2 Human Resources - Direktionsassistenz in Winterthur
Leitung Praxismanagement Allgemein Medizin / Dermatologie (80-100%) (m/w/d)
Rolle
Zentrale Managementrolle mit Gestaltungsspielraum
Zusammenarbeit auf Leitungsebene mit der Inhaberschaft
Langfristige Perspektive in einer wachsenden Praxis
Attraktive Anstellungsbedingungen und geregelte Arbeitszeiten
Praxis direkt beim Bahnhof Winterthur (gute Erreichbarkeit)
Verantwortung
Gesamtverantwortung für Praxismanagement und Organisationsführung
Aufbau und Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen
Sicherstellung effizienter Abläufe zwischen Leitung, Ärzt:innen, MPA‑Team und Administration
Budgetplanung, Controlling und Ressourcensteuerung
Personal‑ und Konfliktmanagement
Qualitäts‑, Risiko‑ und Prozessmanagement
Schnittstellen‑ und Projektmanagement
Assistenz der Geschäftsleitung in strategischen und administrativen Themen
Qualifikationen
Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Gesundheitsmanagement, BWL, Management im Gesundheitswesen)
Mehrjährige Erfahrung im Praxis‑, Klinik‑ oder Gesundheitsmanagement
Sehr gutes analytisches Verständnis und Zahlenaffinität
Erfahrung in Prozessmanagement und Organisationsentwicklung
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Verantwortungsbereitschaft
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, digitaler Praxissoftware und Workflows
Medizinische Praxisassistenz Hautmedizin - Praxis im Herzen von Zürich (m/w/d)
Rolle
Du sorgst dafür, dass der Praxisalltag in der Hautmedizin reibungslos läuft und Patient:innen vom ersten Kontakt an professionell betreut werden. In dieser Rolle übernimmst du den Empfang und das Telefon, koordinierst Termine über eine elektronische Agenda und behältst auch bei hoher Taktung den Überblick. Du verantwortest die allgemeine Praxisadministration inklusive Abrechnungswesen und stellst eine korrekte, strukturierte Dokumentation sicher. Zudem erstellst du Arzt- und Versicherungsberichte präzise und unterstützt damit eine effiziente Zusammenarbeit zwischen medizinischem Team und Kostenträgern. Mit Eigeninitiative, Serviceorientierung und sicherer Kommunikation bringst du Ordnung, Verlässlichkeit und Ruhe in den Praxisbetrieb.
Verantwortung
- Du betreust den Empfang und übernimmst die professionelle Telefontriage im Praxisalltag.
- In dieser Rolle koordinierst Du Termine effizient über eine elektronische Agenda.
- Als Medizinische Praxisassistenz Hautmedizin verantwortest Du die allgemeine Praxisadministration und sorgst für reibungslose Abläufe.
- Du unterstützt das Abrechnungswesen sorgfältig und stellst eine korrekte Leistungserfassung sicher.
- Du verfasst Arzt- und Versicherungsberichte präzise, strukturiert und termingerecht.
Qualifikationen
- Idealerweise verfügst du über eine Ausbildung als Arztsekretärin oder eine vergleichbare medizinisch-administrative Qualifikation.
- Am Empfang und Telefon überzeugst du mit Freundlichkeit, Serviceorientierung und sicherem Auftreten.
- Termine koordinierst du routiniert mit einer elektronischen Agenda und behältst auch bei hoher Auslastung den Überblick.
- In der Praxisadministration arbeitest du strukturiert und übernimmst Aufgaben im Abrechnungswesen zuverlässig.
- Arzt- und Versicherungsberichte formulierst du präzise, sprachlich sicher und mit hohem Qualitätsanspruch.
- Eigeninitiative, Organisationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen zeichnen deine Arbeitsweise aus.
