299 BWL in Zürich

Wir sind ein etabliertes Unternehmen im Bereich Metallbau in der Region Zürich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in für Buchhaltung und Personal. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise schätzen und Freude an Zahlen sowie Personalthemen haben, sind Sie bei uns genau richtig!

• Eigenverantwortliche Abwicklung der laufenden Buchhaltung inklusive Debitoren, Kreditoren, Bankbewegungen und MWST-Abrechnungen

• Mitwirkung bei Zwischen- und Jahresabschlüssen sowie Durchführung von Kontenprüfungen

• Organisation und Durchführung der Lohnbuchhaltung inklusive Quellensteuer

• Verwaltung und Pflege der Personalakten

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und teamübergreifenden Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung und idealerweise Weiterbildung in Buchhaltung und/oder Personalwesen

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel

• Kenntnisse in Buchhaltungs- und Lohnsoftware (z. B. Abacus oder Sorba)

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Teamfähig mit ausgeprägter Kommunikationsstärke

Wir sind ein regional und überregional tätiges Gesundheitsunternehmen, das umfassende medizinische, pflegerische und therapeutische Dienstleistungen anbietet. Mit modernen Einrichtungen, spezialisierten Teams und einem Fokus auf Qualität und Patient:innenversorgung setzen wir uns täglich für die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen in unseren Regionen ein.

• Mitwirkung bei der Erstellung konsolidierter Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach IFRS und HGB mit eigenen Verantwortungsbereichen

• Zentraler Ansprechpartner:in für Wirtschaftsprüfer:innen und Überwachung der lokalen Prüfungsfortschritte

• Analyse, Optimierung und Standardisierung von Buchhaltungsprozessen innerhalb der Gruppengesellschaften

• Weiterentwicklung und Harmonisierung von Accounting-Richtlinien, Kontierungslogiken und Buchungssystematiken

• Erstellung und Pflege von Gruppenanweisungen und Guidelines für operative Buchhaltungen

• Sicherstellung der Einhaltung gruppenweiter Vorgaben und Implementierung von Best Practices

• Begleitung von Sonderprojekten wie Integration neuer Gesellschaften, Einführung neuer IFRS-Standards oder Systemumstellungen

• Koordination von Accounting-Projekten und Abstimmung mit Fachbereichen und Stakeholdern

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungslegung/Accounting oder gleichwertige Qualifikation (z. B. Fachausweis)

• Mehrjährige Erfahrung in Konzernbuchhaltung oder Wirtschaftsprüfung

• Fundierte Kenntnisse in IFRS, HGB von Vorteil

• Erfahrung in Analyse, Optimierung und Standardisierung von Buchhaltungsprozessen

• Projektmanagement-Erfahrung und Fähigkeit, Themen eigenständig zu steuern und Stakeholder zu koordinieren

• Analytisches und konzeptionelles Denken, strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise

• Kommunikationsstark und durchsetzungsfähig in komplexen Strukturen

• Stilsichere Deutschkenntnisse

• Entwicklung von Beschaffungsstrategien für Investitionsprojekte

• Durchführung von Ausschreibungen und Kostenanalysen

• Vertragsverhandlungen mit internationalen Maschinen- und Anlagenlieferanten

• Einbindung in technische Projektteams und Budgetplanung

• Durchführung von Lieferantenaudits und Risikoanalysen

• Unterstützung im Procurement Controlling

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung mit Erfahrung im Einkauf

• Weiterbildung im Einkauf oder Betriebswirtschaft (z. B. FA, CAS, MAS)

• Erfahrung im Umgang mit CapEx-Projekten

• Versierter Umgang mit SAP MM/PM und MS Excel

• Verhandlungsstark, analytisch, unternehmerisch denkend

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Bewirtschaftung des Instandhaltungslagers Elektrokomponenten

• Selbstständiges Führen von Vertrags- und Preisverhandlungen im internationalen Umfeld

• Operative und strategische Verantwortung für den Bereich Einkauf Elektromaterial

• Aktive Mitarbeit in Projektgruppen

• Überwachung der Auftragsbestätigungen und Liefertermine der Lieferpartner

• Lieferantenbewertung und -management

• Technische Grundausbildung im Bereich Elektrotechnik oder Automation

• Weiterbildung im Einkauf und mehrere Jahre Berufserfahrung

• Erfahrung in der Elektroplanung

• Zuverlässig und eine hohe Selbstdisziplin

• Verhandlungssichere Deutsch-und gute Englischkenntnisse

Du bist erste Anlaufstelle für technische Anfragen im HLK-Bereich und unterstützt Geschäftspartner kompetent im täglichen Betrieb. Dabei kombinierst du technisches Know-how mit Kundenorientierung und koordinierst eigenständig Service- und Reparaturprozesse.

• Telefonische technische Beratung (Level 1 Support) für Installateure und Geschäftspartner

• Verkauf und Koordination von Reparaturen (inkl. Offerten, Aufträge, Lieferungen, Retouren, Garantie und Kulanz)

• Unterstützung bei der Bearbeitung von Problemanlagen

• Durchführung von Telediagnosen mittels digitaler Tools

• Verkauf von Ersatzteilen inklusive vollständiger Auftragsabwicklung

• Sicherstellung einer effizienten und kundenorientierten Serviceabwicklung

• Abgeschlossene technische Grundausbildung im Bereich HLK mit entsprechender Weiterbildung

• Fundierte Kenntnisse in Hydraulik, Kältetechnik und Elektrotechnik

• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

• Teamfähige, kommunikative Persönlichkeit

• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität

• Professionelles Auftreten im Sinne der Unternehmensinteressen

Du bist Teil des Einkaufsteams in einem dynamischen Industrieunternehmen, das auf hochwertige Produkte und effiziente Prozesse setzt. In dieser Funktion übernimmst du die operative Abwicklung von Beschaffungsprozessen, koordinierst Lieferanten und trägst aktiv zur Sicherstellung der Materialverfügbarkeit bei. Du arbeitest eng mit Produktion, Logistik und Vertrieb zusammen und bist ein zentraler Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder.

• Selbstständige Abwicklung des operativen Einkaufs von Materialien und Dienstleistungen

• Einholen, Vergleichen und Verhandeln von Offerten mit nationalen und internationalen Lieferanten

• Auslösen, Überwachen und Nachverfolgen von Bestellungen im SAP

• Sicherstellung der termingerechten Warenverfügbarkeit in enger Abstimmung mit Disposition und Produktion

• Pflege und Weiterentwicklung bestehender Lieferantenbeziehungen

• Bearbeitung von Lieferabweichungen, Reklamationen und Rechnungsdifferenzen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung

• Weiterbildung im Einkauf (z. B. Einkaufsfachmann/-frau mit eidg. FA) von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung im operativen Einkauf in einem Industrieunternehmen

• Sehr gute ERP-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office

• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Rolle gestaltest du aktiv die Zukunft eines lokal verankerten Bahnunternehmens mit und sorgst dafür, dass Menschen zuverlässig und sicher unterwegs sind. Du übernimmst die Gesamtverantwortung für Finanzen und Personalwesen und stellst eine vorausschauende, transparente und stabile Steuerung dieser Bereiche sicher. Du verantwortest die Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen, damit betriebswirtschaftliche und personelle Entscheidungen agil, fundiert und nachhaltig getroffen werden können. Dabei stellst du eine enge Abstimmung mit den relevanten Schnittstellen sicher und sorgst für eine professionelle Unterstützung der Führungskräfte in finanziellen und personalrelevanten Fragestellungen. Durch dein Engagement trägst du wesentlich dazu bei, dass der Betrieb nahezu rund um die Uhr optimal funktioniert und sich kontinuierlich weiterentwickelt.

• Du führst die Bereiche Finanzen und Personalwesen und übernimmst die fachliche Führung des Teams
• In dieser Rolle verantwortest du Finanzbuchhaltung, Debitoren- und Kreditorenmanagement sowie Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
• Du erstellst Finanzpläne, Budgets und Forecasts, führst Finanzanalysen und Investitionsrechnungen durch und sicherst die Liquidität
• Als Leitung Finanzen und Personalwesen stimmst du finanzielle Führung, Planung und Kontrolle mit Bund und Kanton Zürich ab
• Du baust Reportingstrukturen, Kostencontrolling und die finanzielle Steuerung von Projekten auf und entwickelst sie weiter
• In dieser Rolle treibst du die Digitalisierung der Finanzprozesse voran und wirkst auf politische Entscheide zur Sicherstellung der Finanzierung ein

• Du verfügst über einen Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft mit Vertiefung Finance sowie mehrjährige relevante Berufserfahrung.
• Du kennst die Finanzstrukturen im öffentlichen Verkehr, insbesondere die Finanzierung durch Bund und ZVV, sehr gut.
• Du besitzt fundierte Fachkenntnisse in Finanzbuchhaltung und Controlling sowie Erfahrung im Aufbau und in der Weiterentwicklung von Reporting- und Steuerungssystemen.
• Du bringst Führungserfahrung mit und bist bereit, Verantwortung auf Geschäftsleitungsebene zu übernehmen.
• Du hast ein ausgeprägtes Interesse an Digitalisierungsthemen und Erfahrung in der Optimierung von Prozessen.
• Du überzeugst durch eine anpackende, strukturierte und pragmatische Arbeitsweise sowie sicheres Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeiten gegenüber unterschiedlichen Anspruchsgruppen.

Du möchtest Kostenstrukturen aktiv steuern, Budgets optimieren und die Finanzorganisation voranbringen?
In dieser Rolle bist du der zentrale Ansprechpartner für Kosten, Budget und Controlling und unterstützt Führungskräfte sowie Business Partner in der Schweiz, Italien und den Niederlanden bei klaren Entscheidungen auf Basis fundierter Analysen.

• Überwachung und Steuerung der Gesamtkosten über alle Kostenbereiche hinweg

• Abwicklung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen inklusive Kostenanalysen und Abweichungsprüfungen

• Erstellung von Berichten, Dashboards und Präsentationen zur Entscheidungsunterstützung

• Beratung der Kostenstellenverantwortlichen und Business Partner

• Steuerung des Budgetprozesses, Forecasts und Szenarioanalysen, inkl. Identifikation von Kostentreibern

• Kostenallokation und Sicherstellung der Genauigkeit

• Eigenverantwortliche Initiierung von Prozessoptimierungen und Effizienzsteigerungen

• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten zur Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Cost Controlling, idealerweise mit Kenntnissen in IT--Controlling

• Analytisch stark, strukturiert und lösungsorientiert

• Sehr gute Kenntnisse in Excel, PowerPoint und Power BI

• Teamplayer, der gerne bereichsübergreifend arbeitet

• Hohe Qualitätssicherheit, auch in hektischen Phasen, und Sinn für Humor

• Fliessend Deutsch und Englisch, sicher in Wort und Schrift

• Kommunikativ und durchsetzungsstark, mit exzellenten zwischenmenschlichen Fähigkeiten

(Junior) Accountant (80–100%)

📍 Zürich | 📦 Handel & Gastgewerbe | 🧾 Rechnungswesen & Buchhaltung

Für eine etablierte und wachstumsorientierte Handelsgruppe mit Fokus auf das Gastgewerbe und die Hotellerie suchen wir im Mandat eine motivierte Persönlichkeit als (Junior) Accountant. Diese Rolle richtet sich an engagierte Fachkräfte mit erster Buchhaltungserfahrung sowie Weiterbildung zum Sachbearbeiter oder Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen (in Ausbildung oder abgeschlossen).

Ihre Vorteile

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stabilen, dynamischen Unternehmen

• Moderne IT-Infrastruktur und digitalisierte Prozesse

• Förderung von Aus- und Weiterbildungen (inkl. Fachausweis)

• Kollegiales Umfeld & flache Hierarchien

• Zentraler Arbeitsort in Zürich, nahe ÖV

• Mitarbeit in der Kreditoren-, Debitoren- und Hauptbuchhaltung

• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR

• Kontenabstimmungen und Reporting

• Mithilfe bei der Budgetierung und Liquiditätsplanung

• Kommunikation mit internen Stellen und externen Partnern

• Mitarbeit bei Optimierungsprojekten in der Buchhaltung

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zum/zur Sachbearbeiter/in oder Fachausweis Rechnungswesen (in Ausbildung oder geplant)

• Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung (idealerweise im Handels- oder Dienstleistungsumfeld)

• Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Business Central (BC) oder hohe IT-Affinität

• Exakte, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zahlenaffinität

• Gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil