119 BWL - Einkauf und Supply Chain Management in Gallen

Für eine anspruchsvolle Funktion im strategischen Einkauf suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit mit ausgeprägtem technischem Verständnis und sicherem Gespür für internationale Beschaffungsmärkte. In dieser Position verantworten Sie die strategische Entwicklung definierter Warengruppen, steuern und entwickeln das internationale Lieferantenportfolio und leisten einen wichtigen Beitrag zur Versorgungssicherheit in einem technologisch anspruchsvollen und sicherheitsrelevanten Industrieumfeld. Dabei arbeiten Sie eng mit internen Fachbereichen, dem Qualitätsmanagement sowie nationalen und internationalen Lieferanten zusammen.

• Entwicklung und Umsetzung von Warengruppen- und Lieferantenstrategien für definierte Beschaffungsbereiche

• Analyse internationaler Beschaffungsmärkte sowie Identifikation und Aufbau geeigneter Lieferanten

• Strategische Weiterentwicklung und Optimierung des bestehenden Lieferantenportfolios

• Qualifizierung, Bewertung und laufende Beurteilung potenzieller und bestehender Lieferanten

• Aktives Lieferanten-, Beschaffungs- und Versorgungsrisikomanagement

• Teilnahme an Lieferantenaudits in enger Zusammenarbeit mit dem Supplier Quality Management

• Sicherstellung und Weiterentwicklung der vertraglichen Grundlagen mit Lieferanten

• Einkaufsseitige Begleitung von Neuentwicklungen und technisch anspruchsvollen Projekten

• Identifikation, Verhandlung, Umsetzung und Dokumentation nachhaltiger Einsparpotenziale

• Durchführung von Preis-, Konditions- und Vertragsverhandlungen im internationalen Lieferantenumfeld

• Enge Zusammenarbeit mit Engineering, Qualität, Produktion und weiteren internen Schnittstellen

• Abgeschlossene technische oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Einkauf

• Weiterbildung als Einkaufsfachmann/-frau mit eidg. Fachausweis, Einkaufsleiter mit eidg. Diplom, Technische Kaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil

• Mehrjährige Berufserfahrung im strategischen Einkauf, idealerweise in einem technologisch anspruchsvollen Industrieumfeld

• Erfahrung im internationalen Lieferanten- und Warengruppenmanagement

• Fundierte Kenntnisse in der strategischen Beschaffung, Lieferantenentwicklung sowie im Vertrags- und Risikomanagement

• Ausgeprägte Analyse-, Verhandlungs- und Problemlösungskompetenz sowie hohe technische Affinität

• Souveränes Auftreten sowie überzeugende Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten im internationalen Umfeld

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Bereitschaft zu internationalen Dienstreisen

• Sie tragen die Verantwortung für den operativen Einkauf im Rahmen von zugeteilten High-Tech-Projekten. Dies beinhaltet Preisverhandlungen, Terminkoordination und Terminverfolgung.
• Sie unterstützen bei der strategischen Neuausrichtung des Einkaufs und bei Expediting-Aufgaben.
• Die Schnittstellenverantwortung gegenüber den Lieferanten innerhalb der zugeteilten Projekte liegt in Ihrem Aufgabenbereich.
• Sie sind zuständig für die Beschaffung und Bewirtschaftung sämtlicher Anlagenkomponenten.
• Die Einholung und Auswertung von Angeboten sowie die Terminverfolgung der Bestellungen, inklusive Mahnwesen, gehört zu Ihren Tätigkeiten.
• Sie arbeiten aktiv mit internen Schnittstellen zusammen.

