251 BWL in Zürich

Für ein etabliertes Unternehmen in der Stadt Zürich suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die den Finanzbereich ganzheitlich verantwortet und als zentrale Ansprechperson für betriebswirtschaftliche Fragestellungen agiert. Der Arbeitgeber ist in einem anspruchsvollen Umfeld rund um Architektur, Bauplanung und Immobilienprojekte tätig und verbindet kreative Projektarbeit mit professionellen kaufmännischen Strukturen.

In dieser Funktion stellst du sicher, dass Finanzbuchhaltung, Abschlüsse, Reporting und Planung zuverlässig ineinandergreifen. Gleichzeitig unterstützt du die Geschäftsleitung mit aussagekräftigen Analysen, entwickelst bestehende Prozesse weiter und sorgst für eine transparente finanzielle Steuerung in einem projektorientierten Unternehmensumfeld.

Was dich erwartet

• Verantwortungsvolle Finanzfunktion mit direkter Nähe zur Geschäftsleitung

• Spannendes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Architektur, Planung und Projektgeschäft

• Breites Aufgabengebiet zwischen Rechnungswesen, Controlling, Reporting und Administration

• Möglichkeit, Finanzprozesse, Auswertungen und digitale Abläufe aktiv weiterzuentwickeln

• Zusammenarbeit mit internen Projektteams, externen Partnern und weiteren Anspruchsgruppen

• Zentraler Arbeitsort in Zürich mit sehr guter Erreichbarkeit

• Gesamtverantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen inklusive Haupt- und Nebenbücher

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Sicherstellung korrekter Abschlussprozesse

• Verantwortung für Budgetierung, Liquiditätsplanung, Forecasts und betriebswirtschaftliche Auswertungen

• Aufbereitung von Reportings, Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung

• Begleitung von projektbezogenen Finanzthemen, Kostenkontrollen und internen Auswertungen

• Koordination von Zahlungsverkehr, MWST, Revision, internen Kontrollen und externen Schnittstellen

• Fundierte Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen, ergänzt durch eine passende Weiterbildung oder vergleichbare Praxiserfahrung

• Mehrjährige Erfahrung in einer verantwortungsvollen Finanzfunktion, idealerweise in einem projektorientierten Dienstleistungs-, Bau- oder Planungsumfeld

• Sicheres Fachwissen in Abschlüssen, Hauptbuchhaltung, Budgetierung, Liquiditätsplanung und Reporting

• Gutes Verständnis für projektbezogene Kosten, betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und finanzielle Steuerungsprozesse

• Routinierter Umgang mit ERP-Systemen, Excel und digitalen Finanzanwendungen

• Präzise, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise mit unternehmerischem Denken und hoher Eigenverantwortung

• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung, Projektteams und externen Partnern

• Sie betreuen die administrativen Aufgaben rund um Mietverträge, wie Abschluss, Änderungen und Zinsanpassungen.
• Sie sind zuständig für die Vermietung von Wohnungen und Geschäftsräumen.
• Sie begleiten und organisieren Besichtigungen von Mietobjekten.
• Sie pflegen den Kontakt mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern, sowohl telefonisch als auch schriftlich.
• Sie übernehmen die Prüfung und Weiterbelastung von Rechnungen sowie die Protokollführung bei Versammlungen.

• Sie besitzen ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und arbeiten strukturiert.
• Sie beherrschen stilsicheres Deutsch (C1) und haben Verhandlungsgeschick, Englischkenntnisse sowie weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
• Sie haben fundierte PC-Kenntnisse in Word, Excel und Outlook.
• Sie sind kommunikationsstark und arbeiten teamorientiert.

• Verantwortung für die Führung von Kundenbuchhaltungen und finanzieller Steuerung
• Individuelle Betreuung von KMU-Kunden im Bereich Buchhaltung und Treuhand
• Komplette Lohnbuchhaltung inklusive Sozialversicherungsabrechnungen für Unternehmen
• Erstellung von Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen
• Erstellung und Prüfung von Mehrwertsteuerabrechnungen (MWST)
• Effiziente Mandatsführung und Koordination im Treuhandbereich

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung, z.B. Treuhänder mit eidg. Fachausweis oder Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Treuhandbranche
• Effiziente, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise
• Versiert im Umgang mit gängigen ERP-Anwendungen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

• Du übernimmst den 1st Level Support für Störungsmeldungen und berätst die Kunden zu Wartungsverträgen
• Du unterstützt den Verkauf bei technischen Anfragen und hilfst telefonisch bei Störungen
• Du bearbeitest administrative Aufgaben im Pikettmanagement, bei Einreichungen, Angebots- und Abrechnungserstellungen
• Du pflegst Kontaktdaten und Wartungsverträge im ERP-System
• Du kontrollierst und verteilst die Einsatzrapporte

• Du hast eine technische Ausbildung mit Weiterbildung und Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Du zeigst eine starke Dienstleistungsorientierung und hast Freude am Kundenkontakt
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office
• Du hast Erfahrung im Umgang mit ERP-Software (von Vorteil)
• Du bist organisatorisch geschickt, arbeitest selbständig, strukturiert und zuverlässig
• Du beherrschst die deutsche Sprache stilsicher in Wort und Schrift

• Verantwortung für die Planung, Steuerung und Kontrolle der finanziellen Mittel der Gemeinde
• Erstellung von Haushaltsplänen und Finanzberichten sowie Sicherstellung der Einhaltung von Budgetvorgaben
• Überwachung und Optimierung der Finanzprozesse sowie der Ressourcenallokation
• Fachliche und disziplinarische Führung des Finanzteams
• Ansprechpartner/in für interne und externe Prüfungen sowie für finanzielle Fragestellungen
• Mitwirkung an der Entwicklung und Umsetzung von finanziellen Strategien und Richtlinien

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzmanagement, idealerweise im öffentlichen Sektor
• Fundierte Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Vorgaben
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein hohes Mass an Eigenverantwortung

Unser Kunde ist eine Schweizer Privatbank, die umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Vermögensverwaltung, Anlageberatung, Finanzierung und Finanzplanung anbietet. Das Unternehmen betreut Privatkunden, Unternehmen und Institutionen und legt besonderen Wert auf individuelle Beratung, Diskretion, Vertrauen und nachhaltige Finanzlösungen.

• Professionelle und proaktive Bewirtschaftung des Immobilienportfolios von Wohn- und Geschäftsliegenschaften

• Kommunikation und Verhandlung mit Mietern, Behörden und Unternehmern

• Enge Zusammenarbeit mit dem internen Asset Management

• Organisation und Begleitung von Besichtigungen, Abnahmen und Übergaben

• Verantwortung für den gesamten Wiedervermietungsprozess sowie alle administrativen Aufgaben der Liegenschaftsbewirtschaftung

• Koordination von Unterhalts-, Instandhaltungs- und Sanierungsarbeiten

• Abwicklung von Schadenfällen

• Betreuung des Mahn- und Inkassowesens

• Kaufmännische oder bauverwandte Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung in der Immobilienbranche (z. B. eidg. Fachausweis)

• Langjährige Berufserfahrung (mindestens 8 Jahre)

• Strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise

• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen

• Vernetztes, vorausschauendes Denken

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)

• Ausgeprägte MS-Office-Kenntnisse; Garaio REM von Vorteil

• Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach OR und Swiss GAAP FER.
• Pflege des internen Finanzreportings und Aufbereitung des Group Reportings.
• Durchführung laufender Abstimmungsarbeiten im Haupt- und Nebenbuch.
• Optimierung der finanziellen Prozesse im ERP-System.
• Unterstützung bei Projektarbeiten.

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau EFZ.
• Abgeschlossene Ausbildung als Fachmann/-frau im Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis.
• Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

• Attraktives Gehaltspaket: Faire und transparente Vergütung, die deiner Verantwortung gerecht wird.
• Weiterbildung: Wir fördern deine Entwicklung mit Schulungen, Kursen und der Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
• Arbeitsumfeld: Ein modernes, digitales Arbeitsumfeld und ein wertschätzendes Team, in dem Zusammenarbeit grossgeschrieben wird.
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Teilzeitmodelle für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Zusätzliche Leistungen: Mehr Ferien, Unterstützung bei der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel und attraktive Mitarbeitervergünstigungen.
• Karriereperspektiven: Übernehme schrittweise mehr Verantwortung und gestalte deine Laufbahn aktiv mit.

• Eigenständige Buchführung: Du führst eigenverantwortlich die Finanzbuchhaltung für zwei Nebenmandate, inklusive Erstellung von Budgets, Jahresabschlüssen und Reportings.
• Tägliche Buchungen: Kontierung und Verbuchung des täglichen Bank- und Postverkehrs sowie der Buchungsbelege im Team – mit sorgfältigen Abklärungen bei offenen Fragen.
• Unterstützung Kreditorenbuchhaltung: Du hilfst bei der Abwicklung und Organisation der Kreditorenprozesse.
• Ansprechpartner/in für FIS FinanzSuite: Als Expert/in für unser Buchhaltungsprogramm FIS bist du die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden, erstellst Anleitungen und führst Schulungen für neue Teammitglieder durch.
• Investitions- und Anlagebuchhaltung: Mitarbeit bei der Investitionsrechnung und der Pflege unserer Anlagenbuchhaltung.
• Kreditverwaltung: Prüfung und Bearbeitung von Kreditanträgen und -abrechnungen, um eine reibungslose Abwicklung sicherzustellen.
• Administrative Unterstützung: Du unterstützt unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und bist ein verlässliches Bindeglied in allen Belangen.

• Ausbildung & Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits einige Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion. Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind ein Plus, aber kein Muss.
• Systemaffinität: Idealerweise bringst du Erfahrung mit dem Buchhaltungsprogramm FIS FinanzSuite von Abraxas mit. Falls nicht, unterstützen wir dich mit gezielten Schulungen.
• Arbeitsweise: Präzision, Zuverlässigkeit und Diskretion zeichnen deine Arbeit aus. Du arbeitest selbstständig, organisierst dich gut und bewahrst auch in hektischen Zeiten den Überblick.
• Kommunikationsstärke: Du bist kontaktfreudig und hilfsbereit – sei es im Team oder bei der Unterstützung anderer Mitarbeitender.

Rocken® sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an: HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.

Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der verschiedenen Vakanzen und Projekten.

Mit Rocken® Talent bieten wir eine nachhaltige und langfristige Lösung der Karriereplanung an – ein Rocken® Talent Profil ist ein lebenslanger Begleiter fürs Berufsleben. Du wirst auch proaktiv von uns auf spannende Vakanzen in der Elektronik & Elektrotechnik hingewiesen, welche deinen Kriterien wie Lohn, Arbeitsumfeld, Aufgaben etc. entsprechen.

• Betreuung und Pflege der HR-Tools (SAP und Abacus).
• Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen.
• Begleitung von Ein- und Austrittsprozessen inklusive Onboarding.
• Verantwortung für die Lohnadministration in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung.
• Unterstützung des HR-Teams bei internen Projekten und Prozessoptimierungen.
• Überwachung und Aktualisierung von Abwesenheits- und Ferienkonten.
• Koordination und Kontrolle der Zeiterfassungssysteme.
• Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung neuer HR-Initiativen.

• Eine kaufmännische Grundausbildung als solide Basis.
  
• Eine Weiterbildung zum/zur HR Fachmann/-frau mit eidg. FA.
  
• Sehr gute Kenntnisse in SAP und Abacus.
  
• Erfahrung in der Personaladministration und in der Lohnabrechnung.
  
• Analytisches Denken und eine strukturierte Arbeitsweise.
  
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit.
  
• Eigenverantwortung und den Blick fürs Detail.
• Fliessende Deutschkenntnisse, idealerweise ergänzt durch Französischkenntnisse.