1133 BWL in Teufen ZH

In dieser Position übernimmst Du die fachliche und personelle Führung des Payroll-Teams und verantwortest die gesamte Lohnverarbeitung innerhalb einer Unternehmensgruppe. Du stellst die korrekte, termingerechte und gesetzeskonforme Abwicklung der Löhne sicher und fungierst als zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder.

• Fachliche und personelle Führung des Payroll-Teams (3 Mitarbeitende)

• Verantwortung für Lohnverarbeitung, -abrechnung und -auszahlung inkl. Mutationen im System Abacus

• Koordination mit Schnittstellen wie HR, Zeiterfassung, Pensionskasse und Finanzbuchhaltung

• Verantwortung für Sozialversicherungen und gesetzeskonforme Abwicklung

• Verantwortung für das Zeitmanagement-System

• Sicherstellung und Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems (IKS) im Payroll-Bereich

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung im HR-, Finanz- oder Administrationsbereich

• Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Sozialversicherungen

• Mehrjährige Erfahrung im Payroll- und Zeitwirtschaftsbereich

• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungsrecht

• Erste Führungserfahrung von Vorteil

• Sicherer Umgang mit Systemen wie Abacus und TimePro

Du bist verantwortlich für die effiziente und korrekte Verarbeitung von Warenrechnungen und unterstützt die Kreditorenbuchhaltung bei der Klärung komplexer Sachverhalte. Dabei arbeitest Du eng mit internen Fachbereichen sowie externen Lieferanten zusammen und stellst einen reibungslosen Rechnungsprozess sicher.

• Prüfung und Verbuchung eingehender Warenrechnungen

• Bearbeitung und Klärung von Rechnungsdifferenzen

• Kontrolle offener Rechnungen und Gutschriften von Lieferanten

• Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern

• Elektronische Archivierung von Rechnungsdokumenten

• Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen in der Kreditorenbuchhaltung

• Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Rechnungsverarbeitung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung / Accounts Payable

• Analytische Denkweise und Freude an komplexen Fragestellungen

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie hohe IT-Affinität

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

• Teamfähige, belastbare und zuverlässige Persönlichkeit

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Für unseren Rocken Partner, eine etablierte Immobilienorganisation im gemeinnützigen Wohnbau mit Sitz im Zürich, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Senior Immobilienbuchhalter mit Führungsverantwortung.

Das Unternehmen bewirtschaftet ein umfangreiches und wachsendes Wohnportfolio und steht für bezahlbaren Wohnraum, langfristige Beständigkeit sowie eine werteorientierte Immobilienbewirtschaftung.

In dieser verantwortungsvollen Position übernimmst Du eine zentrale Rolle innerhalb des Finanzteams. Du verantwortest die Liegenschafts- und Immobilienbuchhaltung, führst ein kleines Team und arbeitest eng mit der Bewirtschaftung, internen Fachbereichen sowie externen Anspruchsgruppen zusammen.

• Du führst die Immobilien- und Liegenschaftsbuchhaltung und unterstützt zusätzlich in der Finanzbuchhaltung

• Du verantwortest das Debitoren- und Kreditorenmanagement inklusive Kontenpflege, Abstimmungen und Qualitätskontrollen

• Du erstellst und prüfst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie Prozesse rund um Mietkautionen, Depositenkonten und Genossenschaftsanteile

• Du unterstützt bei Budgetierung, Liquiditätsplanung und finanzrelevanten Auswertungen für interne Anspruchsgruppen

• Du übernimmst die fachliche und personelle Führung eines kleinen Teams und stellst eine strukturierte Zusammenarbeit sicher

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen

• Du bringst fundierte Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung mit, idealerweise aus einer Immobilienverwaltung, Bewirtschaftung oder dem gemeinnützigen Wohnbau

• Du hast sehr gute Kenntnisse in Abacus sowie einen sicheren Umgang mit MS Office 365

• Du überzeugst durch eine exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie einen ruhigen, adressatengerechten Führungsstil

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Du übernimmst vielseitige Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen und sorgst für eine korrekte und effiziente Abwicklung der Buchhaltungsprozesse. Dabei arbeitest Du aktiv an Monats- und Jahresabschlüssen mit, unterstützt das Cashflow-Management und fungierst als wichtige Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern.

