen Position als Senior Controller/in agierst Du als Sparringpartner der Geschäftsführung und sind für die untenstehenden Tätigkeitsfelder zuständig.

• Durchführung von Monats- und Jahresabschlussarbeiten
• Verantwortung für die laufende Kostenkontrolle
• Sicherstellung periodischer Analysen, Forecasts und monatlicher Reportings
• Vorbereitung und Durchführung des Budgetprozesses
• Laufende Optimierung bestehender Prozesse und aktiver Austausch mit internen Stellen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung, vorzugsweise auf Stufe BA oder MA
• Mehrjährige Erfahrung im Controlling, von Vorteil im Projektgeschäft
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und versierter Umgang mit SAP
• Unternehmerisches und vernetztes Denken und Handeln
• Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, hohes Qualitätsbewusstsein
• Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Du möchtest im Finanzbereich mehr Verantwortung übernehmen und dabei nicht nur das Tagesgeschäft begleiten? In dieser Position verbindest du Finanzbuchhaltung mit Controlling, Risikomanagement und Management-Reporting. Du sorgst für verlässliche Finanzinformationen, unterstützt die Weiterentwicklung wichtiger Steuerungsinstrumente und übernimmst bei Bedarf Verantwortung für den gesamten Finanzbereich. Gleichzeitig führst du ein kleines Team und arbeitest eng mit verschiedenen internen Stellen zusammen.

• Du stellst eine korrekte und verlässliche Finanz- sowie Anlagenbuchhaltung sicher und koordinierst die Abstimmungen zwischen Haupt- und Nebenbüchern

• Du begleitest die Vorbereitungen für den Jahresabschluss und stellst sicher, dass relevante Abschlussarbeiten vollständig und termingerecht erledigt werden

• Du prüfst die MWST-Abrechnungen, stellst deren Qualität sicher und übernimmst die abschliessende Kontrolle

• Du wirkst bei der Erstellung des Budgets mit und bringst deine finanzielle Expertise in die Planung ein

• Du verantwortest das Finanzcontrolling und bereitest relevante Kennzahlen sowie Auswertungen für die Steuerung auf

• Du entwickelst das interne Kontrollsystem weiter und stellst dessen Umsetzung sowie laufende Überprüfung sicher

• Du koordinierst Themen rund um das Risikomanagement und unterstützt bei der Weiterentwicklung entsprechender Strukturen

• Du pflegst das Management-Informationssystem und entwickelst die bestehenden Reporting- und Steuerungsinstrumente weiter

• Du bereitest aussagekräftige Entscheidungsgrundlagen auf und sorgst dafür, dass finanzielle Informationen verständlich und zeitgerecht zur Verfügung stehen

• Du übernimmst bei Abwesenheit die Stellvertretung der Leitung Finanzen und stellst einen reibungslosen Ablauf im Finanzbereich sicher

• Du führst das Team im Bereich Sozialhilfebuchhaltung fachlich und personell und sorgst für klare Strukturen sowie effiziente Abläufe

• Du hast eine fundierte Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen abgeschlossen, idealerweise ergänzt durch den eidg. Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit und kennst die Anforderungen rund um Abschlüsse, Budgetierung und Controlling

• Erfahrung im öffentlichen Rechnungswesen oder in der Sozialhilfebuchhaltung ist von Vorteil

• Du hast Kenntnisse in den Bereichen IKS, Risikomanagement und Management-Reporting oder möchtest dich in diesen Themen gezielt weiterentwickeln

• Du arbeitest sicher mit MS Office und insbesondere mit Excel und kannst Finanzdaten strukturiert auswerten

• Du bringst idealerweise erste Führungserfahrung mit und hast Freude daran, Mitarbeitende fachlich sowie personell zu begleiten

• Du kommunizierst klar und verbindlich auf Deutsch

Das Unternehmen ist eine schweizweit tätige humanitäre Organisation, die sich für Menschen in vulnerablen Lebenssituationen einsetzt und dabei ein breites Spektrum an Dienstleistungen und Unterstützungsangeboten vereint.

Besonders spannend ist die Kombination aus gesellschaftlicher Wirkung, professionellen Strukturen und einer grossen fachlichen Vielfalt. Neben den operativen Angeboten arbeiten zahlreiche Fachbereiche wie Finanzen, HR, IT, Kommunikation, Fundraising, Administration und Projektmanagement zusammen, um die verschiedenen Aktivitäten wirkungsvoll umzusetzen.

Für Mitarbeitende entsteht somit ein abwechslungsreiches Umfeld mit unterschiedlichen Schnittstellen, sinnstiftenden Aufgaben und der Möglichkeit, mit der eigenen Fachkompetenz einen konkreten Beitrag zu einer humanitären Organisation mit nationaler und internationaler Ausrichtung zu leisten.

• Steuerung und Weiterentwicklung des Leistungs- und Finanzdatenmanagements innerhalb des Verbunds mit Fokus auf Datenqualität und aussagekräftige Entscheidungsgrundlagen

• Erstellung und Interpretation von Reports, Analysen und Managementinformationen für unterschiedliche interne Gremien

• Fachliche Betreuung der Prozesse rund um Finanzhilfen und Sicherstellung eines transparenten Leistungscontrollings

• Verantwortung für die Erstellung des verbundweiten Risikomanagement-Berichts von der Datenerhebung über die Abstimmung mit den Mitgliedorganisationen bis zur finalen Berichterstattung

• Koordination und Pflege wichtiger Kontakte zu internen und externen Stakeholdern sowie Förderung eines nachhaltigen Wissenstransfers

• Begleitung und Unterstützung neuer Finanzverantwortlicher bei den Mitgliedorganisationen und Sicherstellung eines einheitlichen Informationsstands

• Abgeschlossenes Studium oder höhere Weiterbildung in BWL, Finance, Controlling, Wirtschaftsinformatik, Datenmanagement oder einem verwandten Bereich

• Mehrjährige Erfahrung in Reporting, Controlling, Datenmanagement oder einer vergleichbaren Funktion

• Ausgeprägtes Verständnis für Daten, Kennzahlen und komplexe organisatorische Zusammenhänge

• Analytische und konzeptionelle Stärke verbunden mit einer präzisen und qualitätsorientierten Arbeitsweise

• Sicheres Auftreten, hohe Beratungskompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Organisationseinheiten

• Deutsch oder Französisch auf C1/C2-Niveau

• Du betreust selbständig anspruchsvolle Prüfungs- und Beratungsmandate in unterschiedlichen Branchen.
• In betriebswirtschaftlichen Belangen unterstützt du unsere Kunden, auch in Fragen der Rechnungslegung.
• Die Erstellung von Steuererklärungen und steuerliche Abklärungen gehört zu deinen Aufgaben.
• Du wirkst bei Sorgfaltspflichtkontrollen mit.
• In betriebswirtschaftlichen und steuerlichen Fragen unterstützt du Mitarbeitende anderer Fachbereiche.
• Du bereitest aktuelle Themen auf und vermittelst sie in internen Schulungen.
• Auch Vortragstätigkeiten bei Kundenveranstaltungen gehören zu deinen Aufgaben.

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als dipl. Treuhandexperte/in oder Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen mit und verfügst über einige Jahre praktische Erfahrung als Wirtschaftsprüfer/in, vorzugsweise in der Prüfung von KMU’s.
• Du hast Kenntnisse der liechtensteinischen Rechnungslegung und des Steuerrechts.
• Fliessende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil.
• Dein Flair für Beratung und Freude an der Akquisition neuer Mandate runden dein Profil ab.

• Treuhandsachbearbeitung:
  • Führung der Buchführung und Erstellung von Jahresabschlüssen für Mandanten.
  • Bearbeitung von Steuererklärungen und Mehrwertsteuermeldungen.
  • Prüfung von Geschäftsabschlüssen und Finanzdokumenten.
  • Unterstützung bei der Optimierung von Finanzprozessen.
  Mandatsleitung:
  • Direkter Ansprechpartner für treuhänderische Mandanten und Aufbau langfristiger Beziehungen.
  • Beratung in steuerlichen und finanziellen Angelegenheiten.
  • Budgetplanung und finanzielle Analyse für Mandanten.
  • Kommunikation mit Steuerbehörden und externen Prüfern.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Treuhand oder Steuern.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Treuhandsachbearbeitung und Buchführung von Vorteil, aber kein Muss.
• Kenntnisse in Steuerrecht und Rechnungslegungsstandards.
• Präzision und Sorgfalt in der Arbeit.
• Hervorragende Kommunikations- und Beratungsfähigkeiten.
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.