310 BWL in Zürich

Für unseren Rocken Partner, eine Baugenossenschaft mit Standort in Zürich, suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Immobilienbewirtschaftung. Du unterstützt das kleine Bewirtschaftungsteam im Tagesgeschäft und pflegst dabei den regen sozialen Kontakt mit internen und externen Stellen. In dieser abwechslungsreichen und selbständigen Funktion setzt du dein kaufmännisches Geschick aktiv ein.

• Du unterstützt die Immobilienbewirtschaftung im Tagesgeschäft

• Du betreust die Bewohner:innen in Vermietungsfragen

• Du organisierst und führst Wohnungsabnahmen und -übergaben durch

• Du erstellst Mietverträge und bearbeitest Vereinbarungen sowie Vertragsanpassungen

• Du übernimmst die administrative Betreuung von Liegenschaften und Mietverhältnissen

• Du koordinierst Termine und Aufträge mit Hauswartung, Garten, Handwerksbetrieben und weiteren Partnern

• Du kommunizierst mit Behörden sowie internen und externen Anspruchspersonen

• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben innerhalb der Immobilienbewirtschaftung

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung (z.B. SVIT) oder entsprechende Berufserfahrung im Immobilienbereich

• Du besitzt fundierte Kenntnisse in MS Office; Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil

• Du arbeitest eigenverantwortlich und dienstleistungsorientiert

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen sind ein Plus

Im Kundenauftrag suchen wir einen erfahrenen Key Account Manager IT für die langfristige Betreuung strategisch relevanter Kunden und den Ausbau bestehender Geschäftsbeziehungen. Das Unternehmen ist im Bereich IT-Services und digitale Lösungen tätig. Sie entwickeln Kundenpotenziale, identifizieren neue Geschäftsmöglichkeiten und bauen das eigene Kundenportfolio gezielt weiter aus.

• Ganzheitliche Betreuung und Entwicklung strategischer Key Accounts

• Aufbau langfristiger und vertrauensvoller Kundenpartnerschaften

• Identifikation neuer Geschäftspotenziale innerhalb bestehender Kunden

• Aktive Akquisition von Neukunden und Ausbau des eigenen Kundenportfolios

• Analyse von Kundenbedürfnissen und Entwicklung passender IT-Lösungen

• Führung von Kundenverhandlungen und Begleitung des gesamten Verkaufsprozesses

• Erstellung und Präsentation von Angeboten und Lösungskonzepten

• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und technischen Teams

• Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder Technik auf Stufe HF, FH oder Universität oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung im Key Account Management oder B2B-Vertrieb

• Erfahrung im Verkauf von IT-Services, technischen Lösungen oder vergleichbaren Dienstleistungen

• Ausgeprägtes Verständnis für Kundenbedürfnisse und komplexe Geschäftslösungen

• Erfahrung in der Neukundenakquise und Geschäftsentwicklung

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze: Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite, Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how.

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit, die den Finanzbereich im operativen Tagesgeschäft unterstützt. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Funktion mit einem Mix aus Buchhaltung, Administration und Projektunterstützung. Dabei arbeitest Du mit verschiedenen internen Ansprechpartnern zusammen, übernimmst eigenständig Aufgaben und trägst zu einem reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse bei.

• Du kümmerst Dich um die laufende Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung und gewährleistest eine korrekte sowie fristgerechte Verarbeitung

• Du überwachst offene Forderungen, führst das Mahnwesen und unterstützt bei der Bearbeitung von Zahlungsausständen

• Du übernimmst die Rechnungsstellung und kontrollierst die eingehenden sowie ausgehenden Fakturierungsprozesse

• Du hältst Finanz- und Stammdaten aktuell und stellst eine konsistente sowie zuverlässige Datenbasis sicher

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen und Dich idealerweise im Finanz- und Rechnungswesen weitergebildet

• Du verfügst über mehrjährige Praxiserfahrung im Finanzbereich und kennst die relevanten Abläufe aus dem Tagesgeschäft

• In der Debitorenbuchhaltung bringst Du fundierte Kenntnisse mit und bist mit gängigen Buchhaltungs- und ERP-Systemen vertraut

• Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere Excel

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeiten

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für eine vielseitige Funktion im Finanz- und Administrationsbereich. Unser Partner ist ein etabliertes Unternehmen mit einem projektorientierten Umfeld und unterschiedlichen internen Schnittstellen. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Position, in der Du Deine Kenntnisse im Finanzwesen einbringst und gleichzeitig administrative sowie organisatorische Aufgaben rund um laufende Projekte unterstützt.

• Du verantwortest die Debitorenbuchhaltung und stellst eine korrekte sowie termingerechte Verarbeitung sicher

• Du bearbeitest das Debitorenmanagement und Mahnwesen

• Du erstellst, prüfst und bearbeitest Rechnungen und stellst eine saubere Abwicklung der Fakturierung sicher

• Du pflegst Finanz- und Stammdaten und sorgst für eine zuverlässige Datenqualität

• Du unterstützt die Projektleitenden bei der Erstellung und Bearbeitung von Offerten

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung EFZ oder eine vergleichbare Qualifikation; eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen ist von Vorteil

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit

• In der Debitorenbuchhaltung bist Du versiert und hast Erfahrung mit Buchhaltungs- oder ERP-Systemen

• Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere Excel, und bist im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln routiniert

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse

Im Kundenauftrag suchen wir einen Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung zur Unterstützung eines professionellen Immobilienbewirtschaftungsteams. Das Unternehmen betreut ein vielseitiges Immobilienportfolio und legt Wert auf eine zuverlässige und kundenorientierte Abwicklung sämtlicher administrativer und organisatorischer Aufgaben rund um die Vermietung und Bewirtschaftung.

• Unterstützung der Immobilienbewirtschaftung im operativen Tagesgeschäft

• Betreuung von Mieterinnen und Mietern bei Vermietungsfragen

• Organisation und Durchführung von Wohnungsabnahmen und Wohnungsübergaben

• Erstellung und Bearbeitung von Mietverträgen

• Bearbeitung von Vertragsänderungen, Vereinbarungen und weiteren Mieterdokumenten

• Koordination von Terminen mit Mietern, Handwerkern und externen Dienstleistern

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben rund um die Mietobjektbewirtschaftung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ

• Weiterbildung als Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung von Vorteil

• Erste Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung oder vergleichbare Praxiserfahrung

• Gute Kenntnisse der administrativen Abläufe im Mietwesen

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Arbeitsmitteln

Unser Auftraggeber ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich technischer Gebäudesysteme. Das Unternehmen entwickelt, realisiert und betreut Lösungen für unterschiedliche Gebäude und Infrastrukturen und begleitet seine Kunden über den gesamten Lebenszyklus der Anlagen.

Technische Kompetenz, Sicherheit und zuverlässige Serviceleistungen prägen das Unternehmen. Dich erwartet ein professionelles, international ausgerichtetes Umfeld mit modernen Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und vielseitigen Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.

Für unseren Rocken-Partner übernimmst du eine kunden- und ergebnisorientierte Vertriebsfunktion im Servicebereich. Im Mittelpunkt steht die Weiterentwicklung bestehender Geschäftsbeziehungen und die Erschliessung zusätzlicher Geschäftspotenziale rund um Wartung und technische Dienstleistungen.

• Kundenportfolio hinsichtlich Geschäftsentwicklung und weiterer Möglichkeiten laufend beurteilen

• Persönliche Gespräche mit bestehenden Geschäftspartnern führen und neue Kontakte aufbauen

• Kommerzielle Anliegen von der ersten Besprechung bis zur Vereinbarung begleiten

• Bestehende Geschäftsbeziehungen auf Optimierungs- und Entwicklungsmöglichkeiten prüfen

• Bei gefährdeten Kundenbeziehungen frühzeitig geeignete Schritte einleiten und Lösungen abstimmen

• Verkaufschancen systematisch organisieren und den aktuellen Stand im CRM nachvollziehbar halten

