752 BWL in Schinznach-dorf

• Entwicklung und Umsetzung von Warengruppenstrategien im indirekten Einkauf (z. B. IT, Marketing, Facility Management, HR, Dienstleistungen)

• Eigenständige Durchführung von Ausschreibungen, Angebotsvergleichen und Vertragsverhandlungen

• Aufbau, Bewertung und Weiterentwicklung eines nachhaltigen Lieferantenportfolios

• Sicherstellung der Kosten-, Qualitäts- und Risikoziele innerhalb der verantworteten Kategorien

• Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern zur Bedarfsdefinition und Prozessoptimierung

• Analyse von Einkaufskennzahlen sowie Ableitung und Umsetzung von Optimierungsmassnahmen

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Supply Chain Management oder vergleichbar

• Weiterbildung im Einkauf (z. B. Einkaufsfachmann/-frau eidg. FA oder ähnlich) von Vorteil

• Mehrjährige Berufserfahrung im strategischen indirekten Einkauf (zwingend)

• Sehr gute ERP-Kenntnisse (z. B. SAP) sowie sichere Anwendung von MS Office

• Strukturierte, analytische und durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit Verhandlungsgeschick

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse

• Du bearbeitest Bestellvorgänge auf Basis von ERP-Daten und internen Bedarfen.

• Liefertermine und Rückstände kontrollierst du laufend und leitest bei Abweichungen Massnahmen ein.

• Mit Produktion, Technik und Logistik koordinierst du die Materialversorgung.

• Für kurzfristige Bedarfe holst du Angebote ein und führst Preisvergleiche durch.

• Differenzen bei Preisen, Mengen und Rechnungen klärst du direkt mit den zuständigen Stellen.

• Reklamationen und Rücksendungen koordinierst du zusammen mit dem Qualitätsmanagement.

• Stammdaten zu Artikeln, Bestellungen und Lieferanten pflegst du im ERP-System.

• Die Beschaffung erfolgt nach freigegebenen Lieferanten, Konditionen und internen Vorgaben.

• Du verfügst über eine kaufmännische oder technische Lehre, idealerweise mit Weiterbildung im Einkauf.

• Berufserfahrung im operativen Einkauf, in der Disposition oder Materialwirtschaft bringst du mit.

• Technische Zusammenhänge kannst du im industriellen Umfeld sicher einordnen.

• Der Umgang mit ERP-Systemen und Microsoft 365 ist dir vertraut.

• Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus.

• Auch bei Lieferproblemen trittst du verbindlich und durchsetzungsstark auf.

• Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen gehört für dich zum Arbeitsalltag.

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und kannst dich auf Englisch verständigen.

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Immobilienbereich? Unser Rocken Partner sucht einen erfahrenen Spezialist Immobilienbewirtschaftung (m/w/d), der die kaufmännische Bewirtschaftung eines eigenen Wohnungs- und Gewerbeportfolios übernimmt. In dieser verantwortungsvollen Position kümmerst du dich um Vermietungen, Koordination von Ein- und Auszügen, das Mahnwesen sowie die Betreuung von Mietern und Nachbarschaftskonflikten. Wenn du Freude an einer strukturierten und professionellen Arbeitsweise hast und dich durch hohe Kundenorientierung und Sozialkompetenz auszeichnest, dann ist dies die perfekte Stelle für dich!

Als Spezialist Immobilienbewirtschaftung übernimmst du vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben:

• Verantwortlich für die kaufmännische Bewirtschaftung eines eigenen Wohnungs- und Gewerbeportfolios, einschließlich Vermietung, Koordination von Ein- und Auszügen sowie Kündigungen
• Übernahme des Mahnwesens und Fallbetreuung bei Ausständen, Mieter- und Nachbarschaftskonflikten
• Überprüfung und Freigabe von Haupt- und Nebenkostenabrechnungen
• Erste Ansprechperson für Bewohnerund Pflege des Austauschs mit den Siedlungskommissionen
• Mitverantwortlich für Mieterjahresversammlungen und Koordination von Siedlungsprojekten und -rundgängen
• Führung von nebenamtlichen Mitarbeitenden zur Unterstützung der Bewirtschaftungsaufgaben
• Koordination und Pflege der Kommunikation mit den Mietenden

Um erfolgreich in dieser Rolle zu sein, bringst du folgende Qualifikationen mit:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Immobilienbereich und mindestens eine Weiterbildung als SachbearbeiterImmobilienbewirtschaftung
• Fähigkeit, lösungs- und konsensorientiert zu arbeiten und mit verschiedenen Anspruchsgruppen zu kommunizieren
• Starke Kundenorientierung und hohe Sozialkompetenz, die dich als Persönlichkeit auszeichnen
• Strukturierte und professionelle Arbeitsweise, die für dich selbstverständlich ist
• Versierte IT-Kenntnisse, die dir ermöglichen, dich schnell in unsere Systeme einzuarbeiten
• Führerschein Kat. B zur Mobilität im Arbeitsalltag

Wenn du dich in dieser Beschreibung wiedererkennst und bereit bist, deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzusetzen, dann bewirb dich jetzt als Spezialist Immobilienbewirtschaftung bei unserem Rocken Partner. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft unseres Immobilienportfolios zu gestalten!

Unser Rocken Partner ist ein schweizweit tätiges Beratungsunternehmen mit einem vielseitigen Dienstleistungsportfolio. Das Unternehmen unterstützt Kunden aus unterschiedlichen Branchen mit Lösungen in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung, Steuer- und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen. Für den internen Finanzbereich wird eine engagierte Persönlichkeit gesucht, die Verantwortung im Rechnungswesen übernimmt und aktiv an der Weiterentwicklung von (digitalen) Prozessen mitwirkt.

AI soll nicht isoliert als neues Technologiethema betrachtet werden, sondern dort eingesetzt werden, wo daraus konkreter Mehrwert entsteht. Gesucht wird deshalb eine Persönlichkeit, die technologische Entwicklungen einordnen, Geschäftspotenziale erkennen und daraus umsetzbare Initiativen entwickeln kann. Gleichzeitig braucht es ein gutes Gespür für Menschen, Governance und die nachhaltige Verankerung von Veränderungen.

Strategie & Zukunft

• Du definierst, wohin sich der Einsatz von AI und digitalen Technologien entwickeln soll, und übersetzt diese Perspektive in eine konkrete Roadmap.

• Du beobachtest technologische Entwicklungen und leitest daraus relevante Möglichkeiten für die Organisation ab.

• Du entwickelst gemeinsam mit den Fachbereichen Use Cases für AI, M365 Copilot und Automatisierung.

Vom Potenzial zur Umsetzung

• Du prüfst, wo sich Prozesse effizienter, qualitativ besser oder kundenorientierter gestalten lassen.

• Du begleitest bereichsübergreifende Initiativen von der Idee über die Umsetzung bis zur nachhaltigen Verankerung.

• Du verbindest Businessanforderungen mit technologischen Möglichkeiten und sorgst für nachvollziehbare Ergebnisse.

Governance & Vertrauen

• Du stellst einen sicheren und verantwortungsvollen Umgang mit AI sicher und berücksichtigst dabei Datenschutz, ISO 27001 und regulatorische Vorgaben.

• Du arbeitest mit Informatik, Datenschutz, Compliance, Informationssicherheit, Geschäftsleitung und externen Partnern zusammen.

• Du machst Chancen, Risiken und Fortschritte für relevante Stakeholder verständlich und transparent.

Menschen & Veränderung

• Du förderst eine Kultur, in der Mitarbeitende neue digitale Möglichkeiten kennenlernen und sinnvoll einsetzen können.

• Du etablierst ein Power-User-Netzwerk und unterstützt die Organisation beim Aufbau von AI- und Digital-Kompetenzen.

• Du hast mehrere Jahre Erfahrung mit digitaler Transformation, AI, Automatisierung oder vergleichbaren Innovationsinitiativen.

• Du verstehst Microsoft 365, Cloud, Daten und Automatisierung und kannst deren Möglichkeiten im Businesskontext einordnen.

• Du hast Erfahrung darin, Strategien zu entwickeln und daraus konkrete Projekte und Roadmaps abzuleiten.

• Du hast bereits bereichsübergreifende Vorhaben gesteuert und unterschiedliche Interessen zusammengebracht.

• Du bewegst dich sicher zwischen Business, Management und IT.

• Du bringst ein gutes Verständnis für Governance, Datenschutz und Informationssicherheit mit.

• Du überzeugst durch klare Kommunikation, strategisches Denken und ein hohes Verständnis für Veränderungsprozesse.

• Du kommunizierst fliessend auf Deutsch.

Das Unternehmen ist ein international tätiger Dienstleister rund um Immobilien und den professionellen Betrieb von Gebäuden und technischen Anlagen.

Besonders spannend ist die Verbindung von Immobilienwirtschaft, Gebäudetechnik, Digitalisierung und Nachhaltigkeit. Moderne datenbasierte Lösungen, Energiemanagement und innovative Technologien unterstützen dabei die Optimierung von Gebäuden und Betriebsprozessen. Mitarbeitende arbeiten in einem vielseitigen Umfeld mit unterschiedlichen Fachbereichen, Kunden und Objekten und können an der Weiterentwicklung moderner, effizienter und nachhaltiger Immobilienlösungen mitwirken.

• Eigenverantwortliche Verwaltung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften.

• Beobachtung von Markt- und Mietrechtsentwicklungen.

• Aktive Betreuung der Neu- und Bestandsmieter:innen sowie umfassendes Mietvertragsmanagement.

• Verhandlung und Erstellung von Geschäfts- und Ergänzungsmietverträgen.

• Durchführung von Abnahmen und Übergaben von Mietobjekten und Begleitung von Mieterausbauprojekten.

• Erstellung und Überprüfung von detaillierten Heiz- und Betriebskostenabrechnungen.

• Erstellung von Reports sowie Prognoseerstellung, Budgetierung und Planung mit Ergebnisverantwortung.

• Führung und Koordination von Sachbearbeitenden, Hauswarter:innen und Dienstleistern.

• Abschluss als Immobilien-Bewirtschafter:in mit eidg. Fachausweis oder laufende Ausbildung.

• Mehrjährige Erfahrung in der Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften.

• Erfahrung in der Verhandlung und Gestaltung von Geschäftsmietverträgen.

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Gute IT-Kenntnisse (MS Office, GREM) und Führerausweis (B) und Fahrzeug.

Das Unternehmen ist eine international tätige Dienstleistungsgruppe, die Geschäftskunden mit ganzheitlichen Lösungen rund um Hygiene, Arbeitssicherheit und professionelle Arbeitsumgebungen unterstützt.

Je nach Fachbereich arbeiten Mitarbeitende an Themen rund um Kundenbetreuung, Operations, Supply Chain, Finance, HR, IT oder die kontinuierliche Optimierung der Serviceprozesse.

Die Lösungen kommen in unterschiedlichsten Branchen zum Einsatz – von Industrie und Lebensmittelproduktion über Gesundheitswesen bis hin zu Büro- und Dienstleistungsunternehmen. Wer ein internationales Umfeld sucht, in dem professionelle Services mit Nachhaltigkeit, Digitalisierung und hoher operativer Qualität verbunden werden, findet hier ein vielseitiges Tätigkeitsfeld mit fachübergreifender Zusammenarbeit.

• Du berätst das Management bei betriebswirtschaftlichen Entscheidungen und lieferst fundierte Entscheidungsgrundlagen.

• Mithilfe von HR-Kennzahlen, Reports und Dashboards analysierst du relevante Personaldaten und leitest daraus Optimierungspotenziale ab.

• Du verantwortest die Budgetplanung, Forecasts und monatliche Abweichungsanalysen im HR-Umfeld.

• Management-Reports, Cash-Flow-Analysen und Massnahmen zur Verbesserung der HR-Finanzperformance gehören zu deinem Aufgabenbereich.

• Zudem begleitest du strategische Projekte und Ad-hoc-Analysen und bringst deine finanzielle Expertise gezielt ein.

• Du verfügst über eine Ausbildung in Lohnbuchhaltung oder Personalwesen und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion.

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht bringst du mit.

• Zahlenaffinität, eine analytische Denkweise und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.

• Auch komplexe HR-Finanzthemen kannst du verständlich aufbereiten und adressatengerecht kommunizieren.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

• Verwaltung aller Einkaufsaspekte der zugewiesenen Projekte

• Zusammenarbeit mit Projektteams und Rohstoffeinkäufern

• Gewährleistung der besten Gesamtbetriebskosten

• Erstellung und Verwaltung des Projekteinkaufsplans

• Nachverfolgung der Materialkosten im Vergleich zum Budget auf Waren- und Projektebene einschließlich potenzieller Risiken und Chancen

• Koordinierung der projektbezogenen Aktivitäten zur Senkung der Materialkosten und Abstimmung mit dem Gesamtplan zur Verbesserung des Projekts

• Hochschulabschluss in Ingenieurwissenschaften oder gleichwertige Berufsausbildung mit Weiterbildung

• Projektmanagementerfahrung in einer ähnlichen Branche mit technischem Fachwissen

• Mehrere Jahre Erfahrung im Einkauf (Kostenanalyse, Einkaufsstrategie, Verhandlungsgeschick)

• Rechtliches Verständnis für vertragliche Vereinbarungen

• Erfahrung im Umgang mit Lieferanten und internen Stakeholdern

• Proaktiver, aufgeschlossener Ansatz mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten und der Fähigkeit, mit allen Funktionen im Unternehmen zu interagieren

• Verhandlungssichere Deutsch-und Englischkenntnisse

Als Sachbearbeiter:in Treuhand übernimmst du eine zentrale Funktion in der Betreuung und Verwaltung von Mandaten. Du unterstützt Unternehmen und Privatpersonen in buchhalterischen sowie steuerlichen Angelegenheiten und gewährleistest eine präzise und zuverlässige Abwicklung aller Prozesse.

• Du führst und überwachst die Finanzbuchhaltungen für verschiedene Mandanten.

• Du erstellst Jahresabschlüsse nach OR und unterstützt bei Revisionen.

• Du übernimmst die Lohnbuchhaltung, inklusive Sozialversicherungsabrechnungen.

• Du erstellst Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen.

• Du bereitest MWST-Abrechnungen vor und kommunizierst mit den Behörden.

• Du unterstützt Mandanten bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen.

• Du wirkst aktiv an internen Optimierungsprojekten mit.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Treuhand oder im Bereich Treuhand/Finanzbuchhaltung.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Treuhandwesen mit, idealerweise in der Betreuung von KMU-Mandaten.

• Du bist sicher im Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS Office.

• Du beherrschst sehr gutes Deutsch, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

• Du erstellst diverse Abschlüsse nach SWISS GAAP FER sowie den Finanzplan und die operativen Ziele
• Du verbesserst und entwickelst interne Prozesse und SAP-Darstellung
• Du erstellst Berichte im BI-System und pflegst diese
• Du befasst dich mit Projektcontrolling und optimierst dieses
• Du supportest bei der Budgetverbesserung Vorsorgebereich
• Du arbeitest den Vertragswesen zu
• Du überwachst das interne Kontrollsystem
• Du unterstützt und weist verschiedene Abteilungen im Controlling und betriebswirtschaftliche Daten ein
• Du erstellst Datenanalysen, Berichte und Tabellen
• Du bringst dich in Projekten ein

• Du verfügst über eine betriebswirtschaftliche Ausbildung (Uni/FH) Controlling oder eine gleichwertige Weiterbildung
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Energiebranche
• Engagierte, offene und kommunikative Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung und überzeugendem Durchsetzungsvermögen
• Vernetzte und analytische Denkweise sowie selbstständige kunden- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sie überzeugen durch Ihr konzeptionelles und strategisches Denkvermögen und eine gleichzeitig zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Erfahrungen mit BI-Systemen
• Sehr gute SAP-Kenntnisse in den Modulen FI, CO, PS
• Sehr gute Kenntnisse in Excel und anderen MS-Office-Produkten
• Verhandlungssicheres Deutschkenntnisse