• Selbständige Führung der Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung

• Betreuung der Transaktionen

• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen

• Erstellung von Cashflow-Forecasts und diversen Finanzreports

• Erstellung und Abstimmung der Mehrwertsteuerabrechnungen

• Verarbeitung von Spesenbelegen sowie Pflege von Dauerbuchungen

• Bereinigung von Konten und Abstimmungsarbeiten

• Unterstützung bei Revisionen und internen Projekten

• Ausbildung als Sachbearbeiter/in Finanz- und Rechnungswesen oder Fachfrau/-mann Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis

• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem internationalen Produktionsunternehmen

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie SAP FI

• Hohe IT-Affinität und analytisches Denkvermögen

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke, Integrität und Durchsetzungsvermögen

Du führst das Payrollteam fachlich und personell und stellst die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung für die gesamte Unternehmensgruppe sicher. Dabei verantwortest Du sämtliche Prozesse rund um Payroll, Zeitwirtschaft und Sozialversicherungen und arbeitest eng mit HR, Finanzbuchhaltung und weiteren Schnittstellen zusammen.

• Fachliche und personelle Führung des Payrollteams (3 Mitarbeitende)

• Gesamtverantwortung für die Lohnverarbeitung und Auszahlung inkl. Mutationen im Abacus

• Abstimmung mit Schnittstellen wie HR, Zeiterfassung, Finanzbuchhaltung und Pensionskassenverwaltung

• Verantwortung für sämtliche Themen rund um Sozialversicherungen

• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Payroll- und Zeitwirtschaftsfragen

• Planung und Auswertung von Lohndaten für Budgetierungen und Lohnrunden

• Erstellung von Lohnausweisen sowie Personal- und Lohnstatistiken

• Verantwortung für das Zeitmanagementsystem

• Sicherstellung des internen Kontrollsystems (IKS) im Payroll- und Zeitwirtschaftsbereich

• Leitung und Mitarbeit in Payroll- und HR-Projekten

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im HR-, Finanz- oder Administrationsbereich

• Weiterbildung in HR, Payroll oder Sozialversicherungen

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Payroll und Zeitwirtschaft

• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungsrechts

• Erste Führungserfahrung von Vorteil

• Erfahrung mit Abacus und TimePro

• Exakte, diskrete und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Selbständige, belastbare Persönlichkeit mit hoher Verantwortungsbereitschaft

Für unseren Rocken-Partner bist du im administrativen Herzstück einer spezialisierten Bau- und Dienstleistungsabteilung tätig. Du stellst sicher, dass Auftragsabwicklung, Exportprozesse und Kundenkommunikation reibungslos funktionieren. Dabei arbeitest du eng mit Logistik, Aussendienst und internen Fachbereichen zusammen und trägst wesentlich zur termingerechten Abwicklung bei.

• Bearbeitung der gesamten administrativen Auftragsabwicklung von der Offerte bis zur Verrechnung

• Erstellung und Prüfung von Export- und Versanddokumenten für nationale und internationale Lieferungen

• Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im ERP-System (Abacus) sowie Bearbeitung von Kundenanfragen

• Erstellung von Offerten, Auftragsbestätigungen sowie Versand- und Lieferscheinen

• Verantwortung für die Fakturierung abgeschlossener Aufträge inkl. Nachkontrolle

• Organisation und Überwachung der Transport- und Dispositionsprozesse inkl. Warenausgangskontrolle

• Enge Abstimmung mit Logistik, Verkauf und internen Schnittstellen zur Sicherstellung effizienter Abläufe

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung von Vorteil

• Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Administration oder Exportbearbeitung

• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in Abacus

• Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Hohe Lernbereitschaft sowie flexible und motivierte Persönlichkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Produktion und internationaler Logistik. Du stellst sicher, dass Bestellungen, Exportprozesse und Lieferkoordination reibungslos abgewickelt werden und unterstützt damit aktiv den gesamten Auftragsfluss im internationalen Umfeld. Dabei kommunizierst du regelmässig mit internen Teams sowie internationalen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch.