• Zwingend notwendig: Abgeschlossene technische Ausbildung auf Stufe FH/Uni.
• Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder Einkauf.
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion in der Industrie mit, vorzugsweise im Anlagenbau.
• Fundierte Erfahrung im Verkauf von Einkaufspreisen sowie Allgemeine Geschäftsbedingungen sind vorhanden.
• Ein sicherer Umgang mit technischen Spezifikationen, einschließlich dem Lesen von Zeichnungen, ist gegeben.
• Sie sind versiert im Umgang mit SAP und MS Office.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind vorhanden.
• Sie zeichnen sich als verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeit aus

Unser Rocken Partner ist ein führendes Schweizer Technologie und Produktionsunternehmen, welches die gesamte Wertschöpfungskette in der Auftragsfertigung und Montage von fortschrittlichen Hightech-Technologien, Maschinen und Anlagen bis zu komplexen Produktionssystemen abdeckt. Das Unternehmen bietet für jedes Bedürfnis eine wirtschaftliche und über den gesamten Wertschöpfungsprozess technisch optimierte und nachhaltige Kundenlösung.

Unser Partner ist in Bereichen des Engineering, der Mechanischen Fertigung, der Blechbearbeitung. der Montage und im Service tätig und profitiert von über 100 Jahren Ingenieur und Produktionskompetenz in unterschiedlichen Industrien und Märkten.

Du bist verantwortlich für den operativen und strategischen Einkauf von technischen Zukaufteilen und Komponenten und zuständig für deren Disposition und Qualität. Dabei führst Du Einkaufsverhandlungen, schliesst Rahmen- und Abrufverträge ab und löst Bestellungen aus.

• Mitwirken beim Erstellen von Lieferantenstrategien und deren Umsetzung sowie Stammdatenpflege der zugeteilten Warengruppen und Lieferanten
• Verhandlung und Vergabe von Aufträgen an Drittunternehmen
• Sicherstellen unserer Qualitätsansprüche sowie Termin- und Preisüberwachung
• Mitarbeit in strategischen Beschaffungsprojekten
• Stammdatenpflege im SAP

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Einkauf/ Supply Chain Management oder Technischer Kaufmann
• Mehrjährige Erfahrung im technischen Einkauf
• Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke als Ansprechpartner für andere Abteilungen
• Beherrschen von modernen und innovativen Beschaffungskonzepten / -methoden
• Deutsch als Muttersprache und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamplayer mit unternehmerischer und analytischer Denkweise
• Durchsetzungsstarke, kommunikative Persönlichkeit mit Verhandlungsgeschick
• Selbstständige, eigenverantwortliche und gut organisierte Arbeitsweise

• Lieferantenbeziehungen pflegst und beurteilst du laufend.

• Bedarf, Bestellmengen und Termine koordinierst du mit den internen Fachstellen.

• Die Beschaffungskosten analysierst du und leitest Optimierungsmassnahmen ab.

• Mit Lieferanten klärst du offene Aufträge, Verzögerungen und Abweichungen.

• Warengruppen bearbeitest du unter Berücksichtigung des Beschaffungsmarktes.

• Einkaufsdaten bereitest du für Dashboards und Reports auf.

• Produktion und Logistik unterstützt du bei der laufenden Materialplanung.

• Technische Fragestellungen beurteilst du mit deinem Fachwissen.

• Technische oder kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Einkaufserfahrung.

• Mehrjährige Berufserfahrung im strategischen und operativen Beschaffungsumfeld.

• Idealerweise verfügst du über eine Weiterbildung im Einkauf.

• Sehr gute Excel-Kenntnisse und Routine mit digitalen Auswertungstools.

• ERP-Erfahrung, vorzugsweise in einem industriellen Beschaffungsumfeld.

• Sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick im Lieferantenkontakt.

• Analytische Denkweise sowie eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise.

• Zuverlässigkeit und Durchsetzungsfähigkeit im Tagesgeschäft.

Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Unternehmen der metallverarbeitenden Industrie mit internationaler Ausrichtung. Dank hoher Fertigungskompetenz, moderner Produktionsanlagen und einer konsequenten Qualitätsorientierung hat sich das Unternehmen als verlässlicher Partner für anspruchsvolle Industriekunden etabliert. Mitarbeitende erwartet ein vielseitiges Umfeld mit spannenden Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten.

