25 BWL in Solothurn

Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Industrieunternehmen mit hoher Qualitätsorientierung und modernem Produktionsumfeld. Das Unternehmen entwickelt und fertigt anspruchsvolle Präzisionslösungen für Kunden aus verschiedenen Hightech-Branchen und beliefert internationale Märkte weltweit.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Kundenservice, Exportabwicklung und Koordination gekonnt miteinander verbindet.

• Du betreust ein internationales Kundenportfolio telefonisch sowie schriftlich und stellst einen professionellen Customer Service sicher.

• Du erstellst Offerten, verfolgst diese aktiv nach und wickelst Kundenaufträge inklusive Termin- und Preisabklärungen selbstständig ab.

• Du koordinierst Liefertermine proaktiv mit Produktion, Qualität, Logistik und internen Fachabteilungen.

• Du organisierst internationale Transporte und kümmerst dich um Versandaufträge, Zolldokumente, Exportpapiere sowie Incoterms.

• Du bearbeitest Reklamationen und Retouren, koordinierst interne Abklärungen und sorgst für nachhaltige Lösungen.

• Du pflegst Kunden- und Artikelstammdaten im ERP-System und unterstützt bei kontinuierlichen Verbesserungen der internen Prozesse.

• Du verfügst über eine technische oder kaufmännische Grundausbildung.

• Du bringst Erfahrung im Verkaufsinnendienst, Export, Customer Service oder Account Management mit.

• Du kennst dich sehr gut mit Zollthemen, Versandprozessen und internationaler Auftragsabwicklung aus.

• Du arbeitest strukturiert, exakt und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.

• Du hast gute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und Englisch

• Du erstellst und pflegst Elektropläne, Schemata und Dokumentationen

• Du unterstützt Projektleiter bei Planung, Ausschreibungen und Umsetzung

• Du koordinierst dich mit internen Abteilungen, Fachplanern und Kunden

• Du prüfst Pläne auf Vollständigkeit, Normenkonformität und Umsetzbarkeit

• Du dokumentierst Projektfortschritte, Änderungen und Abnahmen

• Du unterstützt bei Optimierungen von Prozessen und Arbeitsabläufen

• Du stellst die Einhaltung von Qualitäts- und Sicherheitsstandards sicher

• Du hast eine technische Ausbildung, z. B. als Elektroplaner:in EFZ, Techniker:in HF/TI oder vergleichbar

• Du bringst Erfahrung in Elektroplanung oder Projektunterstützung mit

• Du kennst einschlägige Normen, Vorschriften und Planungstools

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert

• Du bist teamfähig, kommunikativ und qualitätsbewusst

• Du besitzt technisches Verständnis, Organisationstalent und Genauigkeit

Für unseren Rocken Partner, ein international tätiges Healthcare- und Industrieunternehmen im Kanton Solothurn, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Payroll / Sozialversicherungen.

In dieser Funktion stellst du eine präzise, termingerechte und gesetzeskonforme Lohnverarbeitung sicher und agierst als wichtige Schnittstelle zwischen HR, Finance, Versicherungen und Mitarbeitenden. Dich erwartet ein vielseitiges Umfeld mit hoher Eigenverantwortung, internationalem Bezug und spannenden Fragestellungen rund um Payroll, Absenzmanagement und Sozialversicherungen.

• Du verantwortest die termingerechte und korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnung für definierte Bereiche und Gesellschaften.

• Du bearbeitest Themen rund um Sozialversicherungen, Quellensteuer, Absenzen sowie manuelle Lohnkorrekturen.

• Du koordinierst die Kommunikation mit Versicherungen, Ausgleichskassen, Pensionskassen und weiteren externen Stellen.

• Du bist interne Ansprechperson für Mitarbeitende und fungierst als Schnittstelle zu HR, Finance und Zeiterfassung.

• Du unterstützt bei Monatsabschlüssen, Kontrollen, einer revisionssicheren Payroll-Dokumentation sowie im Absenzmanagement inklusive Unfall-, Krankheits- und Arztzeugnisfällen.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare betriebswirtschaftliche Grundlage.

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in der Payroll, Lohnbuchhaltung oder HR Administration mit.

• Du kennst dich mit Sozialversicherungen, administrativen Payroll-Prozessen und idealerweise mit SAP, Workday oder Zeiterfassungssystemen aus.

• Du arbeitest exakt, strukturiert, diskret und überzeugst mit einer vernetzten sowie analytischen Denkweise.

• Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Französisch und/oder Italienisch ist nice to have.

In dieser Rolle tauchst du in einen dynamischen IT-Alltag ein, in dem du Finanz- und Administrationsprozesse strukturiert steuerst und aktiv mitgestaltest. Du übernimmst die Verantwortung dafür, dass alle administrativen Abläufe reibungslos funktionieren und behältst auch in einem schnellen Umfeld stets den Überblick. Dabei koordinierst du Aufgaben, hältst Fristen ein, sorgst für klare Strukturen und stellst sicher, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden. Du denkst mit, erkennst Optimierungspotenziale in den Prozessen und setzt passende Massnahmen eigenverantwortlich um. Durch dein Organisationstalent und dein Verständnis für IT trägst du entscheidend dazu bei, dass die finanzielle und administrative Grundlage für erfolgreiche Projekte jederzeit gesichert ist.

• Du verantwortest die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Rechnungsstellung, Prüfung und Verbuchung
• In dieser Rolle übernimmst du das Mahnwesen, bearbeitest Zahlungseingänge und klärst offene Punkte ab
• Du organisierst und verwaltest Lizenzen, IT-Geräte sowie iPads inklusive JAMF und stellst eine saubere Dokumentation sicher
• Als kaufmännische Fachkraft koordinierst du die Schnittstellen zwischen IT, Buchhaltung, Geschäftsleitung und Kunden und sorgst für reibungslose Abläufe
• Du übernimmst vielseitige Office- und Backoffice-Aufgaben und stellst eine effiziente Administration im Tagesgeschäft sicher
• In dieser Rolle unterstützt du bei administrativen HR-Themen und kannst je nach Interesse schrittweise zusätzliche Personalverantwortung übernehmen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertiger Abschluss
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit Freude an Struktur, Klarheit und Koordination
• Hohe Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
• IT-Affinität, idealerweise Erfahrung mit Lizenzen, Geräten oder MDM-Systemen (z.B. JAMF)
• Klare, freundliche und professionelle Kommunikation im Arbeitsalltag
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Aktive Betreuung und Beratung bestehender Kunden sowie Akquise von Neukunden im Bereich Bau.
• Analyse der Kundenbedürfnisse und Entwicklung maßgeschneiderter Lösungen und Angebote.
• Aufbau und Pflege langfristiger Kundenbeziehungen durch regelmäßige Besuche und Kommunikation.
• Marktbeobachtung und Identifizierung neuer Geschäftspotenziale im Baubereich.
• Teilnahme an Branchenveranstaltungen, Messen und Kundenevents zur Netzwerkpflege und Kundenbindung.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsinnendienst und anderen internen Abteilungen.
• Aktive Mitwirkung an Vertriebsaktionen und -kampagnen zur Umsatzsteigerung.

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Bau oder Baustoffhandel.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Vertrieb, idealerweise im Außendienst und im Baubereich.
• Fundierte Kenntnisse über Baustoffe, Bauelemente und Bauabläufe.
• Ausgeprägte Verkaufs- und Verhandlungsfähigkeiten sowie Abschlussstärke.
• Kommunikationsstärke, Überzeugungskraft und Kundenorientierung.
• Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie Reisebereitschaft.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.

In dieser Rolle gestaltest du sämtliche personalrelevanten Prozesse aktiv mit und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften. Du verantwortest die operative Personalarbeit von der Rekrutierung über Ein- und Austritte bis hin zur Pflege der Personalstammdaten und der Vorbereitung von arbeitsvertraglichen Dokumenten. Zudem berätst du Vorgesetzte und Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen und stellst eine transparente, wertschätzende Kommunikation sicher. Du analysierst bestehende HR-Prozesse, wirkst bei deren Optimierung mit und bringst eigene Ideen zur Weiterentwicklung des Personalwesens ein. Darüber hinaus koordinierst du Schnittstellen zu internen und externen Stellen und trägst damit wesentlich zu effizienten Abläufen im General Management bei.

• Du wickelst die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt professionell ab.
• In dieser Rolle erstellst du Personalanmeldungen und pflegst die Personaldaten sorgfältig.
• Als Mitarbeitende im Personalwesen erfasst, erstellst und kontrollierst du Arbeitsverträge.
• Du wirkst bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen, Kündigungen und Bestätigungen mit.
• Du unterstützt die monatliche Lohnverarbeitung und stellst eine korrekte Abwicklung sicher.
• In dieser Rolle bist du Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte in administrativen HR-Themen und unterstützt das HR-Team im Tagesgeschäft sowie in Projekten.

• Du verfügst über eine kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR (z. B. HR-Assistent/in).
• Du hast mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration und kennst die relevanten Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt bestens.
• Du kommunizierst gerne und sicher mit verschiedenen Anspruchsgruppen und pflegst einen professionellen Austausch.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie eine teamorientierte Haltung aus.
• Du beherrschst Deutsch stilsicher in Wort und Schrift und verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. Abacus).

In dieser Rolle trägst du mit deiner Expertise in der Entgeltabrechnung dazu bei, dass Prozesse zuverlässig, transparent und gesetzeskonform ablaufen. Du verantwortest die präzise Bearbeitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen und stellst sicher, dass alle relevanten Daten und gesetzlichen Vorgaben korrekt berücksichtigt werden. Dabei analysierst du komplexe Sachverhalte, optimierst Abläufe und bringst deine Erfahrung ein, um die Qualität und Effizienz der Abrechnung kontinuierlich zu verbessern. Durch dein strukturiertes Vorgehen und deine Affinität zu Zahlen leistest du einen wichtigen Beitrag zur Zufriedenheit der Mitarbeitenden. Mit deinem Engagement unterstützt du eine moderne, zukunftsorientierte Arbeitsumgebung, in der nachhaltige und sichere Lösungen im Fokus stehen.

• Du wickelst eigenständig die Lohn- und Gehaltsabrechnung für deine zugeordneten Bereiche und Rechtseinheiten ab
• In dieser Rolle erstellst und analysierst du Lohn- sowie Sozialversicherungsabrechnungen und stellst deren Korrektheit sicher
• Als Fachkraft Entgeltabrechnung bist du zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und interne Stellen zu Lohn- und Sozialversicherungsfragen in mehreren Sprachen
• Du bearbeitest Unfälle, Krankheiten und Arztzeugnisse, steuerst das Absenzmanagement und übernimmst das dazugehörige Controlling
• In dieser Rolle koordinierst du die Schnittstellen zu Finanzen, HR, Versicherungen und Behörden und sorgst für reibungslose Prozesse
• Du unterstützt die Erstellung revisionssicherer Jahresabschlüsse im definierten HR-Fibu-Bereich und wirkst an HR-Strategien zu Vergütung und Sozialleistungen mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung (mindestens E-Profil) oder eine betriebswirtschaftliche Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung in Sozialversicherung, Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Human Resources.
• Du hast mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion in der Lohnbuchhaltung oder im HR-Bereich gesammelt.
• Du kennst dich idealerweise mit SAP, Workday, UKA, Zeiterfassungssystemen sowie MS Office aus und bringst eine hohe IT-Affinität mit.
• Du arbeitest exakt, strukturiert und teamorientiert und zeichnest dich durch vernetztes sowie ausgeprägt analytisches Denken aus.
• Du giltst als motivierte, zuverlässige, selbstständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die diskret mit sensiblen Daten umgeht.
• Du verfügst über Deutsch als Muttersprache sowie zwingend erforderliche Englischkenntnisse; Italienisch und/oder Französisch sind von Vorteil.

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Führung im Rechnungswesen und sorgst für eine einwandfreie Finanzbuchhaltung. Du verantwortest die zuverlässige Abwicklung aller buchhalterischen Prozesse und stellst sicher, dass Abschlüsse termingerecht und korrekt erstellt werden. Mit deinem unternehmerischen und vernetzten Denken identifizierst du Optimierungspotenziale und trägst zur Weiterentwicklung der Finanzprozesse bei. Du arbeitest eng mit einem fachkundigen Team zusammen, das du mit deiner Erfahrung, deiner strukturierten Arbeitsweise und deiner Teamfähigkeit stärkst und unterstützt. Dank deiner smarten Art schaffst du ein professionelles Umfeld, in dem Transparenz, Genauigkeit und Effizienz im Fokus stehen.

• Du führst und entwickelst ein Team von drei Mitarbeitenden mit Fokus auf Eigenverantwortung und hoher Dienstleistungsqualität weiter
• In dieser Rolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung nach Swiss GAAP FER und OR inkl. Tochtergesellschaft und Arbeitsgemeinschaften
• Du steuerst Debitoren-, Kreditoren- und Anlagebuchhaltung inklusive Zahlungsverkehr und Mahnwesen
• Du erstellst termingerecht Monats- und Jahresabschlüsse und stellst deren Qualität sicher
• In dieser Rolle gewährleistest du die korrekte Einhaltung des MwSt.-Gesetzes sowie eine fristgerechte Abrechnung
• Du verantwortest die internen Kontrollen gemäss IKS-Prozess, koordinierst Revisionsarbeiten und wirkst an Optimierungsprojekten im Finanzbereich mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine abgeschlossene Weiterbildung als Fachfrau/Fachmann im Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis.
• Du hast fundierte Führungs- und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion und handelst unternehmerisch und verantwortungsbewusst.
• Analytisches und strategisches Denken sowie ein ausgeprägtes Verständnis für Prozesse zeichnen dich aus.
• Du arbeitest selbständig, exakt, ziel- und lösungsorientiert und trittst professionell mit klarer Führungshaltung auf.
• Du bist versiert im Umgang mit IT-Anwendungen und eignest dir neue Systeme rasch an.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse.

Unser Rocken Partner ist ein etabliertes, international tätiges Industrieunternehmen. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochpräzise technische Lösungen für anspruchsvolle Anwendungen in der Industrie und zählt weltweit zu den führenden Anbietern in seinem Segment. Innovation, Qualität und langfristige Partnerschaften mit Lieferanten stehen dabei im Zentrum.

Zur Verstärkung des Einkaufsteams suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit mit technischem Verständnis und strategischer Denkweise.

• Du verantwortest die strategische Beschaffung von elektronischen Komponenten, Baugruppen und technisch anspruchsvollen Systemen

• Du sicherst die Verfügbarkeit kritischer Materialien mit langen Lieferzeiten durch passende Rahmenverträge und Forecast-Planungen

• Du analysierst Lieferanten hinsichtlich Qualität, Kosten, Termintreue und Performance und leitest gezielte Verbesserungsmassnahmen ein

• Du führst Preis- und Vertragsverhandlungen mit internationalen Lieferanten und entwickelst nachhaltige Beschaffungsstrategien

• Du treibst Kostenoptimierungen durch neue Lieferanten, Design-to-Cost-Ansätze und Optimierungen im Outsourcing aktiv voran

• Du arbeitest eng mit Engineering, Produktion und Qualität zusammen und koordinierst die Zusammenarbeit mit internationalen Partnern

• Höhere Ausbildung im Einkauf, Wirtschaftsingenieurwesen, Maschinenbau, Elektrotechnik oder vergleichbar

• Mehrere Jahre Erfahrung im strategischen Einkauf in einem industriellen Umfeld

• Erfahrung im Einkauf von elektronischen Komponenten, komplexen Systemen oder technischen Baugruppen

• Sehr gute Kenntnisse in der Lieferantenentwicklung sowie im Vertrags- und Claim-Management

• Analytische Denkweise, Verhandlungsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse