299 BWL in Zürich

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Beratung, Treuhand und Finanzdienstleistungen, suchen wir eine strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Payroll Specialist.

In dieser Funktion übernimmst Du eine zentrale Rolle in der Lohnverarbeitung und bist Ansprechpartner:in für interne und externe Stellen in sämtlichen payrollrelevanten Fragestellungen. Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten an den Standorten Zürich oder Aarau.

• Du unterstützt die monatliche Lohnverarbeitung und pflegst lohnrelevante Personalmutationen im Abacus.

• Du bereitest Abrechnungen und relevante Lohndaten auf und stellst eine saubere Datenbasis sicher.

• Du verantwortest die korrekte Abwicklung von Quellensteuern, Zulagen sowie weiteren variablen Lohnbestandteilen.

• Du wirkst bei Jahresendarbeiten, Versicherungsabstimmungen und Meldungen mit und unterstützt bei budgetrelevanten Prozessen.

• Du betreust Mitarbeitende, Behörden und Versicherungen in payrollrelevanten Themen und bringst Dich aktiv in Prozessoptimierungen ein.

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung und im Schweizer Payroll-Umfeld.

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen abgeschlossen.

• Du bringst sehr gute Kenntnisse in Abacus sowie einen sicheren Umgang mit Excel mit.

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und überzeugst mit hoher Dienstleistungsorientierung.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein international tätiges Beratungs- und Treuhandunternehmen mit starker Präsenz in der Schweiz, suchen wir eine analytisch starke und unternehmerisch denkende Persönlichkeit als Financial Controlling Manager im Beratungsumfeld.

Das Unternehmen betreut nationale wie internationale Kunden in den Bereichen Treuhand, Steuerberatung, Corporate Services und Financial Advisory. Dich erwartet ein dynamisches, internationales Umfeld mit viel Eigenverantwortung, attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten und modernen Arbeitsbedingungen.

• Du verantwortest das Controlling von Mandaten im nationalen und internationalen Umfeld

• Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR sowie Budgets, Forecasts und Liquiditätsplanungen

• Du analysierst Finanzkennzahlen und leitest daraus fundierte Handlungsempfehlungen für Kunden und interne Stakeholder ab

• Du optimierst Finanzprozesse, unterstützt beim Ausbau des internen Kontrollsystems (IKS) und arbeitest eng mit Treuhand, Steuern und Revision zusammen

• Du wirkst aktiv bei Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten mit, insbesondere im Abacus-Umfeld

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Finanzen / Controlling oder über eine vergleichbare Weiterbildung, z. B. den Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung im Controlling mit, idealerweise im Treuhand-, Beratungs- oder Finanzumfeld

• Du verfügst über sehr gute Abacus-Kenntnisse und bewegst Dich sicher im schweizerischen Rechnungslegungsumfeld nach OR

• Du arbeitest analytisch, strukturiert und selbständig und bringst eine hohe IT-Affinität sowie Interesse an Prozessoptimierung mit

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Für unseren Rocken Partner, ein modernes und digital ausgerichtetes Treuhandunternehmen im Raum Zürich, suchen wir eine engagierte Fachperson im Bereich Payroll.

In dieser Position übernimmst du Verantwortung in der Lohnverarbeitung, der Lohn- und Personaladministration sowie in den Jahresabschlussarbeiten und arbeitest in einem Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, moderner Infrastruktur und einem familiären Teamspirit.

• Du führst die Lohnverarbeitung für verschiedene Mandate selbstständig und termingerecht durch

• Du übernimmst die Personal- und Lohnadministration entlang des gesamten Employee Lifecycles

• Du überwachst Zeitwirtschafts- und Spesenprozesse und stellst eine korrekte Abwicklung sicher

• Du unterstützt bei Jahresabschlussarbeiten wie Lohnausweisen und ELM-Meldungen

• Du stehst im Austausch mit Kunden, Versicherungen und weiteren Ansprechpartnern

• Du verfügst über Erfahrung im Bereich Payroll, Lohnadministration oder in einem vergleichbaren Umfeld

• Du bringst Kenntnisse in MS Office sowie in einem Payroll-ERP mit; Abacus ist von Vorteil

• Du arbeitest präzise, selbstständig und mit hoher Eigenverantwortung

• Du zeichnest dich durch eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung aus

• Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

In dieser Rolle gestaltest du eine präzise und termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung und sorgst damit für eine verlässliche Grundlage für alle Mitarbeitenden. Du verantwortest die korrekte Erfassung, Pflege und Prüfung von lohnrelevanten Daten und stellst sicher, dass gesetzliche und interne Vorgaben konsequent eingehalten werden. Dabei agierst du als kompetente Ansprechperson für Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Personalstammdaten und trägst zu klaren, transparenten Prozessen bei. Zudem analysierst du lohnrelevante Kennzahlen, erstellst Auswertungen und unterstützt mit deinem Fachwissen bei der Optimierung der bestehenden Abläufe. Durch dein strukturiertes und eigenverantwortliches Handeln leistest du einen direkten Beitrag zu einer professionellen und vertrauensvollen Payroll-Organisation.

• Du wickelst die gesamte Lohn- und Gehaltsadministration inklusive Jahresabschlussarbeiten professionell ab.
• In dieser Rolle betreust du das Sozialversicherungswesen und bearbeitest Kranken- und Unfallabsenzen zuverlässig.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung bewirtschaftest du das Lohn- und Zeiterfassungssystem und stellst korrekte Daten sicher.
• Du erstellst Zwischenverdienste, Arbeitgeberbescheinigungen, Statistiken, Reports und KPI’s und unterstützt bei der Budgetierung.
• In dieser Rolle berätst du Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent zu Lohn, Arbeitsrecht und Sozialversicherungen und entwickelst Prozesse weiter.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung wirkst du aktiv im betrieblichen Gesundheitsmanagement und in HR-Projekten mit.

• Abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und im HR-Umfeld
• Idealerweise Weiterbildung im Bereich Payroll sowie Erfahrung in der Lohnverarbeitung
• Von Vorteil sind gute Kenntnisse der Software Abacus
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie mündliche Französisch- und Englischkenntnisse als Plus
• Ausgeprägte Selbständigkeit, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative mit Hands-on Mentalität
• Starke konzeptionelle und analytische Fähigkeiten sowie vernetztes, unternehmerisches und lösungsorientiertes Denken

In dieser Rolle übernimmst du die fachgerechte Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle im Bereich der Immobilienbuchhaltung und stellst eine korrekte, termingerechte Finanzführung der Liegenschaften sicher. Du verantwortest die Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen, die Kontenabstimmungen sowie das Monitoring von Mietzinszahlungen und offenen Posten. Zudem analysierst und plausibilisierst du finanzielle Kennzahlen der betreuten Objekte und leistest damit einen wichtigen Beitrag zu einer verlässlichen Entscheidungsgrundlage. Du stehst in engem Austausch mit internen Stellen und externen Ansprechpartnern und sorgst für eine klare, nachvollziehbare Dokumentation aller buchhalterischen Prozesse. Durch dein strukturiertes und lösungsorientiertes Vorgehen trägst du wesentlich dazu bei, die Immobilienbuchhaltung effizient, transparent und revisionssicher zu gestalten.

• Du verbuchst Bankbelege, stimmst Bankkonten ab und stellst Mieten sowie Sollstellungskorrekturen sicher
• Du führst Buchungen auf Mieter- und Eigentümerkonten im GARAIO REM durch und erstellst Debitorenmahnungen
• Du fakturierst Verwaltungshonorare, erfasst und verbuchst Kreditorenrechnungen sowie Hauswartlöhne
• In dieser Rolle erstellst du Quartals- und Jahresabschlüsse sowie die dazugehörigen MWST-Abrechnungen
• In dieser Rolle bereitest du Heiz- und Nebenkostenabrechnungen für Mieterinnen und Mieter professionell auf
• Als Fachkraft Immobilienbuchhaltung betreust du Lernende als Praxisbildnerin und förderst ihre fachliche Entwicklung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in der Liegenschaftenbuchhaltung oder in vergleichbaren Aufgabenbereichen
• Selbständige, sorgfältige und sehr zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, idealerweise ergänzt durch GARAIO REM-Kenntnisse

In dieser Rolle übernimmst du die fachlich einwandfreie Buchführung von Liegenschaften und sorgst dafür, dass alle finanziellen Abläufe korrekt, termingerecht und nachvollziehbar abgebildet sind. Du verantwortest die Erstellung von Abrechnungen, die Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle sowie die Abstimmung von Konten und trägst so wesentlich zur Transparenz im Immobilienportfolio bei. Zudem analysierst du relevante Kennzahlen, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und unterstützt bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen. Du pflegst einen professionellen Austausch mit internen Schnittstellen und externen Anspruchsgruppen und stellst sicher, dass Informationen vollständig, klar und zuverlässig verfügbar sind. Mit deinem proaktiven, strukturierten und qualitätsbewussten Handeln trägst du dazu bei, Prozesse kontinuierlich zu optimieren und die Immobilienbuchhaltung auf einem hohen fachlichen Niveau zu halten.