• Exportaufträge von der Erfassung bis zur abgeschlossenen Lieferung bearbeiten

• Internationale Sendungen disponieren und Transportabläufe laufend überwachen

• Liefertermine mit Speditionen, Kunden und internen Stellen abstimmen

• Zoll- und Transportdokumente erstellen und auf Vollständigkeit prüfen

• Touren und Transporte unter Berücksichtigung der verfügbaren Kapazitäten planen

• Retouren koordinieren und die dazugehörigen Vorgänge administrativ bearbeiten

• Lieferzeiten und Warenverfügbarkeit regelmässig kontrollieren

• Bei Transportofferten sowie bei Kundenbeanstandungen unterstützen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre im Speditionsbereich oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Exportabwicklung oder internationalen Spedition

• Gute Kenntnisse in der Organisation von Landtransporten

• Erfahrung mit Zollabwicklung und Exportdokumenten von Vorteil

• Verständnis für logistische Abläufe und internationale Warenbewegungen

• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise

• Hohes Qualitätsbewusstsein bei Dokumenten und Auftragsdaten

• Lösungsorientiertes Auftreten im Umgang mit Kunden und Transportpartnern

Unser Kunde ist ein traditionsreiches Schweizer Unternehmen, das hochwertige Lebensmittel beschafft, lagert und an professionelle Kunden in der ganzen Schweiz vertreibt. Moderne Logistikstrukturen, hohe Anforderungen an Frische und Qualität sowie eine enge Zusammenarbeit mit Lieferanten und Kunden prägen das Tagesgeschäft. Dich erwartet ein bodenständiges, dynamisches Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven.

Für eine vielseitige und verantwortungsvolle Funktion im Einkauf suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die operative Beschaffung mit vorausschauender Disposition verbindet. In dieser Position übernehmen Sie die Verantwortung für definierte Warengruppen, stellen eine hohe Warenverfügbarkeit sicher und koordinieren die relevanten Beschaffungs- und Lieferprozesse. Dabei arbeiten Sie eng mit Lieferanten sowie internen Schnittstellen zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zu stabilen Abläufen, hoher Produktqualität und einer effizienten Versorgung.

• Eigenverantwortliche Steuerung und Disposition der zugeteilten Warengruppen unter Berücksichtigung von Bedarf, Verfügbarkeit und Beständen

• Sicherstellung einer termingerechten und bedarfsgerechten Beschaffung in enger Abstimmung mit Lieferanten und internen Schnittstellen

• Koordination und Überwachung des gesamten operativen Beschaffungsprozesses von der Bedarfsermittlung bis zum Wareneingang

• Überwachung von Lieferterminen, Warenflüssen sowie relevanten Logistik- und Verzollungsprozessen

• Pflege und Qualitätssicherung von Artikel-, Lieferanten- und Einkaufsstammdaten im ERP-System

• Erstellung von Auswertungen und Kennzahlen zur Unterstützung der Einkaufs- und Dispositionssteuerung

• Aktive Mitwirkung bei der Optimierung von Beschaffungs-, Dispositions- und Warenflussprozessen

• Abgeschlossene Grundausbildung mit EFZ im kaufmännischen oder logistischen Umfeld

• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf / in der Beschaffung

• Gutes Verständnis für Beschaffungsprozesse, Warenverfügbarkeit, Bestandssteuerung und Lieferketten

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie fundierte Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen

• Analytische, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein

• Hohe Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte Kommunikationsstärke

• Gute Deutsch, Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift

• Du steuerst Beschaffungsaktivitäten für direkte und indirekte Bedarfe sowie Software.

• Lieferantenstrategien erarbeitest du gemeinsam mit Einkauf und Projektleitung.

• Make-or-Buy-Entscheidungen bereitest du vor und begleitest die entsprechenden Gremien.

• Verträge verhandelst und betreust du unter Berücksichtigung von Kosten, Qualität und Risiken.

• Projektbudgets, Business Cases und Einsparpotenziale werden von dir laufend bearbeitet.

• Bei Lieferantenbewertungen und Audits wirkst du aktiv mit.