• Eigenständige Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenbestellungen im internationalen Umfeld

• Erstellung und Prüfung von Export- und Zolldokumenten für den weltweiten Versand

• Abstimmung der Liefertermine mit Produktion, Logistik und externen Spediteuren

• Betreuung der laufenden Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Kundenworkshops und Fachveranstaltungen

• Übernahme administrativer Tätigkeiten im Tagesgeschäft sowie im Projektumfeld

• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten mit Vertrieb und Technik

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Excel

• Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung

• Belastbarkeit, Eigeninitiative und Freude an vielseitigen Aufgaben

• Idealerweise Interesse an der Lebensmittelbranche und internationalen Handelsprozessen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

In dieser Rolle als Finanzsteuerung Fachkraft gestaltest du mit deinem Fachwissen die finanzielle Steuerung aktiv mit und sorgst dafür, dass Entscheidungen auf einer soliden, zahlenbasierten Grundlage getroffen werden. Du verantwortest die Analyse und Aufbereitung von Finanzdaten, übernimmst die Planung und Kontrolle von Budgets und trägst so zu einer nachhaltigen Ergebnisoptimierung bei. In deinem Alltag arbeitest du eng mit verschiedenen Schnittstellen zusammen, bereitest Entscheidungsgrundlagen vor und unterstützt mit fundierten Auswertungen und Prognosen. Gleichzeitig nutzt du die Möglichkeit, dich intern und extern weiterzubilden und deine fachliche wie persönliche Entwicklung voranzutreiben. In dieser Position profitierst du insgesamt von attraktiven Rahmenbedingungen, die dir Flexibilität, Sicherheit und eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen.

• Du erstellst und bereitest Reportings für GL, Verwaltungsrat und die Gruppe auf und sorgst für eine klare Entscheidungsgrundlage

• In deiner Verantwortung liegen Investitionsanträge, das Investitionscontrolling sowie die Budget- und Abschreibungsplanung

• Du führst Forecasts, Abweichungsanalysen und betriebswirtschaftliche Auswertungen präzise und termingerecht durch

• Bei der Budgetplanung unterstützt du aktiv und übernimmst zudem Kostenstellenanalysen

• Regelmässig pflegst du SAP-Stammdaten und entwickelst die Controlling-Prozesse sowie Berichte wie Filialrechnungen und Auftragseingänge weiter

• Du hast eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung/Weiterbildung oder alternativ einen Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen mit mehrjähriger Erfahrung im Controlling

• Sehr gute Kenntnisse in Excel sowie SAP (FI/CO, BI) setzt du sicher und effizient ein

• Deine analytische und strukturierte Arbeitsweise kombiniert du mit hoher Genauigkeit und schneller Auffassungsgabe

• Deutsch schriftlich und mündlich einwandfrei, weitere Fremdsprachen von Vorteil

In dieser Rolle gestaltest du als Leitung Controlling und Finanzplanung die finanzielle Zukunft aktiv mit und prägst die Weiterentwicklung der Grundversorgung. Du übernimmst die Verantwortung für die ganzheitliche finanzielle Steuerung und unterstützt das Business mit fundierten Analysen und vorausschauender Finanzplanung. Dabei begleitest du die Weiterentwicklung der Wertschöpfungskette im Energievertrieb und stellst die Transparenz zentraler Kennzahlen sicher. Du verantwortest die bereichsübergreifende Zusammenarbeit, bereitest Entscheidungsgrundlagen für das Management auf und treibst Optimierungen in Prozessen und Strukturen voran. Durch deine Expertise im Controlling stärkst du die strategische Ausrichtung und ermöglichst eine nachhaltige, zukunftsorientierte Geschäftsentwicklung.

• Du übernimmst das Programmcontrolling von zwei Programmen und stellst die Stellvertretung im Controlling der Grundversorgung sicher

• Für die finanzielle Steuerung der Grundversorgung verantwortest du die Betriebskosten und erstellst aussagekräftige Monatsreportings

• Gemeinsam mit den Fachbereichen entwickelst du Budgets sowie Mittelfristplanungen und erkennst relevante Entwicklungen frühzeitig

• Laufend analysierst du die Kosten des Vertriebskanals sowie interne Leistungen und leitest daraus fundierte Handlungsempfehlungen ab

• Mithilfe von SAP, Handelsdaten und Excel bereitest du Analysen adressatengerecht auf und sicherst relevante Kennzahlen

• Ein Bachelor- oder Masterabschluss in Business Economics, Business Administration oder eine vergleichbare Ausbildung liegt bei dir vor

• Mehrjährige Erfahrung im Controlling, insbesondere im Kosten-, Projektcontrolling oder in der internen Leistungsverrechnung bringst du sicher ein

• Routiniert arbeitest du mit Excel und SAP und nutzt digitale Tools effizient für Analysen und Reportings

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Interesse an IT Themen runden dein Profil ab