60 BWL in St. Gallen

Unser Kunde ist ein etabliertes, international tätiges Industrieunternehmen mit Sitz in St. Gallen. Der Fokus liegt auf der Entwicklung und Produktion spezialisierter Lösungen für den B2B-Markt. Innovation, Qualitätsorientierung und nachhaltiges unternehmerisches Handeln prägen die Unternehmenskultur.

Zur Verstärkung des Einkaufsteams suchen wir im Auftrag unseres Kunden eine engagierte Persönlichkeit als Einkäufer.

• Verantwortung für den Einkauf definierter Warengruppen

• Durchführung von Ausschreibungen, Angebotsvergleichen und Preisverhandlungen

• Auswahl, Bewertung und Weiterentwicklung von Lieferanten im In- und Ausland

• Sicherstellung von Kosten-, Termin- und Qualitätszielen

• Verhandlung und Abschluss von Rahmenverträgen

• Analyse internationaler Beschaffungsmärkte und Identifikation von Einsparpotenzialen

• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen wie Produktion, Entwicklung, Logistik und Qualität

• Pflege und Optimierung von Stammdaten im ERP-System

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung mit Weiterbildung im Einkauf oder Supply Chain Management

• Mehrjährige Berufserfahrung im industriellen Einkauf

• Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office

In dieser Funktion betreuen Sie eigenständig ein vielfältiges Portfolio von Miet- und Stockwerkeigentumsliegenschaften. Sie sind Ansprechpartner:in für Eigentümer:innen und Mieter:innen, koordinieren Unterhalts- und Renovationsarbeiten und tragen aktiv zur Werterhaltung der Immobilien bei.

• Selbständige Bewirtschaftung eines abwechslungsreichen Liegenschaften-Portfolios

• Persönliche Betreuung von Mietern und Eigentümer:innen

• Sicherstellung und Begleitung des ordentlichen und ausserordentlichen Immobilienunterhalts

• Organisation und Durchführung von Stockwerkeigentümerversammlungen

• Erstellung von Reportings, Budgets und Auswertungen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• IT-affin mit Freude an neuen Applikationen

• Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstark, kundenorientiert und sicheres Auftreten

• Sehr gute Deutschkenntnisse

In dieser Rolle übernimmst du die vollständige Auftragsbearbeitung und trägst Verantwortung für ein professionelles Offert- und Rechnungswesen. Du pflegst und aktualisierst die Daten im Onlineshop und stellst dabei eine hohe Datenqualität sicher. Du verantwortest eine exakte, effiziente Arbeitsweise und bringst deine Erfahrung im Bereich Import/Export sowie im Umgang mit gängigen Adobe-Programmen ein. Du setzt deine sehr guten Deutsch- und idealerweise Französischkenntnisse in der täglichen Kommunikation ein und überzeugst durch hohe Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative und ausgeprägte Teamfähigkeit. Du trägst so massgeblich dazu bei, interne Abläufe zu optimieren und eine reibungslose Abwicklung der Kundenaufträge zu gewährleisten.

• Betreuung und Beratung von nationalen und internationalen Kunden im Tagesgeschäft (telefonisch und schriftlich)

• Erstellung und Nachverfolgung von Offerten sowie komplette Auftragsabwicklung bis zur Fakturierung

• Verantwortung für die Exportabwicklung inkl. Erstellung aller relevanten Dokumente und Zollformalitäten

• Koordination zwischen Verkauf, Einkauf, Logistik und externen Partnern

• Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System sowie Stammdatenmanagement

• Bearbeitung von Reklamationen und Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Berufserfahrung im Innendienst mit Exportverantwortung

• Gute Kenntnisse im internationalen Handel und in der Exportabwicklung

• Sehr gute ERP-Anwenderkenntnisse sowie routinierter Umgang mit MS Office

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Französisch- oder Italienischkenntnisse sind von grossem Vorteil

Du bist verantwortlich für den Auf- und Ausbau nachhaltiger Kundenbeziehungen im Bereich moderner Wärmeerzeugungsanlagen. In Deiner Verkaufsregion betreust Du bestehende Kunden, gewinnst neue Geschäftspartner und entwickelst passgenaue technische Lösungen mit klarem Fokus auf Deine Verkaufsziele.

