228 BWL in Zürich

• Beschaffung von technischen Komponenten
• Überwachung des Einkaufsbudgets und Identifizierung von Einsparungsmöglichkeiten
• Sicherstellung der Einhaltung der Liefertermine durch proaktives Terminmanagement
• Einholung von Angeboten und Erstellung von Bestellungen
• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Vorschriften
• Bearbeitung von Reklamationen und Rücksendungen

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Einkauf von Vorteil
• Erfahrung im Einkauf, vorzugsweise in einem Industrie- oder Handelsunternehmen
• Hohe technische Affinität
• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Analytisches Denken und gute Zahlenaffinität
• Gute Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Lieferantenmanagement: Evaluieren, Verhandeln und Optimieren von Verträgen

• Marktanalysen durchführen, um Trends frühzeitig zu erkennen

• Kostenoptimierung durch intelligente Beschaffungsstrategien sicherstellen

• Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern, um Bedarfe optimal zu decken

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung als Einkaufsfachmann/-frau mit eidg. FA

• Mehrjährige Erfahrung im strategischen Einkauf, idealerweise im Facility Management

• Verhandlungssicheres Auftreten und analytisches Denkvermögen

• Kenntnisse in SAP oder einem anderen ERP-System

• Deutsch auf sehr gutem Niveau, gutes Englisch

• Du bewirtschaftest ein Portfolio aus Geschäfts-, Betriebs- und Wohnimmobilien

• Du verantwortest Vollvermietung und Leerstandsmanagement

• Du vertrittst die Eigentümerseite gegenüber Mietern, Dienstleistern und Behörden

• Du führst Objektbegehungen, Übergaben und Abnahmen durch

• Du erstellst Zustandsbeurteilungen und steuerst Gebäudeunterhalt

• Du betreust Miteigentumsobjekte und nimmst an Eigentümerversammlungen teil

• Du wirkst bei Sanierungs- und Umbauprojekten mit

• Eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung oder vergleichbare Weiterbildung

• Erfahrung in der Bewirtschaftung gewerblicher Immobilien

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Mietrechts

• Hohe IT-Affinität und sehr gute Deutschkenntnisse

• Führerausweis Kategorie B

• Du führst die Buchhaltung eines eigenen Immobilienportfolios

• Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse inklusive Reportings

• Du bereitest Heiz- und Nebenkostenabrechnungen vor und kontrollierst diese

• Du verwaltest und bereinigst Debitoren-, Kreditoren- und Mieterkonten

• Du unterstützt Mahn- und Inkassoprozesse

• Du begleitest Neumandate und erstellst Eröffnungsbuchungen

• Du berätst die Bewirtschaftung bei buchhalterischen Fragestellungen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Finanz- oder Immobilienbuchhaltung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Liegenschaftenbuchhaltung

• Erfahrung mit Garaio REM oder vergleichbarer Software ist sehr erwünscht

• Selbstständige und präzise Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil

Im Kundenauftrag suchen wir für eine etablierte Institution im Gesundheitswesen eine analytisch starke und fachlich versierte Persönlichkeit als Financial Controller.

Unser Auftraggeber ist eine moderne Gesundheitsorganisation mit komplexen Finanzstrukturen, professionellen Reporting-Prozessen und hohen Anforderungen an Transparenz und Wirtschaftlichkeit. Zur Verstärkung des Finance-Teams suchen wir eine Fachperson, welche die finanzielle Steuerung unterstützt und aussagekräftige Entscheidungsgrundlagen für Management und Fachbereiche liefert.

• Erstellung und Weiterentwicklung des monatlichen Financial Reportings

• Durchführung von Budget-, Forecast- und Mittelfristplanungsprozessen

• Analyse von Kosten, Erträgen, Leistungen und Profitabilitätskennzahlen

• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten und Reporting-Prozessen

• Unterstützung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von REKOLE sowie bei bereichsübergreifenden Finance-Projekten

• Studium in Betriebswirtschaft, Finance oder Controlling bzw. Weiterbildung als Fachfrau/Fachmann Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis

• Mehrjährige Berufserfahrung im Financial Controlling, idealerweise im Schweizer Gesundheitswesen

• Gute Kenntnisse der Schweizer Rechnungslegung sowie Verständnis für Kostenrechnung und Leistungscontrolling

• Kenntnisse von REKOLE® und den spezifischen Anforderungen des Gesundheitswesens

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Steuerung des gesamten Beschaffungsprozesses von der Bedarfsklärung und Anfrage bis zur termingerechten Anlieferung

• Aufbau und Pflege professioneller Lieferantenbeziehungen im internationalen Umfeld

• Einholen und Bewerten von Angeboten sowie Durchführung von Ausschreibungen und Lieferantenanfragen

• Führen von technischen und kommerziellen Verhandlungen mit nationalen und internationalen Lieferanten

• Überwachung von Qualität, Kosten und Lieferterminen sowie Einleitung geeigneter Massnahmen bei Abweichungen

• Erkennen und Realisieren von Kostenoptimierungen innerhalb des Beschaffungsportfolios

• Bearbeitung von Lieferantenreklamationen und Klärung von Abweichungen in Zusammenarbeit mit den zuständigen internen Stellen

• Prüfung und Abstimmung von Lieferantenrechnungen sowie Sicherstellung einer korrekten Auftragsabwicklung

• Abgeschlossene technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung, beispielsweise als Technischer Kaufmann oder Einkaufsfachmann

• Mehrjährige Berufserfahrung im industriellen Einkauf, idealerweise im Anlagen-, Maschinen- oder technischen Umfeld

• Fundierte Praxis in der internationalen Beschaffung und im Umgang mit Lieferanten

• Sicheres Auftreten, ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und die Fähigkeit, sich auch in anspruchsvollen Situationen durchzusetzen

• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem unternehmerischem Denken

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office; Erfahrung mit SAP oder Microsoft Dynamics ist ein Plus

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind willkommen

• Eigenständige Betreuung eines vielseitigen Kundenportfolios im KMU Umfeld

• Selbständige und kundenorientierte Abwicklung von Revisionsmandaten für Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen

• Beratung in der Abschlussgestaltung sowie Unterstützung bei betriebswirtschaftlichen Themen

• Verantwortung für die Qualität und Effizienz der Mandatsbearbeitung

• Persönliche und nachhaltige Pflege des zugeteilten Kundenstamms

• Zulassung als Revisionsexperte oder zugelassener Revisor erforderlich

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Prüfung und Beratung von KMU

• Hohe Dienstleistungsorientierung, Qualitätsbewusstsein und ausgeprägte Kundenfokussierung

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Position übernimmst du die finanzielle Verantwortung für unsere Miet- und STWEG-Liegenschaften und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – von der laufenden Buchhaltung bis zum Jahresabschluss. Du bist die Person, auf die sich Mieter:innen, Eigentümer:innen und dein Team gleichermassen verlassen können, wenn es um Zahlen, Termine und den Überblick geht. Je nach Interesse besteht die Möglichkeit, dein Aufgabenfeld schrittweise Richtung Treuhand zu erweitern.

• Führen der laufenden Liegenschaftsbuchhaltung für Miet- und Stockwerkeigentumsobjekte

• Erstellen der Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Ausarbeiten der Jahresabschlüsse für STWEG- und Mietliegenschaften in eigener Verantwortung

• Bearbeitung des Mahnwesens

• Erste Anlaufstelle für Mieter:innen und Eigentümer:innen bei finanziellen Fragen zu ihren Objekten

• Mitwirkung an internen Projekten zur Weiterentwicklung der Unternehmensgruppe

• Optional: schrittweiser Einstieg in Treuhand-Themen, je nach Eignung und Interesse

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Erste bis mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung, Kenntnisse in Immotop2 von Vorteil

• Schnelle Auffassungsgabe kombiniert mit einer selbständigen Arbeitsweise

• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude am strukturierten Umgang mit Zahlen

• Stilsichere Kommunikation in Deutsch

• Du betreust nationale und internationale Treuhandmandate selbstständig

• Du erstellst Buchhaltungen, Zwischen- und Jahresabschlüsse sowie Reportings

• Du verantwortest MWST-Abrechnungen und finanzielle Abstimmungen

• Du koordinierst Payroll-Prozesse und relevante Meldungen

• Du berätst Kunden in betriebswirtschaftlichen Fragestellungen

• Du entwickelst digitale und automatisierte Treuhandprozesse weiter

• Du unterstützt Kundenprojekte und Akquisitionsaktivitäten

• Eidg. Fachausweis Treuhand oder Finanz- und Rechnungswesen bzw. entsprechende Weiterbildung

• Mehrjährige Erfahrung in Mandatsleitung und internationaler Kundenbetreuung

• Fundierte Kenntnisse in Rechnungslegung und Mehrwertsteuer

• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und idealerweise Abacus

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie unternehmerische Denkweise