• Lieferfähigkeit, Bestände und Beschaffungskennzahlen behältst du bis zur Serienübergabe im Blick.

• Digitalisierung und Prozessverbesserungen setzt du im Einkauf mit den Fachstellen um.

• Du verfügst über Erfahrung im Einkauf und idealerweise erste Praxis im Projekteinkauf.

• Eine kaufmännische Lehre oder ein Studium in Betriebswirtschaft, Technik oder Wirtschaftsingenieurwesen bildet deine Basis.

• ERP-Systeme sind dir aus dem beruflichen Alltag vertraut.

• Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren Projekten den Überblick.

• Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen gehören zu deiner Arbeitsweise.

• Die Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Stellen ist dir vertraut.

• Für Lieferantenkontakte und Projekteinsätze bringst du rund 20 % Reisebereitschaft mit.

• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse bringst du für die Zusammenarbeit mit internationalen Ansprechpartnern mit.

• Du steuerst die Beschaffung relevanter Industriekomponenten und Ersatzteile.

• Lieferanten bewertest und entwickelst du anhand von Markt-, Kosten- und Leistungsdaten.

• Vertragsabschlüsse bereitest du vor, führst Verhandlungen und dokumentierst die Ergebnisse.

• Kostenstrukturen analysierst du und setzt daraus TCO-basierte Optimierungen um.

• Gemeinsam mit internen Stellen definierst du Anforderungen an Materialien und Dienstleistungen.

• Standortübergreifende Einkaufsinitiativen begleitest du bei Standardisierung und Volumenbündelung.

• Veränderungen in Beschaffungsprozessen setzt du strukturiert mit den beteiligten Stellen um.

• In internationalen Projekten übernimmst du Aufgaben rund um Einkaufsmethoden und Prozesse.

• Du verfügst über einen Fachausweis im Einkauf oder eine vergleichbare Weiterbildung.

• Mehrjährige Berufspraxis im strategischen Industrieeinkauf ist erforderlich.

• Technisches Verständnis für Komponenten, Materialien und Produktionsprozesse bringst du mit.

• Im Umgang mit Verhandlungen und Lieferanten trittst du verbindlich und durchsetzungsstark auf.

• Fachkenntnisse in Vertragsrecht und Projektmanagement runden dein Profil ab.

• Themen wie Nachhaltigkeit und Change Management sind dir aus der Praxis bekannt.

• SAP MM und Microsoft 365 setzt du sicher im Arbeitsalltag ein.

• Für die internationale Zusammenarbeit kommunizierst du sehr gut auf Deutsch und Englisch.

In dieser Rolle verantwortest du den operativen Einkauf von Maschinenbauteilen, Baugruppen, Elektronik sowie Materialien für Entwicklungs-, Spezialprojekte und Standardprodukte. Du disponierst, beschaffst und überwachst Bestände und Liefertermine, pflegst Material- und Lieferantenstammdaten und führst Preis- und Vertragsverhandlungen. Ausserdem stellst du Kosten, Qualität und Lieferfähigkeit sicher und kommunizierst eng mit internen Stellen zu Lieferterminen.

• Du kaufst Maschinenbauteile, Baugruppen und Elektronik ein

• In dieser Rolle disponierst du Materialien, tätigst Bestellungen und überwachst Bestände sowie Liefertermine

• Als Operativer Einkäufer pflegst und verwaltest du Material- und Lieferantenstammdaten und führst Preis- und Vertragsverhandlungen

• Du kommunizierst mit internen Stellen zu Lieferterminen

• Als Operativer Einkäufer stellst du Kosten, Qualität, Lieferfähigkeit sicher und vertrittst den strategischen Einkauf

• Du verfügst über eine technische Grundausbildung oder eine kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis

• Du hast mehrjährige Erfahrung im technischen Einkauf

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

• Du arbeitest routiniert mit SAP und Office 365

• Du überzeugst mit Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert, teamorientiert und kommunizierst aktiv mit Eigeninitiative