• Du baust langfristige Kundenbeziehungen rund um Wärmepumpen, Gas- und Ölheizsysteme auf und pflegst diese aktiv.

• Du akquirierst gezielt Neukunden in Deiner definierten Verkaufsregion.

• Du analysierst Kundenbedürfnisse und entwickelst individuelle, lösungsorientierte Angebote.

• Du trägst die Verantwortung für die Erreichung Deiner Verkaufsziele.

• Du nimmst an Fachveranstaltungen, Messen und Kundenschulungen teil.

• Du beobachtest den Markt und holst aktiv relevante Informationen zu Trends und Entwicklungen ein.

• Nachweisbare Verkaufserfahrung im Aussendienst, idealerweise in einem technischen Umfeld.

• Abgeschlossene technische Grundausbildung EFZ, vorzugsweise im Bereich Heizung, HLK oder Gebäudetechnik.

• Leidenschaft für den direkten Kundenkontakt sowie ein sicheres und professionelles Auftreten.

• Ausgeprägtes verkaufsorientiertes Denken, Verhandlungsgeschick und hohe Kommunikationsstärke.

• Selbständige Arbeitsweise, unternehmerisches Denken und hohe Eigenmotivation.

• Ausgeprägter Teamgeist und eine lösungsorientierte Haltung.

In dieser Rolle setzt du deinen Teamgeist und deinen Elan ein, um als Business Controller:in aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen. Du agierst als zentrale Ansprechperson für Produktmanager:innen, Kostenstellen- und Projektleiter:innen sowie das Division Management und begleitest wichtige Entscheidungen mit fundierten Analysen. Du verantwortest die Identifikation von Optimierungspotenzialen und treibst Prozessverbesserungen sowie die Digitalisierung im Controlling voran. Mit deinem analytischen Scharfsinn und unternehmerischen Denken unterstützt du die strategische Ausrichtung und trägst zur nachhaltigen Entwicklung der Division bei. Dabei verbindest du Kollegenzusammenhalt, Zuverlässigkeit und Loyalität mit einer klaren, zahlenbasierten Perspektive auf das Geschäft.

• Du berätst und unterstützt Produkt-, Kostenstellen- und Projektverantwortliche in finanziellen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen und agierst als verlässlicher Business Partner für das Management.
• In dieser Rolle analysierst und bereitest Du finanzielle Daten proaktiv auf, identifizierst Trends und leistest einen wesentlichen Beitrag zu einer nachhaltigen Geschäftsentwicklung.
• Als Fachkraft Controlling und Unternehmenssteuerung wirkst Du am lokalen und konsolidierten Monatsabschluss nach IFRS mit, erstellst Analysen, Ad-hoc-Auswertungen und Präsentationen mit konkreten Empfehlungen.
• Du erstellst Forecasts, Budgets und Simulationen in enger Zusammenarbeit mit internationalen Kolleginnen und Kollegen und unterstützt die Divisionscontrollerin bei der Aufbereitung von Business Insights als Entscheidungsgrundlage.
• In dieser Rolle arbeitest Du aktiv in internationalen Projekten mit, insbesondere bei der Einführung neuer Controlling-Tools und -Prozesse, und treibst so die Weiterentwicklung der Steuerungsinstrumente voran.
• Als Fachkraft Controlling und Unternehmenssteuerung identifizierst und realisierst Du Prozessverbesserungen und Automatisierungsmöglichkeiten im Controlling-Alltag, um Effizienz und Transparenz kontinuierlich zu erhöhen.

