712 BWL in Schinznach-dorf

Für ein etabliertes Schweizer Treuhandunternehmen im Grossraum Zürich suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die klassische Treuhandkompetenz mit Interesse an Immobilien und Fondsstrukturen verbindet.

Für diesen nächsten Entwicklungsschritt suchen wir eine fachlich versierte Persönlichkeit, die neben der Betreuung bestehender Treuhandmandate insbesondere beim Aufbau und der Weiterentwicklung des Bereichs Fund Accounting / Immobilienbuchhaltung eine zentrale Rolle übernimmt.

Du bewegst dich an der Schnittstelle zwischen Treuhand, Rechnungswesen und Immobilienwirtschaft. Neben der Betreuung bestehender Mandate wirkst du aktiv beim Aufbau und der Weiterentwicklung des Bereichs Fund Accounting / Immobilienbuchhaltung mit und übernimmst dabei schrittweise fachliche Verantwortung.

• Selbstständige Betreuung von Treuhand- und Finanzbuchhaltungsmandaten

• Führung von Finanz-, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltungen

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Unterstützung bei Steuerdeklarationen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen

• Übernahme und Weiterentwicklung von Buchhaltungsmandaten aus dem Immobilienumfeld

• Mitarbeit beim Aufbau des Bereichs Fondsbuchhaltung / Fund Accounting

• Buchhalterische Betreuung von Immobiliengesellschaften, Anlagegefässen und Investmentstrukturen

• Verbuchung und Abstimmung von Immobilienerträgen, Kosten, Finanzierungen und Investitionen

• Unterstützung bei Reporting, Abschlüssen und Prozessoptimierungen

• Zusammenarbeit mit Asset Management, Property Management, Controlling sowie internen und externen Ansprechpartnern

Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und idealerweise über eine Weiterbildung im Bereich Treuhand, Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation. Zudem bringst du mehrere Jahre Berufserfahrung im Treuhand, Rechnungswesen oder in der Finanzbuchhaltung sowie sehr gute Kenntnisse in der Erstellung von Abschlüssen nach Schweizer Rechnungslegung mit. Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung, Fondsbuchhaltung, im Fund Accounting oder im Rechnungswesen eines Immobilienunternehmens ist von Vorteil. Alternativ überzeugst du durch ein ausgeprägtes Interesse, dich vertieft in Immobilien- und Fondsstrukturen einzuarbeiten. Gute Kenntnisse des Schweizer Steuer- und Rechnungslegungsumfelds, IT-Affinität sowie eine analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise runden dein Profil ab. Wichtig ist zudem, dass du Freude daran hast, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und einen neuen Fachbereich mit aufzubauen.

Unser Rocken Partner ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Entwicklung, Herstellung und Vermarktung hochwertiger Produkte. Das Unternehmen verbindet fundiertes Fachwissen mit modernen Produktions- und Arbeitsprozessen und legt grossen Wert auf Qualität, Präzision und eine zuverlässige Umsetzung.

Die Produkte werden sowohl für den Schweizer Markt als auch für internationale Kunden entwickelt und gefertigt. Dabei arbeitet das Unternehmen eng mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern zusammen und setzt auf eine hohe Fertigungskompetenz sowie eine konsequente Weiterentwicklung der eigenen Prozesse.

Eine partnerschaftliche Zusammenarbeit, kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten prägen die Unternehmenskultur. Mitarbeitende erhalten die Möglichkeit, ihr Fachwissen einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen.

Für Personen, die ein professionelles Umfeld mit langfristiger Perspektive, abwechslungsreichen Aufgaben und einem hohen Qualitätsanspruch suchen, bietet unser Rocken Partner ein vielseitiges Tätigkeitsfeld.

• Du bearbeitest Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Auslieferung.

• Erstellung und Nachbearbeitung von Offerten, Aufträgen und Lieferscheinen.

• Kundenanfragen beantwortest du telefonisch und schriftlich.

• Abholungen koordinierst du mit Speditionen und Kurierdiensten.

• Liefer- und Abholtermine werden von dir überwacht.

• Für Exportsendungen bereitest du die notwendigen Frachtunterlagen vor.

• Administrative Unterstützung des Verkaufsteams im Tagesgeschäft.

• Abstimmung laufender Geschäfte mit Geschäfts- und Vertriebsleitung.

• Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst oder in der Auftragsabwicklung.

• Kenntnisse in der Exportabwicklung und im Umgang mit Transportdienstleistern.

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen administrativen Systemen.

• Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Verkaufs- und Versanddokumenten.

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

• Organisationsstärke bei mehreren gleichzeitig laufenden Aufträgen.

• Kundenorientiertes Auftreten und Freude an telefonischer Kommunikation.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Produktionsunternehmen mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen entwickelt und fertigt technisch anspruchsvolle Verbindungslösungen und überzeugt durch höchste Qualitätsstandards, moderne Produktionsverfahren und eine starke Kundenorientierung. Mitarbeitende profitieren von einem innovativen Arbeitsumfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Bearbeitung eingehender Kundenaufträge im ERP System

• Erstellung von Rechnungen, Gutschriften und Versandunterlagen

• Koordination internationaler Transporte mit Kunden und Logistikpartnern

• Kontrolle vereinbarter Liefertermine und Bearbeitung von Abweichungen

• Vorbereitung von Exportdokumenten wie Ursprungsnachweisen und Zertifikaten

• Prüfung der Verpackung gemäss Kundenanforderungen und internen Vorgaben

• Schriftliche und telefonische Betreuung internationaler Geschäftskunden

• Abstimmung der Lieferprozesse von der Auftragserfassung bis zum Versand

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbarer beruflicher Hintergrund

• Weiterbildung im Bereich Export oder Aussenhandel

• Mehrjährige Praxis in der internationalen Auftragsabwicklung

• Gute Kenntnisse in Exportprozessen und internationaler Versandlogistik

• Erfahrung mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen

• Exakte, selbständige und kundenorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation

Unser Rocken Partner ist ein international ausgerichtetes Schweizer Industrieunternehmen, das technisch anspruchsvolle Produkte und Lösungen für verschiedene industrielle Anwendungen entwickelt und produziert. Das Unternehmen verfügt über langjährige Erfahrung, eine hohe technische Kompetenz und moderne Fertigungsstrukturen.

Im Mittelpunkt stehen eine zuverlässige Produktqualität, effiziente Fertigungsprozesse und die kontinuierliche Weiterentwicklung bestehender Lösungen. Dabei arbeitet das Unternehmen eng mit Kunden und internen Fachbereichen zusammen und setzt auf fundiertes technisches Know-how, Präzision und nachhaltige Weiterentwicklung.

• Aufträge aus dem europäischen und internationalen Markt administrativ bearbeiten

• Versand- und Ausfuhrdokumente für internationale Lieferungen vorbereiten

• Kundenanfragen zu Konditionen und Verfügbarkeit bearbeiten

• Zollrelevante Neuerungen auf deren Umsetzung im Tagesgeschäft prüfen

• Liefertermine intern mit den zuständigen Planungsstellen abstimmen

• Rücklieferungen erfassen und kaufmännisch abschliessen

• Schriftliche und telefonische Betreuung der Kundschaft in drei Sprachen

• Bei Abwesenheiten Aufgaben der Customer-Service-Leitung übernehmen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre und mindestens mehrere Jahre Berufserfahrung

• Praxis in Exportabwicklung, internationalem Kundenservice oder Spedition

• Kenntnisse im europäischen Zoll- und Mehrwertsteuerrecht

• Vertraut mit Ursprungsnachweisen und internationalen Handelsprozessen

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und digitalen Systemen

• ERP-Erfahrung, vorzugsweise mit IFS, sowie Bereitschaft für weitere Fachapplikationen

• Kundenorientiertes Auftreten, Eigeninitiative und zuverlässige Arbeitsweise

• Französisch und Englisch neben Deutsch sicher im beruflichen Einsatz

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Produktentwicklung und Herstellung für unterschiedliche Konsumgüter. Das Unternehmen verbindet technisches Know-how mit moderner Entwicklung und begleitet Kunden von der Konzeption bis zur fertigen Lösung.

Qualität, Innovation und eine praxisorientierte Zusammenarbeit prägen das Arbeitsumfeld. Dich erwartet ein vielseitiges Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, interdisziplinärer Zusammenarbeit und Raum für eigene Ideen.

• Auftragsabwicklung aller Kundenbestellungen
• Erfassung von eingehenden Bestellungen zur Planung
• Fakturierung und Sicherung der Zahlungseingänge
• Erstellen der Planung und Auftragsbestätigungen
• Warenversand inklusive Vergabe der Transportaufträge und erstellen der Exportpapiere
• Versand und Abruf von Rohstoffen nach Bedarf der Produktion (Import, Export und in der Schweiz)

• Abgeschlossene Kaufmännische Berufslehre
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung
• Sichere Deutsch und Englisch zwingend
• Teamfähige und Belastbare Persönlichkeit
• Mitdenkend, flexibel und zuverlässig
• Sicherer Umgang mit SAP und den gängigen Programmen

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitsumfeld und verbindet medizinische Fachkompetenz mit moderner Technologie. Ein breites Leistungsangebot, hohe Qualitätsanforderungen und eine konsequente Kundenorientierung bilden die Grundlage des Unternehmenserfolgs. Mitarbeitende profitieren von einem vielseitigen Arbeitsumfeld, modernen Strukturen und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgrund des weiteren Wachstums und des steigenden Aufwands im Einkauf wird das bestehende Team verstärkt. Die neu geschaffene Position unterstützt insbesondere in der Bestellabwicklung und Lieferantenkoordination.

• Du pflegst und aktualisierst Artikel-, Lieferanten- und Einkaufsstammdaten

• Du holst Offerten ein, prüfst und vergleichst diese

• Du bearbeitest Bestellungen selbstständig und stellst eine korrekte Abwicklung sicher

• Du überwachst Liefertermine und verfolgst offene Bestellungen nach

• Du prüfst Lieferscheine sowie weitere einkaufsrelevante Unterlagen

• Du stehst im Austausch mit Lieferanten und internen Fachbereichen

• Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben innerhalb des Einkaufs

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ

• Erste Berufserfahrung im operativen Einkauf und erste Freude am Umgang mit Lieferanten

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch-, Französisch- oder Italienischkenntnisse von Vorteil

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohes Qualitätsbewusstsein sowie ausgeprägte Dienstleistungs- und Lösungsorientierung

• Verantwortung für die Führung der Haupt- und Nebenbücher.
  
• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR und internationalen Standards.
• Durchführung von Kostenrechnungen und Abweichungsanalysen.
• Vorbereitung von Steuererklärungen und Zusammenarbeit mit Steuerberatern.
• Überwachung des Zahlungsverkehrs und Liquiditätsmanagement.
• Durchführung von Finanzanalysen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen.
• Ansprechpartner/in für externe Prüfer und Behörden.
• Kontinuierliche Optimierung der Finanzprozesse und Systeme.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Eidg. Fachausweis als Fachfrau/Fachmann Finanz- und Rechnungswesen.
• Solide Kenntnisse des Schweizer Obligationenrechts (OR) und internationaler Rechnungslegungsstandards (z.B. IFRS).
• Mehrere Jahre relevante Berufserfahrung im Finanzbereich.
• Profunde Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS Office.
• Starke analytische Fähigkeiten und strategisches Denken.
• Teamorientierte Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Stilsichere Deutschkenntnisse

• Du bist verantwortlich für die buchhalterische Führung der Gruppengesellschaften
• Du erstellst Jahresrechnungen und arbeitest bei der Erstellung des Konzernabschlusses nach FER mit
• Die Erstellung des Terminplans für die Jahresabschlussaktivitäten liegt in deinem Verantwortungsbereich
• Du führst das Beteiligungsregister
• Du erstellst MwSt-Abrechnungen und Steuererklärungen
• Du validierst Steuerrechnungen und überwachst Steuerrückstellungen
• Die Identifikation, Adressierung und Umsetzung von Prozessoptimierungen sind Teil deiner Aufgaben
• Du bist verantwortlich für das Handling der Versicherungen und deren Abwicklung
• Deine Mitarbeit in Projekten trägt zur Weiterentwicklung des Unternehmens bei

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
• Du bist eine Fachperson im Finanz- und Rechnungswesen mit eidgenössischem Fachausweis
• Du besitzt umfassende Bilanzkenntnisse und Erfahrung im Abschlusswesen
• Erfahrung in der Anlagenbuchhaltung ist für diese Position von Vorteil
• Du verfügst über gute Kenntnisse in MwSt, Excel und idealerweise in ERP-Systemen wie SAP
• Kenntnisse in Lucanet sind ebenfalls von Nutzen
• Fliessende Deutschkenntnisse weitere Sprachen von Vorteil

Unser Kunde ist ein international ausgerichtetes Schweizer Industrieunternehmen, das hochwertige technische Komponenten für anspruchsvolle Anwendungen entwickelt und produziert. Mit umfassendem Engineering-Know-how, modernen Produktionsverfahren und hoher Fertigungskompetenz werden sowohl standardisierte als auch kundenspezifische Lösungen realisiert. Qualität und kontinuierliche Innovation stehen dabei im Mittelpunkt.

• Du führst und organisierst das Team im Verkaufsinnendienst und Export.

• Internationale Kunden und Distributoren betreust du entlang des gesamten Auftragsprozesses.

• Aufträge und Rahmenbestellungen bearbeitest du inklusive Terminüberwachung.

• Produktionsaufträge koordinierst du mit der Produktionsplanung.

• Export- und Versandaufträge wickelst du inklusive notwendiger Abklärungen ab.

• Offerten erstellst du und stellst deren konsequente Nachbearbeitung sicher.

• Reklamationen, Retouren und RMA-Fälle bearbeitest du selbstständig.

• Kunden-, Auftrags- und Stammdaten pflegst du im ERP und CRM.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre EFZ oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Weiterbildung im Aussenhandel, idealerweise mit eidgenössischem Fachausweis, von Vorteil.

• Mehrjährige Erfahrung im Verkaufsinnendienst mit Schwerpunkt Auftragsabwicklung.

• Fundierte Praxis im Export und internationalen Kundenverkehr.

• Erfahrung in der Führung eines Teams oder in einer vergleichbaren Funktion.

• Gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen und MS Office.

• Strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit und ausgeprägte Kundenorientierung.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.