• Du verbuchst Bankbelege, stimmst Bankkonten ab und stellst korrekte Zahlungsflüsse sicher
• In dieser Rolle führst du Buchungen auf Mieter- und Eigentümerkonten im GARAIO REM und erstellst Sollstellungen sowie Sollstellungskorrekturen
• Du verantwortest Debitorenprozesse inklusive Mahnwesen und Fakturierung der Verwaltungshonorare
• Als Fachkraft Immobilienbuchhaltung erstellst du Quartals- und Jahresabschlüsse sowie MWST-Abrechnungen
• Du bereitest Heiz- und Nebenkostenabrechnungen auf und verbuchst Kreditorenrechnungen sowie Hauswartlöhne
• In dieser Rolle betreust du Lernende als Praxisbildnerin und unterstützt sie in ihrer fachlichen Entwicklung

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise in ähnlichen Aufgabenbereichen
• Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohe Dienstleistungsbereitschaft
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und freundliches, sicheres Auftreten mit hoher Diskretion
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office; GARAIO REM-Kenntnisse sind von Vorteil

In dieser Rolle agierst du als finanzieller Sparringspartner im After Sales und stellst gemeinsam mit der IT den operativen Betrieb sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung des BI-Reporting-Systems sicher. Du verantwortest präzise Analysen, bereitest fundierte Entscheidungsgrundlagen auf und trägst zu einem wirkungsvollen Performance Monitoring bei. Dabei bringst du deine analytische und selbständige Arbeitsweise ein, um komplexe Zusammenhänge transparent und steuerbar zu machen. Gleichzeitig eröffnen sich dir vielseitige Aufgabenfelder, in denen du deine Expertise einbringen und kontinuierlich ausbauen kannst. So trägst du massgeblich dazu bei, die After-Sales-Performance datenbasiert zu steuern und nachhaltig zu optimieren.

• Du übernimmst das monatliche finanzielle Reporting im After-Sales-Bereich inklusive fundierter Abweichungsanalysen für das lokale Management.
• In dieser Rolle verantwortest du die Vollständigkeit und Richtigkeit der Controlling-Abschlüsse und meldest diese in den zentralen Systemen.
• Als Fachkraft After-Sales-Controlling und BI erstellst und koordinierst du die operative Planung im After-Sales-Bereich und unterstützt das Management mit Ad-hoc-Analysen.
• Du pflegst und validierst relevante Daten im lokalen Datawarehouse und optimierst SQL-Datenbankabfragen für aussagekräftige Auswertungen.
• In dieser Rolle trägst du die fachliche und administrative Verantwortung für Power-BI-Reports und Dashboards, inklusive Fehleranalyse, Bugfixing und einfacher Anpassungen.
• Als Fachkraft After-Sales-Controlling und BI fungierst du als Schnittstelle zwischen Fachbereichen, lokaler IT und externen Dienstleistern und berätst in finanziellen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen.

• Du verfügst über einen betriebswirtschaftlichen Hochschul- oder Fachhochschulabschluss, idealerweise mit Vertiefung in Wirtschaftsinformatik.
• Mehrjährige Praxis im Controlling sowie im BI-Reporting zeichnen deinen Werdegang aus.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Excel, Power BI und SAP (Module CO und FI) gehören zu deinem Profil.
• Du hast Erfahrung im Umgang mit Business-Intelligence-Systemen und Datenbanken; Kenntnisse in SQL, DAX Studio und Tabular Editor sind von Vorteil.
• Ausgeprägte Kundenorientierung, hohes Dienstleistungsverständnis sowie Flexibilität, Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein prägen deine Arbeitsweise.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse.

In dieser Rolle gestaltest du als finanzielle Sparringspartnerin oder Sparringspartner den Bereich After Sales aktiv mit und trägst durch deine Analysen wesentlich zu fundierten Entscheidungen bei. Du verantwortest den operativen Betrieb des BI-Reporting-Systems und arbeitest eng mit der IT zusammen, um Reportingstrukturen und -prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln. Durch präzise Auswertungen, Reports und Forecasts stellst du ein wirksames Performance Monitoring sicher und schaffst Transparenz über zentrale Kennzahlen. Dabei bringst du deine analytischen Fähigkeiten und Eigeninitiative ein, um Optimierungspotenziale zu identifizieren und Massnahmen datenbasiert zu unterstützen. So trägst du entscheidend dazu bei, dass After-Sales-Aktivitäten effizient gesteuert und strategisch weiterentwickelt werden.

• Du erstellst das monatliche finanzielle Reporting im After Sales inklusive fundierter Abweichungsanalysen für das lokale Management.
• In dieser Rolle trägst du die Verantwortung für Vollständigkeit und Richtigkeit der Abschlüsse im Controlling und meldest diese in den zentralen Systemen.
• Als Fachkraft After-Sales Controlling und BI koordinierst und erstellst du die operative Planung im After Sales Bereich und unterstützt das Management mit Ad-hoc Analysen.
• Du pflegst und validierst relevante Daten im lokalen Datawarehouse und optimierst SQL-Datenbankabfragen für verlässliche Entscheidungsgrundlagen.
• In dieser Rolle übernimmst du die fachliche und administrative Verantwortung für Power BI Reports und Dashboards, inklusive Fehleranalyse, Bugfixing und einfacher Anpassungen.
• Als Fachkraft After-Sales Controlling und BI fungierst du als Schnittstelle zwischen Fachbereichen, lokaler IT und externen Dienstleistern und berätst in finanziellen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen.

• Du verfügst über einen betriebswirtschaftlichen Hochschul- oder Fachhochschulabschluss, idealerweise mit Schwerpunkt Wirtschaftsinformatik.
• Mehrjährige Praxis im Controlling sowie im Aufbau und der Weiterentwicklung von BI-Reportinglösungen zeichnen dich aus.
• Du beherrschst Microsoft Excel, Power BI sowie die SAP-Module CO und FI auf sehr gutem Niveau.
• Erfahrung im Umgang mit Business-Intelligence-Systemen und Datenbanken (z.B. SQL, DAX Studio, Tabular Editor) ist vorhanden.
• Als teamorientierte Persönlichkeit bringst du aktiv Ideen und Verbesserungsvorschläge ein und trägst zu einem positiven Arbeitsklima bei.
• Du überzeugst durch ausgeprägte Kundenorientierung, hohe Dienstleistungsmentalität, Eigenverantwortung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

In dieser Rolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für ein wirkungsvolles Finanzcontrolling in einem dynamischen Handelsumfeld und sorgst dafür, dass Zahlen als verlässliche Entscheidungsgrundlage dienen. Du verantwortest die Planung, Steuerung und Überwachung der finanziellen Kennzahlen und entwickelst aussagekräftige Reports sowie Analysen für das Management. Dabei identifizierst du Optimierungspotenziale, leitest passende Massnahmen ab und treibst die Weiterentwicklung der Controlling-Instrumente aktiv voran. Du stellst sicher, dass interne Richtlinien und Prozesse im Finanzbereich eingehalten und kontinuierlich verbessert werden. Zudem fungierst du als kompetente Ansprechperson für alle Fragestellungen rund um Finance und Controlling und trägst so wesentlich zur nachhaltigen Unternehmenssteuerung bei.

• Du agierst als verantwortlicher Business Partner für eine der beiden Haupt-Business Units.
• Du bereitest Monatsreportings auf und führst aussagekräftige Analysen sowie ad-hoc Auswertungen durch.
• Als Leitung Finanzcontrolling unterstützt du aktiv den Monats- und Jahresabschluss.
• In dieser Rolle steuerst und begleitest du den jährlichen Budgetierungsprozess.
• Du entwickelst Controlling-Instrumente und -Prozesse gemeinsam mit dem Group CFO und dem Leiter Finanzen Schweiz weiter.

• Du hast ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Bereich Finanzen/Controlling.
• Du verfügst über mindestens acht Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Finanz- oder Controllingumfeld.
• Du präsentierst sicher Kennzahlen vor Führungskräften und hinterfragst Ergebnisse kritisch.
• Du besitzt fundierte Praxiserfahrung mit Power BI oder ähnlichen Reporting- und Analysetools.
• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch; Englisch beherrschst du auf Konversationsniveau.
• Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Hands-on Mentalität aus und möchtest in einem kleinen Team viel bewegen.