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Finance oder einem vergleichbaren Bereich mit Vertiefung in Rechnungslegung und Controlling
• Du hast 3–5 Jahre Berufserfahrung im Controlling, idealerweise in einem internationalen Industrieunternehmen, und arbeitest analytisch, strukturiert sowie eigenverantwortlich
• Du zeichnest dich durch unternehmerisches Denken, hohe Eigenmotivation und Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit aus
• Du beherrschst Excel und PowerPoint sehr sicher und hast idealerweise Erfahrung mit SAP S/4 HANA, Power BI, SAP Business Warehouse, OneStream oder Hyperion Financial Planning
• Du verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und kannst komplexe finanzielle Sachverhalte adressatengerecht und verständlich darstellen
• Du bringst ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Deutschkenntnisse auf Konversationsniveau mit und bist bereit, etwa 10 % zu reisen

• Selbstständige Abwicklung von internationalen Kundenaufträgen von der Bestellung bis zur Auslieferung.

• Erstellung und Prüfung von Exportdokumenten, Zolldokumenten und Versandpapieren.

• Enge Zusammenarbeit mit Speditionen, Zollbehörden sowie internen Abteilungen wie Vertrieb, Logistik und Einkauf.

• Kompetente Beratung und Betreuung von internationalen Kunden per E-Mail und Telefon.

• Überwachung der Liefertermine, Reklamationen und Retouren; Sicherstellung einer termingerechten Lieferung.

• Mitarbeit bei Prozessoptimierungen im Exportbereich und im Innendienst.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder gleichwertig).

• Weiterbildung im Export oder Aussenhandel von Vorteil.

• Mehrjährige Erfahrung im Exportwesen und im Kundenservice/Innendienst.

• Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen und MS Office.

• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil.

In dieser Rolle steuerst du die Beschaffung technischer Komponenten mit klarem Fokus auf Qualität, Verfügbarkeit und Kosten. Du analysierst Bedarfe, identifizierst geeignete Lieferanten, führst Verhandlungen und setzt strategische sowie operative Einkaufsentscheidungen konsequent um. Du verantwortest die Angebotseinholung, Bestellabwicklung und Terminverfolgung und stellst eine reibungslose Materialversorgung entlang definierter Anforderungen sicher. Du bewertest Lieferantenleistung, optimierst Beschaffungsprozesse und leitest Massnahmen zur Risikominimierung sowie zur nachhaltigen Kosten- und Wertsteigerung ab. Dabei arbeitest du strukturiert mit relevanten Schnittstellen zusammen und sorgst für transparente Dokumentation und belastbare Kennzahlen im Einkauf.

• Als Beschaffungsmanager technische Komponenten verantwortest Du die Beschaffung für Projekte im Sonderanlagenbau sowie den operativen Einkauf.
• Du führst Preis- und Vertragsverhandlungen und priorisierst dabei Kosten, Qualität und Termine.
• In dieser Rolle betreust Du Schlüssellieferanten, entwickelst das Lieferantenmanagement weiter und stellst eine verlässliche Zusammenarbeit sicher.
• Du koordinierst die Schnittstellen zwischen Projektteams, internationalen Facheinkäufern und Logistik, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten.
• Du bearbeitest Reklamationen und Rücklieferungen konsequent und sorgst für eine nachhaltige Klärung mit allen Beteiligten.
• Du steuerst Lagerbestand und Materialreichweiten, setzt eine bedarfsorientierte Mengenplanung um und pflegst SAP-Daten inklusive KPI-Reporting.

• Abgeschlossene Ausbildung als Einkaufsfachmann oder Einkaufsfachfrau, idealerweise mit technischer Grundausbildung im Elektro-, Mechanik- oder Konstruktionsbereich oder vergleichbar.
• Mehrjährige Erfahrung im technischen Einkauf, vorzugsweise im Maschinen- und Anlagenbau.
• Sehr gute SAP-Kenntnisse entlang der gesamten Supply Chain wendest du sicher im Arbeitsalltag an.
• Fertigungszeichnungen sowie Stücklisten liest und interpretierst du routiniert.
• Ziel- und Ergebnisorientierung kombinierst du mit Durchsetzungsvermögen und starkem Verhandlungsgeschick.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzt du professionell ein.

Du übernimmst die Verantwortung für die Kalkulation, Planung und Einführung neuer Bauteile und Systeme in die Produktion und optimierst bestehende Produkte. Dabei führst du Industrialisierungsprojekte eigenständig und sorgst für eine reibungslose Überführung von neuen Produktlinien aus der Entwicklungsphase in die Serienfertigung.

• Planung und Einführung neuer Bauteile und Systeme in die Produktion sowie Optimierung bestehender Produkte

• Leitung von Industrialisierungsprojekten und Koordination aller beteiligten Schnittstellen

• Erstellung und Pflege von Arbeitsunterlagen wie Materialstamm, Arbeitspläne, Stücklisten, Zeichnungen im SAP

• Begleitung von Kundenabnahmen (FAI) und Abstimmung mit internen und externen Partnern

• Weiterentwicklung von Prozessen und Tools zur Optimierung der Arbeitsvorbereitung und Industrialisierungsprojekte

• Koordination von Offerten inklusive Überwachung und Sicherstellung von Abgabeterminen

• Abgeschlossene Grundausbildung als Feinwerkoptiker:in

• Weiterbildung zum Prozessfachmann/-frau, Techniker/-in HF oder gleichwertig

• Mehrjährige Erfahrung in einem vergleichbaren Produktionsumfeld (Planoptik / Rundoptik)

• Erfahrung im Projektgeschäft von Vorteil

• Sehr gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

• Teamfähig, flexibel, zuverlässig und hohe Organisations- und Leistungsfähigkeit

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass der Alltag in der Immobilienbewirtschaftung strukturiert, reibungslos und serviceorientiert funktioniert – vom ersten Kontakt am Telefon und Empfang bis zur verlässlichen administrativen Abwicklung. Du erstellst Mietverträge und Kündigungen nach Vorlage, koordinierst Handwerker:innen, bearbeitest Rechnungen sorgfältig und behältst im Sekretariat Post, Materialbestellungen und Fristen im Griff. Du formulierst E-Mails und kurze Schreiben stilsicher und unterstützt Bewirtschafter:innen sowie die Geschäftsführung mit Organisationstalent und pragmatischem Mitdenken. Dafür bringst du eine kaufmännische Ausbildung sowie zwingend Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit, arbeitest selbständig und zuverlässig und überzeugst mit sicherem Deutsch und versierten MS-Office-Kenntnissen. Wenn du Verantwortung übernimmst, Prioritäten klar setzt und auch in Vertretungssituationen den Überblick behältst, gestaltest du die Abläufe spürbar mit und schaffst echten Mehrwert im Tagesgeschäft.

• Du begruesst und betreust Kundschaft am Telefon und am Empfang freundlich, professionell und zuverlaessig.
• In dieser Rolle erstellst du Mietvertraege sowie Kuendigungen nach Vorlage und haeltst die Unterlagen sauber aktuell.
• Als Mitarbeitende Objektverwaltung Immobilien koordinierst du Handwerkerinnen und Handwerker und stellst eine reibungslose Auftragsabwicklung sicher.
• Du bearbeitest Rechnungen sorgfaeltig und termingerecht und behaeltst die finanzielle Ablage im Griff.
• In dieser Rolle organisierst du den Sekretariatsalltag inklusive Post, Materialbestellungen und allgemeiner Administration.
• Du formulierst E-Mails und kurze Schreiben klar und stilsicher und unterstuetzt Bewirtschafterinnen, Bewirtschafter sowie die Geschaeftsfuehrung bei organisatorischen Aufgaben.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV oder gleichwertig) bringst du mit.
• Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung ist für dich selbstverständlich, du kennst Abläufe und Prioritäten im Alltag.
• Am Telefon und am Empfang überzeugst du mit Freundlichkeit, Professionalität und einem sicheren Auftreten.
• Mietverträge und Kündigungen erstellst du nach Vorlage sauber und termingerecht.
• Handwerkerinnen und Handwerker koordinierst du effizient und stellst eine reibungslose Auftragsabwicklung sicher, inkl. zuverlässiger Rechnungsbearbeitung.
• Mit MS Office arbeitest du versiert und formulierst E-Mails sowie kurze Schreiben in stilsicherem Deutsch, während du Post und Materialbestellungen strukturiert im Griff behältst.