• Erkenntnisse aus Kundenkontakten für die weitere Marktbearbeitung nutzen

• Mit Service, Montage und Vertrieb gemeinsame Kundenlösungen koordinieren

• Technische Berufsbildung, idealerweise im mechanischen Bereich

• Berufserfahrung im Vertrieb oder in einer vergleichbaren Kundenfunktion

• Ausgeprägtes Verständnis für Kundenbeziehungen und wirtschaftliche Zusammenhänge

• Sicherheit in Verkaufsgesprächen und Verhandlungen

• Erfahrung mit CRM-Systemen

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohe Eigeninitiative und konsequente Umsetzung

• Stilsichere Deutschkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse

• Führerausweis Kategorie B

• Selbständiges Führen der Buchhaltung (Haupt- und Nebenbücher) in der Finanzbuchhaltung
• Überwachung und Begleitung von spezifischen Rechnungsläufen und speziellen Zahlungen, Mahnwesen, Bonitäts-Prüfungen und MwSt-Abrechnungen
• Vorbereiten und Erstellen von regelmässigen Reports sowie anderen statistischen Auswertungen, Mitarbeit im Bereich Liquiditätsplanung
• Erstellen und kontrollieren der Monats- und Jahresabschlüsse
• Mitarbeit in der Lohnbuchhaltung

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zum eidg. Fachmann Finanz- und Rechnungswesen
• Mehrjährige Erfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP

In enger Zusammenarbeit mit dem Bereichsleiter bist Du in Deiner Funktion als Bereichscontroller für die Erstellung der Mittelfrist-, Budget- und Forecast-Planung zuständig. Ihr rapportiert direkt an die Geschäftsleitung und tragt dazu bei, dass das Management alle relevanten Informationen erhält.

• Erstellen der Mittelfrist-, Budget- und Forecast-Planung
• Reporting auf Unternehmensstufe
• Erstellung diverser Berichte oder Erarbeitung von Lösungen
• Leitung einzelner Controlling Projekte
• Erstellung von diversen ad-hoc Auswertungen

• Abgeschlossene Weiterbildung in Rechnungslegung und/ oder Controlling, Betriebsökonomie oder ähnliches
• Mehrjährige Berufserfahrung im Controlling (Industrie Branche von Vorteil)
• Versierter Umgang mit ERP und Excel
• Erfahrung in der Anwendung von BI-Tools
• Du arbeitest systematisch und selbständig und verfügst über gute analytische Fähigkeiten

• Sie treiben eigenverantwortlich die Professionalisierung, Systematisierung und Digitalisierung des Finanz- und Projektcontrollings
• Sie übernehmen die Verantwortung für die gruppenweite Finanzplanung, Budgetierung und für das rollierende Forecasting und helfen uns dabei, die damit verbundenen Prozesse zu vereinfachen, zu verschnellern und zu festigen
• Hierfür erstellen Sie proaktiv und in enger Absprache mit der Geschäftsleitung und dem Finance Team zukunftsgerichtete Steuerungskonzepte und implementieren diese zusammen mit internen und externen Umsetzungspartnern
• Sie konzipieren und unterhalten überdies aussagekräftige und nachhaltige Analysen und Reportings zuhanden der Geschäftsleitung
• Sie agieren als souveräner Sparring Partner für unsere Regionaldirektoren und Geschäftsleitungsmitglieder
• Schliesslich beteiligen Sie sich in der “busy season” an der Koordination des Konzernabschlusses nach Swiss GAAP FER (Konsolidierung, Erstellen des Finanzberichts, etc.) und gestalten das IKS der Gruppe weiter mit

• Betriebswirtschaftliche Ausbildung (HS oder FH) mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen, Controlling und/oder spezifische Weiterbildung (z.B. eidg. dipl. Expert: in in Rechnungslegung und Controlling)
• Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) in einer ähnlichen Position
• Sie sind abschlusssicher und haben Kenntnisse von Swiss GAAP FER
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte “can-do”-Mentalität sowie gute Präsentations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS-Office), Kenntnisse von Abacus (ERP System) und/oder Microsoft Power Platform sind von Vorteil
• Starke analytische Fähigkeiten, Zahlenflair und Freude an neuen Herausforderungen sowie am Mitwirken in einem kleinen Team
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse